1 hóa đơn đỏ chi 2 nguồn như thế nào

Hóa đơn trực tiếp hay còn được gọi là hóa đơn bán hàng, là loại hóa đơn dành cho các đơn vị kê khai và nộp thuế theo phương pháp trực tiếp.

Đơn vị được lựa chọn kê khai theo phương pháp trực tiếp bao gồm:

– Doanh nghiệp, hợp tác xã mới thành lập hoặc có doanh thu hàng năm dưới 1 tỷ đồng

– Hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu trong năm đạt trên 1 tỷ đồng

– Một số đối tượng khác theo quy định tại điều 13 thông tư 219/2013/TT-BTC.

Đặc điểm dễ nhận diện hóa đơn trực tiếp là không bao gồm thuế và không có dòng thuế suất

Phân biệt hóa đơn trực tiếp và hóa đơn VAT

Khái niệm “hóa đơn trực tiếp” thường xa lạ hơn so với cụm từ hóa đơn VAT. Trong thực tế, chúng ta thường sử dụng cụm từ “xuất hóa đơn VAT” để thay cho ý “xuất hóa đơn đỏ”. Tuy nhiên thực chất, hóa đơn đỏ bao gồm hai loại là hóa đơn VAT và hóa đơn trực tiếp. Vậy chúng khác nhau như thế nào ? Bạn có thể theo dõi bảng so sánh dưới đây

Chỉ tiêu Hóa đơn trực tiếp Hóa đơn VAT 1. Thuế suất Không ghi thuế suất và tiền thuế Thể hiện đầy đủ thuế suất và tiền thuế 2. Hình thức kê khai Chỉ kê khai đầu ra, không kê khai đầu vào Bắt buộc phải kê khai cả đầu ra và đầu vào đủ điều kiện khấu trừ 3. Đối tượng phát hành (nếu vẫn dùng hóa đơn giấy) Cơ quan thuế phát hành Doanh nghiệp có thể đặt mua của Cơ quan thuế hoặc tự đặt in, tự mua.

Để hình dung kỹ hơn, mời bạn xem mẫu hóa đơn trực tiếp mới nhất, bản điện tử theo quy định tại nghị định 123/2020/NĐ-CP

1 hóa đơn đỏ chi 2 nguồn như thế nào

Quy định về hóa đơn trực tiếp

Trước đây, việc kê khai, quản lý hóa đơn trực tiếp được áp dụng theo thông tư 39/2014/TT-BTC. Tuy nhiên kể từ 01/07/2022, quy định về loại hóa đơn này được áp dụng theo nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Hóa đơn trực tiếp có phải kê khai thuế không?

Hóa đơn trực tiếp áp dụng với các đơn vị tính thuế theo phương pháp kê trực tiếp. Cuối kỳ, thuế GTGT sẽ được nộp theo tỉ lệ % trên tổng doanh thu hoặc giá trị gia tăng chứ không căn cứ vào từng hóa đơn đầu vào, đầu ra.

Do đó, hóa đơn trực tiếp không cần kê khai.

Tuy nhiên, hóa đơn trực tiếp vẫn được tính là chi phí hợp lý bình thường nếu có đầy đủ hồ sơ, giấy tờ. Những trường hợp đầu ra là hóa đơn GTGT, đầu vào là loại hóa đơn này vẫn được chấp nhận bình thường.

Xem thêm: Hóa đơn trên 20tr thanh toán bằng tiền mặt xử lý như thế nào?

Sử dụng hóa đơn trực tiếp có được khấu trừ thuế không?

Theo Điểm 1 Khoản 10Thông tư 26/2015/TT-BTC, để được khấu trừ thuế GTGT, đơn vị có hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) hợp pháp.

Do đó, hóa đơn trực tiếp sẽ không được khấu trừ thuế

Quy định về hóa đơn trực tiếp của hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán thì sử dụng hóa đơn trực tiếp. Trước đây, hộ kinh doanh sẽ mua loại hóa đơn này từ cơ quan thuế.

Tuy nhiên khi thực hiện chuyển đổi sang hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh có thể lựa chọn 1 trong 2 cách sau

  • Cách 1: Được cơ quan Thuế cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh mà không phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Tuy nhiên để áp dụng theo cách này, mỗi lần cần cấp hóa đơn, hộ khoán cần gửi kèm Bảng kê thu mua hàng hóa hoặc hóa đơn của người bán giao cho
  • Cách 2: Thực hiện thủ tục chuyển đổi hóa đơn điện tử theo thông tư 78. Theo quy định tại Điều 90 của Luật QLT số 38/2019/QH14 thì hộ kinh doanh sẽ áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế.

Hi vọng rằng bài viết đã cung cấp cho bạn đầy đủ các thông tin cần thiết mà bạn đang tìm kiếm. UBot sẽ tiếp tục giải đáp các thắc mắc về hóa đơn, hóa đơn điện tử trong các bài viết tiếp theo, mời bạn chú ý theo dõi.

Người nộp thuế: Tôi hiện tại kinh doanh sách giáo khoa, dụng cụ học tập, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, đồ dùng văn phòng. Khi viết hóa đơn điện tử, tôi cần làm những thủ tục gì và cần phải cài đặt thông tin thuế như thế nào để thuận tiện cho đôi bên. Cách tính thuế để chúng tôi thực hiện đúng quy luật của pháp luật! Hóa đơn đỏ là gì? Khi xuất hóa đơn đỏ cần lưu ý những điều gì? Khi nào thì các doanh nghiệp được xuất hóa đơn đỏ? Nếu bạn đang thắc mắc những vấn đề trên thì đừng bỏ qua bài viết này.

1. Hóa đơn đỏ là gì?

Hóa đơn đỏ được hiểu là một loại chứng từ có giá trị pháp lý giúp thể hiện giá trị hàng hóa hoặc dịch vụ mà người bán cung cấp cho người mua, được dùng làm căn cứ để xác định số tiền thuế cần nộp vào ngân sách Nhà nước.

1 hóa đơn đỏ chi 2 nguồn như thế nào

Mẫu hóa đơn đỏ.

Thực tế, hóa đơn đỏ hay còn có tên gọi khác là hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn VAT được Bộ Tài chính phát hành hoặc doanh nghiệp tự in sau khi đã đăng ký mẫu với cơ quan thuế. Một doanh nghiệp khi phát sinh giao dịch cần đặt in hóa đơn đỏ theo quy định pháp luật thì cần phải được Chi cục thuế quản lý trực tiếp cho phép rồi sau đó mới liên hệ với cơ sở in hóa đơn để đặt in theo yêu cầu.

2. Các lưu ý khi xuất hóa đơn đỏ

1 hóa đơn đỏ chi 2 nguồn như thế nào

Các lưu ý khi xuất hóa đơn đỏ.

Thông thường, hóa đơn đỏ (hóa đơn GTGT, hóa đơn VAT) sẽ được lập thành 3 liên, tương ứng với 3 màu là liên trắng, liên đỏ, liên xanh. Khi xuất hóa đơn đỏ, bạn cần lưu ý những điều sau:

  • Người viết phải kẹp 3 liên hóa đơn viết cùng 1 lúc để đảm bảo nội dung các liên là đồng nhất. Tuyệt đối không tách các liên ra viết riêng lẻ.
  • Trên nội dung hóa đơn VAT, thông tin người mua phải được ghi đầy đủ, chính xác.
  • Nội dung trên hóa đơn này phải đảm bảo không được tẩy xóa, sửa và phải được viết chỉ 01 màu mực.
  • Nội dung hóa đơn đỏ khi viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết đè chữ lên nhau và phải gạch chéo phần còn trống.
  • Số hóa đơn GTGT phải được lập liên tục theo số thứ tự nhỏ đến lớn.
  • Thời gian ngày, tháng, năm sẽ ghi vào thời điểm phát sinh giao dịch hoặc khi đã hoàn thành giao dịch cung cấp hàng hóa hay dịch vụ cho người mua.
  • Hình thức thanh toán được chấp nhận sẽ là tiền mặt hoặc chuyển khoản.

3. Khi nào các doanh nghiệp được xuất hóa đỏ?

Doanh nghiệp chỉ được phép xuất hóa đơn đỏ khi và chỉ khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sử dụng theo quy định của pháp luật.

1 hóa đơn đỏ chi 2 nguồn như thế nào

Khi nào các doanh nghiệp được xuất hóa đỏ?

Đối với các doanh nghiệp đã thành lập từ lâu thì doanh nghiệp phải là đơn vị được thành lập hợp pháp, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, có tên riêng đã được Sở Kế hoạch và Đầu tư trực thuộc Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sau đó, các doanh nghiệp sẽ tiến hành đăng ký phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế. Đối với các doanh nghiệp mới thành lập thì có thể tự nguyện đăng ký thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế khi đáp ứng được một trong những điều kiện sau:

  • Là doanh nghiệp đang hoạt động, có nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ hoặc đã thực hiện đầu tư, mua sắm hay nhận góp vốn bằng tài sản cố định, máy móc, thiết bị, công cụ, dụng cụ.
  • Là doanh nghiệp đã có hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh hoặc được phép in hóa đơn GTGT bởi đã đăng ký phương pháp tính thuế theo phương pháp khấu trừ. Trường hợp doanh nghiệp được đặt in hóa đơn hoặc tự in hóa đơn thì phải thỏa mãn các điều kiện về đặt in hóa đơn, tự in hóa đơn theo quy định của pháp luật.
  • Với các doanh nghiệp đã đăng ký phương pháp khấu trừ thuế theo phương pháp trực tiếp thì phải thông báo áp dụng phương pháp tính thuế giá trị gia tăng gửi lên Chi cục thuế hoặc Cục thuế nơi doanh nghiệp chịu sự quản lý.

Lưu ý rằng, các doanh nghiệp khi làm thông báo áp dụng phương pháp tính thuế giá trị gia tăng gửi lên Chi cục thuế phải ghi rõ tên người nộp thuế, mã số thuế, địa chỉ, lĩnh vực hoạt động; đồng thời trình bày lý do và kiến nghị của mình. Theo quy định, các doanh nghiệp sau khi đã đăng ký tự nguyện áp dụng phương pháp khấu trừ thuế thì được sử dụng hóa đơn đỏ (hóa đơn GTGT) hợp pháp. Trên đây, E-invoice đã giúp bạn giải đáp hóa đơn đỏ là gì và những điều kiện để doanh nghiệp được xuất hóa đơn đỏ. Mọi thắc mắc về hóa đơn đỏ hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Khách hàng vui lòng liên hệ theo số Tổng đài hỗ trợ khách hàng của Thái Sơn: