Cách copy mail trong Outlook
Nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp, bạn đã biết tầm quan trọng của email Microsoft Outlook của mình. Chúng là cách bạn giao tiếp với các khách hàng và chúng cũng có thể là cách bạn nhận đơn đặt hàng. Bạn muốn đảm bảo và sao lưu thông tin trong tài khoản MS Outlook của bạn để bạn không bị mất bất kỳ thông tin kinh doanh quan trọng nào. Nếu bạn sử dụng Microsoft Outlook cho nhu cầu cá nhân của bạn, chẳng hạn như để giao tiếp với bạn bè và các thành viên trong gia đình hoặc cho trường học, những email đó cũng rất quan trọng. Show
Nhiều người dùng email, thậm chí là các chuyên gia kinh doanh, không nghĩ về số lượng thông tin họ thực sự lưu trữ trong hệ thống email của họ. Họ không nghĩ về cách lưu email Outlook cho đến khi quá muộn màng và họ đã mất một số thông tin. Bạn không cần phải gặp điều đó. Nếu bạn muốn tìm hiểu về cách sao lưu email Outlook, hướng dẫn này là dành cho bạn. Bạn sẽ tìm hiểu các phương thức sao lưu Outlook khác nhau, từ cách xuất email từ Outlook đến cách lưu email ở định dạng Outlook PST và hơn thế nữa. Chúng ta cũng sẽ thảo luận cách sao lưu dữ liệu MS Outlook khác như thông tin liên hệ và hơn thế nữa. Cuối cùng, bạn sẽ tìm hiểu về một vài bổ trợ add-in MS Outlook có thể giúp bạn sao lưu email Outlook. Guide to Inbox Zero Mastery (Tải xuống sách điện tử miễn phí)Trước khi đi xa hơn về học cách sử dụng Microsoft Outlook, hãy chắc chắn tải sách điện tử miễn phí của chúng tôi: The Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery. Sácg bàt nói về các chiến lược tổ chức hộp thư đến và các mẹo xuất sắc để quản lý tất cả email đến của bạn một cách hiệu quả hơn. 3. Cách sao lưu email Outlook: Sáu phương phápBây giờ bạn đã biết được tầm quan trọng của việc sao lưu thông tin email Outlook của bạn, đã đến lúc bắt đầu học cách thực hiện nó. Trong phần này tôi sẽ chỉ cho bạn sáu phương pháp để sao lưu email Microsoft Outlook của bạn: Phương pháp 1. Cách xuất Email từ Outlook sang định dạng PSTCách đầu tiên để sao lưu email MS Outlook của bạn là bằng cách xuất thư email sang định dạng Outlook PST. Trước khi chúng tôi tìm hiểu cách xuất thông tin Outlook sang định dạng này, bạn có thể thắc mắc: định dạng tệp Outlook PST là gì và nó khác với định dạng tệp Outlook OST như thế nào? Một tệp có phần mở rộng .pst (tệp có định dạng PST) là tệp thông tin được sử dụng bởi Microsoft Outlook và Microsoft Exchange sử dụng. Ví dụ về các loại dữ liệu email Outlook bạn có thể lưu vào tệp định dạng PST bao gồm:
Bạn có thể truy cập tệp Outlook PST từ máy tính hoặc máy chủ nơi tệp đó được lưu. Bạn cũng có thể sao chép tệp định dạng PST sang một vị trí khác. Một tệp PST khác với tệp mở rộng .ost (tệp OST). Định dạng tệp OST của Outlook cho phép bạn làm việc ngoại tuyến với bản sao của tệp được lưu trữ trên tài khoản Microsoft Exchange của bạn. Tệp này được đồng bộ hóa khi bạn trực tuyến trở lại. Bước 1. Truy cập Trình Import and Export Wizard |