Dấu gạch chân đỏ là tính năng được tích hợp sẵn ở trong word giúp người dùng phát hiện được ra lỗi chính tả. Dù khá tiện ích trong việc kiểm tra nhưng đôi khi chúng lại gây ra cảm giác khá đau mắt cho người sử dụng. Nếu anh em thực sự muốn bỏ gạch chân đỏ trong word thì hãy theo dõi ngay bài viết của chúng tôi. Dưới đây là chi tiết những hướng dẫn cụ thể để anh em thao tác thành công vấn đề này.
Dấu gạch đỏ dưới chân chữ trong Word là gì?
Dấu gạch đỏ dưới chân chữ trong word là tính năng được tích hợp sẵn trong phần mềm này. Nó sẽ giúp người dùng phát hiện ra được các lỗi sai chính tả. Dấu gạch chân đỏ tùy theo từng phiên bản word khác nhau sẽ có những dạng khác nhau. Có bản word dấu gạch chân đỏ là đường thẳng còn có một vài bản dấu gạch chân đỏ là đường gấp khúc.
Tại sao lại xuất hiện gạch chân như vây?
Như chúng tôi đề cập ở phần trên, dấu gạch chân đỏ chỉ xuất hiện khi mà bạn viết sai chính tả. Vô hình chung tính năng này giúp người dùng có thể phát hiện ra những lỗi sai trong một bài viết cụ thể. Với dân văn phòng, đặc biệt là những người thường xuyên phải đánh văn bản cho hội nghị, văn bản báo cáo,… rất cần đến dấu gạch chân. Không cần phải sử dụng thêm một phần mềm nào khác mà vẫn có thể kiểm tra được chính tả một cách đầy đủ.
Tuy nhiên, đối với những người mà không cần quá khắt khe hoặc họ có những cách kiểm tra chính tả nhanh hơn thì lựa chọn bỏ gạch chân đỏ trong word là ý tưởng không tồi. Sở dĩ gạch chân đỏ xuất hiện sẽ làm cản trở khả năng quan sát chữ của bạn. Đặc biệt với những người để mật độ chữ dày đặc thì càng gây ra cảm giác khó chịu.
\>>Xem thêm: Hướng dẫn tải và cài đặt office 2016 crack mới nhất 2024
Không để bạn đọc phải chờ lâu hơn nữa, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách bỏ gạch chân đỏ trong word chi tiết cho từng phiên bản.
Đối với Word 2003
Các bước để bỏ gạch chân đỏ trong word 2003 như sau:
- Bước 1: Trên thanh công cụ chọn Tool => Options.
- Bước 2: Chọn tác vụ Spelling & Grammar và tiến hành bỏ dấu tích ở 3 ô: Check spelling as you type, hide spelling errors in this documents, suggest from main dictionary only.
- Bước 3: Chọn OK để kết thúc thao tác.
Bỏ gạch đỏ trong word 2003
Đối với Word 2007, Word 2010 và Word 2013
Đối với word 2007, 2010 và 2013 thì thao tác bỏ gạch chân đỏ là giống nhau và bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn:
- Bước 1: Chọn File => Options
- Bước 2: Chọn Proofing và bỏ hết các dấu tích xuất hiện ở mục lớn When correcting spelling and grammar in Word.
- Bước 3: Nhấn chọn OK để kết thúc thao tác.
Bỏ gạch đỏ trong word 2010
\>>Xem thêm: Hướng dẫn các hàm cơ bản trong excel
Đối với Word 2016 và 2019
Ở phiên bản word 2016 và 2019 lại tương tự nhau, các bước làm giống với word 2010 nhưng có vài điểm khác biệt về giao diện:
- Bước 1: Chọn File => Options [ở dưới cùng].
- Bước 2: Chọn Proofing và bỏ chọn ở tổng cộng 4 ô trống có nội dung như sau
Check spelling as you type: kiểm tra lỗi chính tả khi thực hiện gõ văn bản.
Mark grammar errors as you type: Phát hiện lỗi ngữ pháp.
Frequently confused words: Phát hiện các từ dễ nhầm.
Check grammar with spelling: Kiểm tra ngữ pháp chính tả.
Phần tổng hợp cách bỏ gạch chân đỏ trong word của chúng tôi đến đây là kết thúc. Hy vọng bài viết sẽ giúp cho bạn đọc hiểu hơn về ý nghĩa của dấu gạch chân đỏ cũng như cách bỏ tính năng này trong từng phiên bản word hiện nay.
Trong quá trình mà chúng ta soạn thảo văn bản, chúng ta đã không ít lần phải khó chịu bởi các gạch đỏ, gạch xanh ở dưới các chữ ở trong word. Nhiều người họ không biết thì cho rằng đó chính là lỗi, nhiều người biết thì họ không cho đó là lỗi nhưng mà họ vẫn không biết cách làm cách nào để mà tắt gạch chân đỏ trong word 2007 cũng như bỏ dấu gạch đỏ đó đi. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cho bạn rất chi tiết cách để xóa gạch đỏ trong Word 2003.
Xem thêm: mẫu cv xin việc file word
Trước hết, bạn cần phải biết được rằng những dòng gạch đỏ trong Word chính là sự đánh dấu của tính năng kiểm tra chính tả tự động. Đây là một tính năng cực kỳ là hữu ích, nhưng chỉ đối với các văn bản tiếng Anh chứ tuyệt nhiên không phải tiếng Việt. Bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office Word có một phiên bản gốc là tiếng Anh nên quả thật việc nó có thể tối ưu với văn bản tiếng Anh là một điều dễ hiểu.
Đối những văn bản tiếng Việt, nếu mà bạn lỡ bật tính năng kiểm tra chính tả lên, thì sau đó ứng dụng sẽ mặc định nhận rằng những từ ngữ nào có dấu đều là “sai chính tả” và chúng sẽ được gạch dưới bằng màu xanh lá hoặc màu đỏ. Cách để có thể loại bỏ những gạch xanh, đỏ cực rối mắt, xóa gạch đỏ trong word 2003 chính là là tắt tính năng này đi.
Việc gạch đỏ ở trong word 2003 có phải là lỗi hay không?
Trên thực tế, khối xây dựng màu đỏ là chức năng chính tả và khối xây dựng xanh là chức năng ngữ pháp. Trong một số trường hợp, khi soạn thảo văn bản trong Word, dưới văn bản sẽ xuất hiện các ô màu đỏ hoặc xanh lam. Tuy nhiên, đây không phải là một sai lầm. Nó không nghiêm trọng nên bạn không phải lo lắng quá, nó chỉ khiến bạn khó chịu khi nhìn vào mắt khi làm việc.
Chính tả và ngữ pháp được hiểu rõ nhất là hai chức năng giúp người dùng kiểm tra chính tả [vần và ngữ pháp] khi soạn thảo văn bản. Nó rất hữu ích và cần thiết khi soạn thảo văn bản. Phiên bản tiếng Anh. Nhưng nếu bạn là người Việt Nam mà bạn gõ tiếng Việt thì 2 dấu gạch đỏ và xanh này trở nên vô nghĩa.
Cách để xóa gạch đỏ trong word 2003
Cách xóa gạch chân màu đỏ trong word 2003 hay 2007 sẽ không giống nhau. Tùy vào mỗi phiên bản của word mà ta sẽ có cách thực hiện riêng.
Bước 1: Ở trên thanh công cụ, nhấn vào để chọn Tools > Options.
Bước 2: Trong hộp Options, bạn phải nhấn chọn tab Spelling & Grammar > sau đó bỏ dấu tick ở mục Check spelling as you type [Nghĩa là kiểm tra lỗi chính tả khi bạn gõ] và sau đó Check grammar as you type, tick chọn mục Hide spelling errors in this document [Ẩn đi các lỗi chính tả trong tài liệu] ở cả hai mục đó là Spelling và Grammar.
Bước 3: Nhấn OK để hoàn tất xóa bỏ dấu gạch đỏ trong word 2003.
Cách để tắt gạch chân đỏ trong Word 2007
Bước 1: Từ các giao diện chính của Word 2007, 2010 hay 2013, bạn sẽ nhấn chọn vào biểu tượng Office hoặc là tab File ở bên góc trái trên cùng màn hình. Sau đó bạn hãy chọn Word Options/Options.
Bước 2: Ngay tại tab Proofing ở trong Word Options, bạn sẽ có thể thấy tùy chọn When correcting and spelling in Word. Sau đó bỏ click chọn mục Check spelling as you type để có thể xóa gạch chân trong Word 2007, 2010 hay 2013 và ngăn cho Word có thể tự động kiểm tra chính trả trong lúc bạn gõ văn bản.
Bước 3: Nhấn OK để mà có thể hoàn tất thủ thuật tắt gạch chân đỏ trong Word 2007.
Hướng dẫn cách tắt kiểm tra chính tả trong Word nói chung
Hướng dẫn nhanh gọn
- Mở Word trên máy tính của bạn> chọn Tệp.
- Chọn Tùy chọn.
- Trong hộp công cụ Tùy chọn, chọn Xác minh.
- Hủy kích hoạt các chức năng: kiểm tra chính tả khi bạn nhập, đánh dấu các lỗi ngữ pháp khi bạn nhập, các từ thường bị nhầm lẫn, kiểm tra ngữ pháp với chính tả.
- Chọn OK để hoàn tất việc hủy kích hoạt tính năng kiểm tra chính tả có gạch chân màu đỏ trong Word.
Hướng dẫn cách xóa dấu gạch đỏ trong word 2003
Hướng dẫn cụ thể xóa gạch chân đỏ trong word 2003
Bước 1: Mở phần mềm Word trên máy tính> chọn File.
Bước 2: Chọn Tùy chọn.
Bước 3: Trong hộp công cụ Tùy chọn, chọn tùy chọn Sửa, bên dưới Khi sửa chính tả và ngữ pháp trong Word, hãy hủy kích hoạt các chức năng sau: