Trong tất cả các hàm Excel, hàm đếm có điều kiện COUNTIFS và COUNTIF có lẽ thường dễ bị nhầm lẫn nhất vì chúng trông rất giống nhau và cả hai đều cùng có mục đích dùng để đếm các ô dựa trên các điều kiện đã được chỉ định.
Sự khác biệt duy nhất giữa hai hàm này là COUNTIF được thiết kế để đếm các ô có một điều kiện trong một phạm vi, trong khi COUNTIFS có thể đánh giá các điều kiện khác nhau trong cùng hoặc trong các phạm vi khác nhau.
Nhằm giúp bạn đọc phân biệt một cách chính xác và nắm được cách sử dụng hai hàm đếm số lượng có điều kiện COUNTIFS đúng trong Excel, trong bài viết này Unica sẽ giới thiệu và hướng dẫn bạn đọc cách sử dụng và lựa chọn công thức hiệu quả nhất cho từng nhiệm vụ từng bài toán cụ thể, đặc biệt là đối với hàm COUNTIFS.
1. Hàm COUNTIFS của Excel - cú pháp và cách sử dụng
Như đã đề cập, hàm COUNTIF trong Excel được dùng để đếm các ô trên nhiều phạm vi dựa trên một hoặc một số điều kiện. Hàm COUNTIFS có sẵn trong Excel 2016, 2013, Excel 2010 và Excel 2007, vì vậy bạn có thể sử dụng các ví dụ dưới đây trong bất kỳ phiên bản Excel nào.
Công thức countif: =COUNTIFS[criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…]
Trong đó:
- criteria_range1: Vùng chứa điều kiện thứ nhất, đây là phần bắt buộc phải có
- criteria1: Điều kiện thứ nhất [thuộc trong vùng điều kiện thứ nhất] gồm có các dạng số, ô tham chiếu, chuỗi văn bản, hàm Excel hoặc vùng Excel khác.
- criteria_range2: Vùng chứa điều kiện thứ hai[ yêu cầu vùng criteria_range2 phải có độ lớn bằng nhau]
- criteria2, ... Điều kiện thứ hai [thuộc trong vùng điều kiện thứ nhất]. Bạn có thể chỉ định tối đa 127 cặp phạm vi / điều kiện trong công thức của mình.
- Tương tự như vậy với các điều kiện khác cũng sẽ áp dụng như vậy.
Xem thêm: Trọn bộ tin học văn phòng cơ bản từ giảng viên hàng đầu ưu đãi chỉ từ 99k: Xem tại đây
Hình minh họa
Thực tế, bạn không cần phải nhớ cú pháp của hàm đếm có điều kiện COUNTIFS. Microsoft Excel sẽ hiển thị các đối số của hàm ngay khi bạn bắt đầu nhập; đối số bạn đang nhập vào lúc này được tô đậm.
Bạn chỉ cần nhớ bạn muốn sử dụng hàm COUNTIFS trong Excel là được.
LƯU Ý:
- Bạn có thể sử dụng hàm COUNTIFS trong Excel để đếm các ô trong một phạm vi với một điều kiện duy nhất cũng như trong nhiều phạm vi với nhiều điều kiện. Nếu sau này, chỉ những ô đáp ứng tất cả các điều kiện được chỉ định mới được tính.
- Criteria1 bạn có thể biểu diễn chúng giống như các ví dụ: 10, "0", C2:C7,"=0"]
Và số lượng là 2 ["Anh đào " và " Chanh "]:
Hình minh họa
Công thức 2. Công thức COUNTIFS có cùng tiêu chí
Khi bạn muốn đếm các mục có điều kiện giống hệt nhau, bạn vẫn cần cung cấp từng cặp điều kiện_range / điều kiện .
Ví dụ: đây là công thức đúng để đếm các mục có 0 cả trong cột B và cột C:
=COUNTIFS[$B$2:$B$7,"=0", $C$2:$C$7,"=0"]
Công thức COUNTIFS này trả về 1 vì chỉ " Nho " có giá trị "0" trong cả hai cột
Hình minh họa
2.2. Cách đếm ô có nhiều điều kiện khác nhau [logic OR]
Như bạn đã thấy trong các ví dụ trên, việc đếm các ô đáp ứng tất cả các điều kiện đã chỉ định là dễ dàng vì hàm COUNTIF nhiều điều kiện được thiết kế để hoạt động theo cách này.
Nhưng nếu bạn muốn đếm các ô mà ít nhất một trong các điều kiện được chỉ định là TRUE , tức là dựa trên logic OR thì sao? Nhìn chung, có hai cách để thực hiện việc này - bằng cách thêm một số công thức COUNTIFS hoặc sử dụng công thức SUM COUNTIFS.
Công thức 1. Thêm hai hoặc nhiều công thức trong COUNTIFS
Ví dụ: để có được số lượng đơn đặt hàng " Đã hủy " và " Đang chờ xử lý" cho " Táo ", hãy sử dụng công thức sau:
=COUNTIFS[$A$2:$A$11, "Táo", $C$2:$C$11,"Đã hủy"] + COUNTIFS[$A$2:$A$11, "Táo", $C$2:$C$11,"Đang chờ xử lý"]
Hình minh họa
Công thức 2. SUMIFS với hằng số mảng
Trong các tình huống khi bạn phải đánh giá rất nhiều điều kiện, cách trên không phải là cách tốt nhất vì công thức của bạn sẽ quá dài.
Để thực hiện các phép tính tương tự trong một công thức nhỏ gọn hơn, hãy liệt kê tất cả các điều kiện của bạn trong một hằng số mảng và cung cấp mảng đó cho đối số điều kiện của hàm đếm có điều kiện COUNTIFS.
Ta sẽ dùng công thức sau:
=SUM[COUNTIFS[range,{"criteria1","criteria2","criteria3",…}]]
Trong bảng dưới đây, để đếm ‘Táo” có trạng thái " Đã hủy " hoặc " Đang chờ xử lý " hoặc " Nhập kho ", công thức sẽ như sau:
=SUM[COUNTIFS[$A$2:$A$11,"Táo",$C$2:$C$11,{"Đã hủy","Đang chờ xử lý","Nhập kho"}]]
Hình minh họa
2.3. Cách đếm số trong khoảng cụ thể
Công thức 1: Hàm COUNTIFS đếm các ô trong khoảng số
Công thức COUNTIFS 2 điều kiện sử dụng để đếm các ô giữa hai số
Để tìm hiểu có bao nhiêu số từ 5 đến 10 [không bao gồm 5 và 10] được chứa trong các ô từ C2 đến C10, hãy sử dụng công thức này:
= COUNTIFS [C2: C10, "> 5", C2: C10, " = 5", B2: B10, "