Chi phí xây dựng cơ bản dở dang, là một trong những chi phí quan trọng cần hạch toán trong dự án xây dựng. Để hiểu rõ hơn về loại chi phí này, cách hạch toán chi phí xây dựng cơ bản dở dang hãy cùng Viindoo tìm hiểu trong bài viết sau.
1. Chi phí xây dựng cơ bản dở dang là gì?
Chi phí xây dựng cơ bản dở dang [Tiếng Anh: Construction in progress, viết tắt: CIP] là chi phí của một dự án xây dựng trước khi hoàn thành. Chi phí này có thể bao gồm chi phí vật liệu, lao động và thiết bị, cũng như chi phí chung, chẳng hạn như bảo hiểm và thuế.
Chi phí xây dựng cơ bản dở dang là gì?
Chi phí xây dựng cơ bản dở dang được xác định dựa trên khối lượng công việc, chỉ tiêu kinh tế - kỹ thuật và các chế độ chính sách khác của nhà nước. Chi phí xây dựng cơ bản bao gồm: Chi phí xây dựng, chi phí thiết bị, chi phí bồi thường hỗ trợ và tái định cư, chi phí quản lý, chi phí tư vấn đầu tư xây dựng,...
2. Tài khoản 241 – Chi phí xây dựng cơ bản dở dang
Tài khoản 241 - Chi phí xây dựng cơ bản dở dang sẽ được mở chi tiết theo từng công trình, hạng mục thi công. Ở mỗi hạng mục công trình sẽ được hạch toán chi tiết từng nội dung, chi phí đầu tư xây dựng và được theo dõi lũy kế từ khi khởi công đến khi dự án hoàn thành được bàn giao và sử dụng. Khi tính toán và phân bổ chi phí kế toán cần tuân theo những nguyên tắc sau: - Tính riêng chi phí cho từng công trình nếu xác định được mức chi phí riêng cho mỗi công trình. - Nếu chi phí được tính chung cho nhiều công trình thì đơn vị có quyền phân bổ theo những tiêu chí phù hợp với từng công trình. Kết cấu tài khoản chi phí xây dựng dở dang 241: - TK 2411: Phản ánh chi phí mua sắm tài sản cố định. - TK 2412: Phản ánh chi phí đầu tư xây dựng cơ bản, tình hình quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản. - TK 2413: Phản ánh chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định và tình hình quyết toán chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định.
Lưu ý: Tài khoản này chỉ sử dụng ở những đơn vị không thành lập Ban quản lý dự án nhằm phản ánh chi tiết chi phí thực hiện dự án đầu tư xây dựng cơ bản.
3. Cách hạch toán chi phí xây dựng cơ bản dở dang
Hạch toán chi phí xây dựng cơ bản dở dang cũng đặt ra một số thách thức cho các doanh nghiệp trong ngành xây dựng với các chi phí như:
- Ứng trước cho nhà đầu tư - Nợ TK 331 - Có TK 112
- Nhận khối lượng sửa chữa TSCĐ hoàn thành do bên thầu bàn giao, biên bản nghiệm thu XDCB hoàn thành, hóa đơn bán hàng. - Nợ TK 241 - Có TK 331
- Thanh toán số nợ phải trả nhà thầu - Nợ TK 331 - Có TK 112
- Mua thiết bị đầu tư XDCB căn cứ theo hóa đơn, phiếu nhập kho - Nợ TK 152 - Có TK 331 Trường hợp chuyển thẳng thiết bị không cần lắp đến địa điểm thi công giao cho bên thầu - Nợ TK 241 - Có TK 331 Thanh toán cho người nhận thầu, đơn vị cung cấp vật tư, hàng hóa, dịch vụ liên quan đến đầu tư XDCB - Nợ TK 331 - Có TK 111, 112 Xuất thiết bị đầu tư XDCB cho bên nhận thầu - Nợ TK 241 - Có TK 152 Các chi phí phát sinh khác - Nợ TK 241 - Có TK 111, 112, 331, 335, 3411, 343,... Khoản tiền phạt nhà thầu - Nợ TK 112, 331… - Có TK 241
4. Nghiệp vụ liên quan của kế toán chi phí xây dựng cơ bản dở dang
Nghiệp vụ liên quan của kế toán chi phí xây dựng cơ bản dở dang bao gồm một số bước, như sau:
4.1 Ghi Chi
Bước đầu tiên trong kế toán chi phí xây dựng theo tiến độ là ghi lại tất cả các chi phí liên quan đến dự án xây dựng. Điều này bao gồm chi phí vật liệu, lao động và thiết bị, cũng như bất kỳ chi phí chung nào.
Điều quan trọng là xác định các chi phí liên quan đến dự án đang diễn ra. Điều này thường bao gồm:
- Vật tư xây dựng và tồn kho
- Phí nhà cung cấp
- Vận tải
- Nhân sự
- Cài đặt
- Giấy phép và chứng nhận
- Lãi vay
Ghi nhận chi phí trong kế toán xây dựng cơ bản dở dang
Điều quan trọng là phải ghi lại các khoản chi tiêu trong accounting period là gì mà chúng diễn ra. Cần tránh trì hoãn việc ghi chép chi phí vào tài khoản CIP vì nó có thể dẫn đến sai lệch kế toán và vi phạm các yêu cầu quy định.
4.2 Phân bổ chi phí
Phân bổ chi phí là một khía cạnh quan trọng của kế toán chi phí xây dựng dở dang [CIP] . Nó liên quan đến việc phân bổ các chi phí phát sinh trong một dự án xây dựng vào tài khoản tài sản thích hợp một cách có hệ thống và chính xác. Quá trình này đảm bảo rằng báo cáo tài chính phản ánh chính xác chi phí xây dựng tài sản dài hạn, chẳng hạn như tòa nhà hoặc cơ sở hạ tầng, và dự án được hoàn thành trong ngân sách được phân bổ.
Phân bổ chi phí trong kế toán xây dựng cơ bản dở dang
Sau khi chi phí được ghi lại, chúng cần được phân bổ vào tài khoản tài sản thích hợp. Điều này thường được thực hiện bằng cách tạo tài khoản tài sản CIP , tài khoản này được sử dụng để theo dõi chi phí của dự án xây dựng.
\>>>>> Đọc thêm: Kế toán thương mại điện tử: Tại sao nó lại quan trọng?
4.3 Vốn hóa chi phí
Vốn hóa chi phí liên quan đến việc xử lý một số chi phí liên quan đến dự án xây dựng như một tài sản, chứ không phải là chi phí, trên bảng cân đối kế toán của công ty.
Vốn hóa chi phí
Khi chi phí đã được phân bổ và đáp ứng các tiêu chí về vốn hóa, nó sẽ được thêm vào tài khoản tài sản chi phí xây dựng cơ bản dở dang trong sổ cái chung của công ty. Chi phí này sau đó được khấu hao trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản thông qua chi phí khấu hao trong các kỳ kế toán tiếp theo.
4.4 Khấu hao
Sau khi tài sản được hoàn thành, khấu hao được tính và ghi vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Điều này cho phép các doanh nghiệp phân bổ chi phí của tài sản trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của nó.
Khấu hao được tính bằng một số phương pháp, bao gồm khấu hao theo đường thẳng, khấu hao nhanh và theo đơn vị sản xuất. Khấu hao theo đường thẳng là phương pháp được sử dụng phổ biến nhất trong kế toán chi phí xây dựng cơ bản theo tiến độ . Nó liên quan đến việc chia chi phí của tài sản theo thời gian sử dụng hữu ích của nó và phân bổ một lượng chi phí bằng nhau cho mỗi accounting period là gì trong suốt vòng đời của tài sản.
Khấu hao trong kế toán xây dựng cơ bản dở dang
Ví dụ: nếu một công ty xây dựng một tòa nhà với tổng chi phí là 1.000.000 đô la, thời gian sử dụng hữu ích là 40 năm và giá trị còn lại là 100.000 đô la, thì chi phí khấu hao hàng năm sẽ là: [1.000.000 đô la - 100.000 đô la] / 40 = 22.500 đô la
Công ty sẽ ghi nhận chi phí khấu hao là 22.500 đô la trong mỗi kỳ kế toán trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tòa nhà.
5. Quản lý chi phí xây dựng cơ bản dở dang với Viindoo Accounting
Viindoo Accounting là một giải pháp phần mềm kế toán dựa trên đám mây có thể hỗ trợ các công ty xây dựng đáp ứng nhu cầu kế toán xây dựng cơ bản dở dang của họ. Phần mềm này cho phép người dùng theo dõi và quản lý chi phí liên quan đến các dự án xây dựng đang diễn ra, bao gồm nhân công, vật liệu và chi phí chung.
Viindoo Accounting là công cụ thiết yếu cho kế toán chi phí xây dựng cơ bản dở dang
Các tính năng chính của Viindoo cho kế toán chi phí xây dựng cơ bản là:
- Phân bổ chi phí cho các dự án cụ thể, điều này đặc biệt hữu ích đối với các công ty xây dựng có nhiều dự án đang triển khai đồng thời;
- Tính chi phí khấu hao bằng cách sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng để phân bổ nguyên giá tài sản dài hạn trong thời gian sử dụng hữu ích của chúng;
- Cung cấp tính năng báo cáo có thể tùy chỉnh cho phép người dùng tạo báo cáo về dự án, chi phí và chi phí khấu hao;
- Có tính năng kế toán tổng hợp, tính lương, quản lý tài chính.
Câu hỏi thường gặp
Không, công trình xây dựng dở dang không thể được khấu hao vì nó thể hiện các dự án xây dựng đang diễn ra chưa được sử dụng hoặc chưa sẵn sàng cho mục đích dự kiến. Khi việc xây dựng hoàn thành và tài sản được đưa vào sử dụng, việc khấu hao có thể bắt đầu.
Tóm lại, Viindoo là một giải pháp phần mềm kế toán toàn diện có thể hỗ trợ các công ty xây dựng đáp ứng nhu cầu kế toán chi phí xây dựng cơ bản dở dang của họ. Với những thông tin về kế toán xây dựng cơ bản dở dang trên đây, chúng tôi hy vọng rằng bạn có thể áp dụng vào quá trình hạch toán của mình.