Các lỗi thường gặp của nhân viên văn phong năm 2024
|
Nhân viên văn phòng có môi trường làm việc đặc thù, có thể một ngày 8 tiếng ngồi trong văn phòng, chỉ giao tiếp trực tiếp với đồng nghiệp. Môi trường khép kín tạo nên rất nhiều tình huống bất ngờ và nếu bạn là nhân viên văn phòng "đúng chuẩn" thì bạn chắc chắn phải có sự lịch sự, có tác phong chuyên nghiệp. Show
Mọi ngành nghề đều đòi hỏi sự chuyên nghiệp vì đó là yếu tố giúp chúng ta thành công. Thật sai lầm khi nghĩ rằng mọi người chỉ chú ý đến kết quả chứ không quan tâm đến quá trình và cách thức bạn làm như thế nào. Do đó, việc xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp là vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, bạn đã biết cách để thể hiện tác phong chuyên nghiệp nơi công sở hay chưa? Dưới đây là những gợi ý cho bạn. Những yếu tố một nhân viên văn phòng chuyên nghiệp cần có Điều gì giúp bạn trở thành nhân viên văn phòng chuyên nghiệp?1. Luôn đúng giờHãy chú ý đến giờ giấc. Vì khi đi làm hoặc đi họp trễ, bạn sẽ để lại ấn tượng xấu cho sếp và đồng nghiệp. Họ sẽ cho rằng bạn không coi trọng công việc và làm lãng phí thời gian của họ. Hãy đặt báo thức nếu bạn là người đãng trí. Đến sớm hơn giờ hẹn một vài phút sẽ giúp bạn có thời gian để chuẩn bị và bắt đầu công việc một cách thuận lợi hơn. 2. Nói không với từ lóngSẽ luôn có những ngày bạn cảm thấy thật tồi tệ và mệt mỏi. Khi đó, bạn có thể chỉ muốn chửi thề để giải tỏa áp lực. Tuy nhiên, bạn tuyệt đối không được sử dụng từ lóng ở nơi làm việc. Cho dù bạn đang cho trò chuyện với đồng nghiệp, sếp hay khách hàng, chửi thề là việc không thể chấp nhận được. Nếu như bạn không thể chịu đựng được công việc hiện tại nữa, hãy cân nhắc tìm một công việc khác khiến bạn cảm thấy thoải mái hơn. 3. Ăn mặc lịch sựMột trong những điều mọi người luôn để ý ở bạn đó là cách bạn chọn trang phục. Cho dù bạn phải mặc đồng phục hay tự chọn, hãy luôn chọn những trang phục gọn gàng và sạch sẽ. Nếu áo sơ mi của bạn có nếp nhăn, hãy dành một vài phút trước khi đi làm để là phẳng nó. Như thế trông bạn sẽ chuyên nghiệp hơn. Bạn cũng không nên diện những chiếc váy ngắn hay áo hở lưng. Chúng phù hợp với những bữa tiệc hơn là văn phòng làm việc. 4. Sẵn lòng giúp đỡ mọi ngườiNhân viên chuyên nghiệp là người luôn sẵn lòng giúp đỡ người khác. Hãy chia sẻ công việc với đồng nghiệp của mình khi họ phải phụ trách quá nhiều mảng. Đừng ngại trao đổi kỹ năng chuyên môn cũng như bày tỏ suy nghĩ, quan điểm của bạn. Cùng nhau làm việc sẽ mang lại hiệu quả cao hơn. Nhưng nếu như đồng nghiệp từ chối sự giúp đỡ của bạn, bạn cũng không cần phải suy nghĩ quá nhiều. Đôi khi chỉ đơn giản vì họ muốn làm việc một mình hơn là hợp tác với người khác. Giúp đỡ đồng nghiệp cũng thể hiện được bạn là nhân viên văn phòng chuyên nghiệp 5. Không "ngồi lê đôi mách"Chốn công sở đôi khi là nơi người ta đem chuyện của gia đình người khác ra bàn tán. Đó có thể là câu chuyện về anh A, chị B, em C,..., về những người trong công ty bao gồm cả sếp lớn. Nhưng hãy nhớ rằng, việc "ngồi lê đôi mách" không có gì tốt đẹp cả. Nói xấu người khác sẽ làm mọi người cảm thấy bạn thật nhỏ nhen. Bạn có thể tán gẫu với đồng nghiệp của mình tuy nhiên hãy hạn chế việc chia sẻ quá nhiều với tất cả những người trong công ty. Hãy cẩn thận với những người bạn trò chuyện cùng. Vì biết đâu khi đang nói xấu ai đó, người nghe của bạn lại chính là người thân của họ. Bạn lại càng nên tránh làm việc này trước mặt khách hàng. Nếu bạn thật sự muốn tâm sự với ai đó, hãy chia sẻ với những người không có liên hệ gì đến công ty của bạn như mẹ, chị gái hoặc bạn thân. 6. Giữ thái độ tích cựcMọi công việc đều có khó khăn và đôi khi chúng làm bạn nản chí. Bạn bắt đầu phàn nàn về mọi thứ mà không để ý đến ai nữa. Cho dù những điều bạn nói đều đúng, sếp của bạn cũng sẽ không hài lòng. Do đó, nếu như bạn không đồng tình với điều gì, đừng chỉ than thở, hãy tìm giải pháp và đưa kế hoạch cải thiện cụ thể. Thái độ tích cực sẽ tạo ra nguồn năng lượng giúp bạn hoàn thành công việc nhanh chóng và hiệu quả. Trong quá trình thiết kế văn phòng cho doanh nghiệp, có một số lỗi phổ biến mà dễ mắc phải. Do đó, điều quan trọng là nhận biết và tránh những lỗi này để tạo ra một không gian làm việc chuyên nghiệp, phù hợp và hiệu quả. Trong bài viết này, Maison Interior sẽ giới thiệu cho bạn10 lỗi phổ biến mà bạn nên tránh khi thiết kế văn phòng. Bằng cách hiểu và áp dụng những nguyên tắc thiết kế đúng, doanh nghiệp sẽ sở hữu một môi trường làm việc tốt hơn, giúp tăng cường hiệu suất và sự hài lòng của nhân viên. Các nội dung chính trong bài: Tại sao phải thiết kế văn phòng đẹp - chuyên nghiệpVăn phòng làm việc là bộ mặt “đại diện” cho doanh nghiệp, là yếu tố tạo nên thành công của mọi đơn vị. Dù là doanh nghiệp lớn hay nhỏ cũng không nên bỏ qua yếu tố thẩm mỹ. Bởi thiết kế văn phòng đẹp không chỉ mang lại tính chuyên nghiệp mà nó còn tăng độ nhận diện thương hiệu cho quý công ty. Văn phòng làm việc là nơi mà dân văn phòng dùng 8 tiếng mỗi ngày. Thiết kế văn phòng đẹp có thể làm tăng sự gắn kết giữa các nhân viên, tăng hiệu suất làm việc, tạo ra nguồn năng lượng tích cực. Hầu hết, khách hàng đều muốn đến thăm quan công ty để xem quy mô hoạt động, hình thức làm việc cũng như tính chuyên nghiệp trước khi ký hợp đồng. Chính vì những lẽ đó, mà thiết kế văn phòng hiện đại, các nội thất trong công ty và những yếu tố khác sẽ là minh chứng để đối tác tin tưởng công ty bạn, rằng bên bạn có đầy đủ tiềm lực so với các doanh nghiệp khác trên thị trường. Để có một văn phòng làm việc chuyên nghiệp, chuẩn chỉnh, phù hợp cho cả nhân viên và lãnh đạo. Thì thiết kế văn phòng cần đòi hỏi nhiều yếu tố: gu thẩm mỹ, bố trí vật dụng, hiểu biết về ánh sáng, màu sắc. Những lỗi cơ bản thường gặp khi thiết kế văn phòngKhông gian văn phòng làm việc chuyên nghiệp với đầy đủ tiện ích, mang đến sự thoải mái cho nhân viên hay đối tác là điều mà doanh nghiệp nào cũng mong muốn. Tuy nhiên, trong quá trình lên ý tưởng thiết kế văn phòng, chúng ta thường dễ rơi vào tình huống “lỡ tay” trang trí, sắp xếp các vật dụng không hợp lý khiến cho không gian văn phòng thiếu sự đồng nhất, thiếu chuyên nghiệp. Để sở hữu không gian làm việc chuyên nghiệp, bạn cần lưu ý 10 lỗi cần tránh khi thiết kế văn phòng sau đây nhé.
Ánh sáng là một trong những yếu tố quan trọng trong thi công thiết kế văn phòng. Ánh sáng giống như linh hồn, vì vậy bạn nên ưu tiên ánh sáng tự nhiên giúp nhân viên luôn luôn tỉnh táo. Một căn phòng lớn nếu dùng ánh sáng quá yếu sẽ khiến văn phòng trở nên ngột ngạt, khiến nhân viên luôn có cảm giác “buồn ngủ”, mất tập trung, giảm năng suất làm việc, ảnh hưởng đến thị giác. Nhưng với một căn phòng có lượng lớn ánh sáng phản chiếu vào chỗ làm cũng gây không ít trở ngại. Ánh sáng quá mạnh gây ra chứng đau nửa đầu ở một số người, ảnh hưởng đến sức khoẻ và năng suất lao động. Trong trường hợp này, bạn nên kết hợp ánh sáng đèn với màu sắc nền, màu sắc nội thất để tạo ra không gian làm việc thoáng mát, giúp nhân viên luôn tràn đầy cảm hứng, đạt hiệu quả công việc và khỏe mạnh hơn.
Theo tâm lý, các chuyên gia nhận định rằng màu sắc là thành phần ảnh hưởng đến cảm xúc của con người. Vì vậy, khi chọn màu sắc trang trí nội thất, thiết kế văn phòng, bạn nên ưu tiên các gam màu sáng hoặc trung tính. Để thiết kế được không gian văn phòng đẹp mắt, bạn cần quan tâm đến tỷ lệ màu sắc của không gian và các đồ nội thất. Lỗi thường gặp khi thiết kế văn phòng là việc phối màu, bởi các nhà thiết kế chọn các màu sẵn của nhà cung cấp hay các màu trên catalogue. Trên thực tế, màu được sơn phủ lên tường và màu trên mẫu in trên catalogue có sự chênh lệch ít nhiều, do ánh sáng, chất liệu tường, độ ẩm,... Vì vậy, trước khi quyết định chọn màu sơn văn phòng, bạn cần hỏi ý kiến của chuyên gia trước khi áp dụng. -> Có Thể Bạn Muốn Xem: Mẹo Chọn Màu Sắc Trong Thiết Kế Văn Phòng
Nội thất là yếu tố không thể thiếu trong mọi văn phòng. Tuy nhiên, sắp xếp nội thất như thế nào để không gian trở nên thoáng đãng, giúp nhân viên có tâm trạng tốt, đồng thời tạo “điểm nhấn” với khách hàng, đối tác khi đến tham quan là điều vô cùng quan trọng. Văn phòng chuyên nghiệp sẽ không chọn nội thất có thiết kế cầu kỳ. Nội thất văn phòng đơn giản tránh sự phân tâm, tiện lợi trao đổi trong công việc. Đặc biệt, nội thất phải phù hợp với kích thước văn phòng. Bạn không thể để các đồ dụng to cho văn phòng nhỏ, sẽ gây khó chịu, căng thẳng, áp lực trong công việc. Ngược lại, với văn phòng lớn mà có quá nhiều vật dụng nhỏ sẽ gây cảm giác trống trải, không có sự kết nối.
Việc sắp xếp quá nhiều đồ vật không cần thiết sẽ biến căn phòng trở thành một cái “nhà kho”. Đây là một sai lầm rất lớn trong thiết kế văn phòng, bạn nên ưu tiên các vật dụng nhỏ để tiết kiệm không gian. Quá nhiều chi tiết, vật dụng không cần thiết, khiến nhân viên không có chỗ để “thở”. Đừng biến nơi làm việc thành nơi chứa đồ, hãy chọn những vật dụng cần thiết phục vụ cho công việc. Không gian làm việc thông thoáng, giảm thiểu sự ngột ngạt, gò bó. -> Tiêu chuẩn về diện tích trong văn phòng
Có nhiều đơn vị thi công thiết kế nội thất văn phòng thường nghĩ rằng, chất lượng nội thất không quan trọng nên không cần quan tâm. Chỉ cần đảm bảo độ bền, độ chắc chắn, đúng tiến độ là được. Nếu như nghĩ như thế thì sai 100%. Bởi chất lượng đồ nội thất là yếu tố quan trọng ảnh hưởng tới sức khoẻ con người. Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều mẫu mã nội thất văn phòng rất đa dạng. Việc sử dụng chất liệu cần hài hoà, đồng nhất và phù hợp trong từng không gian mang lại tính thẩm mỹ cao.
Một trong những sai lầm trong thiết kế văn phòng mà nhiều doanh nghiệp mắc phải chính là chọn vị trí làm việc đối diện bức tường. Một không gian làm việc hợp phong thủy, cần phải xác định tuổi, cung mệnh của mỗi thành viên trong văn phòng từ đó chọn vị trí ngồi hợp lý. Điều quan trọng nhất khi chọn vị trí ngồi là phía sau phải là một bức tường hoặc khung vững chắc. Đây chính là một “điểm tựa” để tăng sự an toàn, giúp công việc thêm hiệu quả. -> Nguyên tắc vàng trong phong thuỷ văn phòng
Ghế ngồi là vật dụng không thể thiếu trong bất cứ văn phòng doanh nghiệp nào. Tuy nhiên, nhiều người lại lơ là trong việc lựa chọn ghế ngồi. Họ thường chú trọng vào màu sắc, mẫu mã mà quên đi chức năng thực sự của ghế chính là dùng để ngồi. Vì vậy, để chọn ghế ngồi “đúng chuẩn” Maison Interior cho bạn lời khuyên như sau: Đừng quá quan trọng với màu sắc mà quên đi nó có thực sự phù hợp cho người ngồi hay mang đến sự thoải mái hay không. Và khi chọn ghế, bạn cần tập trung vào các tiêu chí sau: - Chọn ghế có chất liệu đệm, dễ vệ sinh - Mua ghế màu đen - màu sắc không bao giờ lỗi thời, phù hợp với hầu hết phong cách thiết kế văn phòng - Có thể điều chỉnh độ cao của ghế: mang lại cảm giác thoải mái hơn - Chọn ghế theo diện tích bàn làm việc và không gian chung của văn phòng
Thiết kế văn phòng với gam màu sáng kết hợp với nội thất đơn giản sẽ mang lại không gian làm việc tuyệt vời. Tuy nhiên, nếu toàn bộ nội thất căn phòng đều một màu, giống hệt nhau sẽ biến không gian thành một khối đơn điệu, mang lại cảm giác nhàm chán. Công việc đều cần sự sáng tạo và ý tưởng thường xuyên nên việc tạo dựng không gian làm việc chuyên nghiệp rất cần thiết.
Đối với các doanh nghiệp khi đi vào kinh doanh, để đạt được hiệu quả tốt cần rất nhiều sự tập trung, vì vậy việc tạo nên một không gian văn phòng yên tĩnh là điều vô cũng quan trọng. Lượng âm thanh vừa đủ mới khiến nhân viên dễ dàng tập trung làm việc, nâng cao năng suất công việc. -> Giải pháp giảm tiếng ồn trong văn phòng làm việc
Dù là chuyên gia thiết kế hay là người có gu thẩm mỹ tốt, thì đây vẫn là lỗi cơ bản thường gặp phải trong quá trình thiết kế văn phòng. Nhiều người hay có thói quen kết hợp nhiều yếu tố với nhau trong cùng một căn phòng để tạo “điểm nhấn” khác biệt. Tuy nhiên, cách này thường đem lại tác dụng ngược, khiến tổng thể căn phòng trông “rối mắt” và nhạt nhòa hơn. Bên cạnh đó, nếu căn phòng quá ít chi tiết sẽ khiến không gian trở nên trống trải và thiếu tiện nghi. Đôi khi, chỉ cần một chậu cây xanh cũng có thể tạo điểm nhấn, giúp cho căn phòng tràn đầy sinh khí. Vì vậy, có lẽ “Less is more” đang là phong cách mà nhiều doanh nghiệp đang hướng tới để đem đến sự thoải mái cho căn phòng vẫn có điểm nhấn nổi bật. Giải pháp để khắc phục những lỗi khi thiết kế văn phòng?Với loại hình doanh nghiệp nhỏ hoặc vừa mới thành lập, tiềm lực kinh tế không quá mạnh nên sẽ rất khó khăn trong việc sở hữu văn phòng làm việc riêng. Chính vì vậy, giải pháp văn phòng tiện ích của Maison Interior ra đời để giải quyết bài toán này. Nổi bật trong số đó chính là 2 dịch vụ Văn phòng trọn gói và văn phòng truyền thống. |
