Cách cố định ô trong excel

Tôi có ít nhất hai ô mà các công thức không hoạt động trong một. tập tin xlsm. Các công thức nằm trong các ô nhưng màn hình trống và nằm trên các trang tính khác nhau. Trong cả hai trường hợp, các công thức liền kề, sự khác biệt duy nhất là số cột/hàng, đều hoạt động như dự kiến

Công thức đơn giản nhất trong hai công thức là =IF(MAX(Y14. Y17)>NOW()-$B46,MAX(Y14. Y17),0)

Tính toán tự động được đặt, định dạng cho công thức bên dưới được đặt thành ngày (và số ở bên dưới)

Tôi đã cố gắng tìm lý do tại sao công thức sau đây không hoạt động trong vài ngày, khi hôm nay tôi nhận ra rằng công thức ngày ở trên cũng không hoạt động

=INDEX(Quốc gia2. G$4. G$9999,MATCH(INDIRECT("A"&ROW()),Nation2. B$4. B$9999,0))

Tôi biết rằng công thức đầu tiên đã hoạt động ngày hôm qua. Trong ba tháng qua, tôi đã lưu tệp này để sao lưu, khi tôi mở hai trong số các bản sao lưu, các công thức tương ứng trong hai ô đó không còn hoạt động chính xác nữa

Ở công thức thứ hai, ngày giá trị ô 'A' là '31/12/22' [ngày của Vương quốc Anh] và có một ngày '31/12/22' trong phạm vi 'B' và 'G' tương ứng . Tuy nhiên, nếu tôi thay đổi ngày 'A' và 'B' thành hầu như bất kỳ ngày nào khác, giá trị 'G' chính xác sẽ được hiển thị. Điều này đúng nếu các ngày là bất kỳ thanh cuối tháng nào vào ngày 22 tháng 12 (bao gồm cả ngày 21 tháng 12 và ngày 23 tháng 12) và khi thấy nó hoạt động với '15/12/22', tôi chỉ thay đổi phần tử '15' nhưng không có kết quả

Trả lời

Ainsley Latimer nói
Tháng Sáu 8, 2022 tại 3. 58 giờ chiều

Tôi có một sổ làm việc với nhiều trang tính khác nhau. Trên một sheet (Danh sách dự án tổng thể) có 17 cột và 365 dòng thông tin. Tôi có nhiều trang khác đi qua danh sách các dự án này và tách chúng thành các trang chính xác (tôi. e. , kế hoạch công tác, dự án thuộc ngân sách, dự án vượt ngân sách, v.v. )

Vấn đề tôi gặp phải là nếu tôi xóa một hàng khỏi trang Danh sách Dự án Chính, thì dữ liệu trên các trang khác đó sẽ biến mất (vì nó không thể tham chiếu các ô trong các hàng mà tôi đã xóa) và tôi phải sao chép thủ công và . (làm mới các tính toán không hoạt động)

CÔNG THỨC SỬ DỤNG TRÊN BẢNG KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC (ví dụ)
Cột A. =IF('Danh sách dự án chính'. C2="Kế hoạch làm việc",TRUE,FALSE)
Cột B. =IFERROR(INDEX('Danh sách dự án chính'. 2 đô la Úc. A$674,NHỎ(NẾU($A$2. $A$1160,ROW($A$2. $A$1160)-ROW($A$2)+1),ROWS($1. 1))),"")

Có cách nào khắc phục để khi tôi xóa một hàng trên Danh sách dự án chính, các ô có TRUE/FALSE có thể thay đổi ô tham chiếu của chúng thành hàng bên dưới nó (hoặc chỉ xóa chính chúng?

Trong Excel, tham chiếu tương đối là loại tham chiếu mặc định. Do đó, bất cứ khi nào bạn sao chép công thức vào một dải ô, chúng sẽ thay đổi dựa trên vị trí tương đối của các hàng và cột. Nhưng nếu bạn muốn cố định một tham chiếu để các hàng và cột không thay đổi khi sao chép xuống một dãy ô, chúng ta sử dụng Tham chiếu tuyệt đối

Tham chiếu tuyệt đối là gì?

Trong Excel, tham chiếu tuyệt đối là tham chiếu ô trong đó tọa độ cột và hàng không đổi trong khi sao chép công thức từ ô này sang ô khác. Ký hiệu đô la ($) được sử dụng trước tọa độ để sửa chúng. Chẳng hạn, $D$2 là một tham chiếu tuyệt đối đến ô D2. Phím F4 trong Excel là phím tắt của Tham chiếu tuyệt đối

Làm cho tham chiếu ô trở thành tuyệt đối đảm bảo rằng nó không đổi bất kể công thức có được chuyển sang một trang tính hoặc sổ làm việc khác hay không. Tham chiếu ô trong Excel luôn có tính chất tương đối (như D2), có nghĩa là nó thay đổi khi công thức được sao chép

Một tham chiếu ô có thể được trộn ngoài tham chiếu tuyệt đối và tương đối. Trong tham chiếu hỗn hợp, tên cột hoặc số hàng (chẳng hạn như $D2 hoặc D$2) không đổi

Tham chiếu tuyệt đối trong Excel

Tham chiếu tuyệt đối trong Excel là tham chiếu không thể thay đổi khi sao chép, vì vậy bạn sẽ không thấy các thay đổi trong hàng hoặc cột khi sao chép chúng. Tham chiếu tuyệt đối được sử dụng khi bạn muốn sửa vị trí ô. Các tham chiếu ô này được bắt đầu bằng ký hiệu đô la. Bằng cách này, bạn đang cố định giá trị của một tham chiếu ô cụ thể.  

Ví dụ bạn gõ công thức =A1+A2 vào ô A3 và copy sang vị trí khác. B3, công thức sẽ thay đổi thành = B1+B2.  

Tuy nhiên, nếu bạn nhập công thức dưới dạng tham chiếu tuyệt đối, chẳng hạn như = $A$1+$A$2, sau đó sao chép công thức đến bất kỳ vị trí nào khác, thì công thức vẫn cố định là = $A$1+$A$2

Bạn sẽ học cách tạo một tham chiếu ô tuyệt đối trong phần tiếp theo, vì vậy hãy chú ý theo dõi

PCP trong phân tích kinh doanh

Hợp tác với Đại học Purdue XEM KHÓA HỌC

Cách cố định ô trong excel

Tham chiếu ô tuyệt đối có nghĩa là gì?

Tham chiếu ô tuyệt đối trong ứng dụng bảng tính là tuyệt đối, có nghĩa là chúng vẫn nhất quán bất kể kích thước hoặc hình dạng của bảng tính hoặc nếu tham chiếu được sao chép hoặc di chuyển sang một ô hoặc trang tính khác. Đối với các bảng tính chứa các giá trị không đổi, tham chiếu ô tuyệt đối là cần thiết

Làm thế nào để tạo một tham chiếu ô tuyệt đối?

Cú pháp được đề cập dưới đây giúp bạn tạo Tham chiếu ô tuyệt đối trong Excel

=$B$1

Chúng tôi đang sửa ô B1 làm tham chiếu tuyệt đối. Điều này được thực hiện bằng cách thêm ký hiệu đô la '$' trước hàng và cột.  

Để sửa phạm vi thay vì một ô, hãy làm theo cú pháp được nêu bên dưới

=$B$1. $B$5

Sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối

Có một phương pháp đơn giản để bao gồm các tham chiếu ô tuyệt đối trong tính toán của bạn

Khi nhập công thức của bạn, nhấn phím F4 sau mỗi tham chiếu ô. Đó là cài đặt mặc định của Excel để tạo tham chiếu ô tuyệt đối. Bạn có thể duyệt qua tất cả các tùy chọn tham chiếu tuyệt đối trong Excel bằng cách nhấn F4 liên tục. F4 chỉ ảnh hưởng trực tiếp đến tham chiếu ô ở bên trái điểm chèn của bạn

Chuyển đổi giữa địa chỉ tuyệt đối và tương đối

Phím F4 trên bàn phím cho phép bạn chuyển đổi giữa các tham chiếu ô tuyệt đối, tương đối và hỗn hợp khi soạn công thức trong Microsoft Excel. Đây là một cách tiếp cận đơn giản để chèn một tham chiếu tuyệt đối. Phím tắt này chuyển tham chiếu ô từ tương đối sang tuyệt đối, sang tuyệt đối một phần, sau đó quay lại tương đối khi sửa đổi công thức

A1 -> $A

$1 -> A

$1--> $A1--> A1

Điều này nhanh hơn và dễ dàng hơn nhiều so với việc nhập ký tự $ theo cách thủ công

Bằng cách vào chế độ chỉnh sửa ô, định vị con trỏ trong hoặc gần tham chiếu bạn muốn chuyển đổi và sử dụng phím tắt, bạn có thể chuyển đổi công thức hiện có

Lối tắt này chỉ khả dụng trong các phiên bản Excel đầu tiên của Mac. fn + F4 hoạt động trên Mac Excel 365

Làm thế nào để sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối?

Trước tiên, hãy xem một ví dụ đơn giản trong đó chi phí cuối cùng được tính bằng cách nhân từng chi phí sản phẩm với hệ số thuế suất.  

Cách cố định ô trong excel

Trong ví dụ này, chúng tôi sử dụng công thức = B2*E4

Công thức này chỉ hoạt động cho ô mà nó được thêm vào. Nếu bạn kéo công thức xuống các ô còn lại trong Cột C, nó sẽ dẫn đến các giá trị lỗi.  

Để xem các công thức được thêm vào trang tính Excel của chúng tôi, hãy chuyển đến tab Công thức → Hiển thị tùy chọn Công thức và nhấp vào nó.  

Ảnh chụp màn hình được đính kèm bên dưới hiển thị các công thức trên trang tính Excel của chúng tôi. Excel tuân theo tham chiếu tương đối theo mặc định.  

Cách áp dụng ML vào Kinh doanh, Kỹ thuật & Khoa học

Hội thảo trên web miễn phí. 17 tháng Giêng, Thứ Ba. 9 giờ tối IST Đăng ký ngay

Cách cố định ô trong excel

Bạn sẽ nhận thấy rằng Hệ số thuế suất thay đổi đối với mọi chi phí. Vì vậy, chúng ta cần sửa giá trị này, tôi. e. , E4, bằng cách biến nó thành Tham chiếu tuyệt đối.  

Để biến ô E4 thành Tham chiếu tuyệt đối, hãy thêm ký hiệu đô la ($) trước tên cột và số hàng như $E$4

Vì vậy, bây giờ, công thức sẽ là = B2*$E$4

Nhìn vào bản demo được mô tả bên dưới để hiểu rõ hơn về điều tương tự

Cách cố định ô trong excel

Khi bạn kéo công thức cần sao chép sang các ô còn lại thì ô E4 sẽ bị khóa. Ảnh chụp màn hình bên dưới hiển thị tất cả các công thức được nhập trên trang tính Excel.    

Bạn sẽ nhận thấy rằng chi phí cuối cùng được tính bằng cách nhân từng chi phí sản phẩm với thuế suất cố định

GHI CHÚ. Ngoài các tham chiếu Tương đối và Tuyệt đối, còn có một loại thứ ba gọi là Tham chiếu Hỗn hợp. Như tên gợi ý, tham chiếu ô có thể chứa một cột tuyệt đối và hàng tương đối hoặc một hàng tuyệt đối và cột tương đối i. e. Trộn. Vì vậy, chúng tôi thêm ký hiệu '$' trước hàng hoặc cột, tùy theo giá trị nào là tuyệt đối.  

Ví dụ.  

  • B$1 sửa hàng
  • $B1 sửa cột
  • B1. $B$10 sửa ô B10

Đây là ý chính về Tham chiếu tuyệt đối trong Excel mà bạn cần biết. Hãy thử làm bài kiểm tra dưới đây để kiểm tra kiến ​​thức của bạn về Tham chiếu tuyệt đối trong Excel

1. Cell References trong Excel được phân thành 3 loại. Tham chiếu tương đối, Tham chiếu tuyệt đối, và?

  1. Dài hạn
  2. tĩnh
  3. Trộn
  4. đã tham gia

Giải pháp. Trộn

2. Để biến ô D10 thành một tham chiếu tuyệt đối, bạn nên chỉ định nó như thế nào?

  1. #D#10
  2. $D$10
  3. D$10
  4. $D10

Giải pháp. $D$10

Chương trình Thạc sĩ Phân tích Kinh doanh

Nhận kiến ​​thức chuyên môn về các công cụ phân tích Doanh nghiệp Chương trình Khám phá

Cách cố định ô trong excel

3. Tham chiếu ô nào sẽ không thay đổi nếu được sao chép hoặc di chuyển?

  1. Tham khảo tương đối
  2. Tham khảo tuyệt đối
  3. tài liệu tham khảo
  4. Tham chiếu cố định

Giải pháp. Tham khảo tuyệt đối

thuật ngữ liên quan

Tham chiếu ô tương đối. Tham chiếu ô tương đối trong Excel là những ô tự cập nhật khi ô được sao chép và được gọi là tham chiếu ô tương đối trong Excel. Khi bạn cần phát triển một công thức cho một dải ô và công thức phải tham chiếu đến một tham chiếu ô tương đối, chúng rất tiện dụng

Tham chiếu ô tuyệt đối. Tham chiếu ô tuyệt đối, không giống như tham chiếu ô tương đối, không thay đổi khi công thức được sao chép sang các ô khác

Phần kết luận

Chúng tôi hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu cách sử dụng tham chiếu tuyệt đối trong Excel. Chủ đề này có thể hơi khó hiểu, nhưng nó rất quan trọng nếu bạn muốn nâng cao hơn nữa các kỹ năng Excel của mình.  

Trong trường hợp bạn có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng đề cập đến chúng trong phần nhận xét của “Cách tạo tham chiếu ô tuyệt đối?”

Cho dù bạn quan tâm đến việc học những kiến ​​thức cơ bản về Excel hay muốn phát triển các kỹ năng Microsoft Excel nâng cao hơn, Simplilearn đều có khóa học “Khóa học miễn phí về Phân tích kinh doanh với Excel” dành cho bạn

Tìm Chương trình Chứng chỉ Chuyên nghiệp của chúng tôi trong Bootcamp Phân tích Kinh doanh Trực tuyến tại các thành phố hàng đầu

NameDatePlaceChương trình chứng chỉ chuyên nghiệp trong phân tích kinh doanhCohort bắt đầu vào ngày 24 tháng 1 năm 2023,
Đợt cuối tuầnChi tiết CityView của bạnChương trình sau đại học về Phân tích kinh doanh, SingaporeCohort bắt đầu vào ngày 30 tháng 1 năm 2023,
Đợt cuối tuầnSingaporeXem chi tiết Chương trình Chứng chỉ Chuyên nghiệp về Phân tích Kinh doanh Nhóm thuần tập bắt đầu vào ngày 7 tháng 2 năm 2023,
Lô hàng cuối tuầnChi tiết CityView của bạn

Thông tin về các Tác giả

Cách cố định ô trong excel
Shruti M

Shruti là một kỹ sư và một người đam mê công nghệ. Cô ấy làm việc trên một số công nghệ thịnh hành. Sở thích của cô bao gồm đọc sách, khiêu vũ và học ngôn ngữ mới. Hiện tại, cô đang học tiếng Nhật