Cách kết nối máy chấm công mitaco với máy tính
|
Ngày đăng: 08-06-2019Lượt xem: 8,430 Show
Máy chấm công vân tay là công cụ được sử dụng để xác định thời gian đến và rời khỏi cơ quan của mỗi nhân viên chính xác nhất. Nó giúp các công ty, doanh nghiệp bớt được công sức cũng như thời giờ để kiểm soát vấn đề tính lương hay quyết toán cho người lao động. Để thực hiện trích xuất dữ liệu, thông tin giờ làm của nhân viên, doanh nghiệp không chỉ cần máy chấm công là đủ mà còn phải kết nối máy chấm công với máy tính. Có những cách kết nối nào? Làm sao để kết nối với máy tính thật đơn giản? Cùng tìm hiểu qua bài viết sau nhé! Những loại máy dễ dàng kết nối máy chấm công với máy tínhHiện nay, có nhiều loại máy chấm công hiện đại với công nghệ cao và nhiều ưu điểm nổi bật như tốc độ xử lý, độ bảo mật, dễ sử dụng. Dưới đây là một số dòng sản phẩm được nhiều người tin dùng và dễ dàng kết nối máy chấm công với máy tính: Máy chấm công GIGATA: Là loại máy chấm công được biết đến với bộ nhớ khủng, độ bảo mật cao cùng thời lượng pin dài. Đây là một trong những dòng máy chấm công tiêu biểu giá rẻ mà chất lượng khá tốt trên thị trường, có cách kết nối với máy tính đơn giản. Tham khảo thêm giá và các model của Máy chấm công MITA: Là loại máy chấm công nhỏ gọn, tiện lợi được tích hợp nhiều tính năng hiện đại. Dòng máy này không chỉ có cấu tạo dễ tháo lắp mà còn dễ thực hiện kết nối với máy tính khi bắt đầu sử dụng. Máy chấm công Ronald Jack: là sản phẩm máy chấm công thuộc thương hiệu phổ biến hàng đầu đang rất được ưa chuộng. Ronald Jack sở hữu những tiện ích thông minh mà nhiều doanh nghiệp cần có như: không mất dữ liệu khi cúp điện, phần mềm hoạt động ổn định, tuổi thọ cao,… Đồng thời, cách kết nối máy chấm công với máy tính của Ronald Jack được xem là thuận tiện và đơn giản nhất. >>> Tham khảo và xem thêm các mẫu máy chấm công khác tại đây Các cách kết nối máy chấm công với máy tính nhanh chóngKết nối máy chấm công với máy tính bằng mạng LAN: Được hiểu là dùng dây mạng của máy chấm công cắm vào switch của hệ thống mạng mà công ty bạn đang dùng. Để làm điều này, bạn cần biết được IP của mạng LAN, rồi dùng nó làm địa chỉ IP của máy chấm công trong công ty. Cần lưu ý, số cuối cùng trong IP của tất cả máy tính hệ thống mạng công ty không được trùng với IP của máy chấm công. Tiến hành cài đặt IP cho máy chấm công. Sau cùng, cắm hai đầu dây vào máy chấm và đầu switch của mạng LAN để sử dụng. Kết nối trực tiếp với nhau: Là cách ít phổ biến hơn cách kết nối ở trên. Cụ thể, với cách này, thay vì bạn cắm một đầu dây vào máy chấm công và đầu còn lại vào switch của hệ thống mạng, thì bạn chỉ cần cắm nó trực tiếp vào máy tính dùng để kết nối. Để thực hiện, đầu tiên bạn cần lấy ID của máy chấm công, sau đó tiến hành đặt IP tĩnh cho máy tính là được. Làm thế nào để lấy được ID của máy chấm công cũng như thiết lập IP cho máy để kết nối máy chấm công với máy tính thành công? Bạn có thể xem phần hướng dẫn sau: Nhấn giữ M/OK chờ menu hiện lên và di chuyển đến số 3 và chọn bấm M/OK và chọn mục Ethernet để dãy ID của máy hiện ra. Hoặc nếu bạn thực hiện cài đặt IP cho máy chấm công thì đến bước chọn mục Ethernet hãy nhập IP vào máy và nhấn M/OK lần nữa để kết thúc. Trên đây là hai cách kết nối máy chấm công với máy tính tiện dụng cho người mới sử dụng máy chấm công mà bạn có thể tham khảo. Việc kết nối máy chấm công với máy tính bằng hai cách trên cần phải cài đặt thêm phần mềm chấm công vào máy tính để kiểm tra dữ liệu chính xác. Nếu bạn quan tâm và có nhu cầu sử dụng các dòng máy chấm công giá rẻ chất lượng tốt, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi qua website: vinhnguyen.vn hoặc số điện thoại: 0908.5555.47 - 0904 5555 47 để được tư vấn và hỗ trợ nhé. Sau đây Vinh Nguyễn xin giới thiệu đến các bạn các dòng máy chấm công đang được bán chạy trên thị trường hiện nay Phân khúc giá rẻ - các doanh nghiệp quy mô nhỏ
 2,300,000 ₫ Máy chấm công Ronald Jack RJ550
2,599,000 ₫ Máy chấm công Ronald Jack DG-600BID
2,400,000 ₫ Máy chấm công Ronald Jack T8 [2021 - 3000 Vân Tay]
3,450,000 ₫ Máy chấm công Zkteco TX628 [New 2020]
2,450,000 ₫ Máy chấm công Ronald Jack W200
2,700,000 ₫ Máy chấm công Ronald Jack W600 Pin Lưu Điện 4h
3,650,000 ₫ Máy chấm công khuôn mặt Ronald Jack UF100Phân khúc dòng máy cao cấp cho các nhà xưởng - xí nghiệp
6,800,000 ₫ Máy chấm công Ronald Jack TFT 600
5,200,000 ₫ Máy chấm công Ronald Jack 9900C
5,900,000 ₫ Máy chấm công Ronald Jack 5000T-C
2,800,000 ₫
3,550,000 ₫ Máy chấm công Ronald Jack 6869
4,250,000 ₫ Máy chấm công Ronald Jack 6868
3,550,000 ₫ Máy chấm công Ronald Jack X938c
3,050,000 ₫ Máy chấm công vân tay Gigata 777
7,280,000 ₫ Máy chấm công nhận diện khuôn mặt Gigata FA113
5,300,000 ₫ Máy chấm công khuôn mặt RONALD JACK VF 380
6,990,000 ₫ Máy chấm công khuôn mặt IFACE 302
Ngày đăng: 03/06/2018 22:29 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Mitaco 2012 và Mitaco 5v2 chi tiết và dễ hiểu nhất.Phần mềm chấm công miễn phí dùng cho máy chấm công vân tay Tải Về Sau khi đã cài đặt xong phần mềm chấm công mitaco chúng tiến hành khai báo các thông số trên phần mềm để sử dụng phần mềm chấm công.
Tùy vào các model của máy chấm công mà có các thông số khai báo khác nhau. Vào menu Máy Chấm Công => Khai báo máy chấm công Nhấn nút dấu + để khai báo 1 máy chấm công mới. – Tên máy: Nhập tên của máy chấm công VD: MAY CHAM CONG – Kiểu kết nối:
– Loại máy: o Màn hình B&W: máy chấm công màn hình trắng đen.(trên bàn phím có phím Menu) o Màn hình TFT: máy chấm công màn hình màu. (thường Model máy có chữ C cuối như X628C, 4000TID-C, U160C, 6868, 3979C….trên bàn phím có phím M/Ok) – Password: o Mật khẩu kết nối với máy chấm công, mặc định là 0. Nếu thay đổi thành một giá trị khác giá trị trên máy chấm công thì sẽ không kết nối tải dữ liệu từ máy chấm công được. – ID máy: o Mã máy chấm công để phân biệt nếu công ty có nhiều máy chấm công. o Trường hợp công ty chỉ dùng 1 máy chấm công thì không cần quan tâm mục này. – Địa chỉ IP: o Địa chỉ để kết nối tới máy chấm công qua cổng mạng,mặc định là 192.168.1.201. o Trường hợp lớp mạng máy tính trong công ty khác lớp mạng trên máy chấm công thì phải cài đặt lại địa chỉ IP trên máy chấm công cho phù hợp mới kết nối và lấy dữ liệu từ máy chấm công về máy tính được. – Địa chỉ web: o Là địa chỉ để kết nối với máy chấm công qua giao thức mạng INTERNET. o Chức năng này có thể tải dữ liệu từ 1 máy chấm công từ một chi nhánh khác của công ty, VD: máy tính ở Sài Gòn có thể lấy dữ liệu ở máy chấm công gắn ở Hà Nội nếu đã thực hiện NAT IP máy chấm công ở Hà Nội ra mạng INTERNET. o Muốn dùng tính năng này thì thiết bị truy cập INTERNET của công ty (Modem/Router) phải có chức năng NAT, để public địa chỉ của máy chấm công ra mạng INTERNET. o Để thực hiên NAT thì cổng lấy dữ liệu sẽ là 4370 và dùng giao thức UDP. Sau tất cả những chọn lựa phù hợp với model máy nhấn nút SAVE để lưu lại. III. ĐĂNG KÝ MÁY CHẤM CÔNG. Đối với mỗi Máy Chấm Công (MCC) muốn kết nối tải dữ liệu lên xuống giữa MCC với Máy Tính (PC) qua cổng cable Mạng hay cable COM thì phải đăng ký MCC. Các bước thực hiện đăng ký MCC Vào Menu Máy Chấm Công => Đăng Ký Máy Chấm Công sẽ thấy cửa sổ giao diện như bên dưới.
Sau khi nhập số đăng ký xong nhấn nút Đăng Ký để hoàn thành thao tác đăng ký sử dụng máy KẾT NỐI MÁY CHẤM CÔNG MITACO: Thực hiện xong việc khai báo và đăng ký máy chấm công, ta tiến hành kết nối máy chấm công để lấy dữ liệu từ máy chấm công về máy tính. Ở màn hình chính ta làm như sau: bấm chuột vào (menu) máy chấm công -> kết nối máy chấm công. Chọn máy cần kết nối -> kết nối (nếu kết nối thành công thì dòng chữ màu đỏ sẽ thông báo là đang kết nối với máy đó, còn không kết nối được thì sẽ báo là kết nối không thành công) Khi kết thành công thì 4 nút chức năng sẽ hiện lên:
QUẢN LÝ NHÂN VIÊN – TẠO SƠ ĐỒ CÔNG TY:
Dữ liệu – Quản lý nhân viên. CÁC BƯỚC CÀI ĐẶT CA LÀM VIỆC VÀ GIỜ CHẤM CÔNG mitaco Các khai Báo Hệ Số Vào Menu Chấm Công => Khai Báo => Hệ Số Chấm Công. Khai lịch trình Vào Ra. Vào Menu Chấm Công => Khai Báo => Lịch Trình Vào Ra. Lịch trình vào ra là lịch bắt giờ chấm vào hay chấm ra của nhân viên để tách ca làm việc. Một ngày một nhân viên có thể chấm công nhiều ca làm việc khác nhau, để tách các ca làm việc là dựa vào phần khai báo lịch trình Vào ra nên phần này rất quan trọng.
Thời gian nhỏ nhất: Khi nhân viên chấm công bắt đầu giờ làm việc, có thể vì một lý do nào đó nhân viên này quên rằng mình đã chấm công rồi hay chưa thì trong khoảng thời gian nhỏ nhất này người nhân viên đó có thể chấm công lại mà khi tính công trên phần mềm sẽ chỉ lấy một giờ chấm sớm nhất làm giờ vào ca. Các giờ chấm công khác trong khoảng này phần mềm sẽ bỏ qua. – Thời gian lớn nhất: Là tổng thời gian làm việc lớn nhất cho phép của một ca làm việc, nếu lấy giờ chấm ra ca trừ giờ chấm vào ca mà có số phút nhỏ hơn Thời Gian Lớn Nhất thì 2 lần chấm đó được tính là 1 ca làm việc. Còn nếu giờ chấm ra ca trừ giờ chấm vào ca mà lớn hơn khoảng này thì phần mềm sẽ tách 2 lần chấm đó thành 2 ca làm việc khác nhau. – Khoảng giờ giữa hai cặp Vào Ra: Là khoảng thời gian giữa lần chấm ra ca trước và lần chấm vào ca tiếp theo, áp dụng cho trường hợp nhân viên làm nhiều ca liên tiếp nhau. – Chọn từ máy: là cách thức chấm công mà để phân biệt giờ vào ca hay ra ca thì nhân viên phải nhấn chọn trạng thái là Vào hay là RA trên máy chấm công trước rồi sau đó mới tiến hành chấm công. – Tự động: Nếu thời gian giữa 2 lần chấm công là lớn hơn Thời Gian Nhỏ Nhất thì khi tính công phần mềm sẽ lấy giờ chấm công lần đầu là vào ca, lần chấm tiếp theo là ra ca, lần chấm tiếp theo nữa là vào ca khác và cứ tiếp tục như vậy. – Phân theo giờ: Quy định từ giờ nào chỉ được chấm vào ca và từ giờ nào mới được chấm ra ca, nếu chọn cơ chế tính công là Phân Theo Giờ thì phài có bước khai báo giờ chọn vào ra; Vào Menu Chấm Công => Khai Báo => Giờ Chọn Vào Ra – Theo ID máy: Trường hợp công ty lắp đặt nhiều máy chấm công, các Máy Chấm Công có ID lẻ là chỉ dùng riêng cho việc chấm vào ca, Máy Chấm Công có ID chẵn dùng riêng cho việc chấm công ra ca. – Giờ đầu là VÀO, giờ cuối là RA trong một ngày: Trường hợp Công ty dùng máy chấm công kết hợp kiểm soát cửa thì một lần có thể chấm mở cửa nhiều lần nhưng khi tính công chỉ xét lần chấm đầu tiên và lần chấm cuối cùng trong 1 ngày. – Một lần chấm công sau một ngày: Đối với những ca làm việc qua đêm thì giờ chấm vào là giờ của ngày hôm trước, giờ chấm ra là giờ của ngày hôm sau, nên ca này 1 ngày chỉ có 1 lần chấm công. – Loại bỏ giờ ra của ngày cuối tháng trước: Trường hợp ca làm việc qua đêm, thì giờ chấm công ra ca là giờ sáng của ngày hôm sau. Nên khi tính công phải loại bỏ khoảng giờ này, trong trường hợp không loại bỏ khoảng giờ này thì khi tính công, giờ ra này sẽ được xem là giờ chấm công vào của ca làm việc. Khai báo ca làm việc. Vào Menu Chấm Công=>Khai Báo=>Ca Làm Việc. Nếu khai báo mới ca làm việc phải nhấn Thêm Mới, rồi sau đó mới nhập các thông số rồi lưu lại. Một Ca Làm Việc: Một ca làm việc được quy định bởi 2 lần chấm công, lần 1 là chấm vào ca, lần 2 là chấm ra ca. Như vậy cứ mỗi 2 lần chấm công sẽ được tính là 1 ca làm việc. – Mã Ca: Nhập tên ca làm việc (nên nhập gợi nhớ để dễ chỉnh sửa khi cần thiết). – Giờ vào: Giờ bắt đầu tính công của 1 ca làm việc, giờ này sẽ được so sánh với giờ chấm công vào ca của nhân viên để xác định số phút đi làm trễ. – Giờ ra: giờ kết thúc tính công của 1 ca làm việc, giờ này sẽ được so sánh với giờ chấm công ra ca của nhân viên để xác định số phút đi về sớm. – Giờ bắt đầu ăn trưa: Là giờ bắt đầu nghỉ giải lao giữa ca làm việc, nhân viên không chấm công giờ này. – Giờ kết thúc ăn trưa: Là giờ kết thúc khoảng thời gian nghỉ giải lao giữa ca làm việc, nhân viên không chấm công giờ này. – Lưu ý: Giờ bắt đầu nghỉ trưa và kết thúc nghỉ trưa chỉ có tác dụng tính ra tổng số giờ làm việc chính thức của 1 ca làm việc. Giờ ra – Giờ Vào – (Kết thúc ăn trưa – Bắt đầu ăn trưa) = Tổng thời gian làm việc chính thức. – Giờ xác định ca: o Bắt đầu vào – Kết thúc vào: Là khoảng thời gian cho phép nhân viên chấm công vào ca làm việc. Nếu nhân viên chấm công vào ca ngoài giờ này thì phần mềm sẽ không tính công, hoặc tính công bị sai ca. o Bắt đầu ra – Kết thúc ra: Là khoảng thời gian cho phép nhân viên chấm công ra ca làm việc. Nếu nhân viên chấm công ra ca ngoài giờ này thì phần mềm sẽ không tính công, hoặc tính công bị sai ca. – Công tính: Là số ngày công đạt được khi nhân viên chấm công đủ 2 lần vào ca và ra ca. – Xem chủ nhật như ngày thường: Nếu tính năng này được chọn thì khi tính công những ngày làm chủ nhật của nhân viên sẽ không được nhân hệ số như cài đặt trong phần khai báo hệ số mà sẽ được tính công như ngày làm thông thường. – Xem ngày lễ như ngày thường: (giống như mục xem chủ nhật như ngày thường) – Cho phép trễ: Là khoảng thời gian (số phút) mà nhân viên được phép chấm công sau giờ vào ca mà khi tính công phần mềm không báo đi làm trễ. – Cho phép sớm: Là khoảng thời gian (số phút) mà nhân viên được phép chấm công trước giờ ra ca mà khi tính công phần mềm không báo đi về sớm. – Nếu không có giờ ra thì tổng giờ là: (số phút) Trường hợp muốn áp dụng cho nhân chỉ chấm công vào, không cần chấm công ra ca mà vẫn được tính công thì tổng thời gian được tính công là bao nhiêu. – Nếu không có giờ vào thì tổng giờ là: (số phút) Trường hợp muốn áp dụng cho nhân chỉ chấm công ra ca, không cần chấm công vào ca mà vẫn được tính công thì tổng thời gian được tính công là bao nhiêu. – Tăng ca: o Trước giờ làm việc…phút: Nếu nhân viên chấm công vào ca làm việc sớm hơn giờ quy định vào ca, và khoảng thời gian trước giờ làm việc đó được tính vào phần tăng ca thì phải check vào mục này. o Sau giờ làm việc…phút: Nếu nhân viên chấm công ra ca làm việc sau giờ quy định ra ca, và khoảng thời gian sau giờ làm việc đó được tính vào phần tăng ca thì phải check vào mục này. Số phút trước và sau giờ làm việc trong mục này là số phút tối thiểu mà nhân viên phải đạt được ngoài giờ ca chính thức thì mới được tính là có tăng ca. o Tổng giờ tăng ca đạt….phút thì trừ….phút: Trong trường hợp công ty có trừ thời gian nghỉ giải lao giữa khoảng kết thúc giờ làm việc hành chính và giờ tăng ca thì tổng thời gian tăng ca đạt bao nhiêu phút sẽ bị trừ, và tổng thời gian bị trừ là bao nhiêu. VD: 17h00 là kết thúc giờ HC mà 20h00 nhân viên mới chấm công ra ca, tức là tổng thời gian tăng ca của nhân viên này là 3 tiếng. Nhưng thời gian nghỉ giải lao giữa khoảng kết thúc giờ HC và bắt đầu giờ tăng ca là 30p. Tức là tổng thời gian tăng ca chính thức được tính là 2,5 tiếng thì các thông số điền vào như sau: Giới hạn tăng ca mức một: Là số phút sẽ được nhân với hệ số tăng ca mức 1, nếu tổng thời gian tăng ca của nhân viên lớn hơn giới hạn này, thì khoảng thời gian lớn sẽ được tính sang hệ số tăng ca mức 2. o Giới hạn tăng ca mức hai: (giống như hệ số tăng ca mức 1) o Tính theo block: số phút đủ để tăng thời gian tăng ca. VD: Tính theo Block 15: Tức là nếu nhân viên có tổng tăng ca là 103 phút thì chỉ được tính tăng ca 103/15 = 6 Block; 6 block = 90p. như vậy 13 phút lẻ không được tính. Khai báo lịch trình cho ca làm việc.
VD: Chọn ca HC, HCS, HCC cho nhóm văn phòng. Nhấn Thêm mới, nhập tên lịch trình là VAN PHONG, rồi nhấn nút Lưu để lưu tên lịch trình, sau đó nhấn nút Chọn ca tất cả check vào các ca làm việc mà nhóm này được chấm công sau đó nhấn Đồng ý. Sắp xếp lịch trình cho nhân viên. Sau khi thực hiện xong các bước trên thì chúng ta tiến hành sắp xếp lịch trình cho nhân viên (gán ca cho nhân viên). Việc này chúng ta chỉ thực hiện khi đã có nhân viên và chỉ cần gán 1 lần, bước này rất quan trọng khi tính công, nếu chúng ta không thưc hiện bước này thì khi tính công mặc dù nhân viên đó có giờ vào ra thì tinh công cũng không có kết quả. TÍNH CÔNG VÀ XUẤT BÁO CÁO MITACO Tính công và in báo biểu: đây là chức năng cho phép bạn tính công làm việc của nhân viên trong 1 thời gian do bạn chọn, ở phần này bạn cũng có thể biết được thời gian đi trễ, vắng, thời gian tăng ca của nhân viên,….(Menu) báo biểu – tính công và in báo biểu Chọn vào phòng ban có nhân viên muốn tính công (nếu tính công hết công ty thì chỉ cần click vào công) – chọn từ ngày đến ngày à chọn nhân viên – Tính công – sau khi phần mềm tính công xong thì bạn có thể xuất ra file excel để xem chi tiết giờ công, ngày công của nhân viên,…. Phần mềm chấm công ronald jack pro online chuyên dùng cho máy chấm công vân tay miễn phí theo sản phẩm. Xem |
