Trả lời
:
Bạn vui lòng làm theo một trong hai cách sau:
- Bấm phải vào Cell chứa công thức, trong khung Category, chọn Number, nhấn OK.
- Vào Menu Tools/Option, chọn thẻ View, bỏ mục Formulas, nhấn OK.
Chúc bạn thành công!
[THTC]
Excel là một công cụ văn phòng quen thuộc mà hầu như ai cũng phải sử dụng trong công tác thống kê, tính toán số liệu hiện nay. Tuy nhiên, trong quá trình làm việc thi thoảng bạn sẽ gặp những lỗi excel không nhảy công thức tính mà dù đã thử nhiều cách nhưng bạn vẫn thấy không hiệu quả. Tại sao excel không chạy công thức? Làm cách nào để khắc phục tình trạng này? Bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc trên.
Lỗi excel khong nhảy công thức
Tại sao excel không chạy công thức?
Lỗi excel không nhảy công thức là một tình trạng không hiếm gặp ở nhiều người. Cho dù chúng ta có nhập công thức đúng 100% thì việc khi nhấn Enter không hiển thị lên kết quả mà hiển thị nội dung của công thức đó là điều hoàn toàn có thể xảy ra.
Hay như khi chúng ta đã lập xong công thức tính toán trên một ô nhưng khi tiến hành kéo công thức để áp dụng cho nhiều ô dữ liệu khác thì nó lại không tự động tính toán. Những rắc rối như này khiến bạn cảm thấy thật “khó chịu” và bạn không hề muốn phải nhập lại công thức cho từng ô dữ liệu vì nó tốn quá nhiều thời gian. Đừng vội! Hãy đi tìm nguyên nhân dẫn đến tình trạng này.
Có nhiều nguyên nhân dẫn đến việc lỗi excel không nhảy công thức như: Excel đang ở chế độ hiển thị công thức, lỗi nhập công thức vào ô có định dạng text [đây là lỗi hay mắc phải nhất], excel đang đặt ở chế độ tính toán thủ công hoặc công thức tính toán của bạn đang rơi vào chế độ Circular Refrences.
Sau khi đã biết được nguyên nhân hãy cùng đi tìm hiểu cách để sửa những lỗi công thức không hiển thị kết quả trong excel trên
Cách sửa lỗi excel không tự nhảy công thức
1. Cách sửa lỗi excel không tự nhảy công thức do nhập công thức vào ô có định dạng text
Cách sửa lỗi excel không tự nhảy công thức do nhập công thức vào ô có định dạng text
Nhiều khi do bạn nhập công thức tính vào ô excel có định dạng text nên công thức đó không thể tự động tính toán được. Để khắc phục lỗi này bạn cần chuyển chuyển định dạng của ô có chứa công thức sang General, Number hoặc bất cứ dạng nào khác dạng Text. Sau đó, bạn nhập lại công thức cần tính hoặc nhấn F2 và Enter. Đây là cách cực kỳ đơn giản để khắc phục lỗi excel không nhảy công thức do bạn nhập công thức vào ô có định dạng text.
2. Sửa lỗi do excel đang bị đặt ở dạng tính toán thủ công [manual]
Sửa lỗi do excel đang bị đặt ở dạng tính toán thủ công [manual]
Hình trên là một ví dụ về lỗi excel không nhảy công thức do đang bị đặt ở dạng Manual: Workbook calculation của bạn đang ở dạng tính toán thủ công Manual. Cách để khắc phục trong trường hợp này là chuyển nó về chế độ Automatic để Excel của bạn tự động tính toán công thức. Bạn cần thực hiện các bước như sau:
Đối với Excel 2003 bạn thực hiện bằng cách vào Tools > Options…. Cửa sổ Options xuất hiện > Chọn tab Calculation > Kích chọn Automatic > Nhấn OK để lưu cài đặt. Hoàn thành xong, bạn có thể tính toán lại bình thường.
Còn đối với Excel 2007 trở lên bạn vào File > Options > Chọn Formulas ở cột bên trái > Kích chọn Automatic ở bên phải > Nhấn Ok.
Một cách khác là bạn có thể nhấn F9 để Excel tính toán lại công thức abnj nhập sau mỗi lần tính. Tuy nhiên, với phương pháp này, mỗi lần muốn tính toán thì lại phải nhấn F9 nên khá tốn công và mất thời gian.
3. Cách sửa excel đang ở chế độ chỉ hiển thị công thức
Cách sửa excel đang ở chế độ chỉ hiển thị công thức
Một nguyên nhân gây ra lỗi excel không nhảy công thức khác là do excel của bạn đang để ở chế độ chỉ hiển thị công thức. Đây là 1 chế độ của Excel. Nó được thiết lập trong mục Options/Advanced/Show formulas in cells instead of their calculated results [hoặc phím tắt ctrl + `]
Ở chế độ này toàn bộ các công thức trong 1 sheet sẽ chỉ hiển thị nội dung công thức mà không hiển thị kết quả.
Khi bạn viết công thức thì cũng chỉ trả về nội dung công thức chứ không trả về kết quả như bạn mong muốn.
Vì sao lại có chế độ hiển thị công thức này?
– Nhằm giúp người dùng sửa nội dung công thức được nhanh hơn, Excel cho phép đưa trạng thái Sheet về dạng chỉ hiển thị công thức để việc sửa công thức được nhanh hơn, dễ dàng hơn, tránh nhầm lẫn với các nội dung khác.
– Tác dụng thứ 2 là giúp bạn phát hiện ra những vị trí có công thức mà trả về kết quả rỗng, khiến bạn không nhận ra bằng mắt thường được.
Để khắc phục tính trạng này bạn cần:
– Tắt tính năng này bằng cách bỏ dấu tích trong mục Show formulas in cells instead of their calculated results
– Hoặc bạn có thể bấm phím tắt Ctrl + ` một lần nữa để tắt tính năng chỉ hiển thị công thức
4. Khắc phục lỗi công thức đang bị vòng lặp [Circular References]
Khắc phục lỗi công thức đang bị vòng lặp [Circular References]
Với trường hợp này thì công thức sẽ luôn bằng không. Cách khắc phục là bạn phải kiểm tra và loại bỏ vòng lặp
Cách kiểm tra như hình bên trên: Tại thẻ Formulas, bạn chọn Error Checking, sau đó chọn Circular References. Excel sẽ dẫn bạn đến ô bị vòng lặp công thức [tính toán chéo nhau nhiều lần]. Bạn xem công thức nào bị tính chéo nhau chỉnh hoặc paste value 1 giá trị bị chéo là được. Hai công thức không thể cộng chéo trực tiếp hoặc gián tiếp qua một ô thứ 3. Nên bắt buộc bạn phải chỉnh hoặc paste value thì công thức cuối cùng mới tính được.
Trên đây là nguyên nhân và những cách khắc phục đối với lỗi excel không nhảy công thức. Mong rằng với bài viết này, các tình huống về lỗi excel không nhảy công thức sẽ không còn làm khó được bạn nữa.
Excel cho Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Xem thêm...Ít hơn
Bạn có thể có ưa thích cá nhân là hiển thị các giá trị bằng không trong một ô, hoặc bạn có thể sử dụng bảng tính tuân theo tập hợp tiêu chuẩn định dạng yêu cầu bạn ẩn các giá trị bằng không. Có vài cách để hiển thị hoặc ẩn các giá trị bằng không.
Đôi khi bạn không muốn các giá trị bằng không [0] hiện trên các trang tính, lúc khác bạn lại cần hiển thị chúng. Cho dù việc ẩn hoặc hiện các số không là do tiêu chuẩn định dạng hay sở thích của bạn, luôn có một số cách để làm điều này.
Ẩn hoặc hiển thị tất cả các giá trị bằng không trên một trang tính
-
Bấm Tệp > Tùy chỉnh > Nâng cao.
-
Dưới Hiện các tùy chọn cho trang tính này, hãy chọn một trang tính, rồi thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Để hiển thị các giá trị bằng không [0] trong các ô, hãy chọn hộp kiểm Hiện số không trong các ô có giá trị bằng không.
-
Để hiển thị các giá trị bằng không [0] dưới dạng các ô trống, hãy bỏ chọn hộp kiểm Hiện số không trong các ô có giá trị bằng không.
-
Ẩn các giá trị bằng không trong các ô đã chọn
Các bước này giúp ẩn các giá trị bằng không trong các ô đã chọn bằng cách dùng một định dạng số. Các giá trị ẩn chỉ xuất hiện trong thanh công thức và không in ra. Nếu giá trị ở một trong những ô này chuyển thành một giá trị khác không, thì giá trị đó sẽ hiển thị trong ô và định dạng của nó sẽ tương tự như định dạng số thông thường.
-
Chọn những ô có chứa các giá trị bằng không [0] mà bạn muốn ẩn.
-
Bạn có thể nhấn Ctrl+1 hoặc trên tab Trang đầu, bấm vào Định dạng > Định dạng Ô.
-
Bấm Số > Tùy chỉnh.
-
Trong hộp Loại, nhập 0;-0;;@, rồi bấm vào OK.
Để hiển thị các giá trị ẩn:
-
Chọn các ô có các số không [0] bị ẩn.
-
Bạn có thể nhấn Ctrl+1 hoặc trên tab Trang đầu, bấm vào Định dạng > Định dạng Ô.
-
Bấm Số > Chung để áp dụng định dạng số mặc định, rồi bấm OK.
Ẩn các giá trị bằng không do công thức trả về
-
Chọn ô có chứa giá trị bằng không [0].
-
Trên tab Trang đầu, bấm vào mũi tên kế bên Định dạng có Điều kiện > Quy tắc Tô sáng Ô Bằng.
-
Trong hộp bên trái, nhập 0.
-
Trong hộp bên phải, hãy chọn Tùy chỉnh Định dạng.
-
Trong hộp Định dạng Ô, bấm vào tab Phông.
-
Trong hộp Màu, chọn màu trắng, rồi bấm OK.
Hiển thị số không dưới dạng ô trống hoặc dấu gạch nối
Dùng hàm IF để thực hiện thao tác này.
Dùng một công thức như thế này để trả về một ô trống khi giá trị là số không:
Dưới đây là cách đọc công thức. Nếu 0 là kết quả của [A2-A3], không hiển thị 0 – không hiển thị gì [chỉ báo bằng dấu ngoặc kép “”]. Nếu điều đó không đúng, hiển thị kết quả của A2-A3. Nếu bạn không muốn ô trống mà muốn hiển thị một thứ gì đó khác số 0, đặt một dấu gạch nối "-" hoặc một ký tự khác giữa các dấu ngoặc kép.
Ẩn các giá trị bằng không trong báo cáo PivotTable
-
Bấm vào báo cáo PivotTable.
-
Trên tab Phân tích, trong nhóm PivotTable, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh Tùy chọn, rồi bấm Tùy chọn.
-
Bấm vào tab Bố trí & Định dạng, rồi thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:
-
Thay đổi cách hiển thị lỗi Chọn hộp kiểm Với các giá trị lỗi hiện dưới Định dạng. Trong hộp, hãy nhập giá trị bạn muốn hiển thị thay cho lỗi. Để hiển thị các lỗi dưới dạng các ô trống, hãy xóa bỏ mọi ký tự trong hộp.
-
Thay đổi cách hiển thị ô trống Chọn hộp kiểm Với ô trống hiện. Trong hộp, hãy nhập giá trị bạn muốn hiển thị trong các ô trống. Để hiển thị ô trống, xóa mọi ký tự trong hộp. Để hiển thị số không, hãy xóa hộp kiểm.
-
Đầu Trang
Đôi khi bạn không muốn các giá trị bằng không [0] hiện trên các trang tính, lúc khác bạn lại cần hiển thị chúng. Cho dù việc ẩn hoặc hiện các số không là do tiêu chuẩn định dạng hay sở thích của bạn, luôn có một số cách để làm điều này.
Hiển thị hoặc ẩn tất cả các giá trị bằng không trên trang tính
-
Bấm Tệp > Tùy chỉnh > Nâng cao.
-
Dưới Hiện các tùy chọn cho trang tính này, hãy chọn một trang tính, rồi thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Để hiển thị các giá trị bằng không [0] trong các ô, chọn hộp kiểm Hiển thị số không trong các ô có giá trị bằng không.
-
Để hiển thị các giá trị bằng không dưới dạng ô trống, bỏ chọn hộp kiểm Hiển thị số không trong các ô có giá trị bằng không.
-
Sử dụng định dạng số để ẩn các giá trị bằng không trong các ô đã chọn
Thực hiện theo quy trình này để ẩn các giá trị bằng không trong ô đã chọn. Nếu giá trị ở một trong những ô này chuyển thành giá trị khác không, định dạng của giá trị đó sẽ tương tự như định dạng số thông thường.
-
Chọn những ô có chứa các giá trị bằng không [0] mà bạn muốn ẩn.
-
Bạn có thể sử dụng Ctrl+1 hoặc trên tab Trang đầu, bấm vào Định dạng > Định dạng Ô.
-
Trong danh sách Thể loại, bấm Tùy chỉnh.
-
Trong hộp Loại, nhập 0;-0;;@
Lưu ý:
-
Các giá trị ẩn chỉ xuất hiện trong thanh công thức — hoặc trong ô nếu bạn chỉnh sửa trong ô — và không in ra.
-
Để hiển thị lại các giá trị ẩn, chọn các ô, rồi nhấn Ctrl+1 hoặc trên tab Trang đầu, trong nhóm Ô, trỏ vào Định dạng, rồi bấm Định dạng Ô. Trong danh sách Thể loại, bấm Chung để áp dụng định dạng số mặc định. Để hiển thị lại ngày hoặc thời gian, chọn định dạng ngày hoặc thời gian thích hợp trên tab Số.
Sử dụng định dạng có điều kiện để ẩn các giá trị bằng không do một công thức trả về
-
Chọn ô có chứa giá trị bằng không [0].
-
Trên tab Nhà, trong nhóm Kiểu, bấm mũi tên bên cạnh Định dạng có Điều kiện, trỏ vào Tô sáng Quy tắc Ô, rồi bấm Bằng.
-
Trong hộp bên trái, nhập 0.
-
Trong hộp bên phải, hãy chọn Tùy chỉnh Định dạng.
-
Trong hộp thoại Định dạng Ô, bấm tab Phông chữ.
-
Trong hộp Màu, chọn màu trắng.
Sử dụng công thức để hiển thị các số không dưới dạng ô trống hoặc dấu gạch nối
Để thực hiện tác vụ này, sử dụng hàm IF.
Ví dụ
Ví dụ có thể dễ hiểu hơn nếu bạn sao chép nó vào một trang tính trống.
|
Để biết thêm thông tin về cách sử dụng hàm này, xem Hàm IF.
Ẩn các giá trị bằng không trong báo cáo PivotTable
-
Bấm vào báo cáo PivotTable.
-
Trên tab Tùy chọn, trong nhóm Tùy chọn PivotTable, hãy bấm vào mũi tên kế bên Tùy chọn, rồi bấm Tùy chọn.
-
Bấm vào tab Bố trí & Định dạng, rồi thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:
Thay đổi hiển thị lỗi Chọn hộp kiểm Với các giá trị lỗi, hiển thị dưới Định dạng. Trong hộp, nhập giá trị bạn muốn hiển thị thay cho lỗi. Để hiển thị các lỗi dưới dạng ô trống, xóa mọi ký tự trong hộp.
Thay đổi cách hiển thị ô trống Chọn hộp kiểm Với các ô trống, hiển thị. Trong hộp, nhập giá trị bạn muốn hiển thị trong ô trống nào. Để hiển thị ô trống, xóa mọi ký tự trong hộp. Để hiển thị số không, hãy xóa hộp kiểm.
Đầu Trang
Đôi khi bạn không muốn các giá trị bằng không [0] hiện trên các trang tính, lúc khác bạn lại cần hiển thị chúng. Cho dù việc ẩn hoặc hiện các số không là do tiêu chuẩn định dạng hay sở thích của bạn, luôn có một số cách để làm điều này.
Hiển thị hoặc ẩn tất cả các giá trị bằng không trên trang tính
-
Bấm vào Microsoft Office mục ,
, bấm vào Excel chọn ,rồi bấm vào danh mục Nâng cao. -
Dưới Hiện các tùy chọn cho trang tính này, hãy chọn một trang tính, rồi thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Để hiển thị các giá trị bằng không [0] trong các ô, chọn hộp kiểm Hiển thị số không trong các ô có giá trị bằng không.
-
Để hiển thị các giá trị bằng không dưới dạng ô trống, bỏ chọn hộp kiểm Hiển thị số không trong các ô có giá trị bằng không.
-
Sử dụng định dạng số để ẩn các giá trị bằng không trong các ô đã chọn
Thực hiện theo quy trình này để ẩn các giá trị bằng không trong ô đã chọn. Nếu giá trị ở một trong những ô này chuyển thành giá trị khác không, định dạng của giá trị đó sẽ tương tự như định dạng số thông thường.
-
Chọn những ô có chứa các giá trị bằng không [0] mà bạn muốn ẩn.
-
Bạn có thể nhấn Ctrl+1 hoặc trên tab Trang đầu, trong nhóm Ô, bấm Định dạng > Định dạng Ô.
-
Trong danh sách Thể loại, bấm Tùy chỉnh.
-
Trong hộp Loại, nhập 0;-0;;@
Lưu ý:
-
Các giá trị bị ẩn chỉ xuất hiện trong thanh công
— hoặc trong ô nếu bạn chỉnh sửa trong ô — và không in ra. -
Để hiển thị lại các giá trị ẩn, chọn các ô, sau đó trên tab Nhà, trong nhóm Ô, trỏ vào Định dạng, và bấm Định dạng Ô. Trong danh sách Thể loại, bấm Chung để áp dụng định dạng số mặc định. Để hiển thị lại ngày hoặc thời gian, chọn định dạng ngày hoặc thời gian thích hợp trên tab Số.
Sử dụng định dạng có điều kiện để ẩn các giá trị bằng không do một công thức trả về
-
Chọn ô có chứa giá trị bằng không [0].
-
Trên tab Trang đầu, trong nhóm Kiểu, bấm vào mũi tên kế bên Định dạng Có điều kiện > Quy tắc Tô sáng Ô > Bằng.
-
Trong hộp bên trái, nhập 0.
-
Trong hộp bên phải, hãy chọn Tùy chỉnh Định dạng.
-
Trong hộp thoại Định dạng Ô, bấm tab Phông chữ.
-
Trong hộp Màu, chọn màu trắng.
Sử dụng công thức để hiển thị các số không dưới dạng ô trống hoặc dấu gạch nối
Để thực hiện tác vụ này, sử dụng hàm IF.
Ví dụ
Ví dụ có thể dễ hiểu hơn nếu bạn sao chép nó vào một trang tính trống.
Tôi làm thế nào để sao chép ví dụ?
-
Chọn ví dụ trong bài viết này.
Quan trọng: Không chọn các tiêu đề hàng hoặc cột.
Chọn một ví dụ từ phần Trợ giúp
-
Nhấn CTRL+C.
-
Trong Excel, hãy tạo một sổ làm việc hoặc trang tính trống.
-
Trong trang tính, hãy chọn ô A1 rồi nhấn CTRL+V.
Quan trọng: Để ví dụ hoạt động đúng cách, bạn phải dán ví dụ này vào ô A1 của trang tính.
-
Để chuyển đổi giữa xem kết quả và xem công thức trả về kết quả, nhấn CTRL+` [dấu huyền] hoặc trên tab Công thức> nhóm Kiểm nghiệm Công thức > Hiện Công thức.
Sau khi sao chép ví dụ vào trang tính trống, bạn có thể điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của bạn.
|
Để biết thêm thông tin về cách sử dụng hàm này, xem Hàm IF.
Ẩn các giá trị bằng không trong báo cáo PivotTable
-
Bấm vào báo cáo PivotTable.
-
Trên tab Tùy chọn, trong nhóm Tùy chọn PivotTable, hãy bấm vào mũi tên kế bên Tùy chọn, rồi bấm Tùy chọn.
-
Bấm vào tab Bố trí & Định dạng, rồi thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:
Thay đổi hiển thị lỗi Chọn hộp kiểm Với các giá trị lỗi, hiển thị dưới Định dạng. Trong hộp, nhập giá trị bạn muốn hiển thị thay cho lỗi. Để hiển thị các lỗi dưới dạng ô trống, xóa mọi ký tự trong hộp.
Thay đổi cách hiển thị ô trống Chọn hộp kiểm Với các ô trống, hiển thị. Trong hộp, nhập giá trị bạn muốn hiển thị trong ô trống nào. Để hiển thị ô trống, xóa mọi ký tự trong hộp. Để hiển thị số không, hãy xóa hộp kiểm.
Tổng quan về các công thức trong Excel
Làm thế nào để tránh công thức bị lỗi
Tìm và sửa lỗi trong công thức
Các phím tắt và phím chức năng của Excel
Các hàm Excel [theo thứ tự bảng chữ cái]
Các hàm Excel [theo thể loại]