Cách kiểm tra dung lượng Mail Outlook

Mặc định, Microsoft phân bổ một lượng dung lượng lưu trữ miễn phí hợp lý cho người dùng Office 365 [1TB cho mỗi người dùng] và bạn có thể mua thêm dung lượng nếu cần. Tuy nhiên, bạn vẫn cần quản lý mức lưu trữ của mình trên Office 365 để biết cách tận dụng lưu trữ tốt hơn hoặc giải phóng thêm dung lượng nếu cần.

Trong bài viết dưới đây, FPT Shop sẽ chia sẻ cho bạn cách để kiểm tra bộ nhớ Office 365 nhanh chóng và đơn giản nhất.

Office 365 Exchange Online

Hãy sử dụng các bước sau để xác định dung lượng bộ nhớ được sử dụng trong Office 365 Exchange Online:

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Office 365 của bạn với tư cách là quản trị viên bằng cách nhấn vào Admin.

Bước 2: Ở hộp thoại quản trị, bạn hãy tìm kiếm và chọn nút Reports.

Bước 3:  Trong phần Mail, bấm Mailbox Usage.

Bước 4: Trong biểu đồ Mailbox usage, bấm vào cột Total.

Bước 5: Danh sách các dữ liệu mà người dùng đang sử dụng bộ nhớ trên Office 365 Exchange Online. Nhấp vào download csv file để tải danh sách cục bộ về máy dưới dạng tệp ".csv".

Bước 6: Điều hướng đến tệp ".csv" đã tải xuống và mở tệp trong ứng dụng Microsoft Excel.

Bước 7: Tạo một hàm tính tổng trong Excel của cột Space used [KB].

Bước 8: Chuyển đổi tổng từ KB sang GB hoặc TB tùy thuộc vào sở thích của bạn. Kết quả này là tổng dung lượng được sử dụng bởi hộp thư của người dùng trong Office 365.

Office 365 OneDrive for Business

Sử dụng các bước sau để xác định dung lượng lưu trữ được sử dụng trong Office 365 OneDrive for Business:

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Office 365 của bạn với tư cách là quản trị viên bằng cách nhấn vào Admin.

Bước 2: Trong phần OneDrive for Business, bạn hãy bấm vào OneDrive for Business storage.

Bước 3: Tại đây, bạn sẽ nhận được một biểu đồ hiển thị dung lượng lưu trữ bằng đơn vị MB cho các khoảng thời gian khác nhau.

Nếu bạn di chuột qua điểm xa nhất bên phải trên biểu đồ, bạn sẽ có thể thấy mức sử dụng bộ nhớ mới nhất trong Office 365 OneDrive for Business.

Office 365 SharePoint Team Site

Sử dụng các bước sau để xác định dung lượng bộ nhớ được sử dụng trong Office 365 SharePoint Team Site:

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Office 365 của bạn với tư cách là quản trị viên bằng cách nhấn vào Admin.

Bước 2: Trong phần Reports, bạn hãy bấm vào Team Site Storage. Bạn sẽ được đưa đến màn hình có biểu đồ đường biểu thị việc sử dụng bộ nhớ từ dịch vụ SharePoint Team Site của bạn.

Bước 3: Nếu bạn di chuột qua điểm xa nhất bên trái trên biểu đồ, bạn sẽ có thể thấy mức sử dụng bộ nhớ mới nhất cho Office 365 SharePoint Team Site của mình.

Duới đây là các thông tin và kiến thức về chủ đề kiểm tra dung lượng mail outlook hay nhất do chính tay đội ngũ chúng tôi biên soạn và tổng hợp:

1. Giới hạn lưu trữ trong Outlook.com - Microsoft Support [ //support.microsoft.com › office ]

• Tác giả: support.microsoft.com

• Ngày đăng: 18/6/2021

• Xếp hạng: 3 ⭐ [ 49679 lượt đánh giá ]

• Xếp hạng cao nhất: 5 ⭐

• Xếp hạng thấp nhất: 5 ⭐

• Tóm tắt: Bài viết về Giới hạn lưu trữ trong Outlook.com - Microsoft Support [ //support.microsoft.com › office ] . Đang cập nhật...

• Khớp với kết quả tìm kiếm: Từ trang Cài đặt > dung lượng lưu trữ, bạn sẽ thấy phân tích về dung lượng của mỗi thư mục trong hộp thư của bạn đang chiếm bao nhiêu dung lượng. Bên dưới, bạn ......

Xem Ngay

2. Làm cách nào để xem kích thước hộp thư hoặc thư mục trong ... [ //vi.extendoffice.com › outlook ]

• Tác giả: vi.extendoffice.com

• Ngày đăng: 30/6/2021

• Xếp hạng: 3 ⭐ [ 23127 lượt đánh giá ]

• Xếp hạng cao nhất: 5 ⭐

• Xếp hạng thấp nhất: 3 ⭐

• Tóm tắt: Bài viết về Làm cách nào để xem kích thước hộp thư hoặc thư mục trong ... [ //vi.extendoffice.com › outlook ] . Đang cập nhật...

• Khớp với kết quả tìm kiếm: Có thể có một số email, tác vụ và cuộc hẹn trong Microsoft Outlook bị tắc nghẽn ... Bạn có thể kiểm tra dung lượng mà hộp thư và các thư mục của nó hiện ......

Xem Ngay

3. Kiểm tra dung lượng Mail Outlook 2010 - Thả Rông [ //tharong.com › kiem-tra-dung-... ]

• Tác giả: tharong.com

• Ngày đăng: 3/8/2021

• Xếp hạng: 3 ⭐ [ 12458 lượt đánh giá ]

• Xếp hạng cao nhất: 5 ⭐

• Xếp hạng thấp nhất: 1 ⭐

• Tóm tắt: Bạn đang nhận được cảnh báo hàng tuần hoặc thậm chí hàng ngày mà bạn sắp hết không gian hộp thư? Dọn dẹp hộp ...

• Khớp với kết quả tìm kiếm: Trong Outlook, chọn tệp> công cụ > dọn dẹp hộp thư. ... Thực hiện một trong những thao tác sau đây: Xem tổng kích cỡ hộp thư của bạn và các thư mục riêng lẻ bên ......

Xem Ngay

4. Dung lượng email trong Outlook - ictVietnam [ //ictvietnam.vn › dung-luong-e... ]

• Tác giả: ictvietnam.vn

• Ngày đăng: 20/5/2021

• Xếp hạng: 2 ⭐ [ 87161 lượt đánh giá ]

• Xếp hạng cao nhất: 5 ⭐

• Xếp hạng thấp nhất: 1 ⭐

• Tóm tắt: Bạn có thể nghĩ rằng Outlook sẽ hiển thị tất cả thư của bạn nhưng theo mặc định, máy khách Outlook chỉ email từ năm trước trên máy tính của bạn. Tất cả thư của bạn vẫn tồn tại trên máy chủ Microsoft Exchange nhưng nó không hiển thị trên Outlook.

• Khớp với kết quả tìm kiếm: Tại sao Outlook không hiển thị tất cả email? Khi cài đặt Microsoft Office sẽ kiểm tra ổ đĩa của bạn để đảm bảo bạn có đủ dung lượng để cài đặt ......

Xem Ngay

5. Mẹo nhanh Dễ dàng xem Outlook Mail của bạn đang sử dụng ... [ //vi.phhsnews.com › howto › q... ]

• Tác giả: vi.phhsnews.com

• Ngày đăng: 7/1/2021

• Xếp hạng: 5 ⭐ [ 65018 lượt đánh giá ]

• Xếp hạng cao nhất: 5 ⭐

• Xếp hạng thấp nhất: 4 ⭐

• Tóm tắt: Nếu bạn sử dụng Outlook và có một hộp thư đến bận rộn, bạn có thể muốn định kỳ tìm hiểu xem mọi thứ đang chiếm bao nhiêu dung lượng. Hôm nay chúng ta sẽ xem xét rất nhanh về tính năng Dọn hộp thư trong Outlook, tính năng này sẽ cho phép bạn thấy lượng không gian bị lãng phí.

• Khớp với kết quả tìm kiếm: Bây giờ với hộp thoại Dọn dẹp Hộp thư, hãy nhấp vào Xem Kích thước Hộp thư. · Trong hộp thoại Kích thước thư mục sẽ hiển thị lượng không gian được chiếm trên máy ......

Xem Ngay

6. Cách kiểm tra dung lượng trên Office 365 đơn giản nhất - FPT ... [ //fptshop.com.vn › thu-thuat ]

• Tác giả: fptshop.com.vn

• Ngày đăng: 19/8/2021

• Xếp hạng: 3 ⭐ [ 11013 lượt đánh giá ]

• Xếp hạng cao nhất: 5 ⭐

• Xếp hạng thấp nhất: 3 ⭐

• Tóm tắt: Bạn có thể kiểm tra dung lượng trên Office 365 để xem mức độ sử dụng bộ nhớ ra sao và giải phóng dung lượng nếu tài khoản của bạn sắp đạt đến giới hạn lưu trữ cho phép từ Microsoft.

• Khớp với kết quả tìm kiếm: Bạn có thể kiểm tra dung lượng trên Office 365 để xem mức độ sử dụng bộ nhớ ra ... Hướng dẫn đăng nhập, cấu hình mail Microsoft Outlook 2016 ......

Xem Ngay

7. Cách kiểm tra tài khoản outlook còn lại bao nhiêu bộ nhớ ... [ //sctt.net.vn › cach-kiem-tra-tai-... ]

• Tác giả: sctt.net.vn

• Ngày đăng: 11/1/2021

• Xếp hạng: 4 ⭐ [ 65350 lượt đánh giá ]

• Xếp hạng cao nhất: 5 ⭐

• Xếp hạng thấp nhất: 5 ⭐

• Tóm tắt: Công ty CP thương mại đầu tư & phát triển công nghệ SCTT chuyên cung cấp, lắp đặt thiết bị nhà thông minh, camera, thiết bị máy văn phòng [Hotline 0985208275]

• Khớp với kết quả tìm kiếm: Cách dễ nhất để kiểm tra dung lượng OneDrive của bạn là truy cập onedrive.live.com/managestorage trong trình duyệt web. Tại đó, bạn sẽ thấy bảng ......

Xem Ngay

8. Bài 3: Quản lý hộp thư của bạn về dung lượng và lưu trữ ... [ //tinhoc88.com › bai-3--quan-l... ]

• Tác giả: tinhoc88.com

• Ngày đăng: 6/5/2021

• Xếp hạng: 1 ⭐ [ 77835 lượt đánh giá ]

• Xếp hạng cao nhất: 5 ⭐

• Xếp hạng thấp nhất: 3 ⭐

• Tóm tắt: Bài viết sau đây sẽ giới thiệu về mục quản lý hộp thư của bạn về dung lượng và lưu trữ trong microsoft outlook 2010.

• Khớp với kết quả tìm kiếm: kiểm tra dung lượng các thư mục bằng mailbox cleanup outlook ... Junk Mail có tác dụng lọc thư rác [Spam mail], giúp cho ta phân loại được thư rác như các ......

Xem Ngay

9. Mail Outlook Bị Đầy: 3+ Cách Xử Lý Chi Tiết 2020 [ //microsoft365.com.vn › mail-o... ]

• Tác giả: microsoft365.com.vn

• Ngày đăng: 18/3/2021

• Xếp hạng: 5 ⭐ [ 89963 lượt đánh giá ]

• Xếp hạng cao nhất: 5 ⭐

• Xếp hạng thấp nhất: 4 ⭐

• Tóm tắt: Hiện nay, nhu cầu sử dụng email Outlook doanh nghiệp là một trong những yêu cầu cần thiết tăng sự tin tưởng nhận dạng thương hiệu. Trong quá trình lưu trữ không thể tránh khỏi Mail Outlook bị đầy. Như vậy sẽ ảnh hưởng đến quá trình nhận và vởi thư ảnh hưởng trong công… Đọc tiếp »Mail Outlook Bị Đầy: 3+ Cách Xử Lý Chi Tiết 2020

• Khớp với kết quả tìm kiếm: Mail Outlook bị đầy là do email quá nhiều dung lượng lưu trữ đã hết. ... >>Xem thêm: Cách thu hồi email đã gửi trong Outlook đơn giản....

Xem Ngay

10. 5 thủ thuật Outlook khi chọn Microsoft | Tinh tế [ //tinhte.vn › thread › 5-thu-thua... ]

• Tác giả: tinhte.vn

• Ngày đăng: 16/7/2021

• Xếp hạng: 2 ⭐ [ 77204 lượt đánh giá ]

• Xếp hạng cao nhất: 5 ⭐

• Xếp hạng thấp nhất: 3 ⭐

• Tóm tắt: Với 5 tính năng sau đây trong ứng dụng thư điện tử Microsoft Outlook, người dùng có thể dễ dàng quản lý hộp thư của mình hiệu quả đồng thời tránh được những vấn đề rắc rối khi gửi và nhận email.

• Khớp với kết quả tìm kiếm: Với tính năng New Search Folder, người dùng thường xuyên nhận khối lượng lớn email hàng ngày vẫn có thể tìm kiếm và trả lời. Để sử dụng tính năng này, trong ......

Xem Ngay

11. Cách xử lý mail outlook bị đầy [ //thietkewebhcm.com.vn › cach... ]

• Tác giả: thietkewebhcm.com.vn

• Ngày đăng: 27/1/2021

• Xếp hạng: 3 ⭐ [ 38209 lượt đánh giá ]

• Xếp hạng cao nhất: 5 ⭐

• Xếp hạng thấp nhất: 5 ⭐

• Tóm tắt: 1 Lưu trữ trong Outlook là gì?2 Thời gian hết hạn mặc định của tính năng tự động lưu trữ trong Outlook2, 2 Tắt tính năng tự động lưu trữ trong OutlookBài viết này sẽ lý giải cách lưu trữ email trong Outlook 2013, 2010 và các phiên bản khác của Outlook

• Khớp với kết quả tìm kiếm: 1 Lưu trữ trong Outlook là gì?2 Thời gian hết hạn mặc định của tính ... Đối ᴠới người mới ѕử dụng, hãу kiểm tra phiên bản Outlook ᴄủa bạn....

Xem Ngay

12. Tăng giới hạn dung lượng file PST lên 80 GB trong Outlook [ //thuthuat.taimienphi.vn › tang-... ]

• Tác giả: thuthuat.taimienphi.vn

• Ngày đăng: 2/7/2021

• Xếp hạng: 3 ⭐ [ 11016 lượt đánh giá ]

• Xếp hạng cao nhất: 5 ⭐

• Xếp hạng thấp nhất: 4 ⭐

• Tóm tắt: tang gioi han dung luong file pst len 80 gb trong outlook, Cách tăng giới hạn dung lượng file PST trong Outlook

• Khớp với kết quả tìm kiếm: Có một số mô hình triển khai mail trên Outlook sử dụng đạt giới hạn dung lượng là 50 GB và nếu như bạn chuyển sang một data mới sẽ mất Rule Mail....

Xem Ngay

13. Phần III: QUẢN LÝ HỘP THƯ CỦA BẠN VỀ DUNG LƯỢNG ... [ //kakalosvn.blogspot.com › pha... ]

• Tác giả: kakalosvn.blogspot.com

• Ngày đăng: 22/6/2021

• Xếp hạng: 3 ⭐ [ 99532 lượt đánh giá ]

• Xếp hạng cao nhất: 5 ⭐

• Xếp hạng thấp nhất: 5 ⭐

• Tóm tắt: Phần III: QUẢN LÝ HỘP THƯ CỦA BẠN VỀ DUNG LƯỢNG VÀ LƯU TRỮ 1. Xác định kích thước hộp thư và làm giảm dung lượng a. Dung lượng của Em...

• Khớp với kết quả tìm kiếm: Nếu hộp thư của bạn quá lớn, Outlook sẽ không cho phép bạn thêm bất cứ địa chỉ hoặc ... Kiểm tra dung lượng các thư mục bằng Mailbox Cleanup...

Xem Ngay

14. Cách dọn dẹp, thu gọn và giảm kích thước hộp thư trong ... [ //windows789.com › cach-don-... ]

• Tác giả: windows789.com

• Ngày đăng: 30/5/2021

• Xếp hạng: 4 ⭐ [ 36481 lượt đánh giá ]

• Xếp hạng cao nhất: 5 ⭐

• Xếp hạng thấp nhất: 2 ⭐

• Tóm tắt: Microsoft Outlook, ứng dụng khách cho dịch vụ email Outlook hoặc Live, lưu email và tệp đính kèm vào ngoại tuyến. Khi bạn nhận và gửi email, kích thước của cơ sở dữ liệu không ngừng tăng lên. Mặc dù nó đảm bảo rằng bạn có thể truy cập email khi không kết nối với […]

• Khớp với kết quả tìm kiếm: Microsoft Outlook, ứng dụng khách cho dịch vụ email Outlook hoặc Live, ... Chọn Xem Kích thước Hộp thư, Tìm các mục cũ hơn, Tìm các mục lớn hơn, Xem Kích ......

Xem Ngay

15. Hướng dẫn tăng dung lượng file PST trong outlook [ //kb.pavietnam.vn › huong-dan... ]

• Tác giả: kb.pavietnam.vn

• Ngày đăng: 13/1/2021

• Xếp hạng: 2 ⭐ [ 32663 lượt đánh giá ]

• Xếp hạng cao nhất: 5 ⭐

• Xếp hạng thấp nhất: 1 ⭐

• Tóm tắt: Chúng ta có thể tăng dung lượng file PST trong Outlook để có thể lưu trữ nhiều mail hơn.

• Khớp với kết quả tìm kiếm: Khi sử dụng mail outlook trong một thời gian thì ta sẽ gặp lỗi hiển thị như bên dưới , dù cho máy tính vẫn còn nhiều dung lượng ổ đĩa. Lý do là ......

Xem Ngay

16. Cách giảm sử dụng bộ nhớ Outlook [ //vi.gadget-info.com › how-red... ]

• Tác giả: vi.gadget-info.com

• Ngày đăng: 4/4/2021

• Xếp hạng: 5 ⭐ [ 75860 lượt đánh giá ]

• Xếp hạng cao nhất: 5 ⭐

• Xếp hạng thấp nhất: 3 ⭐

• Tóm tắt: Một trong những vấn đề lớn mà hầu hết người dùng gặp phải với Outlook là thực tế là nó rất chậm và chiếm nhiều bộ nhớ trên hệ thống của họ. Tôi có 1,5 GB

• Khớp với kết quả tìm kiếm: Tôi sẽ kiểm tra kích thước hộp thư và nếu đó là bất cứ thứ gì trên 500 MB, bạn nên bật AutoArchive hoặc xóa bất kỳ email nào đang chiếm một dung lượng lớn....

Xem Ngay

17. Hướng dẫn import mailbox data trên hệ thống email zshield [ //tenten.vn › help › huong-dan-... ]

• Tác giả: tenten.vn

• Ngày đăng: 8/6/2021

• Xếp hạng: 4 ⭐ [ 3533 lượt đánh giá ]

• Xếp hạng cao nhất: 5 ⭐

• Xếp hạng thấp nhất: 5 ⭐

• Tóm tắt: Trong quá trình sử dụng email, có thể bạn sẽ cần khôi phục dữ liệu mail Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các bước thực hiện lưu trữ dữ liệu mail trên giao diện webmail zimbra 1. Truy cập vào webmail đang sử dụng dịch vụ email server zshield: Truy cập đường dẫn : […]

• Khớp với kết quả tìm kiếm: Truy cập vào webmail đang sử dụng dịch vụ email server zshield: ... Đợi cho quá trình hoàn tất và kiểm tra xác minh lại dung lượng trên 2 hệ ......

Xem Ngay