Việc điểm danh online không hề dễ chút nào, mất thời gian nhưng với Zoom thì khác. Thay vì áp dụng cách xem tất cả thành viên trong Zoom hay thực hiện cách điểm danh học sinh trên Zoom lần lượt kiểu truyền thống, bạn có thể áp dụng cách xuất danh sách người tham gia trên Zoom để điểm danh dễ dàng và nhanh chóng. Các bạn chỉ cần thực hiện vài bước hướng dẫn thực hiện cách xuất danh sách người tham gia cuộc họp trên Zoom dưới đây là được. Những ai tham gia vào cuộc họp, học trực tuyến sẽ đều hiển thị cho bạn.
Cách xem tất cả thành viên trong Zoom dễ dàng với tính năng xuất danh sách tham gia Zoom
Lưu ý:- Sau 30 ngày tính từ thời gian cuộc họp, học online diễn ra, mọi thông tin liên quan tới cuộc họp, học sẽ bị xóa. Hoặc bạn xóa cuộc họp, học online khỏi Previous Meetings thì thông tin cũng không còn giống như chưa từng diễn ra cuộc họp đó.- Khi kết thúc cuộc họp, học online, bạn nên tạo danh sách người tham gia luôn.
- Bạn cũng có thể xuất danh sách người phát biểu trong cuộc họp, học online.
Cách xuất danh sách người tham gia cuộc họp, hoc trực tuyến trên Zoom
Yêu cầu: Để xuất danh sách người tham gia vào cuộc họp, học online thì bạn cần đáp ứng điều kiện sau:- Bạn là Host.- Tính năng Usage reports đã được bật.
- Sử dụng tài khoản trả phí như Zoom Pro, Business, API Partner hoặc là Education.
Cách thực hiện
Bước 1: Trên trình duyệt web, bạn mở và đăng nhập vào Zoom.
Bước 2: Trong bảng điều hướng ở bên trái, bạn click "Account Management" rồi click tiếp vào "Reports".
Bước 3: Ở tab Usage Report, bạn click "Meeting". Lúc này, danh sách họp đã và sắp diễn ra sẽ xuất hiện. Bạn tìm kiếm vào cuộc họp, học online mà bạn muốn xuất danh sách. Bạn có thể nhập ID cuộc họp để tìm kiếm nhanh chóng.
Bước 4: Ở tab Report Type, có 2 tùy chọn xuất hiện, bạn 1 trong 2:
- Registration Report: xuất danh sách tham gia Zoom.
- Poll Report: xuất danh sách những người tham gia câu hỏi thăm dò Poll.
Bước 5: Tiếp đó, bạn chọn 1 trong 2 tùy chọn sau:
- Search by time range: Tìm kiếm theo thời gian. Tiếp đó, bạn click "Search" để tìm kiếm.
- Search by meeting ID: Tìm kiếm theo ID cuộc họp. Tiếp đó, bạn click "Search" để tìm kiếm.
Bước 6: Bạn click "Generate".
Lưu ý: Bạn có thể click vào từng ô [box] mà bạn muốn chọn và xuất danh sách người tham gia ở nhiều cuộc họp. Tiếp đó, bạn click "Generate".
Lúc này, Zoom chuyển hướng đến tab Report Queues. Bạn click "Download" để tải danh sách xuống.
Danh sách người tham gia Poll thăm dò sẽ như sau:
Danh sách người tham gia Zoom hình như sau:
Như vậy, các bạn áp dụng các bước trong cách xuất danh sách người tham gia trên Zoom nếu như muốn điểm danh, xem thông tin người tham gia nhé. Khi danh sách được xuất ra, bạn dễ dàng biết được bao nhiêu người tham gia, ai vắng mặt, họ tên, email của họ.
Zoom còn vô số tính năng khác nhau, hỗ trợ người dùng tham gia hoặc tạo cuộc họp dễ dàng, đồng thời có thể kiểm soát được mọi thứ hiệu quả như Cách xem lịch sử cuộc họp trên Zoom trên máy tính, cách tìm lại bản ghi trên Zoom sau buổi học, họp, cách sử dụng Zoom không cần phần mềm ....
Xem thêm: Cách tìm lại bản ghi của ZoomXem thêm: Cách sử dụng Zoom không cần cài phần mềmThực hiện cách xuất danh sách người tham gia trên Zoom cho phép bạn biết được bao nhiêu người tham gia vào cuộc họp, học online, giúp việc điểm danh trên Zoom trở nên đơn giản, tiết kiệm thời gian. Bên cạnh đó, cách xuất danh sách tham gia Zoom này còn giúp bạn biết được thông tin người tham gia [họ tên, email ...] dễ dàng.
Cách làm đẹp trên Zoom, sử dụng filter làm mịn da, chỉnh sáng Cách tạo tài khoản ZOOM Cloud Meetings trên máy tính Cách đổi tên trên Zoom của bạn hoặc người tham gia Cách tải Zoom về máy tính, PC Cách chia sẻ màn hình trong Zoom Meeting Cách tắt camera, mic trên Zoom Meetings
Chủ sở hữu tài khoản và quản trị viên có thể chọn nếu họ muốn ẩn tất cả ảnh hồ sơ của người tham gia trong cuộc họp trên Zoom. Tính năng cuộc họp này sẽ ẩn tất cả ảnh hồ sơ, bao gồm cả máy chủ và sẽ chỉ hiển thị tên của những người tham gia trên màn hình video. Những người tham gia sẽ không thể cập nhật ảnh hồ sơ của họ trong cuộc họp. Cài đặt này có thể hữu ích nếu một người tham gia có ảnh hồ sơ gây mất tập trung hoặc không phù hợp và có thể tăng cường bảo mật và quyền riêng tư cho các cuộc họp.
- Zoom desktop client
- Windows: 5.4.3 trở lên
- macOS: 5.4.3 trở lên
- Linux: 5.4.3 trở lên
- Zoom mobile app
- Android: 5.4.3 trở lên
- iOS: 5.4.3 trở lên
Để bật Ẩn ảnh hồ sơ người tham gia trong cuộc họp cho tất cả người dùng trong tài khoản:
- Đăng nhập vào cổng web Zoom với tư cách là quản trị viên với đặc quyền chỉnh sửa cài đặt tài khoản.
- Trong bảng điều hướng, nhấp vào Quản lý tài khoản, sau đó nhấp vào Cài đặt tài khoản.
- Bấm vào tab Cuộc họp.
- Trong Trong cuộc họp [Cơ bản], hãy xác minh rằng Ẩn ảnh hồ sơ người tham gia trong cuộc họp đã được bật.
- Nếu cài đặt bị tắt, hãy nhấp vào nút chuyển đổi để bật. Nếu hộp thoại xác minh xuất hiện, hãy nhấp vào Bật để xác minh thay đổi.
- [Tùy chọn] Nếu bạn muốn đặt cài đặt này bắt buộc đối với tất cả người dùng trong tài khoản của mình, hãy nhấp vào biểu tượng khóa , sau đó nhấp vào Khóa để xác nhận cài đặt.
Để bật Ẩn ảnh hồ sơ của người tham gia trong cuộc họp cho một nhóm người dùng:
- Đăng nhập vào cổng web Zoom với tư cách là quản trị viên với đặc quyền chỉnh sửa nhóm.
- Trong bảng điều hướng, nhấp vào Quản lý người dùng rồi nhấp vào Quản lý nhóm.
- Nhấp vào tên nhóm áp dụng từ danh sách, sau đó nhấp vào tab Cài đặt.
- Bấm vào tab Cuộc họp.
- Trong Trong cuộc họp [Cơ bản], hãy xác minh rằng Ẩn ảnh hồ sơ người tham gia trong cuộc họp đã được bật.
- Nếu cài đặt bị tắt, hãy nhấp vào nút chuyển đổi để bật. Nếu hộp thoại xác minh xuất hiện, hãy nhấp vào Bật để xác minh thay đổi.
Lưu ý: Nếu tùy chọn chuyển sang màu xám, nó đã bị khóa ở cấp tài khoản và cần được thay đổi ở cấp đó. - [Tùy chọn] Nếu bạn muốn đặt cài đặt này bắt buộc đối với tất cả người dùng trong nhóm, hãy nhấp vào biểu tượng khóa , sau đó nhấp vào Khóa để xác nhận cài đặt.
Để bật Ẩn ảnh hồ sơ của người tham gia trong cuộc họp để bạn sử dụng:
- Đăng nhập vào cổng web Zoom.
- Trong bảng điều hướng, nhấp vào Cài đặt.
- Bấm vào tab Cuộc họp.
- Trong Trong cuộc họp [Cơ bản], hãy xác minh rằng Ẩn ảnh hồ sơ người tham gia trong cuộc họp đã được bật.
- Nếu cài đặt bị tắt, hãy nhấp vào nút chuyển đổi để bật. Nếu hộp thoại xác minh xuất hiện, hãy nhấp vào Bật để xác minh thay đổi.
Lưu ý: Nếu tùy chọn chuyển sang màu xám, nó đã bị khóa ở cấp nhóm hoặc cấp tài khoản. Bạn cần liên hệ với quản trị viên Zoom của mình.
Với tư cách là người chủ trì cuộc họp, việc kiểm tra trạng thái tham dự của những người được mời của bạn để biết liệu bạn có nên mong đợi họ tham dự hay không thậm chí còn dễ dàng hơn. Những người tham gia đã được mời tham gia cuộc họp nhưng chưa tham gia sẽ được hiển thị trong phần Không tham gia mới trong bảng Người tham gia, cùng với phản hồi lịch của họ [Đã chấp nhận, Từ chối, Có thể, Không phản hồi].
Người tổ chức có thể Yêu cầu tham gia, điều này sẽ mời họ bằng cách gọi họ tham gia cuộc họp hiện tại hoặc chọn Trò chuyện, thao tác này sẽ bắt đầu soạn tin nhắn cho liên hệ đó thông qua trò chuyện Zoom.
- Tích hợp lịch cho Lịch Google hoặc lịch Outlook được bật và định cấu hình cho máy chủ cuộc họp
Lưu ý: Exchange On-Prem không được hỗ trợ cho tính năng này. - Zoom desktop client
- Tài khoản cơ bản
Lưu ý: Tính năng này hiện đang ở giai đoạn Beta và chỉ khả dụng cho các tài khoản Basic miễn phí, nhưng sẽ được triển khai cho nhiều tài khoản hơn trong những tháng tới.
Để bật hoặc tắt danh sách người được mời cho tất cả người dùng trong tài khoản:
- Đăng nhập vào cổng web Zoom với tư cách là quản trị viên với đặc quyền chỉnh sửa cài đặt tài khoản.
- Trong menu điều hướng, nhấp vào Account Management, sau đó nhấp vào Account Settings.
- Nhấp vào tab Meetings.
- Trong In Meeting [Basic], hãy nhấp vào nút chuyển đổi Show invitee list in Participants panel để bật hoặc tắt nó.
- Nếu hộp thoại xác minh hiển thị, hãy nhấp vào Enable hoặc Disable để xác minh thay đổi.
- [Tùy chọn] Nếu bạn muốn đặt cài đặt này bắt buộc đối với tất cả người dùng trong tài khoản của mình, hãy nhấp vào biểu tượng khóa , sau đó nhấp vào Lock để xác nhận cài đặt.
Để bật hoặc tắt danh sách người được mời cho một nhóm người dùng:
- Đăng nhập vào cổng web Zoom với tư cách là quản trị viên với đặc quyền chỉnh sửa nhóm.
- Trong menu điều hướng, nhấp vào User Management rồi nhấp vào Group Management.
- Nhấp vào tên nhóm áp dụng từ danh sách.
- Nhấp vào tab Meetings.
- Trong In Meeting [Basic], hãy nhấp vào nút chuyển đổi Show invitee list in Participants panel để bật hoặc tắt nó.
- Nếu hộp thoại xác minh hiển thị, hãy nhấp vào Enable hoặc Disable để xác minh thay đổi.
Lưu ý: Nếu tùy chọn chuyển sang màu xám, nó đã bị khóa ở cấp tài khoản và cần được thay đổi ở cấp đó. - [Tùy chọn] Nếu bạn muốn đặt cài đặt này bắt buộc đối với tất cả người dùng trong nhóm, hãy nhấp vào biểu tượng khóa , sau đó nhấp vào Lock để xác nhận cài đặt.
Để bật hoặc tắt danh sách người được mời để bạn sử dụng:
- Đăng nhập vào cổng web Zoom.
- Trong bảng điều hướng, nhấp vào Settings.
- Nhấp vào tab Meetings.
- Trong In Meeting [Basic], hãy nhấp vào nút chuyển đổi Show invitee list in Participants panel để bật hoặc tắt nó.
- Nếu hộp thoại xác minh hiển thị, hãy nhấp vào Enable hoặc Disable để xác minh thay đổi.
Lưu ý: Nếu tùy chọn chuyển sang màu xám, nó đã bị khóa ở cấp nhóm hoặc cấp tài khoản. Bạn cần liên hệ với quản trị viên Zoom của mình.
Với tư cách là người chủ trì [hoặc Người đồng chủ trì], bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng kiểm tra xem ai đã được mời tham gia cuộc họp này, phản hồi của họ đối với lời mời của bạn và liệu họ đã tham gia hay không tham gia phiên hiện tại.
Để truy cập danh sách này:
- Bắt đầu cuộc họp với tư cách là người chủ trì hoặc đồng chủ trì.
- Trong điều khiển máy chủ lưu trữ, hãy bấm Participants để mở danh sách đầy đủ những người tham gia.
- Trong danh sách người tham gia sẽ có hai phần: Joined [Đã tham gia] và Not Joined [Chưa tham gia]. Nhấp vào một trong hai danh mục sẽ mở rộng hoặc thu gọn danh sách đó.
- Joined: Danh sách này hoạt động như danh sách người tham gia bình thường gồm những người hiện đang tham gia cuộc họp. Kiểm soát người tham gia điển hình vẫn có sẵn.
- Not Joined: Danh sách này hiển thị những người tham gia đã được mời nhưng chưa tham gia cuộc họp, cũng như phản hồi của họ đối với lời mời theo lịch của bạn [Đã chấp nhận, Từ chối, Có thể, Không phản hồi].
Đối với mỗi người tham gia trong phần Không tham gia, người chủ trì có các tùy chọn sau:
- Chat: Thao tác này sẽ mở ra một tin nhắn trực tiếp với người được mời đó trong Trò chuyện Zoom.
- Ask to Join: Thao tác này mời người tham gia bị thiếu này bằng cách gọi họ vào cuộc họp hiện tại, nếu họ đã là liên hệ Zoom.
Ghi chú :
- Người chủ trì cuộc họp phải tham gia thông qua ứng dụng zoom client trên máy tính để bàn và đăng nhập vào tài khoản của họ. Nếu không đăng nhập, tham gia thông qua trình duyệt web hoặc nhập thủ công ID cuộc họp để tham gia, danh sách không thể được trích xuất từ sự kiện lịch.
- Các thay đổi đối với sự kiện lịch, chẳng hạn như những lời mời mới hoặc thay đổi đối với phản hồi của họ, có thể mất tới 10 phút để đồng bộ hóa với Zoom.
- Người tham gia phải đăng nhập vào tài khoản phù hợp với địa chỉ email mà họ đã chấp nhận lời mời. Nếu có sự không khớp giữa tài khoản Zoom và địa chỉ email mà họ đã chấp nhận lời mời theo lịch, họ sẽ được liệt kê trong cả hai danh mục Chưa tham gia và Đã tham gia.
Danh sách tham dự của người tham gia có các giới hạn sau:
- Không thể lên lịch cuộc họp bằng ID cuộc họp cá nhân [PMI] của bạn và không thể là cuộc họp định kỳ.
- Danh sách người được mời có thể có tối đa 200 lời mời.
- Tính năng này sẽ chỉ xuất hiện trong các cuộc họp được bắt đầu khoảng một giờ trước khi chúng được lên lịch. Tham gia sớm hơn sẽ không kích hoạt danh sách được trích xuất từ sự kiện lịch.
- Chỉ các cuộc họp được lên lịch sau khi tính năng này được bật mới có thể sử dụng tính năng này.