Cách làm thu ngân trên máy tính

Hiện nay máy tính tiền được sử dụng rộng rãi trong các siêu thị với nhiều chức năng thuận thuận tiện. Đây là một thiết bị dùng để tính tiền, lưu trữ các thao tác bán hàng, số liệu bán hàng, in hóa đơn và có thể có thêm hộp đựng tiền. Bạn đã biết cách sử dụng máy tính tiền cho siêu thị chưa? Bài viết này, Isaac sẽ cung cấp một số thông tin hướng dẫn bạn sử dụng máy tinh tiền cửa hàng siêu thị đúng chuẩn. Cùng theo dõi nhé!

Đôi nét về máy tính tiền trong Siêu Thị

Nhận thấy được sự hữu dụng và nhu cầu tăng cao của khách hàng, hiện nay máy tính tiền được sản xuất với nhiều mẫu mã đa dạng, thiết kế và giá thành. Mỗi loại đều có các tính năng khác biệt nên sẽ có các cách sử dụng riêng. Nhưng nhìn chung, không quá nhiều sự khác biệt.

Một máy tính tiền điện tử tại các siêu thị đều có cấu tạo như sau:

• Thân máy bao gồm:

• Mạch điện tử tích hợp phần mềm quản lý bán hàng để tính toán, lưu trữ các số liệu hàng hóa
• Màn hình hiển thị cho nhân viên và khách hàng.
• Bàn phím dành cho nhân viên thao tác.
• Ổ khóa dùng để lựa chọn chế độ hoạt động làm việc của máy.
• Máy in là loại in kim hay in nhiệt bao gồm 1 hoặc 2 máy in. Sử dụng 2 máy in sẽ có một máy in hóa đơn cho khách, một máy in lưu lại. Sử dụng 1 máy in sẽ được hỗ trợ bộ nhớ lưu bên trong mạch điện tử.

• Các thiết bị ngoại vi kết nối với máy tính tiền gồm:

• Máy đọc mã vạch
• Ngăn kéo đựng tiền
• Máy in hóa đơn ngoài dùng để in các loại hóa đơn đặc thù hoặc khổ lớn
• Máy in nhà bếp để gởi các yêu cầu cho nhà bếp.
• Máy vi tính để cập nhật thay đổi dữ liệu hàng hóa, đơn giá hoặc lưu lại các báo cáo bán hàng

>> Máy Tính Tiền Được Cửa Hàng, Siêu Thị Sử Dụng Nhiều Nhất Hiện Nay

Hướng dẫn sử dụng máy tính tiền cho siêu thị

[Lưu ý: hướng dẫn này lấy máy tính TopCash làm ví dụ, các dòng máy khác tương tự]

Bước 1: Lựa chọn các chức năng.

Đầu tiên, lựa chọn BAT DAU để đăng nhập và bán hàng. TAT MAY để tắt máy khi không còn nhu cầu sử dụng. Khi đăng nhập và bán hàng, máy yêu cầu nhập ca/nhân viên thì nhân viên đầu tiên sẽ là 1, mật khẩu cũng là 1. Tương tự với các nhân viên tiếp theo.

Bước 2: Danh mục trong chế độ cài đặt

Các danh mục trong chế độ cài đặt, chức năng của từng mục, các dữ liệu, mô hình quản lý nó sẽ có các mục chức năng khác nhau và riêng để bạn điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn. Hãy xem kỹ tờ hướng dẫn sử dụng để có thể thiết lập máy tính tiền với các chức năng và yêu cầu mà bạn muốn.

Bước 3: Cài đặt danh mục hàng hóa

Có thể làm thủ công hoặc bằng phần mềm. Nếu làm thủ công, bạn nhập thông tin hàng hóa bằng tay theo như trên màn hình máy hiển thị. Trong trường hợp cài đặt bằng phần mềm, ở thư mục TopCash tìm đến File sau đó bạn nhấp vào và điền tên với mật khẩu. Rồi thực hiện nạp dữ liệu cho máy tính tiền theo như các hiển thị ở trên màn hình.

Lưu ý: bạn nên chỉ quan tâm đến 2 cột dữ liệu Name [tên hàng hóa]; Price [giá cả].

Các thao tác sử dụng máy tính tiền cho siêu thị

Dưới đây là các thao tác các bước sử dụng máy tính tiền:

Thao tác vào chế độ bán hàng REG

Vặn khóa chuyển sang chế độ REG nhập mã ca bán hoặc mã nhân viên chọn MỞ/CA BÁN

Thao tác bán hàng

• Vặn khóa chuyển sang chế độ REG nhập mã hàng hóa chọn MÃ HÀNG ấn TỔNG CỘNG nhấn TIỀN MẶT
• Thao tác số lượng bán từ 2 trở lên
• Chọn số lượng ấn X / Datetime [ngày/ giờ] nhập mã hàng ấn MÃ HÀNG TỔNG CỘNG chọn TIỀN MẶT
• Thao tác % trên một tổng
• Chọn TỔNG CỘNG nhập % cần giảm ấn TIỀN MẶT
• Thao tác giảm % trên một mặt hàng
• Nhập số mã hàng MÃ HÀNG chọn số cần giảm sau đó nhấn %
• Thao tác số tiền cụ thể trên một tổng
  TỔNG CỘNG nhập số tiền cần giảm ấn trừ [-] TIỀN MẶT
• Thao tác giảm số tiền cụ thể trên một mặt hàng
  Nhập số mã hàng MÃ HÀNG điền số tiền cần giảm chọn phím trừ [-]
• Thao tác nhận hàng trả lại
  Chọn TRẢ HÀNG nhập số mã hàng MÃ HÀNG TIỀN MẶT
• Thao tác hủy một hóa đơn chưa thanh toán TỔNG CỘNG chọn HỦY HĐ
• Thao tác xem lại nội dung hóa đơn giao dịch
  Tìm phím XEM LẠI nhấn cho đến khi xuất hiện HẾT

Một số lưu ý khi sử dụng máy tính tiền cho siêu thị

• Không nên để máy tính tiền ở những nơi tiếp xúc trực tiếp với ánh nắng mặt trời. Nếu không sẽ làm nóng máy khiến các vi mạch bị chập. Ngược lại, đặt máy ở những nơi có độ ẩm cao cũng làm máy hư hỏng trong thời gian sớm. Do đó, bạn cần nên đặt máy ở những nơi thoáng mát, tránh các hơi lỏng tiếp xúc trực tiếp vào máy.
• Đọc kỹ hướng dẫn sử dụng để biết được nguồn điện phù hợp sử dụng của máy. Không nên cắm máy vào nguồn điện quá cao, cũng không quá thấp.

• Vệ sinh máy tính tiền thường xuyên, tránh để bụi bám bẩn vào máy. Khi vệ sinh cần sử dụng một chiếc khăn khô, mềm lau qua lớp bụi. Tránh khăn quá ướt, cũng như sử dụng các chất tẩy rửa làm chập vi mạch dẫn đến hỏng máy.
• Dù có cấu tạo và cách sử dụng tương tự nhưng các dòng máy khác nhau sẽ có những đặc điểm, thông số khác nhau nên bạn cần đọc kỹ hướng dẫn sử dụng. Trong trường hợp chưa hiểu có thể yêu cầu nhân viên cửa hàng hướng dẫn chi tiết và cài đặt sẵn các danh mục cho bạn.

Hện nay trên thị trường có rất nhiều dòng các loại máy tính tiền cho các cửa hàng siêu thị. Hàng giả, hàng nhái kém chất lượng xuất hiện là điều không thể tránh khỏi. Hãy tham khảo, so so sánh các dòng máy cẩn thận trước khi đưa ra quyết định mua.

Qua bài viết trên, Isaac hi vọng sẽ giúp bạn sử dụng thành thạo máy tính tiền cho cửa hàng siêu thị của mình. Hãy nhớ bảo quản nó đúng cách để máy có tuổi thọ lâu dài.