Ở Windows 7, tính năng sao chép được đánh giá là khá ổn định. Tuy nhiên, khi bạn copy một số lượng lớn tệp tin, điểm yếu của tính năng này bắt đầu lộ diện khi tốc độ thực thi là khá chậm. Đó là còn chưa kể đến trường hợp việc sao chép sẽ bị dừng lại toàn bộ bất cứ khi nào lỗi xảy ra.
Để phần nào giải quyết điểm yếu này, dưới đây là một số cách để bạn có thể thực hiện tác vụ sao chép một cách nhanh chóng và thuận tiện hơn.
1. Sử dụng các tổ hợp phím tắt
Trên thực tế, việc có thể sử dụng các tổ hợp phím tắt nhuần nhuyễn trên bất cứ nền tảng nào đều có thể làm cho thời gian bạn thực hiện tác vụ được cải thiện đáng kể, dĩ nhiên, việc sao chép các tệp tin không phải một ngoại lệ. Dưới đây là những tổ hợp phím mà chắc hẳn không còn xa lạ gì với người dùng Windows:
- Ctrl + C: Sao chép [copy] các tệp được chọn.
- Ctrl + X: Cắt [cut] các tệp được chọn.
- Ctrl + V: Dán [paste] các tập tin được cắt hoặc sao chép vào thư mục hiện tại.
2. Nâng cấp hệ điều hành lên Windows 8
Tính năng sao chép tệp tin ở Windows 8 có nhiều cải thiện đáng kể.
Ở Windows 8, sao chép các tệp tin là một tác vụ được Microsoft rất quan tâm và mang trên mình nhiều thay đổi đáng chú ý so với những người tiền nhiệm trước. Bên cạnh việc tăng tốc độ sao chép đáng kể, Windows 8 còn gộp tất cả các tệp tin được sao chép cùng lúc vào cùng một hộp thoại sao chép, người dùng cũng có thể tạm dừng và quay lại quá trình sao chép bất cứ khi nào tùy ý. Ngoài ra, Windows 8 cũng sở hữu khả năng xử lý thông minh khi quá trình sao chép gặp lỗi bất thường.
3. Sử dụng phần mềm tiện ích TeraCopy
Ngay lúc này, Windows 8 vẫn chưa thực sự có được một thị phần người dùng lớn. Hầu hết người dùng vẫn đang sử dụng hệ điều hành Windows 7 hoặc thậm chí là Windows XP. Nếu bạn là một trong số đó thì việc nâng cấp hệ điều hành chỉ để có được trải nghiệm sao chép tệp tin tốt hơn là một điều không thực sự cần thiết.
Đây là lúc phần mềm TeraCopy sẽ là giải pháp cứu cánh cho bạn. Theo đó, phần mềm này sử dụng một thuật toán đặc biệt có thể giúp tăng tốc tốc độ sao chép trong Windows. Hơn thế nữa, TeraCopy còn cho phép tạm dừng quá trình sao chép hoặc khởi tạo một hệ thống xử lý phức tạp hơn để giải quyết các lỗi xảy ra trong khi chuyển đổi tệp.
Trên hết, TeraCopy được đánh giá cao ở khả năng tích hợp hoàn hảo vào Windows. Điều này có nghĩa là chương trình sẽ thay thế hộp thoại copy truyền thống của Windows bằng hộp thoại của riêng nó. Bên cạnh đó, TeraCopy cũng tiến hành thêm vào Windows một menu ngữ cảnh để mang lại cho người dùng trải nghiệm nhanh chóng và thuận tiện khi sử dụng.
Trong trường hợp sau khi cài xong, tính năng Shell Intergration như kể trên chưa được kích hoạt, bạn có thể khởi chạy nó theo các bước sau đây: Mở TeraCopy, chọn Menu, Preferences và đánh dấu tick vào Use TeraCopy as default file handler.
4. Sử dụng dòng lệnh Robocopy trong Batch Script
Trước tiên, hãy tìm sơ qua về Batch Script. Đây là một thành phần rất quan trọng của Windows, cụ thể, chúng là những tệp tin được thực thi bởi Command Prompt. Theo lý thuyết, mọi tác vụ bạn có thể thực hiện trên Windows bằng giao diện đồ họa đều có thể thực hiện bằng Batch Script. Do đó, việc sử dụng công cụ này có thể giúp cho chúng ta thực hiện được một số tính năng đặc biệt mà không cần cài đặt phần mềm hỗ trợ.
Bắt đầu từ Windows Vista, Windows có tích hợp một dòng lệnh mang tên Robocopy hoặc còn được biết đến với cái tên “Robust File Copy”. Dòng lệnh này có thể giúp việc sao chép các tệp tin được diễn ra nhanh chóng hơn so với việc sử dụng giao diện đồ họa.
Để sử dụng dòng lệnh này, hãy mở ứng dụng Command Prompt.
Lúc này, bạn sẽ thấy dòng lệnh C:\Users\Tên máy tính của bạn>. Tại đây, hãy gõ theo cú pháp sau:
C\Users\Tên máy tính của bạn>robocopy C:\Tên thư mục chứa tệp cần sao chép C:\Tên thư mục đích đến.
[C: là ổ đĩa chứa thư mục cần sao chép]
Bạn có thể xem hình minh họa dưới đây để hiểu hơn về cách thức hoạt động của dòng lệnh này.
Hy vọng các “bí kíp” trên đây sẽ phần nào giúp các bạn có thể thực hiện tác vụ sao chép tệp tin nhanh hơn trên Windows. Chúc các bạn thành công!
Sao chép [copy] và dán [paste] tệp tin [file] là một tác vụ cơ bản mà bất cứ người dùng Windows nào cũng đều đã từng thực hiện không nhiều thì ít. Việc copy-paste một tập tin về cơ bản không có gì phức tạp, nhưng nhiều tập tin cùng lúc sao cho thật nhanh chóng, ổn định, không gặp sự cố là điều mà không phải ai cũng biết.
Dưới đây là 4 cách sao chép lượng lớn tệp nhanh chóng trong Windows mà bạn có thể tham khảo.
1. Robocopy [Robust File Copy]
Có thể bạn chưa biết nhưng Robocopy là một công cụ dòng lệnh cực kỳ hữu ích được tích hợp sẵn trong Windows, cung cấp nhiều sức mạnh hơn khi bạn cần chạy các quy trình sao chép tệp lặp đi lặp lại hoặc có độ phức tạp cao.
Một tính năng khiến Robocopy trở nên đặc biệt [nhưng thường bị bỏ qua] là tính năng đa luồng [multi-threaded] cho phép bạn sao chép nhiều tệp cùng một lúc. Robocopy có thể giúp cho quy trình này diễn ra dễ dàng và nhanh hơn nhiều, đặc biệt là qua mạng.
Để sử dụng Robocopy, trước tiên, hãy mở menu Start, nhập từ khóa “Command Prompt” và nhấp mở kết quả tìm kiếm tương ứng trả về. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào Start và chọn “Windows PowerShell.” Chọn một trong hai phương pháp, và nhập lệnh sau:
robocopy /?Nhấn Enter để nhận hướng dẫn dựa trên các thông số sao chép mà bạn muốn.
Nếu bạn muốn thực hiện cùng một quy trình sao chép thường xuyên, bạn có thể tạo một tệp batch và nhấp đúp để chạy hoặc đặt tập lệnh chạy qua Task Scheduler như một quy trình tự động.
Để tìm hiểu kỹ hơn về cách sử dụng Robocopy, mời bạn tham khảo bài viết:
- Sử dụng tính năng Robocopy đa luồng để tăng tốc độ sao chép file trên Windows 10
2. Nâng cấp ổ cứng
Nghe có vẻ không liên quan nhưng trong thực tế, ổ cứng đóng vai trò rất lớn trong việc quyết định tốc độ sao chép, di chuyển dữ liệu trên hệ thống. Ổ SSD cho tốc độ sao chép [truy xuất] dữ liệu nhanh hơn nhiều so với ổ HDD. Vì vậy nếu bạn muốn cải thiện tốc độ sao chép dữ liệu, hay nói đúng hơn là tốc độ truy xuất dữ liệu của cả hệ thống, hãy cân nhắc tới việc nâng cấp lên ổ SSD.
Điều tương tự cũng áp dụng khi sao chép dữ liệu trong hệ thống ra ổ đĩa rời. Nếu bạn sử dụng ổ đĩa flash với USB 2.0 hoặc ổ cứng rời HDD cũ, tốc độ truyền tệp chắc chắn sẽ không cao. Thay thế bằng ổ USB 3.0, bạn sẽ thấy mọi thứ được cải thiện rõ rệt.
3. Sử dụng phần mềm hỗ trợ sao chép
Khi sao chép file trên Windows thường có hai vấn đề: tốc độ và không thể tạm dừng quá trình. Mặc dù bạn có thể tăng tốc quá trình sao chép file với một số mẹo nhưng không thể tạm dừng quá trình chuyển file và tiếp tục sau đó được. Để tăng tốc độ sao chép file cũng như quản lý quy trình này tốt hơn, bạn có thể xem xét sử dụng các phần mềm hỗ trợ, chẳng hạn như TeraCopy.
- Tải TeraCopy
TeraCopy là một trong những phần mềm hỗ trợ sao chép dữ liệu phổ biến nhất hiện nay với giao diện trực quan, giàu tính năng và dễ sử dụng. Đáng chú ý, công cụ này được tích hợp thuật toán có khả năng điều chỉnh bộ đệm động để giảm thời gian tìm kiếm và tăng tốc quy trình sao chép. Cùng với đó là khả năng xác minh tệp để đảm bảo chúng hoàn toàn giống hệt nhau, và thậm chí cảnh báo cho người dùng nếu có lỗi xảy ra trong quy trình.
TeraCopy sở hữu giao diện đẹp, tích hợp với Windows và được cập nhật thường xuyên. Ứng dụng cũng hỗ trợ thực hiện sao chép không đồng bộ, giúp tăng tốc độ truyền tệp giữa hai ổ cứng. Khả năng bỏ qua các tệp có vấn đề một cách thông minh để bạn có thể xem lại chúng sau mà không cần chấm dứt toàn bộ quá trình truyền dữ liệu cũng là một tính năng hữu ích của TeraCopy.
Ngoài TeraCopy, còn rất nhiều ứng dụng tương tự khác mà bạn có thể tham khảo:
- 9 công cụ hỗ trợ quá trình copy nhanh hơn trong môi trường Windows
4. Nén tệp trước khi sao chép
Điều này sẽ rất hữu ích khi bạn cần di chuyển nhiều tệp nhỏ cùng lúc. Thông qua các công cụ như WinRAR hoặc 7zip, bạn có thể cách nhiều tệp nhỏ thành một tệp lớn với dung lượng nhỏ hơn nhiều, qua đó giúp việc sao chép tệp trở nên nhanh chóng và dễ quản lý hơn nhiều.
Sau khi quá trình sao chép hoàn tất, bạn chỉ cần giải nén tệp lớn và sử dụng các tệp nhỏ bên trong như bình thường.