Với những người dùng máy tính làm việc văn phòng thì việc kết nối máy in với máy tính là rất cần thiết để phục vụ nhu cầu in ấn tài liệu nhanh chóng. Tuy nhiên không phải ai cũng biết chính xác cách kết nối máy in và máy tính thế nào, đặc biệt trên hệ điều hành mới khu Win 10. Do vậy, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách kết nối máy in với máy tính Windows 10.
Đối với những người chuyên làm công việc văn phòng thì việc sử dụng máy in là không thể thiếu. Đặc biệt, nếu do yêu cầu công việc thường xuyên di chuyển, bắt buộc người dùng phải liên tục thay đổi thiết bị máy in thì việc nắm rõ cách kết nối máy in và máy tính là rất cần thiết. Chi tiết cách cài đặt sẽ gồm 2 bước chính là kết nối máy in và cài đặt Driver cho máy in trên máy tính như sau:
Cách kết nối máy in với máy tính Windows 10
Người dùng có thể tiến hành cài đặt máy in với máy tính qua dây cáp kết nối hoặc qua mạng Wifi. Để xác nhận kết nối máy in và máy tính, người dùng cần vào mục Control Panel trên máy tính Win 10 rồi chọn mục Devices and Printers. Tại mục này hãy kiểm tra xem máy in muốn kết nối có được hiển thị trong phần này chưa. Nếu chưa, hãy thử kiểm tra lại máy in theo các bước sau:
1. Với máy in sử dụng kết nối Wifi
Nếu thiết bị máy in có thể kết nối với máy tính Windows 10 qua Wifi thì bạn có thể tham khảo hướng dẫn dưới đây.
Bước 1: Người dùng mở mục Start [Biểu tượng Windows] >> chọn mục Cài đặt >> Thiết bị >>Máy in và máy quét.
Bước 2: Chọn mục thiết bị Máy in và máy quét rồi đợi thiết bị quét các máy in gần đó rồi chọn tên máy in muốn kết nối và chọn mục Thêm thiết bị.
2. Với máy in kết nối qua cáp USB
Đối với các thiết bị máy in kết nối với máy tính qua cáp USB, bạn có thể tham khảo cách kết nối như sau:
Bước 1: Người dùng cần kết nối máy tính với thiết bị máy in bằng dây cáp USB, thường đi kèm thiết bị máy in từ khi xuất xưởng.
Bước 2: Trên máy tính được kết nối bạn chọn Menu Start [biểu tượng Windows ở góc trái cuối màn hình]. Tại đây bạn chọn mục Cài đặt >> Thiết bị >> chọn Máy in và máy quét.
Bước 3: Tìm trong danh sách thiết bị Máy in & Máy quét xem thiết bị máy in bạn muốn sử dụng được cài đặt hay chưa. Trường hợp nếu không thấy thiết bị của mình thì hãy chọn mục Thêm máy in hoặc máy quét tương ứng.
Bước 4: Đợi thiết bị hoàn tất do tìm máy in khả dụng tương thích, bạn chọn tên thiết bị rồi nhấn Thêm để hoàn tất kết nối.
Cách cài đặt Driver máy in với máy tính Win 10
Sau khi hoàn tất cách kết nối máy in với máy tính Win 10 bằng dây cáp bạn cần thiết lập cài đặt Driver cho máy theo các bước sau:
Bước 1: Tìm xem model máy in cần dùng là gì, thường thông tin model sẽ được chi ở mặt trước hoặc sau máy, cùng với tên máy. Ví dụ: Máy in Canon 2900, Epson L805, HP 1020...
Bước 2: Sau khi biết được model máy bạn vào trang chủ của thương hiệu máy in để tải bản driver phù hợp về máy tính đang được kết nối.
Bước 3: Trường hợp người dùng không nhớ rõ thương hiệu trang web máy in thì có thể tìm kiếm bằng cách gõ cấu trúc sau vào mục tìm kiếm trên Google: “Driver + tên máy in + số bit” - Ví dụ: Driver Epson L805 64bit. Số bit ở đây căn cứ vào số bit trên hệ điều hành máy tính của bạn. Thông thường máy tính sẽ có 2 phiên bản 32bit hoặc 64bit.
Bước 4: Sau khi tải bản Driver về máy tính thành công, người dùng tiến hành giải nén file tải về và tìm kiếm file định dạng Setup.exe rồi nhấn đúp chuột trái vào file đó để tiến hành cài đặt. Nhấn chọn Yes hoặc Next cho khi hoàn thành cài đặt. Thông thường với máy tính Win 10 sẽ hỗ trợ cài đặt Driver luôn trong quá trình kết nối.
Như vậy trên đây là những hướng dẫn cách kết nối máy in với máy tính Win 10 chi tiết. Người dùng có thể thử nghiệm và kiểm tra hoạt động của thiết bị bằng cách thử in một trang bất kỳ. Nếu không in được thì hãy thử kiểm tra thiết bị và tìm kiếm giải pháp khắc phục lỗi nhanh chóng.
Ngày này, các ứng dụng công nghệ in hiện đại phát triển mạnh, không chỉ thúc đẩy hiệu quả công việc, mà còn giúp lưu trữ tài liệu, cũng như khiến việc chia sẻ thông tin nhanh chóng, năng xuất hơn. Máy in đã được cải biến và tích hợp công nghệ mới cho phép kết nối mạng cho máy in, hay còn gọi là kết nối với các thiết bị máy tính bằng các kết nối không dây.Từ đó chúng ta có thể in tài liệu từ các thiết bị thông minh một cách tiện lợi bất cứ nơi đâu. Tuy nhiên, có khá nhiều người vẫn chưa biết và thắc mắc liệu kiểm tra địa chỉ ip máy in và kết nối máy in qua địa chỉ ip như thế nào thì hãy đọc bài viết dưới đây để có thể sử dụng tính năng này nhé.
Cách kiểm tra địa chỉ IP máy in
Bước 1: Kết nối máy tính và máy in chung 1 mạng wifi
Bước đầu tiên chúng ta cần phải làm đó chính là đảm bảo rằng máy tính và máy in đã kết nối chung một mạng WiFi nhé. Sau đó, hãy click chọn Start , bấm vào Devices and Printers.
Cách khác, để thực hiện thao tác trên chúng ta cũng có thể tìm kiếm từ khóa Devices and Printers ở thanh tìm kiếm trên cửa sổ Windows.
Bước 2: Printer properties
Khi màn hình có hiện danh sách các máy in đang được kết nối với máy tính thì chúng ta cần bấm chuột phải vào biểu tượng máy in mà chúng ta muốn kiểm tra địa chỉ IP, rồi chuyển đến thao tác tiếp theo là bấm vào Printer properties nhé.
Bước 3: Kiểm tra địa chỉ IP máy
Bấm chọn thư mục Ports từ đó chúng ta sẽ thấy được địa chỉ IP của máy in chúng ta muốn kiểm tra.
Cách tìm kiểm tra trên khá đơn giản và nhanh chóng đúng không nào.
Sử dụng thông qua “Configuration Sheet” để tìm địa chỉ ip máy in tích hợp sẵn trên menu của hệ thống. Để tìm thấy địa chỉ theo cách phổ biến và dễ nhất thì người dùng chỉ cần thực hiện việc đọc hướng dẫn trên hệ thống, sau đó làm theo các bước chi tiết được hướng dẫn trên hệ thống. Nhưng có cách nhanh chóng hiệu quả hơn đó là chúng ta chỉ cần truy cập vào home screen sau đó tìm setup và chọn reports tiếp đến nhấn vào network configuration là hoàn thành bước kiểm tra thông tin, địa chỉ IP máy in rồi nhé.
Khi máy tính đã cài đặt máy in trên hệ thống win 7, 8 và 10 thì hãy áp dụng phương pháp tìm địa chỉ máy in trên window như sau: trước hết ta thực hiện các bước chọn control panel sau đó thiết lập phần view by và click vào large icons và tiếp đến là click chọn thư mục Devices and printers. Tiếp tục click chuột vào máy in được cài đặt trên máy tính, chọn “Printer properties”. Khi đó cửa sổ “printer properties” sẽ hiện ra một bảng truy cập thì chúng ta cần bấm chọn port để tiếp tục nhấn vào mục có đánh dấu tích và nhấn vào configure port. và cuối cùng trong hộp “Printer name or ip address” sẽ xuất hiện địa chỉ IP của máy in đã cài đặt.
Cách kết nối máy in qua địa chỉ ip dễ dàng, nhanh chóng không phải ai cũng biết.
Với những bước sau bạn có thể biết các cách kết nối máy in qua địa chỉ ip thông qua mạng LAN nhanh gọn, tiện lợi mà hiệu quả cao::
Bước 1: Trước hết chúng ta cần nhấn vào tổ hợp phím windows + R trên tay trái bàn phím máy tính. Sau đó, bạn sẽ thấy tab run thì hãy thực hiện thao tác điền địa chỉ IP của máy chủ vào thư mục open và click chọn OK nhé.
Bước 2: Tiếp đến, ở trên màn hình sẽ xuất hiện tên máy in, khi đó bạn hãy nhấn vào máy in cần kết nối, tiếp đến click chuột phải và chọn connect
Bước 3: Sau khi thực hiện bước trên thì máy tính của bạn sẽ tự động dò tìm driver và nó cũng sẽ tự kết nối với máy in, thì bạn hãy nhấn vào OK để chúng mình có thể hoàn thành việc kết nối này nhé. Với trường hợp ngoại lệ, khi mà máy in của bạn không tìm ra driver thì bạn phải tải driver máy in về sau đó cần giải nén. Nhấn “Ok” để kết thúc khi mà máy dò tìm driver chọn link dẫn đến driver giúp máy tự động kết nối.