Cách sử dụng Equal to trong Excel

Với khối lượng dữ liệu lớn, bạnmuốnkiểm tradữ liệu bị trùng lặpbằng cáchkiểm duyệtthông thườngthì quả thựccực kìvất vả. Trongbài đăngnàygiới thiệutớicác bạncác hàm so sánh trong Excel, có kèmví dụthực tếhỗ trợ bạndễhình dung.

Dùnghàm so sánh trong Excel Exact để so sánh dữ liệu

Mô tả

Hàm Exactthực hiệnso sánh hai chuỗi văn bản, trả vềthành quảTruenếuhai chuỗi trùng nhau, trả vềthành quảFalsenếu nhưhai chuỗi dữ liệukhác nhau.Chú ýHàmExactphân biệt chữ hoa, chữ thườngtrong quá trìnhso sánh.

Cú pháp hàm so sánh trong Excel

EXACT(Text1, Text2)

Trong đó:Text1, Text2là hai chuỗi văn bản cần so sánh, là hai tham sốkhông thể không.

Chú ý

HàmExactphân biệt chữ hoa, chữ thườngtrong lúcso sánhnhưngnó không phân biệt định dạng.

Chẳng hạn như

So sánh dữ liệu tương ứng theo hàng giữa cột 1 và cột 2. Tại ô cần so sánh nhập công thức:EXACT(D4,E4)

NhấnEnterkết quảtrả vềthành quảFalsetức haigiá trịkhông trùng nhau dokhác nhauchữ cáiđầu tiênin thường và in hoa:

Tương tựsao chépphương phápcho cácthành quảcòn lại được kết quả:

Tuy vậyvới hàm này bạnkhông thểso sánh 1thành quảtrong cột 1so sánh vớitất cảcác dữ liệu trong cột 2 để tìm sự trùng lặp. Với hàm này bạn chỉcó khả năngso sánh tương ứng giữa các hàng với nhau.

Công thức So sánh 2 ô phân biệt chữ viết hoa, viết thường

Vớimột sốhoàn cảnh,đòi hỏikhông nhữngso sánh chữ trong 2 mà còn so sánh chữ hoa, chữ thường, thì việc so sánhcó khả năngdùnghàm EXACT trong Excel.

EXACT (chuỗi văn bản 1, chuỗi văn bản 2)

Nếu nhưchuỗi văn bản 1 và chuỗi văn bản 2 ở trong 2 ô màbạn phải cầnso sánh, giả sử ô A2 và B2 thìcông thứcnhư sau:

=EXACT(A2, B2)

Hậu quả, bạn sẽ nhận được TRUEnếu nhưchuỗi chữ khớp nhau hoàn toàn cả về mặt chữ hoa, chữ thường còn không sẽ là FALSE.

Nếu như bạnmuốnhàm EXACT cho rakết quảkhác TRUE hoặc FALSE thìdùngcông thứcIF và đánh cụm từ mà bạnmuốnnếuhậu quảđúng và sai:

=IF(EXACT(A2 ,B2), Exactly equal, Not equal)

Hình dướimiêu tảkết quảtronghoàn cảnhso sánh phân biệt chữ hoa, chữ thường:

>>>Xem thêm:Học Lập Trình VBA trong Excel Cấp Tốc

So sánh nhiều ô trong Excel:

Để so sánh nhiều hơn 2 ô trong 1 hàng,sử dụngphương phápnhưchẳng hạn nhưtrên vàcộng thêmAND. Chi tiếtnhư sau:

Phương pháp So sánh nhiều ô không phân biệt chữ hoa, chữ thường

Tuỳ vàobí quyếtbạnmuốnbiểu hiệnhậu quảnhư thế nào,dùng1 trong số nhữngcông thứcsau:

=AND(A2=B2, A2=C2)

Hoặc

=IF(AND(A2=B2, A2=C2), Equal, Not equal)

Công thứcAND trả về TRUEnếutoàn bộcác ô chứathành quảgiống nhau, FALSEnếu1 ô chứagiá trịkhác.Phương phápIFhỗ trợ bạnviếthậu quảbằng từ của riêng bạn, trongví dụnày là Equal và Not equal.

Trong hình dưới,phương phápđúng với mọi kiểu dữ liệu chữ, số, ngày.

Công thức so sánh nhiều ô phân biệt chữ hoa, chữ thường

Để so sánh nhiều chuỗixemchúng có giống nhau hoàn toàn không,dùng1 trong số cáccông thứcsau:

=AND(EXACT(A2,B2), EXACT(A2, C2))

Hoặc

=IF(AND(EXACT(A2,B2), EXACT(A2, C2)),Exactly equal, Not equal)

Cũng giốngchẳng hạn nhưtrước,phương phápđầu tiêncho ragiá trịTRUE FALSE,công thứcthứ haicho rahậu quảmà bạn đặt tên riêng.

>>>Xem thêm:Hướng dẫn tự học VBA trong Excel cho người mới bắt đầu

Dùnghàm trung gian Countif để so sánh dữ liệu

Đểcải thiệnhiện trạngởví dụ1 bạncó khả năngsử dụnghàm Countif làm trung gian để so sánh cácthành quảtrong cột 1so sánh vớicácthành quảtrong cột 2 có trùng hay không.

Miêu tảhàm Countif

Hàm Countifhành độngđếm số ô thỏa mãn điều kiện nàođótrong vùng dữ liệu đượclựa chọn.

Cú pháp

COUNTIF(Range, Criteria)

Trong đó:

Range:Vùng dữ liệu chứa dữ liệu cần đếm, là tham sốbắt buộc.

Criteria:Điều kiệndùngđể đếm dữ liệu, là tham sốbắt buộc

Ví dụ

So sánh dữ liệu giữa 2 cột, đánh dấu cácgiá trịkhông hề cótrong cột 1 mà có trong cột 2 vàtrái lại.

Bước 1:Đặt tên cho cho các cột dữ liệu:

Xác địnhtất cảdữ liệu cột 1 vàothanh địa chỉnhập tên danhsach2 -> nhấnEnter.

Bước 2:Cũng giống nhưđặt tên cho cột 2,lúc đótên 2 cột dữ liệu được hiển thị:

Bước 3:Chọn lựatoàn bộdanh sách 1 -> vào thẻHome->Conditional Formatting->New Rule

Bước 4:Hộp thoạihiện diệnxác địnhUse a formula to determine which cells to format:

Bước 5:Nhậpcông thức=COUNTIF(danhsach2,C3)=0sauđấykích chọnFormat:

Bước 6:Hộp thoạiFormat Cellshiện diệnkích chọn thẻFill->Lựa chọnmàu đánh dấu loại quảkhông hề cótrong danh sách 2 -> kích chọnOK:

Bước 7:Tiếp theokích chọnOKđóng hộp thoạikết quảloại quả ở danh sách 1không hề cótrong danh sách 2 được tô màu để phân biệt:

Bước 8:Tương tựvới danh sách 2 bạnthực hiệncũng giống như,nhưngchỉ khác nhập công thức: =COUNTIF(danhsach2,F3)=0tức sẽ tô màu ô cóthành quảbằng 0 (không trùng nhau)

Kết quảbạn đã so sánh 2 cột dữ liệu vàcó thểthêm ghi chú chongười coidễtưởng tượng

Bài viết trên, mình đã chia sẻ tới các bạn chi tiết hàm so sánh trong Excel Cách sử dụng hàm so sánh và ví dụ sử dụng hàm so sánh. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết nhé!

>>>Xem thêm:Mô tả công việc kế toán tổng hợp trong doanh nghiệp hiện nay

Lộc Đạt-Tổng hợp

Tham khảo: (thuthuatphanmem, hocexcel,)