Chào mọi người, mình có vấn đề thế này nhờ mọi người xem giúp có giải pháp nào không: hiện tại trong máy mình có rất nhiều file excel có chứa hình ảnh. Mình cần nén lại các hình này [dùng chức năng Compress Pictures của Excel]. Nhưng với số lượng file lớn thì làm thủ công từng file sẽ mất rất lâu.
Các pro VBA cho mình hỏi VBA có giải quyết được vấn đề này không vậy? Mình định viết 1 thủ tục để compress hình ảnh trong tất cả các file excel trong thư mục được chỉ định.
Cám ơn mọi người.
Cám ơn bạn, nhưng bạn hiểu lầm ý mình rùi.
Do có rất nhiều file nên mình không thể thực hiện nén thủ công trên từng file. Ý mình muốn viết code đại loại thế này; For Each fileExcel In [Thư Mục được chỉ đinh] 'Compress pictures trong từng file
Next
Mình muốn backup tất cả dữ liệu để lưu trử trên web, mình muốn giảm dung lượng tất cả các file excel bằng cách compress tất cả các hình ảnh trong file đó mà.
Cám ơn bạn, nhưng bạn hiểu lầm ý mình rùi.
Do có rất nhiều file nên mình không thể thực hiện nén thủ công trên từng file. Ý mình muốn viết code đại loại thế này; For Each fileExcel In [Thư Mục được chỉ đinh] 'Compress pictures trong từng file
Next
Mình muốn backup tất cả dữ liệu để lưu trử trên web, mình muốn giảm dung lượng tất cả các file excel bằng cách compress tất cả các hình ảnh trong file đó mà.
Mà tôi rất lấy làm lạ: Tại sao file Excel của bạn lại cần chứa nhiều hình chi vậy? Làm vậy chỉ tổ nặng file thêm thôi
bạn ndu96081631 ơi. Trong file excel chứa nhiều hình ảnh là chuyện bình thường mà. Hằng ngày tôi phải giải quyết rất nhiều file Excel tại công ty. Dung lượng mỗi file nhỏ nhất thì khoảng 7 / 8 Mb. nhưng có những file tôi nhận được lên đến 15MB lận đó.
Nếu như bạn có kinh nghiệm gì về Excel liên quan đến Compress all picture thì bạn góp ý cho mọi người để có kỹ năng làm việc tốt hơn bạn nhé.
Cảm ơn trunghtpco và mọi người.
Khi chúng ta muốn gửi nguyên bản file Excel cho ai đó qua mạng internet thì có lẽ đôi khi trong một số trường hợp file Excel có dung lượng quá lớn khiến cho việc gửi đi bị chậm. Do vậy để đảm bảo an toàn trong việc gửi tài liệu đi thì chúng ta nên thực hiện cách nén file Excel đó .Việc thực hiện nén file Excel thực hiện cũng không hề khó khăn tuy nhiên không phải ai cũng có thể thực hiện được. Chính vì vậy trong bài viết hôm nay mình sẽ chia sẻ với các bạn các cách nén file Excel một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất nhé.
- Nén file là một trong những thuật ngữ quen thuộc, không còn quá xa lạ, nén file hay nén dữ liệu là một phương pháp giúp giảm bớt dung lượng tài liệu của chúng ta khi chia sẻ nó qua các nền tảng mạng. Việc nén làm giảm dung lượng của file tài liệu này sẽ giúp cho việc chuyển hay tải file qua lại nhanh hơn mà không tốn quá nhiều dung lượng trong máy tính của chúng ta cũng như băng thông.
- Những lợi ích của việc nén file tài liệu đó là giảm dung lượng so với file gốc, tiết kiệm dung lượng khi lưu trữ trong ổ cứng hay sắp xếp các file dữ liệu gọn gàng và dễ tìm hơn và thuận tiện cho việc sao chép file, gửi file qua các nền tảng mạng hay gmail, hơn nữa giúp bảo vệ file bằng cách đặt mật khẩu cho file nén.
- Chúng ta có thể nén file dưới nhiều dạng khác nhau tùy vào sở thích hay nhu cầu của mình và hiện tại có 3 dạng file nén rất phổ biến được nhiều người sử dụng đó là .zip, .rar và .7z
2. Các cách nén file excel
Để nén file Excel thì chúng ta có thể thực hiện một trong hai cách như sau:
2.1. Cách nén file Excel bằng phần mềm WinRAR
Để có thể nén file Excel bằng phần mềm WinRAR, chúng ta hãy thực hiện các bước như sau:
Bước 1: Đầu tiên để nén file rar và zip chúng ta chỉ cần nhấn chuột phải và thư mục hoặc file cần nén và nhấn chọn Add to archive như hình minh họa dưới đây:
Hình ảnh minh họa về cách nén file Excel bằng phần mềm WinRAR
Bước 2: Khi đó Add to archive hiển thị, mục General chúng ta chọn dạng file cần nén là ZIP, RAR.
Bước 3: Để cài đặt mật khẩu cho file đó chúng ta hãy chọn tab Advanced, chọn Set password rồi nhập mật khẩu cần đặt sau đó nhấn Ok.
Bước 4: Sau đó chúng ta quay lại tab General chọn OK để quá trình nén file rar hoặc nén file zip được hoàn tất.
Hình ảnh minh họa về cách nén file Excel bằng phần mềm WinRAR
2.2. Cách nén file Excel bằng phần mềm 7-ZIP
Để có thể nén file Excel bằng phần mềm 7-ZIP, chúng ta thực hiện các thao tác như sau:
Bước 1: Đầu tiên chúng ta chỉ cần nhấp chuột phải vào file, sẽ hiển thị 7-Zip rồi sau đó chọn Add to archive.
Hình ảnh minh họa về cách nén file Excel bằng phần mềm 7-ZIP
Bước 2: Khi đó sẽ hiển thị ra Add to archive chúng ta lựa chọn file cần nén ở trong thư mục Archive format. Trong trường hợp nếu có các loại file mà 7-zip có thể nén được chẳng hạn như 7z, rar, wim, zip, chúng ta hãy chọn bất kỳ loại nào mà cần giải nén.
Trong trường hợp nếu chúng ta cần cài đặt mật khẩu cho file quan trọng, chúng ta hãy nhập mật khẩu vào ô enter password và re enter password rồi nhấn OK để hoàn tất
3. Một số lưu ý khi thực hiện nén file Excel
Ngoài cách thực hiện việc nén file Excel thì chúng ta cũng có thể nén ảnh trong Excel để giảm dung lượng file đi, chúng ta hãy thực hiện các bước như sau:
Bước 1: Đầu tiên, chúng ta cần mở file excel và chọn ảnh cần nén.Tiếp đó, chúng ta nhấn Format rồi sau đó nhấn chọn Compress Pictures.
Bước 2: Tiếp theo trong mục Apply only to this picture, chúng ta bỏ tích chọn, và nhấn chọn mục Email [96 ppi]: minimize document size for sharing. Sau đó, chúng ta hãy nhấn OK để hoàn tất.
Khi chúng ta nén file Excel bằng WinRAR thì chúng ta cũng có thể thực hiện giải nén giải nén các định dạng file như .rar, .zip hay .tar với một số tùy chọn giải nén khác với WinRar qua menu chuột phải như sau:
- Extract file là file nén sẽ được WinRAR mở để chúng ta có thể chọn các nội dụng cụ thể muốn giải nén.
- Extract Here là file sẽ được giải nén và các nội dung đã giải nén sẽ được lưu vào nơi file nén gốc đang được lưu.
- Extract to [tên file] có nghĩa là WinRAR sẽ giải nén toàn bộ nội dung file và đặt vào một thư mục mang tên file gốc.
- Extract to the specified folder có nghĩa là giải nén file và đặt nội dung được giải nén vào thư mục chúng ta chọn trước.
Qua bài viết trên đây chắc hẳn chúng ta đã có thể hiểu rõ được lợi ích của việc nén file Excel, các cách nén file Excel, cách đặt mật khẩu cho file nén hãy một số tùy chọn giải nén đặc biệt của phần mềm WinRAR. Mình hy vọng rằng những chia sẻ của mình sẽ thực sự hữu ích đối với các bạn và chúc các bạn có thể thực hiện cách nén file thành công để có thể giảm dung lượng và gửi đi nhanh chóng nhất nhé.