Bạn có thể tạo định dạng ô của riêng mình để hiển thị số, văn bản và giá trị ngày và giờ. Các định dạng tùy chỉnh của bạn được lưu tự động và được liệt kê trong menu bật lên Định dạng dữ liệu để bạn có thể sử dụng lại.
Bạn có thể cần phải tạo định dạng văn bản tùy chỉnh cho số để có thể sử dụng làm nhãn văn bản. Ví dụ: nếu bạn nhập mã zip có số 0 [không] đứng đầu, Numbers thường sẽ coi mã đó là một số và tự động xóa số 0 đứng đầu. Nếu bạn định dạng mã zip như văn bản thì điều đó không xảy ra.
Ghi chú: Để tạo định dạng tùy chỉnh cho số được sử dụng làm nhãn văn bản, hãy xem “Tạo định dạng văn bản tùy chỉnh” bên dưới.
Chọn các ô bạn muốn định dạng.
Trong thanh bên Định dạng
, bấm vào tab Ô.Bấm vào menu bật lên Định dạng dữ liệu, sau đó chọn Tạo định dạng tùy chỉnh.
Nhập tên cho định dạng, sau đó bấm vào menu bật lên Loại và chọn Số.
Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây để chỉ định định dạng:
Nhập văn bản vào trường: Văn bản bạn nhập xuất hiện trong ô.
Sử dụng mã thông báo để biểu thị loại thông tin bạn sẽ nhập vào ô: Kéo các mã thông báo vào trường định dạng tùy chỉnh. Ví dụ: nếu bạn đang nhập mã zip của Mỹ vào định dạng tùy chỉnh, bạn có thể sử dụng mã thông báo số nguyên với năm chữ số.
Bạn cũng có thể kéo các mã thông báo trong trường để sắp xếp lại.
Tùy chỉnh thành phần mã thông báo: Bấm vào mũi tên trên mã thông báo để hiển thị các tùy chọn định dạng, chẳng hạn như loại biểu tượng tiền tệ hoặc số lượng chữ số sẽ hiển thị.
Chỉ định quy tắc để sử dụng nhiều điều kiện: Thêm tối đa ba quy tắc để thay đổi định dạng của ô dựa trên các điều kiện cụ thể mà bạn xác định.
Trong ví dụ bên dưới, tất cả các số dương bạn nhập được hiển thị dưới dạng số điện thoại với mã vùng [952]. Khi bạn nhập “5555103” vào ô, số được hiển thị thành “[952] 555-5103”. Khi bạn nhập “0” trong ô, ô hiển thị “Không có số nào trên tệp”.
Chọn các ô bạn muốn định dạng.
Trong thanh bên Định dạng
, bấm vào tab Ô.Bấm vào menu bật lên Định dạng dữ liệu, sau đó chọn Tạo định dạng tùy chỉnh.
Nhập tên cho định dạng, sau đó bấm vào menu bật lên Kiểu và chọn Ngày & Giờ.
Xác định định dạng tùy chỉnh của bạn bằng cách thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
Nhập văn bản vào trường: Văn bản bạn nhập xuất hiện trong ô.
Sử dụng mã thông báo để biểu thị loại thông tin bạn sẽ nhập vào ô: Kéo các mã thông báo vào trường định dạng tùy chỉnh. Bạn cũng có thể kéo các mã thông báo trong trường để sắp xếp lại.
Tùy chỉnh thành phần mã thông báo: Bấm vào mũi tên trên mã thông báo để hiển thị các tùy chọn định dạng cho dữ liệu.
Ví dụ bên dưới sử dụng ngày của mã thông báo năm [được đặt thành “5” tại đây] và văn bản tùy chỉnh sao cho khi bạn nhập “25/2/2014” trong ô, ô hiển thị “56 ngày của năm”.
Nếu bạn nhập một giá trị chứa dấu gạch ngang [-] hoặc gạch chéo [/], ví dụ như “4/1/2014”, Numbers giả định đó là ngày và tự động gán định dạng ngày và giờ cho giá trị.
Chọn các ô bạn muốn định dạng.
Trong thanh bên Định dạng
, bấm vào tab Ô.Bấm vào menu bật lên Định dạng dữ liệu, sau đó chọn Tạo định dạng tùy chỉnh.
Nhập tên cho định dạng, sau đó bấm vào menu bật lên Kiểu và chọn Văn bản.
Trong trường văn bản, nhập văn bản bạn muốn xuất hiện tự động trong từng ô sử dụng định dạng này.
Theo mặc định, mã thông báo “văn bản” màu lam xuất hiện trong trường Định dạng tùy chỉnh sẽ biểu thị văn bản bạn nhập vào ô. Trong ví dụ này, văn bản “Thông báo cho khách hàng:” xuất hiện trước bất kỳ nội dung nào bạn nhập trong ô. Nếu bạn nhập “Cần cập nhật địa chỉ”, ô hiển thị “Thông báo cho khách hàng: Cần cập nhật địa chỉ”.
Chọn ô với định dạng ô tùy chỉnh bạn muốn sửa hoặc xóa.
Trong thanh bên Định dạng
, bấm vào tab Ô.Bấm vào menu bật lên Định dạng dữ liệu, sau đó chọn định dạng ô tùy chỉnh bạn muốn sửa hoặc xóa.
Bấm vào Sửa định dạng tùy chỉnh, sau đó thực hiện một trong các tác vụ sau:
Sửa định dạng ô: Thực hiện các thay đổi của bạn, sau đó bấm vào OK.
Xóa định dạng ô: Bấm vào Xóa định dạng.
Mọi ô trong bảng của bạn sử dụng định dạng bị xóa sẽ hoàn nguyên về định dạng Tự động.
Một số ký tự có ý nghĩa này trong biểu thức chính quy nhưng lại có những ý nghĩa hoàn toàn khác trong các ngữ cảnh khác. Ví dụ: trong biểu thức chính quy, dấu chấm [.] là ký tự đặc biệt được sử dụng để khớp với bất kỳ một ký tự nào. Trong ngôn ngữ viết, dấu chấm câu [.] được dùng để báo hiệu kết thúc một câu. Trong toán học, dấu thập phân [.] được sử dụng để phân tách phần nguyên của số khỏi phần phân số.
Trước tiên, biểu thức chính quy sẽ đánh giá ký tự đặc biệt trong ngữ cảnh của biểu thức chính quy: nếu biểu thức chính quy thấy một dấu chấm, thì biểu thức chính quy biết đó là để khớp với bất kỳ một ký tự nào.
Ví dụ: biểu thức chính quy 1. khớp với:
Biểu thức chính quy 1.1 đối sánh với
Nếu bạn định cung cấp địa chỉ IP dưới dạng biểu thức chính quy, bạn sẽ nhận được kết quả ngoài dự đoán. Ví dụ: biểu thức chính quy 0.0.0.0 khớp với:
Để cho biểu thức chính quy biết dấu chấm trong ngữ cảnh ban đầu là một dấu phân cách các phần khác nhau của địa chỉ IP và không phải là ký tự đặc biệt được sử dụng để khớp với bất kỳ ký tự nào khác, bạn cần phải cung cấp một tín hiệu cho tác động đó. Dấu gạch chéo ngược [\] là tín hiệu đó. Khi biểu thức chính quy thấy dấu gạch chéo ngược, nó biết nên diễn giải ký tự tiếp theo theo nghĩa đen. Biểu thức chính quy để khớp với địa chỉ IP 0.0.0.0 sẽ là:
0\.0\.0\.0
Sử dụng dấu gạch chéo ngược để thoát khỏi bất kỳ ký tự đặc biệt nào và diễn giải theo nghĩa đen; ví dụ:
- \\ [thoát khỏi dấu gạch chéo ngược]
- \[ [thoát khỏi dấu ngoặc vuông]
- \{ [thoát khỏi dấu ngoặc nhọn]
- \. [thoát khỏi dấu chấm]
Thông tin này có hữu ích không?
Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?
Thay số 0 bằng dấu gạch trong Excel là thao tác rất cần thiết trong nhiều bài toán. Bằng việc chuyển đổi này, nội dung file Excel của bạn sẽ dễ nhìn hơn nhưng vẫn đảm bảo việc tính toán bình thường. Hoặc trong các bài tập Excel cơ bản, nhiều bài toán sẽ yêu cầu bạn thực hiện thao tác đổi số 0 thành dấu -. Trong trường hợp này, bạn có thể thực hiện bằng nhiều cách. Các cách làm đều khá đơn giản, bạn có thể tham khảo chi tiết trong nội dung dưới đây được chia sẻ bởi Đỗ Bảo Nam Blog.
Nội dung được Đỗ Bảo Nam Blog chia sẻ bao gồm đầy đủ hình ảnh & video minh họa. Bạn có thể tham khảo trực tiếp các thao tác thực hiện trong video để “mắt thấy tai nghe” cách thay số 0 bằng dấu gạch ngang trong Excel. Hoặc, bạn có thể tham khảo tại hình ảnh minh họa bên dưới. Khi đó, bạn cũng dễ dàng nắm được các thao tác thực hiện. Mời bạn tham khảo nội dung dưới đây:
Ở video này, Đỗ Bảo Nam Blog cũng chia sẻ khá đầy đủ các cách thực hiện. Phiên bản Excel mình đang sử dụng là bản Excel 2019. Tuy nhiên, với các phiên bản Excel cũ hơn, hoặc mới hơn bạn đều có thể thực hiện được theo cách này. Sau khi đổi số 0 thành dấu -, bạn vẫn thực hiện các thao tác tính toán hoặc sử dụng các hàm trong Excel như bình thường mà không bị lỗi công thức.
Video được chia sẻ trên kênh Youtube Đỗ Bảo Nam Blog! Bạn hãy đăng ký kênh để cập nhật thêm nhiều video hữu ích khác. Xin cảm ơn!
Các cách thay số 0 bằng dấu gạch trong Excel qua ảnh minh họa
Dưới đây, Đỗ Bảo Nam Blog sẽ chia sẻ với bạn 02 cách thực hiện đơn giản nhất. Chỉ một vài thao tác chuột, bạn có thể đổi từ số 0 sang dấu [-]. Việc chuyển đổi này sẽ giúp file Excel của bạn trở nên dễ nhìn hơn, đẹp hơn và chuyên nghiệp hơn. Các cách thay thế bạn làm như sau:
Cách thay số 0 bằng dấu gạch [-] trong Excel thứ nhất:
Bước 01: Bạn bôi đen phần dữ liệu cần chuyển đổi từ số 0 sang dấu [-]. Bạn có thể bôi đen toàn bộ nội dung của file Excel, hoặc một vùng dữ liệu nào đó cần chuyển đổi.
Bước 02: Tại tab Home, bạn tìm đến box Number. Sau đó, click vào hình mũi tên nhỏ ở góc phải bên dưới, chọn Custom. Khi đó, cửa sổ Format Cells sẽ hiện ra.
Bước 03: Trong cửa sổ Format Cells, bạn click chọn Custom. Sau đó, bạn chọn một kiểu hiển thị [Type] phù hợp và click OK. [bạn có thể chọn Type là [* #,##0];[* [#,##0];[* “-“??];[@] hoặc [* #,##0_];[* [#,##0];[* “-“];[@_] ]
Cách này về bản chất vẫn chính là cách thứ nhất. Tuy nhiên, tại bước thứ hai bạn thực hiện khác đi một chút. Bước 1 và bước 3 ở trên bạn thực hiện hoàn toàn giống nhau. Tuy nhiên cách thứ hai này bạn sẽ dễ nhớ hơn, thao tác trực quan hơn. Để đổi từ số 0 sang dấu [-] theo cách này, bạn làm như sau:
Đầu tiên, bạn vẫn bôi đen phần dữ liệu cần chuyển đổi. Sau đó, bạn click chuột phải vào vùng dữ liệu vừa bôi đen, chọn Format Cells. Khi đó, một cửa sổ Format Cells hiện ra, bạn cũng chọn kiểu hiện thị tương tự như ở bước 3 trong cách trên. Ngoài ra tại bước thứ 2, bạn cũng có thể dùng phím tắt thay chuột. Sau khi bôi đen vùng cần chuyển số 0 sang dấu -, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1. Khi đó, cửa sổ Format Cells cũng được mở.
Như vậy trên đây, Đỗ Bảo Nam Blog vừa chia sẻ với bạn về cách thay số 0 bằng dấu gạch trong Excel. Đây là một nội dung Excel cơ bản trong chuỗi các bài viết chia sẻ về cách học Excel trên website dobaonamblog.com. Trong quá trình sử dụng phần mềm, nếu bạn cần hỗ trợ, bạn hãy comment trực tiếp ở dưới video của Đỗ Bảo Nam Blog! Xin cảm ơn!