Tạo danh mục bảng biểu trong Word tự động là tính năng cho phép bạn tạo mục lục theo ý của mình với nhiều tùy chỉnh và được thiết kế tùy theo tùy chỉnh của bạn. Tuy vây việc tạo danh mục bảng biểu trong Word tự động lại quá khó với những người biên tập sách hay những người mới sử dụng Word.
Với hướng dẫn tạo danh mục bảng biểu trong Word tự động sẽ giúp bạn tạo mục lục tự động trong Word. Không chỉ tạo mục lục tự động trong Word mà nó bao gồm quản lý, chỉnh sửa font chữ hay update thông tin liên tục ngay khi có thay đổi do quá trình chỉnh sửa.
Hướng dẫn tạo danh mục bảng biểu trong Word tự động
Bước 1: Để tạo danh mục bảng biểu trong Word tự động đầu tiên bạn phải vào mục Reference sau đó lựa chọn Captions >Insert Captions.
Lưu ý: Bạn phải có một đoạn văn trước khi làm thủ thuật này và ở các phần phải được đánh dấu đầu mục là Heading thì việc tạo danh mục bảng biểu trong Word tự động mới có tấc dụng,
Bước 2: Tại đây hệ thống đã có sẵn một vài cái tên cho bạn nhưng nếu muốn bạn có thể tự tạo bằng cách nhấn vào New Label.
Sau đó điền tên mình yêu thích vào.
Bước 3: Tiếp theo vào phần Numbering để tiến hành định dạng khi tạo danh mục bảng biểu trong Word tự động. Lưu ý sử dụng period [dấu chấm] cho định dạng để sau này việc tạo danh mục bảng biểu trong Word tự động trông đẹp mắt hơn.
Bước 4: Trở lại mục Home, bạn mở rộng phần Design lên rồi chọn Caption >modify.
Tại đây bạn có quyền chỉnh sửa mọi font, màu chữa nếu thích sao cho khi tạo danh mục bảng biểu trong Word tự động trở nên phù hợp và chúng ta có thể chỉnh lại được.
Bước 5: Vào lại Reference chọn Captions và lựa chọn insert table of figures.
Bước 6: Tại đây lựa chọn Caption label tùy bạn, hoặc bạn có thể lựa chọn cái mà vừa tạo lúc nãy rồi nhấn OK.
Sau đó chúng ta chỉ việc tận hưởng thành quả sau khi tạo danh mục bảng biểu trong Word tự động.
Nếu có bất cứ thay đổi nào trong phần nội dung, đặc biệt là các Heading 1,2 bạn có thể click lại vào danh mục rồi chọn Update Field để hệ thống tự động cập nhật dữ liệu.
Tiếp theo hệ thống sẽ hỏi bạn muốn update cái gì:
- Update page numbers only: Chỉ cập nhật lại danh mục số bảng thay đổi.
- Update entire table: Cập nhật lại toàn bộ dữ liệu.
Như vậy là chúng ta vừa hoàn tất cách tạo danh mục bảng biểu trong Word tự động rồi đấy, việc tạo mục lục, danh mục bảng biểu tự động sẽ giúp chung ta tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Trong quá trình xem và làm theo hướng dẫn tạo danh mục bảng biểu trong Word tự động nếu có bất cứ vấn đề nào liên quan đến tạo mục lục trong Word 2013 hay các vấn đề liên quan đến Word bạn đọc có để lại lời nhắn tại đây để được sự hỗ trợ đến từ Taimienphi.vn.
Tạo danh mục bảng biểu trong Word tự động không phải là vấn đề đơn giản nếu như bạn không có được một quy trình xây dựng hợp lí. Việc tạo ra các danh mục cho các đoạn văn bản hàng trăm đến hàng nghìn trang luôn là thách thức và đòi hỏi sự cẩn thận từ người dùng Word.
Cập nhật mới nhất ngày 02 tháng 07 năm 2022: Hướng dẫn tạo mục lục tự động cho bảng biểu, hình ảnh của bài viết trong word 2007, 2010 nhanh chóng, dễ hiểu, chi tiết
Cách tạo mục lục cho bảng biểu, hình ảnh trong Word 2007-2010
>> Xem: Đánh mục lục hình ảnh theo chương - phần trong word
Ở bài trước, mình đã hướng dẫn các bạn cách tạo mục lục tự động. Trong bài này, mình sẽ hướng dẫn các bạn một số thủ thuật trong việc đánh văn bản, đó là cách tạo mục lục cho bảng biểu, hình ảnh trong bài viết.
Tạo mục lục cho bảng [table] trong văn bản Word
Ví dụ, tạo mục lục cho bảng và hình ảnh dưới đây
| Màu chỉ thị | pKa | Khoảng pH đổi màu | Giá trị pT | Màu của dạng axit | Màu |
| Metyl da cam | 3,7 | 3,1 ÷ 4,4 | 4 | Đỏ | Vàng |
| Metyl đỏ | 5,1 | 4,4 ÷ 6,2 | 5 | Đỏ | Vàng |
| Quỳ | - | 5,0 ÷ 8,0 | 7 | Không màu | Xanh |
| Phenolphatalein | 9,2 | 8,0 ÷ 10 | 9 | Vàng | Đỏ |
| Phenol đỏ | 7,81 | 6,8 ÷ 8,4 | - | Đỏ | Đỏ |
| Metyl vàng | - | 2,9 ÷ 4,0 | - | Đỏ | Vàng |
Bước 1: Chọn thẻ Reference, xuất hiện mục Captions
Đặt trỏ chuột tại nơi cần viết chú thích, đầu đề cho bảng/hình ảnh. Chọn Insert Caption, xuất hiện cửa sổ:
Bước 2: Chọn New Label để ghi nhãn cho bảng/hình ảnh mà bạn muốn đặt, xuất hiện cửa sổ:
Ở đây, mình gõ “Bảng”, thì ở nơi đặt trỏ chuột sẽ hiển thị chữ “Bảng 1”, bạn tiếp tục gõ tên, nội dung cho bảng này.
Sau đó, bạn có thể tự thay đổi font chữ, màu sắc, kích cỡ bằng cách chọn Home > Font.
Tương tự, cũng thực hiện các bước trên đối với sơ đồ, ta gõ nhãn “Sơ đồ”
Bước 3: Chọn thẻ References > Insert Table of Figures:
Tại phần Caption label, chọn “Sơ đồ” sẽ hiện mục lục của các sơ đồ trong bài viết, chọn “Bảng” sẽ hiện mục lục của các bảng trong bài > OK, ta được mục lục của hình ảnh, bảng biểu. Sau đó, bạn có thể thay đổi font chữ, kích cỡ, màu sắc tại thẻ Home > Font.
Mục lục cho bảng, sơ đồ
Chúc các bạn thành công!
GV. Nguyễn Đình Ánh - MOS Master
Giảng dạy các chương trình dạy kèm tin học đi làm thực tế cho mọi đối tượng. Thành thạo hoàn toàn kỹ năng tin học văn phòng, gia sư tin học tại nhà
Tạo danh mục bảng biểu, hình ảnh là một phần không thể thiếu trong bất kỳ bài khóa luận, luận văn, bài báo cáo môn học, bài nghiên cứu khoa học… Hôm nay Tin học Thái Bình xin hướng dẫn các bạn cách tạo mục lục bảng biểu hình ảnh chi tiết nhất.
Trước khi tiến hành thì có một lưu ý như sau:
- Tên bảng được đặt bên trên mỗi bảng
- Tên hình đặt bên dưới hình mỗi hình
Các bước tạo mục lục cho hình ảnh
Bước 1: Nhấn chọn vào các hình ảnh cần đánh mục lục --> Vào References --> Chọn Insert Caption
Bước 2: Sau khi hộp thoại hiện lên ta bấm vào New Label --> Đánh nhãn hình ảnh là Hình --> Nhấn OK
Bước 3: Chọn kiểu đánh số cho hình.
Trong Insert Caption --> Chọn Numbering --> Chọn kiểu định dạng số bạn muốn trong Numbering --> Nhấn OK.
Bước 4: Chỉnh font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ phù hợp
Tại tab Home --> Chọn Style Caption --> Nhấn chuột phải chọn Modify… --> Chỉnh font chữ, cỡ chữ cho phù hợp…
Bước 5: Sau khi chỉnh sửa font chữ, cỡ chữ, bạn chỉ việc ghi tên Hình cần đặt tên vào.
Bước 6: Cứ như vậy, thực hiện các ảnh còn lại bằng cách Nhấn chọn ảnh --> Vào References --> Chọn Insert Caption --> Chọn label tương ứng --> Nhấn OK là xong.
Như vậy bây giờ chúng ta không cần phải nhớ số thứ tự nữa vì nó đã hoàn toàn tự động chạy xuống rồi.
Bước 7: Chèn mục lục tự động sau khi đã đánh chỉ mục cho tất cả hình ảnh.
Chọn vị trí cần đặt mục lục hình ảnh. Chọn tab References --> Insert Table of Figues --> tại Caption label chọn đúng tên Hình --> Nhấn OK
Và đây là kết quả đạt được
Các bước tạo mục lục cho Bảng Biểu
Các bước thực hiện tương tự như tạo mục lục hình ảnh
Bước 1: Đặt trỏ chuột vào vị trí trên bảng cần đánh mục lục. Vào References --> Chọn Insert Caption. [Lưu ý tại Position: Chọn Above selected item: Tên bảng nằm phía trên đầu mỗi bảng]
Bước 2: Chọn kiểu đánh số cho hình. Trong Insert Caption --> Chọn Numbering --> Chọn kiểu định dạng số bạn muốn trong Numbering --> Nhấn OK
Bước 3: Điền tên Bảng cần đặt tên vào. Thực hiện tương tự cho tất cả các Bảng còn lại theo các bước như trên mà không cần phải nhớ số thứ tự vì nó đã hoàn toàn tự động.
Bước 4: Chèn mục lục tự động sau khi đã đánh chỉ mục cho tất cả Bảng
Chọn vị trí cần đặt mục lục Bảng. Chọn tab References --> Insert Table of Figues --> tại Caption label chọn đúng tên Bảng --> Nhấn OK
Và đây là kết quả đạt được
Bài hướng dẫn của mình đến đây là kết thúc rồi. Các bạn có câu hỏi cần hỏi thì bình luận phía dưới để mình giải đáp nhé. Chúc các bạn thành công!
>> Xem thêm: