Chấm công một công việc vô cùng quan trong trong doanh nghiệp. Đây là công việc mấu chốt quyết định mọi thứ trong công việc. Công việc này được xem là công cụ để quản lí nhân viên vô cùng hiệu quả. Sau đây sẽ làm rõ hơn về công việc chấm công.
Những lí do khiến công việc quản lí chấm công quan trọng trong quản lí nhân sự
Đảm bảo tính công bằng
Tính công bằng trong mỗi doanh nghiệp là điều rất quan trọng . Tính công bằng được thể hiện bằng công sức của nhân viên. Người làm nhiều hơn sẽ được tính công cao hơn người làm ít hơn thì ít hơn. Bằng cách ghi lại thời gian làm việc của nhân viên, sau đó tổng hợp lại để tính ra được số tiền lương thích hợp nhất cho mọi người. Đối với các doanh nghiệp hay tôt chức tính công bằng là tính quan trọng nhất để duy trì và phát triển bền vững.
Tăng năng suất làm việc
Với cách chấm công có quy tắc các nhân viên nếu đi muộn sẽ bị phạt lương. Nhờ vào điều này ý thức của nhân viên sẽ được cải thiện. Các tình trạng đi muộn cũng như nghỉ làm sẽ giảm đi. Theo đó chất lượng của công việc cũng hiệu quả hơn.
Đánh giá nhân lực
Quản lý nhân sự bằng chấm công giúp theo dõi sát sao tình hình lao động của toàn bộ doanh nghiệp. Mọi dữ liệu được quản lý một cách có hệ thống. Từ các bảng tổng kết, báo cáo, doanh nghiệp dễ dàng đánh giá hiệu quả hoạt động tổng thể cũng như hoạt động của từng phòng ban, từng cá nhân.
Cơ sở để tính lương
Các dữ liệu chấm công của toàn bộ nhân viên đều được ghi lại chính xác. Như thời gian làm việc , thời gian tăng ca, số buổi nghỉ làm và số buổi nghỉ ôm … Tất cả đều được ghi lại để có thể trả công cho nhân viên một cách chính xác và công bằng nhất. Việc này dùng để tránh cho những người chẳng làm gì cũng được mức lương như những người khác.
Giải pháp tốt nhất cho việc chấm công quản lí nhân sự
hiện nay trên thị trường có rất nhiều các dòng máy chấm công. Thiết bị này thường dùng ở các doanh nghiệp, nhằm tối giảm công việc chấm công. Nhằm khắc phục được tình trạng mất quá nhiều thời gian cho chấm công. Không những vậy máy chấm công còn có thể dùng để chấm dứt các hành động gian lận của nhân viên trong chấm công như chấm công hộ…
Máy chấm công cũng là dòng máy được sử dụng rất phổ biến trên thế giới. Với nhiều ưu điểm vượt trội so với cách chấm công thủ công, máy chấm công nổi nên như một giải pháp thiết yếu nhất của công việc này.
Lợi ích của máy chấm công
Đầu tiên là khả năng tiếc kiệm thời gian
Máy có khả năng nhận dạng rất nhanh với độ chính xác rất cao. Khả năng này của máy giúp cho nhân viên nhanh tróng chấm công và bắt đầu công việc nhanh hơn rất nhiều.
Chấm công chính xác, chấm dứt gian lận chấm công
Với khẳ năng nhận diện cực tốt, độ chính xác của máy sẽ khắc phục hoàn toàn các cách chấm công hộ của nhân viên. Máy sẽ khắc phục các sự cố nhầm lẫn chấm công thường gặp hiệu quả nhất. Tạo nên nên một môi trường làm việc nghiêm túc cho nhân viên phấn đấu trong công việc.
Để tìm hiểu thêm về các dòng máy chấm công bấm click vào đây
Quản lý nhân sự sao cho hiệu quả là một trong những vấn đề trọng tâm luôn được các doanh nghiệp đặt lên hàng đầu. Nếu không biết cách quản lý nhân viên, doanh nghiệp có thể gặp nhiều vấn đề đáng tiếc như năng suất làm việc kém, nhân tài rời đi, ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh. Phần mềm chấm công di động Fastwork có thể là giải pháp giúp nhà quản lý giải quyết những vấn đề trên song song với tối ưu 90% hoạt động quản lý nhân sự.
3 sai lầm phổ biến trong quản lý nhân viên
Quản lý nhân viên theo hình thức “săm soi”, không xây dựng văn hóa để gắn kết nhân viên, đánh giá nhân viên dựa trên cảm tính chủ quan là những sai lầm phổ biến trong quản lý nhân viên.
Quản lý theo kiểu “săm soi” giờ giấc
Ở các nước phát triển, triết lý quản trị là để nhân viên tự kiểm soát công việc và chủ động sắp xếp giờ giấc làm việc của họ. Tuy nhiên tại nước ta, một số “sếp” vẫn còn quản lý theo kiểu “săm soi” giờ giấc, thái độ, hành vi của nhân viên. Vì vậy, các vấn đề đi trễ, về sớm hoặc làm việc riêng trong công ty… thường được mang ra “mổ xẻ”. Trong khi đó, kết quả và hiệu suất công việc của nhân viên lại không được chú trọng.
Nguyên nhân của vấn đề này có thể nằm ở việc, nhà quản lý nhận thấy việc chấm công bằng thẻ từ, vân tay,… chưa kiểm soát được chặt chẽ thời gian làm việc của nhân viên. Đặc biệt trong trường hợp, nhân viên phải ra ngoài để găp gỡ khách hàng.
Thiếu gắn kết nhân viên
Chỉ số gắn kết của các nhân viên kém, kéo theo hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp giảm sút. Điều này có thể thấy rõ qua cách làm việc team hoặc chính bản sếp không tương tác nhiều với nhân viên. Các CEO có thể mắc phải sai lầm như:
- Không thực sự lắng nghe nhân viên
- Ngại đầu tư chi phí
- Không xây dựng môi trường làm việc hiện đại [áp dụng quy trình làm việc lạc hậu, lỗi thời]
Các nhân viên trong công ty thiếu không gian để trao đổi tương tác công việc, dự án. Nhiều doanh nghiệp sử dụng các ứng dụng chat như zalo, messenger,… để trao đổi công việc. Tuy nhiên, không gian này đôi khi là riêng tư với bộ phận nhân viên. Vì vậy, họ cảm thấy ngại tương tác, không muốn trò chuyện trên nền tảng này. Từ đó, giảm sự gắn kết giữa các nhân viên.
Đánh giá nhân viên thiếu chính xác
Dù có nhiều kinh nghiệm nhưng đôi lúc nhà quản lý vẫn mắc sai lầm khi đánh giá nhân viên. Nhiều đánh giá còn mang tính chủ quan, một chiều, quá chú trọng vào thành tích hoặc lỗi gây ra gần nhất mà không cân nhắc cả quá trình phấn đấu của nhân viên.
Nguyên nhân chính của sai lầm này, có thể nằm ở việc quản lý tiến độ, hiệu quả và KPI công việc chưa rõ ràng, minh bạch.
Đề xuất đọc thêm: Giới thiệu và đánh giá top các phần mềm chấm công được doanh nghiệp lựa chọn
Phần mềm chấm công di động Fastwork – giải pháp quản lý nhân sự hiệu quả cho doanh nghiệp
Tổng quan về các tính năng của phần mềm chấm công di động FastWork
Phần mềm chấm công di động FastWork ra đời với mục đích khắc phục tối đa những sai lầm thường gặp kể trên trong cách quản lý nhân sự của doanh nghiệp.
Ngoài tính năng chấm công giải pháp cho việc quản lý theo kiểu “săm soi”, phần mềm tích hợp các tính năng khác như quản lý đơn từ, ngày nghỉ, theo dõi hoạt động, hiệu quả công việc. Dưới đây là thông tin cụ thể về các tính năng.
Chấm công và quản lý chấm công
Thay vì đôn đốc quản lý nhắc nhở nhân viên về mặt thời gian, ban lãnh đạo nên để cho nhân viên “thoải mái” đi muộn nhưng vẫn kiểm soát được hiệu quả bằng phần mềm chấm công bằng di động. Theo đó, sau khi đến văn phòng hoặc tại khách hàng, nhân viên thực hiện chấm công bằng cách chụp ảnh khuôn mặt thông qua app chấm công nhận diện khuôn mặt FastWork trên di động để báo cáo địa điểm, thời gian vào ca làm việc.
Bằng phần mềm, thông qua smartphone dù ở bất cứ nơi đâu nhà quản lý cũng có thể nắm bắt nhanh tình hình quân số, thời gian và địa điểm làm việc của nhân viên chi tiết đến từng phút bằng bản đồ GPS và hệ thống thông báo theo thời gian thực.
Bên cạnh đó, nhà quản lý cũng có thể nắm bắt nhanh tình hình biến động nhân sự như biết được hôm nay có bao nhiêu nhân viên đi làm, nghỉ phép, đi muộn…
Quản lý đơn thư, ngày phép
Phần mềm chấm công thông minh giúp số hóa toàn bộ đơn thư trong doanh nghiệp thành hệ thống đơn thư điện tử. Khi nhân viên cần báo cáo nghỉ phép, làm thêm, tăng ca, đi công tác… chỉ cần gửi mẫu đơn thư có sẵn trên hệ thống. Ngay lập tức nhà quản lý sẽ nhận được và thực hiện xét duyệt ngay trên smartphone.
Nhân viên dễ dàng báo cáo nghỉ, làm thêm, công tác thông qua hệ thống đơn điện tử trên hệ thống phần mềm bằng di động
Ngoài ra, phần mềm còn giúp nhân viên chủ động theo dõi thông tin ngày công, quỹ phép, tình trạng duyệt đơn thư… của bản thân.
Phần mềm chấm công di động FastWork tự động tổng hợp bảng công
Phần mềm chấm công thông minh hỗ trợ tự động tổng hợp dữ liệu công từ hoạt động chấm công và đơn thư thành bảng công hoàn chỉnh. Điều này giúp cán bộ nhân sự tối ưu thời gian tổng hợp bảng công, thời gian đối soát bảng công và không còn tình trạng sai số liệu bảng công.
Đặc biệt, doanh nghiệp sẽ triệt tiêu 100% tình trạng gian lận ngày công bởi hình ảnh chấm công được hậu kiểm bằng công nghệ Face ID.
Dễ dàng theo dõi, đánh giá KPI chuyên cần
Với FastWork chắc chắn ban lãnh đạo sẽ có những đánh giá chuyên cần, ý thức làm việc và hiệu quả công việc… chính xác nhất theo từng nhân viên thông qua bộ chỉ tiêu KPI được xây dựng dựa trên từng vị trí, tính chất công việc và dữ liệu bảng công chính xác.
Tạo không gian riêng để trao đổi công việc
Bên cạnh những tính năng trên, phần mềm còn giúp các nhân viên và cấp trên gắn kết hơn qua tính năng tương tác, trao đổi trực tiếp ngay trên hệ thống phần mềm. Thay vì sử dụng các ứng dụng chat để trao đổi công việc, doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm để tạo không gian riêng cho việc đó.
Tìm hiểu: Những phần mềm quản lý nhân sự toàn diện
Phần mềm chấm công di động Fastwork sử dụng đơn giản, tối ưu quy trình quản lý
Nếu chưa tìm hiểu và trải nghiệm phần mềm chấm công thông minh Fastwork, có thể các nhà quản lý sẽ cho rằng phần mềm khó sử dụng. Tuy nhiên, thực tế cho thấy, các doanh nghiệp, nhân viên sau khi sử dụng đều đánh giá cao tính thân thiện với người dùng.
Để sử dụng phần mềm trong việc chấm công, quản lý số công, ngày phép,… nhân viên đơn giản chỉ cần:
- Tải App
- Đăng nhập theo tên và mật khẩu được cung cấp
- Thực hiện chấm công Face ID bằng cách chọn vào mục chấm công trên App và chụp ảnh khuôn mặt
Tương tự với những tính năng thông tin trên, nhà quản lý chỉ cần đăng nhập và xem các thông tin về bảng công của toàn bộ nhân viên, đơn từ xin phép nghỉ, xin nghỉ phép,… chỉ với điện thoại thông minh.
Với những tính năng vượt trội đó, phần mềm chấm công bằng di động FastWork giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự, tăng hiệu suất làm việc, tối ưu thời gian tổng hợp, đối soát bảng công và tiết kiệm chi phí, nhân lực hiệu quả.
Là chủ doanh nghiệp hay nhà quản lý, nếu bạn vẫn đang phân vân về khả năng ứng dụng của ứng dụng chấm công bằng di động Fastwork, bạn muốn tìm hiểu thêm về phần mềm, đừng ngần ngại hãy nhấn tư vấn đăng ký. Hoặc liên hệ với Fastwork qua Hotline 0983 089 715 để được giải đáp mọi vấn đề.
Đăng ký tư vấn