Cách hiện comment trong Word 2022

Đối với một số văn bản có tính chất công việc đòi hỏi bạn phải chèn chú thích để người đọc hiểu rõ hơn vấn đề mà bạn trình bày cũng như có thể nhận xét được nội dung của bạn mà không làm thay đổi cấu trúc của nó. Và với sự hỗ trợ mạnh mẽ của Microsoft Word thì việc đó trở nên vô cùng đơn giản với tính năng "comment".

NỘI DUNG TRẮC NGHIỆM

Và bài viết sau sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn về cách sử dụng comment trên Microsoft Word 2013

Để chèn các nhận xét vào văn bản, chúng ta có thể tùy chọn chèn nhận xét bằng giọng nói hay text nhập vào từ bàn phím.

Bạn đang xem: Cách hiện comment trong word 2010

Đối với nhận xét từ bàn phím:

Đầu tiên, chúng ta lựa chọn phần nội dung cần được nhận xét.

Tại cửa sổ soạn thảo, bạn hãy chọn Review, trong comment group, các bạn chọn tiếp new comment để bắt đầu chèn nhận xét

Đối với nhận xét bằng giọng nói:

Trường hợp này liên quan đến cấu hình hỗ trợ riêng của từng máy tính, chi tiết hướng dẫn sẽ được viết trong các bài sau.

2. Xóa comment

Để xóa một comment bất kỳ, các bạn hãy click phải chuột vào đối tượng đó và chọn "delete comment".

Xem thêm: Hướng Dẫn Làm Cách Sao Chép 1 Trang Tài Liệu Trong Word Nhanh, Đơn Giản

Để xóa tất cả các commetn, bạn hãy click vào bất kỳ một comment nào, sau đó chọn tab Review, tiếp tục chọn Comment và Delete, cuối cùng chọn Delete All Comment in Documnet.

3. Chỉnh sửa comment

Để chỉnh sửa nội dung đoạn nhận xét, bạn hãy click đúp chuột vào dòng comment đó và bắt đầu chỉnh sửa.

Lưu ý:

Để có thể trả lời nhận xét của người khác, bạn chỉ cần chọn vào biểu tượng add trên lệnh comment và bắt đầu nhân xét.

Và để phân biệt rõ hơn nội dung của mỗi người tham gia. Tại cửa sổ soạn thảo, bạn hãy chọn Review, sau đó Track Change tiếp đó chọn Change User name và thêm phần nhận xét mà bạn muốn.

Tạo ghi chú trong Word là thao tác khá thường gặp khi soạn thảo văn bản. Các ghi chú, hay còn gọi là comment sẽ giúp bạn làm rõ nghĩa của nội dung nào đó trong văn bản. Khác với cách tạo Footnote, nội dung comment sẽ hiển thị ngay ở bên cạnh nội dung mà bạn ghi chú. Điều này sẽ giúp người dùng nhanh chóng tìm thấy phần diễn giải nội dung của bạn.

Với việc thêm comment trong Word, Microsoft cho phép nhiều tác giả cùng comment cho một nội dung nào đó. Đây là một tính năng rất hữu ích mà ít ai để ý. Đặc biệt nếu một tài liệu Word được chuyển cho nhiều người đọc. Thì mỗi một người sẽ có thể comment, viết ghi chú giống như bạn bình luận trên các MXH.

Nội dung chính của bài viết

• Video chia sẻ cách tạo ghi chú trong Word và xóa ghi chú [comment]
• Cách tạo ghi chú [comment] trong Word qua các bước
  • Cách 01: Thao tác trên menu
  • Cách 02: Thao tác trực tiếp trong nội dung
• Cách xóa comment trong Word đơn giản

Bạn có thể dễ dàng chèn comment trong Word và xóa chúng bất kỳ lúc nào. Và trên các phiên bản Word khác nhau, thao tác này được thực hiện đều tương tự nhau. Vì vậy, nếu bạn đang quan tâm đến chủ đề này, bạn hãy tham khảo nhanh tại video dưới đây:

Cách tạo ghi chú [comment] trong Word qua các bước

Trong nội dung dưới đây, Đỗ Bảo Nam Blog sẽ chia sẻ với bạn 02 cách tạo ghi chú trong Word. Bạn có thể thêm comment cho bất kỳ nội dung văn bản nào mà bạn đã soạn thảo. Các cách bạn thực hiện như sau:

Cách 01: Thao tác trên menu

Trước khi bạn thêm một ghi chú nào đó, bạn cần xác định được nội dung cần tạo ghi chú. Và khi đã có nội dung, thì bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Bôi đen nội dung văn bản cần chèn comment.
• Bước 2: Click vào Review trên menu, chọn New Comment
• Bước 3: Nhập nội dung comment vào ô viết ghi chú. Sau đó, bạn click chuột ra khoảng trống bất kỳ trong file Word để lưu lại ghi chú.

Và dưới đây là hình ảnh minh họa chi tiết cho 3 bước trên:

Cách 02: Thao tác trực tiếp trong nội dung

Về bản chất, cách này vẫn tương tự như cách 01 ở trên. Tuy nhiên, ở bước thứ nhất và thứ hai sẽ có sự thay đổi. Sau khi bạn bôi đen nội dung văn bản cần tạo ghi chú, bạn sẽ thấy có một hộp thoại căn chỉnh văn bản nhỏ hiện ra bên cạnh.

Bạn chỉ cần di chuột vào hộp thoại này. Sau đó, bạn chọn New Comment. Sau đó, bạn vẫn chuyển sang bước 3 như cách số 01 ở trên.

Cách xóa comment trong Word đơn giản

Sau khi bạn đã thêm comment, thì việc xóa bỏ chúng cũng rất đơn giản. Bạn có thể xóa bỏ từng ghi chú. Hoặc, bạn có thể dễ dàng xóa bỏ hàng loạt tất cả các comment mà bạn đã thêm. Các bước bạn thực hiện như sau:

• Bước 1: Click chọn một comment bất kỳ bạn muốn xóa bỏ.
• Bước 2: Vào Review ->Chọn Delete.

Như vậy, chỉ với 02 bước ở trên, bạn đã tắt comment trong Word thành công. Thao tác này bạn có thể tắt từng comment theo ý muốn. Nếu bạn muốn tắt ghi chú trong Word cho tất cả các nội dung khác, thì bạn có thể bỏ qua bước 1. Sau đó, tại bước số 2, bạn click vào mũi tên dưới ô Delete. Và bạn chọn Delete All comments in Document.

Và như vậy trong nội dung ở trên, Đỗ Bảo Nam Blog đã chia sẻ đầy đủ với bạn cách tạo và xóa ghi chú [comment]. Bạn có thể dễ dàng thêm các ghi chú vào bất kỳ nội dung nào. Đồng thời, việc xóa bỏ chúng cũng hết sức đơn giản. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm, bạn hãy comment ngay dưới video trên kênh Youtube Đỗ Bảo Nam Blog. Xin cảm ơn!