Có thể kiểm tra những ai đã tham dự các cuộc họp Microsoft Teams là một tính năng rất tiện dụng. Và có một danh mục người dùng sẽ xuất báo cáo tham dự thường xuyên hơn những người khác. Vâng, bạn đoán đúng rồi, chúng ta đang nói về giáo viên.
Tin tốt là các báo cáo cung cấp cho người dùng một loạt thông tin chi tiết hữu ích, bao gồm thời gian những người tham gia cuộc họp và thời điểm họ ngắt kết nối.
Để kéo báo cáo tham dự, bạn cần phải là người tổ chức cuộc họp. Nhưng trước tiên, quản trị viên CNTT của bạn cần bật tính năng này. Vì vậy, nếu bạn không thể tải xuống danh sách tham dự, hãy liên hệ với quản trị viên CNTT của bạn và yêu cầu họ bật tính năng này.
Những người tham dự khác, bao gồm cả những người trình bày, không có quyền truy cập vào báo cáo tham dự.
Cách tải xuống danh sách điểm danh từ Microsoft Teams
Bạn có thể tải xuống danh sách trong cuộc họp hoặc sau khi cuộc họp kết thúc. Để có hình ảnh rõ ràng về việc tham dự cuộc họp, hãy kéo báo cáo sau khi tất cả những người tham dự đã rời đi.
Mở phần Người tham gia và nhấp vào Tùy chọn khác .
Sau đó chọn Tải xuống danh sách điểm danh . Đó là nó.
Máy tính của bạn sẽ tự động tải xuống tệp trong thư mục Tải xuống. Nhưng bạn cũng có thể tìm thấy danh sách tham dự trong thư mục Tải xuống MS Teams, trong ứng dụng Tệp.
Hãy nhớ rằng báo cáo tham dự là một tệp CSV. Vì vậy, về cơ bản bạn sẽ có thể mở nó bằng bất kỳ chương trình bảng tính nào. Tất nhiên, nếu bạn muốn sắp xếp báo cáo một chút, bạn có thể mở nó trong Excel và áp dụng các bộ lọc bạn cần.
Mẹo Tạo Danh sách Điểm danh
- Danh sách tham dự có thể không có ngay sau khi cuộc họp kết thúc. Đôi khi, bạn có thể cần đợi đến một giờ để nhận được báo cáo đầy đủ.
- Nhấn nút Kết thúc cuộc họp để đảm bảo không có ai được kết nối. Bạn sẽ không thể xuất báo cáo tham dự trừ khi tất cả những người tham gia đã rời khỏi cuộc họp.