Hướng dẫn cách lấy ra khỏi máy in bị kẹt giấy đơn giản mà không bao giờ bị rách giấy.
Mọi máy in trong quá trình sử dụng đều có thể gặp phải sự cố. Trong đó, sự cố bị kẹt giấy là hay gặp nhất.
Nguyên nhân và cách khắc phục sự cố đã được chúng tôi nói đến khá nhiều trong các chuyên mục trước. Vì vậy, trong giới hạn của bài viết này chúng tôi sẽ chỉ hướng dẫn cách lấy giấy ra khỏi máy in khi bị kẹt giấy. Bởi thực tế có rất nhiều trường hợp rút giấy ra không đúng cách dẫn đến không rút được hoặc bị rách hoặc làm hỏng các linh kiện bên trong.
Hướng dẫn lấy giấy ra khỏi máy in bị kẹt giấy
Để lấy được giấy ra khỏi máy in, trước tiên bạn cần phải hiểu rõ sơ đồ đường đi của giấy. Có như vậy, bạn mới kéo giấy ra được nhanh chóng và dễ dàng.
Sơ đồ đường đi của giấy
Thao tác lấy giấy ra khỏi máy in bị kẹt
Trước khi lấy giấy ra khỏi máy, bạn phải đảm bảo máy in đã ngắt tất cả các kết nối điện. Sau đó thì thực hiện các thao tác sau:
1. Lấy hộp mực ra khỏi máy in
Trong mọi trường hợp bị kẹt giấy, việc đầu tiên khi xử lý không phải là rút giấy ra ngoài mà phải tháo hộp mực ra ngoài.
Cho dù, bạn nhìn thấy một phần trang giấy đã ra ngoài thì cũng đừng nóng vội kéo giấy vì rất dễ làm rách giấy. Việc giấy bị rách này sẽ làm cho quá trình khắc phục sự cố trở lên phức tạp hơn. Do vậy, hãy nhớ rằng thao tác lấy hộp mực ra ngoài cần thực hiện trước tiên sau khi tắt máy.
2. Rút giấy ra khỏi máy in
Sau khi tháo hộp mực, lúc này bạn mới tiền hành kéo giấy ra khỏi máy. Hãy dùng cả 2 tay và kéo giấy một cách nhẹ nhàng từ từ để cân bằng lực kéo. Tuyệt đối không được kéo nhanh và mạnh vì giấy sẽ dễ rách.
Lưu ý:
- Với những loại máy in có cửa sau [Cannon 3300…] thì bạn nên mở cửa sau để lấy giấy dễ dàng hơn.
- Nếu giấy bị cuốn vào lô sấy, bạn phải dùng nhíp để gắp từng góc giấy lôi ra ngoài. Chú ý kéo nhẹ nhàng, từ từ nhiều chỗ suốt chiều ngang của trang giấy để tránh rách giấy. Đặc biệt, không nên chạm vào các linh kiện khác của máy.
Sau một thời gian sử dụng, máy in bị kẹt giấy và không in được, làm ảnh hưởng đến công việc của bạn. Vậy nguyên nhân máy in bị kẹt giấy là gì, cách khắc phục máy in HP, canon 3300, canon lbp 2900,… bị kẹt giấy như thế nào? Bài viết dưới đây, Ben Computer sẽ hướng dẫn bạn cách sửa lỗi máy in bị kẹt giấy nhanh chóng, hiệu quả nhất. Mời các bạn cùng tham khảo!
Nguyên nhân máy in bị kẹt giấy liên tục
Tình trạng máy in bị kẹt giấy không in được xảy ra do nhiều nguyên nhân. Dưới đây là các nguyên nhân thường gặp nhất. Bạn cần kiểm tra kỹ để xem máy in bị kẹt giấy sau đó không in được là do nguyên nhân nào, để từ đó có cách xử lý phù hợp nhất.
Nắm được nguyên nhân sẽ giúp bạn biết khi máy in bị kẹt giấy làm thế nào để sửa nhanh nhất
Giấy in không đảm bảo chất lượng
Đây là một trong những nguyên nhân gây ra lỗi kẹt giấy trên máy in. Các loại giấy in quá mỏng, hoặc quá dày, kém chất lượng không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng bản in mà có thể làm quá trình hoạt động của máy in gặp vấn đề.
Giấy bị ẩm, nhăn nhúm, dính liền nhau
Nhiều người có thói quen sử dụng giấy lâu ngày, làm đổ nước lên giấy, hoặc để giấy gần gần cửa sổ khiến giấy bị ẩm. Khi giấy in bị ẩm, các tờ giấy sẽ bị dính liền nhau hoặc bị nhàu nát, không phẳng phiu… Tình trạng này cũng có thể gây ra hiện tượng kẹt giấy trong quá trình in ấn.
Trục kéo giấy bị mòn
Khi trục kéo giấy bị mòn, thay vì lấy 1 tờ giấy/lần in, trục kéo có thể lấy tới 2 – 3 tờ một lúc, gây ra tình trạng kẹt giấy không in được. Hiện tượng mòn trục kéo giấy này thường xảy ra khi sử dụng máy in liên tục với tần suất cao trong suốt một thời gian dài mà không bảo dưỡng, sửa chữa.
Trục kéo giấy bị mòn hỏng có thể nguyên nhân khiến máy in liên tục bị kẹt giấy
Lô sấy, bao lụa của máy in bị rách
Một nguyên nhân cũng khá phổ biến khiến cho máy in bị kẹt giấy liên tục là do lô sấy bị rách bao lụa. Lô sấy là bộ phận của máy in phải hoạt động nhiều nhất. Sau một thời gian sử dụng, bộ phận này bị hao mòn khiến cho bản in bị nhăn nhúm, giấy bị mắc kẹt, không đẩy ra ngoài khay đựng như bình thường. Ngoài ra, bộ phận này cũng có thể bị rách, hỏng vì bị rơi ghim tài liệu vào bên trong.
Có thể bạn quan tâm: Top 5 máy in gia đình giá rẻ tốt nhất hiện nay
Cách xử lý máy in bị kẹt giấy đơn giản mà hiệu quả
Cần làm gì khi máy in bị kẹt giấy?
Vậy máy in bị kẹt giấy thì làm thế nào? Tùy theo từng nguyên nhân sẽ có cách sửa máy in bị kẹt giấy tương ứng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết của Ben Computer cho từng nguyên nhân. Mời các bạn cùng theo dõi!
- Nguyên nhân do chất lượng giấy in
Cách sửa lỗi máy in bị kẹt giấy do chất lượng giấy không đảm bảo rất đơn giản. Bạn chỉ cần thay đổi sang loại giấy có chất lượng tốt, thương hiệu rõ ràng để không còn tình trạng này. Ngoài ra, bạn cần chú ý bảo quản giấy in tránh xa các vị trí dễ bị nhiễm ẩm. Khi xếp giấy để in cần để giấy in ngay ngắn, thẳng hàng, không bị lệch khay. Các chú ý nhỏ này sẽ giúp hạn chế tối đa tình trạng bị kẹt giấy khi in.
- Nguyên nhân do trục kéo giấy
Kiểm tra trục kéo giấy xem có bị bám bụi bẩn nhiều hoặc hư mòn hay không. Nếu trục kéo bị bám bẩn nhiều, bạn chỉ cần vệ sinh là được. Trong trường hợp bộ phận này đã hư hỏng thì cần thay mới. Nếu bạn không tự xử lý được thì nên mang máy đến cửa hàng bảo hành hoặc gọi thợ chuyên nghiệp để sửa.
- Máy in bị kẹt giấy ở lô sấy
Nhiều trường hợp máy in bị kẹt giấy HP do lô sấy thì bạn kiểm tra xem lô sấy có bị rách bao lụa hay hư hỏng gì không, có dị vật nào mắc kẹt ở đây không… Trong trường hợp bạn đã gỡ giấy kẹt khỏi bộ phận này và khi in lại, máy vẫn hoạt động bình thường thì không đáng lo. Còn nếu tình trạng kẹt giấy vẫn tiếp tục thì tốt nhất nên mang máy đi bảo hành, sửa chữa.
Kiểm tra và thay thế lô sấy máy in nếu bộ phận này bị hư hỏng, mòn rách
Lưu ý khi sử dụng máy in để không bị kẹt giấy
Qua những thông tin trên đây chắc hẳn bạn cũng đã nhận ra, lý do tại sao máy in bị kẹt giấy chủ yếu xuất phát từ việc sử dụng máy. Do đó, để hạn chế tối đa tình trạng này, trong quá trình sử dụng máy in, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Cần vệ sinh in định kỳ để tránh bụi bẩn bám trong máy ảnh hưởng đến chất lượng in.
- Thường xuyên kiểm tra, bảo dưỡng các bộ phận trong máy in. Nếu có trục trặc hay hỏng hóc, mòn hỏng ở các bộ phận như lô giấy, trục kéo giấy thì nên thay thế càng sớm càng tốt.
- Sử dụng mực in, giấy in chất lượng tốt, có thương hiệu để bản in ra đẹp nhất cũng như không làm ảnh hưởng đến quá trình hoạt động của máy.
- Khi đặt giấy vào khay đựng, cần đặt thẳng hàng, ngay ngắn, đúng kỹ thuật. Kiểm tra xem có bị rơi ghim vào trong máy in hay chưa tháo ghim trên giấy hay không. Vì nếu để ghim sẽ dễ dẫn tới tình trạng làm rách bao lụa của lô sấy, gây kẹt giấy.
Trên đây là các nguyên nhân máy in bị kẹt giấy liên tục không in được và cách xử lý, sửa lỗi đơn giản, nhanh chóng mà hiệu quả. Hi vọng qua bài viết này, bạn đã biết tại sao máy in bị kẹt giấy cũng như cần làm gì khi gặp tình trạng này để không bị gián đoạn trong công việc. Nếu có vấn đề gì cần giải đáp, tư vấn thêm, hãy để lại comment dưới bài viết để được Ben Computer hỗ trợ bạn nhé!
Có thể bạn sẽ quan tâm: Cách khắc phục máy in bị lem mực đơn giản nhất