Khi có nhiều file ảnh, file word, file mp3… Nếu muốn gửi mail cho người khác thay vì gửi từng file một, thì bạn nên nén các file lại thành 1 file duy nhất. Lúc này bạn chỉ cần gửi 1 lần duy nhất mà thôi. Ngoài ra nén file còn có tác dụng làm giảm dung lượng file, giúp file của chúng ta được nhẹ hơn khi đó down và tải lên sẽ nhanh hơn.
Hoặc khi nhận được file nén từ người khác thì làm sao để giải nén file ?
Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách nén file và cách giải nén file trên máy tính
Bây giờ thì bắt đầu thôi !
Bài viết không thể bỏ qua:
- Cách tạo, đổi tên và xóa thư mục
1. Cách nén File
Mình sẽ hướng dẫn bạn nén file bằng phần mềm WinRAR đây là phần mềm nén nhỏ gọn, nhưng rất mạnh mẽ.
Nếu chưa cài đặt WinRAR, bạn có thể down ở đây: WINRAR việc cài đặt rất dễ chỉ cần Next là xong.
Sau đây mình sẽ hướng dẫn bạn 2 cách để nén file:
#Cách 1:
Bước 1: Đầu tiên bạn phải tạo 1 thư mục, sau đó đưa tất cả các file vào thư mục đó.
Bước 2: Bấm phải chuột vào thư mục mà bạn muốn nén lại, sau đó chọn vào Add to…
Kết quả: Lúc này phần mềm sẽ tự động nén file lại, tốc độ nhanh hay chậm tùy thuộc vào dung lượng File nén và cấu hình máy tính của bạn.
Cách 2:
Bước 1: Bấm chọn vào các file mà bạn muốn nén lại.
Gợi ý: Để chọn được nhiều file trong máy tính
– Nếu muốn chọn các File rời rạc [không liên tục] thì bạn giữ phím Ctrl sau đó bấm chọn vào từng file.
– Còn đối với các File liền kề nhau[liên tục] thì giữ phím Shirt bấm vào file đầu tiên sau đó bấm vào File cuối cùng, thì toàn bộ File sẽ được quét chọn.
Bước 2: Bấm phải chuột vào file vào Send to chọn Compressed.
Bước 3: Lúc này File sẽ được nén lại, lúc này bạn có thể đặt tên cho File nén.
Nếu bạn không muốn người khác mở nén được file, thì khi nén file bạn đặt nên đặt mật khẩu cho file nén. Khi người khác giải nén file bắt buộc phải nhập đúng mật khẩu, thì mới giải nén được file.
Thực hiện:
Bước 1: Chọn vào thư mục muốn nén, bấm phải chuột chọn vào Add to archive…
Bước 2: Chọn vào Set Password.
Bước 3: Nhập mật khẩu cho thư mục ở Enter password và Reenter password 2 ô phải trùng nhau, sau đó nhấn OK.
Bước 4: Chọn OK.
Lúc này file nén của bạn đã được nén lại, khi giải nén sẽ yêu cầu nhập mật khẩu và phải nhập đúng mật khẩu mới giải nén được File. Còn không nhập đúng mật khẩu, thì khi giải nén File thì File sẽ rỗng không chứa dữ liệu.
3.Cách giải nén file
Bạn chọn vào File muốn giải nén, sau đó bấm phải chuột chọn vào Extract Here hoặc Extract files đều được
Trong đó:
Extract Here: Nếu chọn vào lựa chọn này khi giải nén File, thì tất cả các tập tin sẽ được bung ra ngoài, nếu chưa được được đưa vào 1 thư mục.Còn nếu được đưa vào thư mục rồi thì nó giải nén giống như Extract files
Extract files: Nếu chọn vào lựa chọn này, thì nó sẽ tạo ra 1 thư mục trùng tên với file nén có chứa tất cả các file.
Ở đây mình chọn vào Extract files
Kết quả: File được giải nén
4. Video hướng dẫn
KẾT LUẬN
Như vậy là trong bài viết này, mình đã hướng dẫn các bạn cách nén file và cách giải nén file trên máy tính.
Nếu có gì thắc mắc cần mình giải đáp thì đừng ngần ngại để lại lời bình luận dưới bài viết này nhé, mình sẽ cố gắng trả lời trong thời gian sớm nhất,
Hy vọng kiến thức này hữu ích đối với bạn. Chúc bạn thành công.
Nguồn tài liệu tham khảo:
Để nén được file bằng WinRar thì bạn cần phải tải phần mềm này về máy tính, laptop của mình Sau khi đã tải về thì bạn thực hiện theo các bước dưới đây nhé: Bước 1: Bạn nhấp chuột phải vào file [tập tin] muốn nén và chọn Add to Archive để nén file. Ngoài ra bạn cũng có thể lựa chọn:
Bước 2: Ở tab General, ngay mục Archive format, bạn có thể chọn nén thành file đuôi Rar hoặc Zip.
Bước 3: Nếu bạn muốn thiết lập mật khẩu khi giải nén file thì bạn chọn vào Set password.
Bước 4: Nhập và điền lại mật khẩu mà bạn muốn, sau đó nhấn OK.
Bước 5: Sau khi Set password, bạn nhấp chọn Ok để hoàn tất.
Có 3 cách để giải nén nhưng đầu tiên thì bạn cần phải nhấp chuột phải vào thư mục đã nén.
- Chọn Extract files để giải nén tập tin theo đường dẫn giải nén là nơi bạn đặt tập tin ở đó.
- Chọn Extract here để giải nén tập tin ngay tại vị trí đó và sẽ không tạo thư mục để gói gọn các tập tin.
- Chọn Extract to + tên thư mục thì sẽ tạo thư mục tương ứng tên tập tin và giải nén toàn bộ trong thư mục đó.
Bước 1: Truy cập vào trang web SmallPDF để nén file PDF tại đây.
Bước 2: Nhấn chọn Drop PDF here để chọn file PDF bạn muốn nén.
Sau đó bạn hãy chọn file PDF từ máy tính của bạn nhé.
Bước 3: Chọn phiên bản Basic compression hoặc bản Pro only [nếu bạn là thành viên Pro, có tính phí], sau đó nhấn Choose options để nén file.
Bước 4: Sau khi nén thành công, bạn chỉ cần nhấn DOWLOAD để tải file PDF mới về là xong.
Tham khảo một số mẫu laptop giá tốt tại Điện máy XANH:
Xem thêm:
Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn cách nén và giải nén file [RAR, ZIP, PDF] đơn giản, nhanh chóng nhất. Hy vọng với cách này sẽ giúp ích trong công việc của bạn nhé!