Cách chèn comment vào word 2007
|
Để làm rõ nghĩa nội dung nào đó trên Word, người dùng có thể chèn chú thích. Bạn có thể chèn chú thích ở chân trang Footnote và kèm theo ký tự đặc biệt trong từ cần giải nghĩa để người đọc được biết. Tuy nhiên, nếu muốn người đọc có thể xem nhanh giải nghĩa mà không cần nhìn dưới chân trang, thì có thể chèn chú thích, ghi chú ngay trong đoạn văn. Show
Việc chèn chú thích trên Word này cũng tương tự như khi chèn chú thích trong bảng trên Excel. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn thêm ghi chú, bình luận vào nội dung Word.
Hướng dẫn chèn ghi chú trên WordBước 1: Bạm bôi đen nội dung cần tạo chú thích trên Word rồi nhấn vào tab Review chọn New Comment để tạo chú thích.  Bước 2: Ngay lập tức chúng ta sẽ thấy bên phải giao diện xuất hiện bảng để nhập chèn nội dung chú thích. Chúng ta hãy nhập chú thích vào khung này. Người dùng có thể chèn nhiều chú thích cho 1 nội dung trên Word. Tuy nhiên bạn không nên chèn quá nhiều sẽ làm rối mắt người xem. Bước 3: Để xóa ghi chú đã tạo trên Word, click vào ghi chú muốn xóa rồi nhìn lên mục Comments chọn Delete. Tại đây bạn sẽ có 2 lựa chọn xóa ghi chú đã chọn hoặc xóa toàn bộ nội dung ghi chú. Hoặc có thể click trực tiếp chuột phải vào ghi chú rồi chọn Delete Comment. Bước 4: Để ẩn hoặc hiện lại chú thích đã chèn trên Word, chúng ta nhấn vào Review rồi tại mục Tracking nhấn vào Show Markup và chọn Comments. Nếu muốn ẩn đi ghi chú để làm gọn nội dung Word thì bỏ tích tại Comments, còn muốn hiện thì tích chọn lại vào Comments. Với việc chèn thẳng ghi chú vào nội dung trên Word, người đọc có thể đọc luôn giải nghĩa hoặc bình luận, giải thích quan trọng mà không cần phải nhìn xuống chân trang. Bạn có thể ẩn hoặc hiện ghi chú trên Word tùy thích. Thường ghi chú trân trang Footnote sẽ dùng để in tài liệu. Xem thêm:
Chúc các bạn thực hiện thành công!
Comment là tính năng giúp người dùng ghi chú những thuật ngữ hay các khái niệm mới, lạ mà người dùng có thể chưa hiểu. Comment thường đặt ở phía cuối cùng trong văn bản Word. Mình sẽ hướng dẫn cách tạo, chỉnh sửa và xoá commnet word từ 2007 -> 2016. Cách tạo commentBước 1: Chọn đoạn văn bản muốn tạo comment và dùng chuột bôi đen đoạn văn bản đó. Bước 2: Chọn tab Review -> New Comment (Cách này áp dụng với tất cả các phiên bản word từ 2007 -> 2016 nha). Bước 3: Nhập nội dung bạn muốn ghi chú hay giải thích vào ô comment phía phải màn hình, nội dung comment bắt đầu từ sau dấu” : ” nha. Bước 4: Những đoạn văn bản bạn đã comment sẽ được tô màu đỏ, bạn chỉ cần rê chuột vào đoạn ghi chú đó thì thông tin comment sẽ xuất hiện. Cách chỉnh sửa Comment trong wordĐể chỉnh sửa lại nội dung comment mà mình đã tạo trước đó các bạn thực hiện như sau: Bước 1: Di chuyển chuột vào vị trí Comment và chỉnh sửa nội dung như hình bên dưới. Bước 2: Nhấn Save để lưu lại những thay đổi. Cách xoá Comment trong wordĐể xoá Comment trong word có 2 cách để thực hiện hành động này. Cách 1: Kích chuột phải vào ô tạo comment và chọn delete comment Cách 2: Bôi đen đoạn comment và nhấn Delete trong trên thanh công cụ Comment. Như vậy là mình vừa chia sẽ cách tạo comment trong word, chỉnh sửa và xoá comment trong word với các phiên bản.
Một tính năng ít người biết đến trong Microsoft Word là comment. Người dùng có thể sử dụng để bình luận hoặc chú thích cho một dòng, một đoạn văn bản. Bài viết này topthuthuat.vn sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn thêm comment hoặc xóa comment trong Word. Bài viết dựa trên phiên bản Microsoft Office 2016. Các phiên bản 2007, 2010 và 2013 có thể làm tương tự. Bài hướng dẫn được thực hiện trên Microsoft Word giao diện tiếng Anh. Bạn có thể tham khảo: Cài tiếng Việt cho Microsoft Office. Thêm commentCách 1: Sử dụng chuột phảiBước 1: Mở tài liệu của bạn. Bước 2: Bôi đen phần văn bản muốn đặt comment. Bước 3: Click chuột phải vào đoạn văn bản vừa bôi đen. Bước 4: Chọn New Comment. Lúc này, có một ô chú thích hiện ra phía bên phải văn bản. Bước 5: Click chuột vào ô chú thích vừa hiện ra và viết ghi chú, bình luận của bạn. Cách 2: Sử dụng nút New Comment trên thanh công cụBước 1: Mở tài liệu của bạn. Bước 2: Bôi đen phần văn bản cần đặt comment. Bước 3: Chọn tab Review > New Comment. Bước 4: Phần comment hiện ra bên phải màn hình. Click chuột vào đó và thêm ghi chú của bạn. Nếu bạn không muốn phần comment hiển thị, bạn có thể tắt nó đi. Click vào tab Review > Show Comment, phần chú thích sẽ được ẩn đi. Bạn nhớ lưu tài liệu trước khi đóng lại. Xóa comment trong WordCách 1: Xóa từng commentBước 1: Mở tài liệu của bạn. Bước 2: Click chuột phải vào phần văn bản được đặt comment. Hoặc click chuột phải vào phần comment muốn xóa phía bên phải. Bước 3: Chọn Delete Comment. Nếu có nhiều comment cần xóa, bạn hãy thực hiện lại nhiều lần các bước 1, 2, 3. Cách 2: Xóa comment trong toàn bộ văn bảnBước 1: Mở tài liệu của bạn. Bước 2: Click chuột trái vào phần văn bản chứa comment hoặc comment phía bên phải. Bước 3: Mở tab Review. Bước 4: Click Delete để xóa dòng comment đó hoặc click mũi tên trỏ xuống chọn Delete All Comment in Document để xóa toàn bộ comment trong văn bản. Bạn nhớ lưu tài liệu trước khi đóng lại. Sửa lại văn bản sử dụng Track Changes (Theo dõi thay đổi)Cách này rất hiệu quả khi bạn muốn sửa bài cho một ai đó. Bạn muốn thay thế văn bản vào tài liệu đúng nhưng muốn người nhờ bạn sửa biết được chỗ sai của họ. Tính năng sẽ giúp bạn làm việc đó. Bước 1: Mở tài liệu của bạn. Bước 2: Bôi đen phần văn bản muốn chỉnh sửa. Bước 3: Click vào tab Review > Track Changes. Bước 4: Gõ văn bản chỉnh sửa của bạn. Phần văn bản cũ sẽ bị gạch đi, phần văn bản mới của bạn sẽ được gạch chân. Bạn cũng có thể thêm comment để giải thích cho phần văn bản được sửa đó. Xóa Track ChangesTài liệu sau khi được chỉnh sửa bạn muốn xóa Track Changes hãy làm theo các bước sau. Bước 1: Mở tài liệu. Bước 2: Bôi đen phần văn bản được chỉnh sửa. Bước 3: Nếu đồng ý với đề xuất chỉnh sửa. Bạn nhấn chuột phải chọn Accept Change. Văn bản sẽ được thay thế bằng phần đề xuất chỉnh sửa. Nếu không đồng ý, bạn nhấn chuột phải chọn Reject Change. Track Changes sẽ được x óa đi và trả lại phần văn bản ban đầu. Bạn cũng có thể vào tab Review > Accept All Changes để đồng ý chấp nhận tất cả thay đổi hoặc Reject All Changes để giữ lại văn bản ban đầu. Bạn nhớ lưu tài liệu trước khi đóng lại. Kết luậnComment và Track Changes là hai tính năng rất hay của Microsoft Word. Hai chức năng này hỗ trợ rất tốt khi có nhiều người làm việc cùng nhau trên một văn bản. Mỗi phần comment hay track changes đều được ghi lại cùng với tên (tài khoản Microsoft) của người thao tác. Bạn có thể dễ dàng biết ý kiến của từng người nếu có nhiều người cùng làm việc trên một văn bản. Sau khi đọc xong bài viết trên, hy vọng bạn sẽ nâng cao phần nào hiệu suất làm việc của mình. Bài viết thuộc Serial hướng dẫn Microsoft Word 2016 của topthuthuat.vn. |
