Thủ tục hành chính là việc không thể thiếu khi bạn cần thuê hội trường để tổ chức chương trình của công ty hay cá nhân bạn. Bạn đang cảm thấy bối rối không tìm được mẫu chuẩn mới nhất theo từng năm? Với kinh nghiệm dịch vụ cho thuê hội trường phục vụ hơn 10.000 lượt khách mỗi năm, dưới đây là mẫu công văn đề nghị mượn hội trường giúp bạn tham khảo.
Công văn mượn hội trường là gì?
Công văn mượn hội trường là văn bản được cá nhân, đơn vị gửi đến phòng ban, cơ quan khác đề nghị về việc mượn hội trường để thực hiện một công việc nào đó.
Mẫu công văn mượn hội trường
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC
Số: … /CV-…
V/v: mượn hội trường
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
_________________________
…………., ngày … tháng … năm …
CÔNG VĂN MƯỢN HỘI TRƯỜNG
Kính gửi: Tên cơ quan, tổ chức……………………………………
Để thực hiện kế hoạch/nhiệm vụ………………………………………………………………..
Với yêu cầu………………………………………………………………………………………..
Nhằm đảm bảo cơ sở vật chất tốt nhất cho sự kiện, chúng tôi – ……………….. có công văn này xin được kính đề nghị quý cơ quan cho chúng tôi được mượn hội trường phòng…., nhà …., trong thời gian từ …giờ… ngày … tháng … năm … đến … giờ cùng ngày.
Chúng tôi xin cam đoan việc mượn hội trường chỉ nhằm mục đích tổ chức……… và sẽ thực hiện đầy đủ những quy định của nhà trường về việc sử dụng cơ sở vật chất.
Thực hiện Thông báo của Sở Khoa học và Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh về việc hỗ trợ tổ chức Hội thảo khoa học trên địa bản Thành phố Hồ Chí Minh, Trường đề nghị các Trưởng đơn vị xem xét đề xuất tổ chức hội thảo khoa học phù hợp với yêu cầu [xem văn bản đính kèm]. Đây là hoạt động hỗ trợ của Sở Khoa học và Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh nhằm thúc đẩy hoạt động trao đổi học thuật, hợp tác nghiên cứu và thương mại hóa kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ; góp phần phát triển tiềm lực khoa học và công nghệ của Trường.
Chi tiết: //dost.hochiminhcity.gov.vn/tintuc/lists/posts/post.aspx?Source=%2ftintuc&Category=QU%e1%ba%a2N+L%c3%9d+KHOA+H%e1%bb%8cC&ItemID=2202&Mode=1
Căn cứ Quyết định số 102/QĐ-ĐHKTL ngày 19 tháng 1 năm 2018 của Hiệu trưởng trường Đại học Kinh tế - Luật về việc ban hành Quy trình tổ chức hội nghị, hội thảo khoa học tại trường Đại học Kinh tế - Luật và các biểu mẫu đính kèm.
STT
Tên biểu mẫu
Ký hiệu
Quyết định 102/QĐ-ĐHKTL
Biểu mẫu đăng ký và tổ chức
1
Phiếu đăng ký tổ chức Hội nghị, hội thảo
BM.01-QT.QLKH.01
2
Thông báo về việc tổ chức Hội nghị, hội thảo
BM.02-QT.QLKH.01
3
Quyết định thành lập Ban tổ chức và các tiểu Ban
BM.03-QT.QLKH.01
4
Dự trù kinh phí tổ chức Hội nghị, hội thảo
BM.04-QT.QLKH.01
5
Chương trình Hội nghị, hội thảo
BM.05-QT.QLKH.01
6
Trình bày báo cáo/ tham luận
BM.06-QT.QLKH.01
7
Phiếu đánh giá báo cáo/ tham luận
BM.07-QT.QLKH.01
8
Báo cáo kết quả tổ chức Hội nghị, hội thảo
BM.08-QT.QLKH.01
9
Đơn đề nghị tổ chức Hội nghị, hội thảo quốc tế
BM.09-QT.QLKH.01
10
Kế hoạch tổ chức Hội nghị, hội thảo quốc tế
BM.10-QT.QLKH.01
11
Báo cáo kết quả Hội nghị, hội thảo quốc tế
BM.11-QT.QLKH.01
Phụ lục
1
Quy trình tổ chức Hội nghị, hội thảo cấp Trường
PL.01-QT.QLKH.01
2
Bảng phân công chuẩn bị tổ chức Hội nghị, hội thảo
PL.02-QT.QLKH.01
3
Trình bày kỷ yếu Hội nghị, hội thảo
PL.03-QT.QLKH.01
4
Quy trình tổ chức Hội nghị, hội thảo quốc tế
PL.04-QT.QLKH.01