Đối với những người mới lần đầu tiếp xúc với máy in thì sẽ còn nhiều bỡ ngỡ. Để không bối rối nữa hãy theo dõi bài viết dưới đây của Máy In Đại Thành nói về cách sử dụng máy in văn phòng cơ bản nhất.
Khi bạn đã không biết cách sử dụng máy in mà trên sách hướng dẫn sử dụng lại có quá nhiều chức năng phức tạp. Do đó, để dễ dàng sử dụng máy in thì sau đây sẽ là một số chia sẻ về kinh nghiệm Máy In Đại Thành tổng hợp được. Chỉ với 4 bước đơn giản sau đây bạn sẽ dễ dàng sử dụng máy in văn phòng:
Bước 1: Cài đặt máy in và máy chủ
Cắm dây nguồn để kết nối dây nguồn của máy in với máy tính. Ở mỗi máy in đều có driver riêng được kèm theo, nếu như driver bị thất lạc bạn có thể tìm kiếm trên google để cài đặt.
Bước 2: Thiết lập quyền chia sẻ của máy in với các máy còn lại
Bạn vào Star -> Control Panel chọn Printers and Device or Printers and Faxes
Tiếp theo, bạn chọn vào thiết bị máy in bấm chuột phải vào Sharing -> tích vào ô Share this Printer -> Apply và ấn OK. Như vậy là bạn đã chia sẻ máy in thành công
Bước 3: Kết nối hệ thống của máy tính với máy in
Các máy tính cùng hệ thống vẫn có thể cùng sử dụng một chiếc máy in. Do đó, bạn có thể kết nối một máy in với nhiều máy tính để việc sử dụng tiện lợi hơn. Việc kết nối sẽ được thực hiện bằng cách:
Kết nối mạng nội bộ -> Control Panel -> Printers and Devices -> And a network để máy in chia sẻ và tiến hành việc in tài liệu
Bước 4: Tiến hành in
Sau khi đã hoàn tất được các bước ở phần cài đặt. Lúc này bạn chỉ cần thực hiện các thao tác in ấn thông thường nữa là xong.
Bạn chỉ cần mở File ra sau đó nhấn Ctrl P hoặc chọn Print. Lúc này sẽ xuất hiện hộp thoại in, sau đó bạn chỉ cần chọn các thông số mà mình muốn rồi nhấn OK. Sau đó, bạn chỉ cần chờ bản in ra khỏi khe máy in nữa là bạn đã thành công in ấn rồi.
> Xem thêm Những Điều Bạn Cần Biết Về Máy In Epson L3110
> Xem thêm Máy in Epson L1800 - Khổ A3 - 6 Màu
Một số tùy chọn cơ bản được thực hiện trên máy in
Khi sử dụng máy in bạn cần chú ý đến một số chức năng cơ bản sau đây:
- Copies: là số lượng bản in
- Printer properties: tùy chọn nâng cao để in ấn. Phần này để nâng cao được chất lượng của bản in bạn có thể sử dụng Tab Quality ở chế độ Draft,..
- Print One Sided chính là in một mặt hay in 2 mặt. Nhưng phải kiểm tra xem máy in có tích hợp tính năng in hai mặt hay không
- Collated: Dùng để đóng một tập văn bản với số lượng lớn
- A4/Letter: Chọn kích thước giấy phù hợp
- Margins: lựa chọn căn lề cho bản in
- Page Pẻ Sheet: lựa chọn in gộp các trang in của văn bản lại thành còn một trang
> Xem thêm Top 5+ Máy In Văn Phòng Tốt Nhất Hiện Nay [Giá rẻ & Bền nhất]
Những lưu ý của máy in trong quá trình sử dụng
Vị trí đặt máy in
Nên đặt máy in ở những vị trí bằng phẳng, dây cáp phải được đặt gọn gàng. Máy nên được đặt ở những vị trí thông thoáng, không bị ẩm ướt và ngoài tầm với của trẻ nhỏ.
Hộp mực
Hộp mực không được để quá lâu ở ngoài không khí vì để lâu mực sẽ bị khô. Với những bình mực của máy in laser thì không được để ở ngoài ánh sáng mà cần phải đặt vào túi nhựa cột lại. Nếu hộp mực không dùng trong khoảng thời gian dài thì nên tháo ra và bảo quản kín.
Vệ sinh máy thường xuyên
Khi sử dụng máy in thì ít nhất trong 3 tháng bạn phải vệ sinh một lần. Dù bạn có sử dụng thường xuyên hay không thì cũng phải vệ sinh. Nên vệ sinh cho sạch bụi được tích tụ trong hộp mực. Cách vệ sinh dành cho từng máy đã được hướng dẫn trong sách hướng dẫn khi mua máy.
Không tắt máy in đột ngột
Với máy in phun màu thì bạn không nên tắt máy in ngay sau khi mới in xong. Bạn cần phải chờ cho máy in đủ thời gian thực hiện các thao tác để tránh mực bị khô.
> Xem thêm Hướng dẫn 9 cách sử dụng máy in giúp máy bền hơn - Ít hư hỏng vặt hơn
Không sử dụng máy liên tục trong thời gian dài
Khi bạn sử dụng máy in trong một khoảng thời gian dài thì máy in sẽ không được hoạt động trơn tru như ban đầu nữa. Đặc biệt, nếu tình trạng này kéo dài lâu thì tuổi thọ của máy in sẽ bị giảm đi.
Không tự ý sửa chữa máy in
Khi máy in của bạn gặp sự trục trặc hay bị hư hỏng mà bạn không biết được nguyên nhân. Lúc này bạn nên để nhân viên kỹ thuật xem xét hoặc đưa đến các trung tâm bảo hành để sửa chữa.
Tuyệt đối không nên tự ý sửa chữa máy in, bởi vì khi bạn không có sự hiểu biết rõ về máy in. Mà bạn thực hiện điều này có thể sẽ làm cho máy in của bạn bị hư hỏng nặng hơn.
Trên đây là tất cả những thông tin về cách sử dụng máy in văn phòng cũng như những lưu ý khi sử dụng máy in để hạn chế hư hỏng đến mức thấp nhất. Hy vọng rằng, với những thông tin trên của chúng tôi có thể giúp bạn dễ dàng hơn trong việc sử dụng máy in trong văn phòng mà không cần phải nhờ người khác.
> Xem thêm Máy in Epson L805 - Khổ A4 - 6 màu [WIFI]
Để mua được Máy In chất lượng nhất quý khách có thể đến trực tiếp Showroom Mực In Đại Thành tại địa chỉ 29/31 Nguyễn Văn Khối, P. 11, Q. Gò Vấp, TP.HCM
Hãy nhấc máy và liên hệ ngay vào số
Hotline: 0902.724.806 - 0938.580.406
để chúng tôi được phục vụ bạn và quý khách hàng sẽ được hưởng những chính sách ưu đãi.
Hướng dẫn cách sử dụng máy in văn phòng
Mục lục
- 1.Hướng dẫn sử dụng máy in cho người mới bắt đầu
- 2. Một số tùy chọn chức năng cơ bản trên máy in
- 3. Kinh nghiệm để sử dụng tăng tuổi thọ máy in
- 4. Liên hệ lắp đặt và sửa chữa máy in uy tín
- 5. Tư vấn trực tuyến về lĩnh vực máy in
Cùng với sự phát triển của công nghệ số, ngày nay các lĩnh vực ngànhnghề đều làm việc bằng văn bản giấy tờ in máy, thay thếcho việc viết tay truyền thống. Để hội nhập cũng như hoàn thành tốt công việc của mình, phần lớn mọi người có xu hướng trang bị cho mình một chiếc máy in tại nhà. Muốnsử dụng tối ưu tính năng của máy in bạn cần phải có một số kiến thức nhất định. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu cách sử dụng máy in đơn giản nhất qua bài viết dưới đây nhé.
1.Hướng dẫn sử dụng máy in cho người mới bắt đầu
Đối với khách hàng lần đầu sử dụng máy in, sẽ bị bối rối không biết cách sử dụng bởinhững nút chức năng trên máy quá nhiều, cũng như sách hướng dẫn sử dụng có quá nhiều thao tác phức tạp. Dựa trên kinh nghiệm và kiến thức, chúng tôi đã tổng hợp và tóm gọn cách sử dụng máy in đơn giản nhất qua 4 bước cơ bản sau:
Bước 1: Cài đặt máy in và máy chủ
- Kết nối dây nguồn của máy in với máy tính
- Cài đặt Driver cho máy [mỗi máy in sẽ được cung cấp dĩa cài đặt driver kèm theo, nếu bị thất lạc bạn có thể tìm kiếm bản cài đặt tại Google]
Bước 2: Thiết lập quyền chia sẻ máy in với các máy còn lại
- Bạn vào Star → Control Panlel → Printers and Device or Printers and Faxes.
- Tiếp theo, chọn thiết bị máy in → bấm chuột phải chọn Sharing → tích vào ô Share this Printer → Apply → OK là bạn đã chia sẻ thành công.
Bước 3: Kết nối hệ thống máy tính với máy in
Các máy cùng hệ thống có thể sử dụng máy in, do đó, bạn có thể kết nối máy in với nhiều máy tính để sử dụng tiện lợi hơn bằng cách
Kết nối mạng nội bộ → Control panel → Printers and Davices → And a network để máy in được chia sẻ và tiến hành in tài liệu
Bước 4: Tiến hành in tài liệu
Sau khi hoàn tất các bước cài đặt, các bạn chỉ cần thực hiện thao tác in ấn nữa là xong xuôi.
Bạn mở file tài liệu ra → nhấn Ctrl + P , xuất hiện hộp thoại như bên dưới, sau đó bạn chọn các thông số rồi nhấn OK, chờ cho bản in ra ở khe ra của máy in là bạn đã thực hiện việc in ấn thành công.
Máy in văn phòng
2. Một số tùy chọn chức năng cơ bản trên máy in
Trong quá trình sử dụng máy in, bạn cần nắm một số kiến thức về túy chọn chức năng cơ bản trên máy in như sau:
• A4/ Letter: Chọn loại kích thước phù hợp cho khổ giấy in A4 hoặc A3......
• Magins: Lựa chọn căn lề cho bản in với kiểu định dạng Normal, căn lề tùy chọn
• Portrait/Lanscape Orientation: Lựa chọn bản in dọc hay in ngang
• Print One Sided: In một mặt và in 2 mặt tích hợp tùy màu in có tính năng in 2 mặt hay không
•Copies: Số lượng bản in tùy chọn
3. Kinh nghiệm để sử dụng tăng tuổi thọ máy in
• Lựa chọn vị trí đặt máy in ở nơi bằng phẳng, thông thoáng hạn chế sự tiếp xúc của trẻ em
• Kiểm tra, bảo quản mực in theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất [không để hộp mực lâu ngoài không khí vì mực sẽ bị khô, đối với mực in laser phải cho vào túi nhựa đen cột lại tránh ánh sáng chiếu trực tiếp, nếu không dùng máy trong thời gian dài nên tháo hộp mực ra cho vào hộp kín bảo quản]
• Thường xuyên vệ sinh định kỳ máy theo hướng dẫn sử dụng của nhà sản xuất
• Không nên tắt máy đột xuất khi vừa in xong mà phải chờ cho máy hoàn tất quá trìnhhoạt động
4. Liên hệ lắp đặt và sửa chữa máy in uy tín
Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn, lắp đặt máy in, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số điện thoại 0941.898.123 - 096.424.0123 hoặc Chat trực tuyến để biết thêm chi tiết.
Quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo mẫu sau:
Tên đầy đủ
Số điện thoại
Nội dung
Cảm ơn quý khách đã liên hệ. Chúng tôi sẽ gọi lại trong thời gian sớm nhất.
Error! Vui lòng thử lại
5. Tư vấn trực tuyến về lĩnh vực máy in
• Câu hỏi: Mình làm giáo viên, thường xuyên in bài không biết nên sử dụng loại máy in nào, mình chỉ sử dụng máy in 1 mặt cho tiết kiệmchi phí có được không nhỉ?
⇒ Trả lời: Chào bạn, với các bài giáo án khi in ra phần lớn sẽ in 2 mặt, việc bạn sử dụng loại máy in 1 mặt rất mất thời gian và công sức. Hiện nay có rất nhiều dòng máy in với tính năng in 2 mặt có giá cả hợp lý như Canon, Epson, HP, Samsung...bạn có thể tham khảo và lựa chọn nhé
• Câu hỏi: Máy in nhà mình thời gian gần đây mỗi lần in bị cuốn rất nhiều giấy 1 lúc, đặc biệt là khi mình để cả tâọ trên khay giấy cho mình hỏi máy nhà mình đang bị lỗi gì, cách khắc phục ra sao?
⇒ Trả lời: Xin chào anh/chị, với các chi tiết anh/chị miêu tả, nguyên nhân máy in nhà mình đang gặp lỗi là do quả đào cuốn giấy đã bị mòn sau thời gian dài sử dụng, chỉ việc thay quả đào là máy nhà bạn sẽ hoạt động lại bình thường
• Câu hỏi: Tôi muốn mua 1 chiếc máy in màu thì nên chọn mua loại nào, công ty có giao hàng tận nơi rồi thanh toán không?
⇒ Trả lời: Kính chào quý khách, hiện tại công ty đang cung cấp rất nhiều hãng máy in màu chất lượng, nhân viên sẽ hỗ trợ giao hàng và cài đặt máy in tại nhà cho quý khách nhé
hướng dẫn dùng máy in
cách sử dụng máy in
máy in văn phòng