bắt đầu từ tháng 1. 1, 2023, đóng góp được đặt ở 0. 9% tiền lương được bảo hiểm của nhân viên cho đến mức lương cơ bản của An sinh xã hội, trong đó nhân viên và người sử dụng lao động đóng góp số tiền bằng nhau trong hầu hết các trường hợp. Bắt đầu từ năm 2025, tiểu bang có thể điều chỉnh tỷ lệ đóng góp hàng năm [tối đa 1. 2% tiền lương] dựa trên số dư quỹ và tỷ lệ sử dụng. Các khoản khấu trừ phí bảo hiểm là sau thuế, có thể báo cáo trong Hộp 14 của Mẫu W-2 và được dán nhãn FAMLI
Các quy tắc sửa đổi [7 CCR 1107-1] xác định tiền lương được sử dụng để tính phí bảo hiểm và nêu rõ nghĩa vụ của người sử dụng lao động trong việc thu và nộp các khoản phí bảo hiểm đó. Người sử dụng lao động phải nộp phí bảo hiểm hàng quý vào cuối tháng đầu tiên sau mỗi quý dương lịch
Người sử dụng lao động có ít hơn 10 nhân viên, cá nhân tự kinh doanh tham gia và một số người sử dụng lao động chính phủ được miễn đóng góp của người sử dụng lao động. Quy mô người sử dụng lao động được xác định khi đăng ký và hàng năm sau đó trong quý đầu tiên. Tất cả người lao động được tuyển dụng trong 20 tuần làm việc trở lên trong năm dương lịch trước đó đều được tính. Vì mục đích này, người sử dụng lao động phải tính số tuần làm việc mà người lao động được nghỉ có lương hoặc không lương nếu người sử dụng lao động có kỳ vọng hợp lý rằng người lao động sẽ trở lại làm việc. Người sử dụng lao động nhỏ được miễn thuế phải thu và nộp các khoản đóng góp của nhân viên
Bộ Lao động và Việc làm Colorado [CDLE] sẽ thông báo cho người sử dụng lao động được bảo hiểm về số tiền phí bảo hiểm bắt buộc vào đầu tháng khi phí bảo hiểm đến hạn. Người sử dụng lao động có thể chọn để nhà cung cấp bảng lương của họ hoặc đại diện khác nhận thông báo, thông báo này có thể được gửi bằng điện tử hoặc qua đường bưu điện. CDLE sẽ đăng trực tuyến lịch trình ngày đến hạn và hướng dẫn nộp phí bảo hiểm. Người sử dụng lao động có kế hoạch riêng đã được phê duyệt sẽ không nhận được thông báo hàng quý về trách nhiệm pháp lý từ CDLE
Luật áp dụng dựa trên nơi người lao động làm việc, bất kể nơi cư trú. Theo quy định [7 CCR 1107-1. 5. 4B], tiền lương của nhân viên phải chịu phí bảo hiểm nếu áp dụng bất kỳ điều nào sau đây
1. Toàn bộ dịch vụ của nhân viên được thực hiện ở Colorado
2. Dịch vụ của nhân viên được thực hiện ở cả trong và ngoài Colorado, nhưng dịch vụ được thực hiện bên ngoài tiểu bang là ngẫu nhiên đối với công việc của nhân viên ở Colorado — ví dụ: về bản chất là tạm thời hoặc nhất thời và bao gồm các giao dịch biệt lập
3. Các dịch vụ không được bản địa hóa ở bất kỳ tiểu bang nào, nhưng một số dịch vụ được thực hiện ở Colorado và một trong hai
A. Cơ sở hoạt động là ở Colorado, hoặc nếu người sử dụng lao động không có cơ sở hoạt động, thì địa điểm mà từ đó các dịch vụ được chỉ đạo hoặc kiểm soát là ở Colorado
B. Cơ sở hoạt động hoặc địa điểm mà từ đó một số phần của dịch vụ được hướng dẫn hoặc kiểm soát không ở bất kỳ tiểu bang nào nơi một phần của dịch vụ được thực hiện, nhưng nơi cư trú của nhân viên là ở Colorado
Các quy tắc sửa đổi [7 CCR 1107-2] cung cấp một quy trình cho người sử dụng lao động của chính quyền địa phương cung cấp thông báo bằng văn bản cho CDLE từ chối tham gia chương trình FAMLI. [Người sử dụng lao động của chính quyền địa phương không bao gồm các tổ chức có bất kỳ nhân viên nào trong hệ thống nhân sự của tiểu bang hoặc đã nhận được khoản thanh toán tạm ứng phí bảo hiểm FAMLI theo 2022 Ch. 170, HB 22-1133. ] Khả năng từ chối tham gia [hoặc tham gia lại] của chính quyền địa phương tùy thuộc vào biểu quyết của cơ quan quản lý
Nhân viên của chính quyền địa phương từ chối tham gia có thể tự nguyện chọn bảo hiểm với tư cách cá nhân ở mức 0. Tỷ lệ đóng góp 45%, bắt đầu từ năm 2024. Quyền tự bầu cử này đòi hỏi cam kết ba năm. Hướng dẫn bổ sung dự kiến vào năm 2023. Người sử dụng lao động từ chối tham gia có thể [nhưng không bắt buộc] cung cấp hỗ trợ hành chính cho nhân viên chọn bảo hiểm — bao gồm nhưng không giới hạn ở việc khấu trừ phí bảo hiểm từ tiền lương và chuyển phí bảo hiểm và báo cáo tiền lương cho CDLE thay mặt cho nhân viên
Người sử dụng lao động của chính phủ phải xem xét lại quyết định từ chối tham gia ít nhất tám năm một lần. Chủ lao động của chính quyền địa phương từ chối nhưng sau đó chọn tham gia FAMLI phải tiếp tục tham gia chương trình trong tối thiểu 12 quý theo lịch. Bất kể có tham gia FAMLI hay không, người sử dụng lao động của chính quyền địa phương có nghĩa vụ thông báo và đăng cụ thể. Áp phích phải bằng tiếng Anh và bất kỳ ngôn ngữ chính nào khác của ít nhất 5% người lao động
Người sử dụng lao động thuộc khu vực tư nhân có thể từ chối tham gia chương trình do nhà nước điều hành bằng cách xin phê duyệt kế hoạch tư nhân. Những người sử dụng lao động đã phê duyệt các kế hoạch riêng tư có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1. ngày 1 tháng 1 năm 2024 hoặc sớm hơn sẽ được hoàn trả phí bảo hiểm đã đóng vào năm 2023 [trừ $500 phí hành chính ban đầu]. Các kế hoạch tư nhân đã được phê duyệt có ngày hiệu lực muộn hơn sẽ không được hoàn trả. Người sử dụng lao động được hoàn trả phải hoàn trả cho nhân viên phí bảo hiểm đã thu vào năm 2023 trừ khi các điều khoản của chương trình tư nhân đã được phê duyệt quy định khác
Các quy tắc được thông qua [7 CCR 1107-5] nêu chi tiết các yêu cầu về kế hoạch tư nhân và quy trình đăng ký. Các kế hoạch được phê duyệt thường có hiệu lực sau 60 ngày kể từ ngày nộp đơn hoặc muộn hơn. Để một kế hoạch riêng có hiệu lực vào tháng 1. ngày 1 tháng 10 năm 2024, đơn đăng ký phải được phê duyệt trước tháng 10. 31, 2023. Các đơn đăng ký được xem xét trên cơ sở cuốn chiếu và phải bao gồm một bản sao của chương trình hoặc chính sách, một trái phiếu bảo lãnh tương đương với một năm tổng phí bảo hiểm [nếu tự bảo hiểm] và phí hành chính ban đầu, cùng với các yêu cầu khác
Các điều khoản khác áp dụng cho các kế hoạch tư nhân bao gồm
- gia hạn. Phê duyệt hết hạn sau tám năm kể từ ngày kế hoạch có hiệu lực. Gia hạn phải được gửi 60 ngày trước khi hết hạn
- Tài khoản riêng. Các chương trình tự bảo hiểm phải duy trì các khoản đóng góp của nhân viên trong một tài khoản riêng biệt để trả các khoản trợ cấp và chi phí hành chính
- Chứng nhận chủ lao động hàng năm. Tháng 11 hàng năm [bắt đầu từ năm 2024], nhà tuyển dụng phải gửi chứng thực xác nhận rằng thông tin liên hệ là chính xác và kế hoạch tiếp tục đáp ứng tất cả các yêu cầu
- Phí hằng năm. Bắt đầu từ năm 2025, những người sử dụng lao động có kế hoạch tư nhân được phê duyệt sẽ nợ Bộ phận FAMLI một khoản phí bảo trì hàng năm để trang trải chi phí quản lý của năm trước
Tất cả người sử dụng lao động [bao gồm cả người sử dụng lao động chính quyền địa phương từ chối bảo hiểm] phải đăng ký qua My FAMLI+ Nhà tuyển dụng, cổng thông tin báo cáo dữ liệu tiền lương, thanh toán phí bảo hiểm, đăng ký gói riêng tư và hoàn thành các hành động khác. Người sử dụng lao động có chương trình nghỉ phép có lương đã được thiết lập mà không chọn tham gia chương trình riêng sẽ cần xác định cách phối hợp chương trình của tiểu bang với các chương trình hiện có của họ [xem quy tắc phối hợp lợi ích, 7 CCR 1107-4]. Người sử dụng lao động đa bang có thể cần thiết lập quy trình phối hợp với các bang khác cung cấp các chương trình tương tự
Người sử dụng lao động phải đảm bảo thiết lập đúng hệ thống bảng lương để khấu trừ phí bảo hiểm sau thuế và báo cáo chúng cho các mục đích thuế của tiểu bang và liên bang. Bộ phận FAMLI sẽ gửi Biểu mẫu 1099-G cho những nhân viên nhận trợ cấp FAMLI. Biểu mẫu sẽ báo cáo các khoản trợ cấp FAMLI trong Hộp 1 dưới dạng trợ cấp thất nghiệp. Phúc lợi FAMLI không phải chịu thuế thu nhập của tiểu bang, nhưng IRS vẫn chưa đưa ra phán quyết về việc liệu chúng có phải chịu thuế liên bang hay không
Áp phích và thông báo do Bộ phận FAMLI cung cấp có sẵn trong Bộ công cụ dành cho Nhà tuyển dụng. Người sử dụng lao động phải trưng bày áp phích tại nơi làm việc ở vị trí dễ thấy trước tháng 1. ngày 1 tháng 1 năm 2023 và cung cấp một bản sao về việc thuê một nhân viên mới và khi biết về một sự kiện của nhân viên dẫn đến đủ điều kiện nghỉ phép