Bạn có muốn Google dịch được tích hợp trên Excel, Word, Power Point không? Chỉ với 1 cú click chuột, toàn bộ văn bản của bạn sẽ được dịch sang ngôn ngữ mong muốn? Điều này hoàn toàn đã được Microsoft trang bị cho bạn rồi. Hãy cùng Học Excel Online khám phá công cụ hữu ích đó nhé.
Công cụ dịch ngôn ngữ trong Office 2010, 2013, 2016
Cách dùng công cụ Translate trong Excel
Trong thẻ Review của Microsoft Excel, bạn có thể nhìn thấy chức năng Translate với biểu tượng như sau:
Khi bấm chọn vào chức năng Translate, chúng ta thấy xuất hiện giao diện cửa sổ giống như trong google dịch như sau:
- Bước 1: Chọn ngôn ngữ đầu vào trong mục From. Nếu để Auto-detect thì công cụ sẽ tự động nhận diện ngôn ngữ được nhập vào
- Bước 2: Chọn ngôn ngữ đầu ra trong mục To. Nội dung này sẽ được tra cứu giống như tra từ điển
Gồm: Nội dung được dịch, các từ ngữ có liên quan tới nội dung được dịch nếu bạn muốn tìm hiểu thêm
Bạn có thể dịch 1 từ, 1 câu, 1 đoạn văn một cách dễ dàng. Không đơn thuần chỉ là dịch Word-by-word [dịch từng từ], mà chúng ta có thể kết hợp với việc dịch mở rộng những từ chưa rõ để hiểu rõ nghĩa hơn.
Kết quả dịch được bạn có thể sao chép và sử dụng ngay vào Excel.
Cách dùng công cụ Translate trong Word
Tương tự như Excel, trong Word bạn có thể vào thẻ Review và tìm thấy công cụ Translate:
Trong Word bạn có 2 phương thức dịch:
- Translate Selection: Dịch theo nội dung được chọn
- Translate Document: Dịch toàn bộ nội dung văn bản
Với 2 phương thức này, bạn hoàn toàn có thể dễ dàng dịch từng từ, từng đoạn hay dịch cả bài sang bất kỳ ngôn ngữ nào.
Ví dụ: Khi chọn Translate Document, cửa sổ giao diện Translator xuất hiện như sau:
- From: Chọn ngôn ngữ đang sử dụng trong document
- To: Chọn ngôn ngữ muốn dịch
- Lựa chọn: Always translate to this language: luôn dịch theo ngôn ngữ này: Nếu bạn đánh dấu thì lần tiếp theo sử dụng chức năng này sẽ tự động dịch luôn cho bạn.
Sau đó bấm vào nút Translate để thực hiện việc dịch văn bản.
Như vậy bạn có thể soạn thảo những bản hợp đồng song ngữ 1 cách dễ dàng. Chỉ việc copy nội dung ra một lần nữa rồi chọn dịch cho đoạn copy là xong.
Rất thú vị phải không nào. Chúc các bạn áp dụng tốt công cụ này vào công việc!
Xem thêm:
Học phát âm tiếng Anh ngay trong Excel với Học Excel Online
Đọc số thành chữ bằng hàm trong Excel [Tiếng Anh, Tiếng Việt…]
Chắc chắn Google Translate [hay còn gọi là Google Dịch] sẽ là lựa chọn đầu tiên nảy ra trong đầu mình khi mình muốn dịch một từ, một cụm từ hay một đoạn nội dung nào đó [khác ngôn ngữ mẹ đẻ], và mình tin là nhiều anh em ở đây cũng như thế đúng không 🙂
Đây thực sự là một công cụ, một tiện ích vô cùng hữu ích cho người dùng, mà mình tin là nếu thiếu đi nó thì nhiều người sẽ phải khốn đốn, lao đao ●﹏●
Google dịch được ứng dụng rất nhiều trong các công cụ, phần mềm khác nhau, và ở trong bài viết này mình sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật cũng liên quan đến Google Dịch…
Vâng, thủ thuật đó là gì thì mời các bạn hãy cùng mình tìm hiểu chi tiết hơn trong bài viết này nhé !
#1. Cách dịch văn bản cực nhanh trên Google Spreadsheets
Google Spreadsheets hay còn gọi là Google Trang Tính, nó cũng tương tự như ứng dụng Excel của Microsoft vậy.
Thủ thuật này được chia sẻ bởi trang Jake Miller Tech, mình lướt Facebook thấy hay nên mình quyết định viết bài này để chia sẻ lại với các bạn luôn.
+ Bước 1: Đầu tiên truy cập vào Google Trang tính, đăng nhập vào tài khoản Google của bạn => sau đó mở bất kì, hoặc là tạo một trang tính mới như mình làm trong hình:
+ Bước 2: Bạn tiến hành tạo ra 2 cột, cột đầu tiên chứa những từ/ cụm từ/ đoạn nội dung mà bạn muốn dịch, cột còn lại sẽ là nơi chúng ta nhập công thức và hiển thị kết quả dịch của từ/ cụm từ/ đoạn nội dung tương ứng.
Ở đây mình sẽ dịch Tiếng Anh sang tiếng Pháp, vậy nên cột đầu mình để là English còn cột hai là France nhé !
Chúng ta sẽ sử dụng công thức chung đó là: =GOOGLETRANSLATE[cột-nội-dung-muốn-dịch;“ngôn-ngữ-nguồn”;“ngôn-ngữ-đích”]
Thực hiện:
Bạn hãy nhập từ tiếng Anh muốn dịch vào cột đầu tiên, cột thứ hai bạn sử dụng công thức này bên dưới => rồi ENTER.
=GOOGLETRANSLATE[A3;"en";"fr"]
Mình sẽ giải thích từng phần trong công thức như sau:
- GOOGLETRANSLATE: Đây là hàm dịch giúp chúng ta có thể dịch ngôn ngữ nhanh chóng.
- A3: Là địa chỉ của ô chứa từ ngữ muốn dịch. Cách xác định thì đơn giản thôi, chắc ai cũng biết rồi ha, “A,B,C…” là cột – nằm ngang bên trên còn “1,2,3,82,99…” là hàng – chính là cột dọc bên phải. Bạn ghép 2 cái này lại là thành địa chỉ ô, và nếu bạn nhập đúng thì cái ô đó sẽ sáng lên màu vàng như trong hình.
- en: Là ngôn ngữ của từ ngữ ban đầu muốn dịch, ví dụ như là: en, es, cn, vi…
- fr: Ngôn ngữ đích, là ngôn ngữ bạn muốn dịch sang, cũng nhập giống bên trên : es, fr, de…
=> Nhập xong thì ENTER là được bạn sẽ có kết quả ngay, làm tương tự, bạn chỉ cần đổi địa chỉ ô là được.
Khi mình đổi sang ngôn ngữ Việt Nam thì nó báo lỗi, đại loại là không hỗ trợ ngôn ngữ Việt Nam, hy vọng là trong tương lại sẽ cập nhật thêm cho chúng ta sử dụng.
[CẬP NHẬT BỞI ADMIN] Đã hỗ trợ dịch ngôn ngữ khác sang Tiếng Việt rồi nhé các bạn. Bài viết này CTV bên mình viết khoảng 1 năm rồi những giờ mình cập nhật cho các bạn được 🙂
#2. Dịch ngôn ngữ ngay trên Excel
Trong Excel thì dễ dàng hơn rất nhiều, bạn làm như sau:
Bạn mở trang tính mới lên => chuyển sang thẻ Review trên thanh điều hướng. Bạn sẽ thấy biểu tượng Translate như hình => bạn bấm vào đó để mở chức năng dịch.
Chọn ngôn ngữ của từ/ cụm từ/ đoạn nội dung mà bạn muốn dịch trong phần From, hoặc bạn có thể để Auto-detect để nó tự nhận diện ngôn ngữ => Sau đó nhập từ muốn dịch vào ô trống đầu tiên.
=> Tiếp theo, bạn chọn ngôn ngữ đích trong phần To, ngay lập tức kết quả dịch sẽ hiển thị ra ở ô trống còn lại bên dưới. Rất đơn giản và tiện lợi phải không nào !
#3. Lời kết
Okay, như vậy là mình đã hướng dẫn xong cho bạn cách dịch ngôn ngữ ngay trên Excel và Google Trang Tính rồi nhé.
Một thủ thuật tuy nhỏ nhưng khá tiện ích và hữu dụng phải không các bạn ᵔᴥᵔ Hy vọng là mẹo nhỏ này sẽ giúp cho bạn làm việc được hiệu quả hơn.
Nếu bạn thấy bài viết này hay thì đừng quên chia sẻ cho mọi người cùng học hỏi nữa nhé. Chúc các bạn thành công.
Đọc thêm:
CTV: Nguyễn Thanh Tùng – Blogchiasekienthuc.com
Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !