Các máy chấm công được sử dụng rất phổ biến tại các công ty, doanh nghiệp hiện nay. Các máy mang lại hiệu quả công việc và dễ dàng hơn trong quản lý nhân sự. Cách sử dụng các máy chấm công cũng không quá phức tạp. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn sử dụng máy chấm công Ronald Jack.
Hướng dẫn sử dụng máy chấm công Ronald Jack
Muốn sử dụng máy chấm công Ronald Jack, các bạn phải thực hiện các bước như sau:
Khai báo thông tin phần mềm
Khai báo thông tin phần mềm bao gồm:
- Khai báo máy chấm công: Bạn chọn menu -> Khai báo chấm công -> Thêm mới. Sau đó, bạn nhập các thông tin như số ID, tên máy, loại kết nối,…
- Khai báo máy chủ: Chọn Menu -> chọn thông tin máy chủ rồi cài đặt cổng máy ch. Sau đó lưu lại.
- Nhập thông tin nhân viên: Ở phần này, bạn chọn tab nhân viên ->chọn dòng nhân viên cần nhập thông tin -> thực hiện nhập đầy đủ thông tin cá nhân của nhân viên đó.
- Tải tên nhân viên đó lên máy chấm công: Chọn Tạo lệnh cho máy chủ -> chọn tab nhân viên -> chọn Máy chấm công -> Nhấn thực hiện.
- Khai báo phòng ban của nhân viên: Bạn chọn mục khai báo phòng ban từ menu Nhân viên -> chọn Thêm -> chọn phòng ban lớn -> chọn mục Thêm rồi nhập phòng ban cần thêm -> nhấn đồng ý. Trong trường hợp bạn muốn xóa một phòng ban nào thì chỉ cần click vào phòng ban đó rồi nhấn xóa là được.
Cài đặt chấm công
- Khai báo cách chọn giờ chấm công: Có 6 hình thức để lựa chọn khai báo giờ chấm công gồm HC, IDM, Pgio, FILO, CICO, TĐ-QĐ.
- Khai báo ca làm việc: Chọn cài đặt chấm công -> khai báo chung -> thêm mới và khai báo ca làm việc.
- Khai báo lịch làm việc: Trong hướng dẫn sử dụng máy chấm công Ronald Jack, để khai báo lịch làm việc, bạn chọn cài đặt chấm công -> chọn mục khai báo lịch làm việc -> Chọn thêm mới -> Nhập dữ liệu vào ô tên lịch trình -> Chọn hình thức ca làm việc -> Lưu.
- Xếp lịch cho nhân viên: Chọn menu chấm công -> xếp lịch cho nhân viên -> chọn thư mục phòng ban -> check ô nhân viên cần tạo lịch trình.
- Xuất báo biểu: Chọn báo biểu từ menu -> check tất cả nhân viên cần xem -> chọn ngày cần xem và bấm nút xem công.
Xem thêm: Máy chiếu – Thiết bị máy chiếu chính hãng giá tốt
Một số phiên bản máy chấm công khác
Có nhiều phiên bản máy chấm công Ronald Jack các đời khác nhau. Đời sau lại tân tiến hơn đời trước. Tuy nhiên, nhìn chung thì cách sử dụng của cách máy này đều giống nhau.
Hướng dẫn sử dụng máy chấm công Ronald Jack X628C
Hướng dẫn sử dụng máy chấm công Ronald Jack X628 hay X628C có thao tác khá giống nhau. Đầu tiên, bạn nhấn giữ phím M/OK để mở giao diện của menu. Trên màn hình giao diện có đầy đủ các nút lệnh chức năng như khai báo nhân viên, kết nối MCC hay thiết lập cài đặt hệ thống thông tin,… Tùy vào mục đích mà bạn chọn nút lệnh phù hợp. Các thao tác tiếp theo tương tự phần huong dan su dung may cham cong Ronald Jack nói chung.
Máy chấm công Ronald Jack RJ1300
Máy chấm công Ronald Jack RJ1300 là phiên bản mới của năm 2019. Với thiết kế sang trọng, giao diện dễ sử dụng, loại máy này nhanh chóng được thị trường ưa chuộng và dùng phổ biến. Hướng dẫn sử dụng máy chấm công Ronald Jack RJ1300 cũng rất đơn giản và tiện dụng. Máy chỉ đổi mới màn hình giao diện, còn các chức năng tương tự như phiên bản X628C.
Hướng dẫn sử dụng máy chấm công Ronald Jack DG600
Máy chấm công Ronald Jack DG600 cũng được rất nhiều công ty lựa chọn. Hướng dẫn sử dụng máy chấm công Ronald Jack DG-600 như sau:
Bước 1: Nhấn giữ M/OK để hiển thị màn hình cài đặt
Bước 2: Chọn mục Người dùng -> bấm M/OK để tới danh mục quản lý hoặc thêm nhân viên
Bước 3: Lựa chọn theo nhu cầu của bạn. Điền các thông tin như địa chỉ ID, tên, vân tay, mã số, thẻ, phương thức, bộ phận, quản lý.
Bước 4: Đăng ký dấu vân tay: Khi trên màn hình hiện ra khung tròn, bạn áp dấu vân tay vào để máy nhận diện. Lấy dấu vân tay tất cả 3 lần. Khi máy hiện tích xanh tức là đã hoàn thành. Hướng dẫn sử dụng máy chấm công Ronald Jack U160 cũng tương tự như máy Ronald Jack DG600.
Hướng dẫn sử dụng máy chấm công Ronald Jack 8000C
Máy chấm công Ronald Jack 8000C là dòng máy hiện đại, sử dụng Chip Intel của Mỹ. Máy nhận dấu vân tay một cách chính xác và cực nhạy. Dòng này này hoạt động mượt mà, tuổi thọ cao và có khả năng lưu trữ đến 3000 dấu vân tay. Cách sử dụng và hoạt động của máy chấm công nhìn chung khá giống nhau, chỉ khác nhau ở giao diện, độ nhạy bén cũng như khả năng lưu trữ, dung lượng bộ nhớ và lưu trữ dữ liệu khi mất điện đột ngột. Hướng dẫn sử dụng máy chấm công Ronald Jack RJ1200 cũng tương tự.
Xem thêm: Màn hình tương tác thông minh giá rẻ
Trên đây là hướng dẫn sử dụng máy chấm công Ronald Jack nói chung và các phiên bản của máy. Cách sử dụng khá đơn giản và mang lại nhiều thuận tiện cho nhà quản lý. Các bạn hãy tham khảo bài viết trên nếu lần đầu sử dụng máy chấm công.
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ: CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TFT
TRỤ SỞ CHÍNH TP.HCM
CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
- Số 241 Nguyễn Tri Phương, Quận Thanh Khê, TP. Đà Nẵng
Hotline: 0909 014 386
CHI NHÁNH HÀ Nội
- Số 100 Nguyễn Xiển, Thanh Xuân, Hà Nội
Hotline: 0909 014 386
CEO & Founder tại Công ty TFT, là người tham vấn chuyên môn và kiểm duyệt nội dung tại website: //tft.vn/, nơi cung cấp thông tin giúp khách hàng nắm dõ hơn về sản phẩm dịch vụ tại TFT, hướng dẫn khách hàng cách sử dụng vận hành hiệu quả các giải pháp TFT cung cấp.
Thời kỳ cách mạng công nghệ 4.0 phát triển ngày càng mạnh mẽ, các công ty cũng tìm cho mình một giải pháp kiểm soát nhân sự chuyên nghiệp. Chính vì vậy, sự ra đời của máy chấm công mang lại nhiều tiện lợi cho người sử dụng. Hiện nay, Ronald Jack đang là một trong những thương hiệu máy chấm công được ưa chuộng nhất trên thị trường. Tuy nhiên, làm sao để kết nối máy chấm công với phần mềm máy chấm công Ronald Jack? Hãy cùng tham khảo bài viết sau để có thêm thông tin về dòng thiết bị này nhé!
Giới thiệu phần mềm máy chấm công Ronald Jack
Máy chấm công Ronald Jack không chỉ được sử dụng nhiều ở Việt Nam mà còn rất phổ biến trên toàn thế giới. Hãng sở hữu rất đa dạng các dòng sản phẩm chấm công có thiết kế đẹp và nhiều tính năng thông minh. Việc cài đặt và kết nối máy chấm công vân tay Ronald Jack cũng không khó thực hiện, vì vậy bạn có thể hoàn toàn yên tâm sử dụng.
Phần mềm máy chấm công Ronald Jack là ứng dụng dùng để lấy dữ liệu từ máy chấm công về máy tính nhằm quản lý thông tin nhân sự ở cơ quan. Đây là phần mềm có thiết kế thân thiện, đơn giản và hoàn toàn bằng tiếng Việt rất dễ sử dụng. Bây giờ, Ronald Jack được tới 90% doanh nghiệp lựa chọn để phục vụ nhu cầu tính công cho nhân viên.
Phần mềm máy chấm công Ronald Jack dùng để kết nối với máy chấm công Ronald Jack
Để sử dụng phần mềm máy chấm công Ronald Jack, cần thực hiện 3 bước sau:
Khai báo thông tin phần mềm
Khai báo thông tin phần mềm bao gồm:
Khai báo máy chấm công:
Tại màn hình máy chấm công: Chọn Menu > Khai báo chấm công > Thêm mới.
Trong màn hình Thêm mới, nhập các thông tin: Tên máy, số ID, Loại kết nối [ chọn TCP/IP], Địa chỉ IP, Port và Số seri, Số đăng ký máy,…
Chọn Lưu để hoàn tất khai báo trên phần mềm máy chấm công Ronald Jack
Khai báo máy chủ:
Từ Menu của máy chấm công > chọn Thông tin máy chủ và tiến hành cài đặt thông tin máy chủ như hình sau:
Nhập địa chỉ IP tĩnh của máy tính đang cài phần mềm máy chấm công ronald jack
Nhấn Lưu và thoát khỏi màn hình. Sau khi bạn cài đặt xong, mở phần mềm chấm công lên, biểu tượng máy tính sáng đèn màu vàng, các dữ liệu chấm công và nhân viên sẽ được tự động tải về.
Nhập thông tin tên nhân viên:
Nhấn chọn tab nhân viên > click chọn dòng nhân viên cần nhập thông tin > Nhập tên và đầy đủ các thông tin nhân viên như hình bên dưới và nhấn Cập nhật:
Nhập đầy đủ tên và thông tin phòng ban làm việc của nhân viên lên phần mềm máy chấm công Ronald Jack
Tải tên nhân viên lên máy chấm công:
Nhấn vào chọn Tạo lệnh cho máy chủ > chọn tab Nhân viên > Máy chấm công: chọn máy chấm công tương ứng > Nhấn Thực hiện.
Tải tên nhân viên từ phần mềm máy chấm công Ronald Jack lên máy chấm công
Khai báo phòng ban của nhân viên:
Chọn Khai báo phòng ban từ menu Nhân viên > chọn Thêm > chọn phòng ban lớn > chọn tiếp Thêm > nhập tên phòng ban cần thêm > nhấn Đồng ý.
Nếu bạn muốn sửa hoặc xóa các phòng ban đã tạo, chỉ cần click chọn phòng ban cần sửa hoặc xóa và nhấn sửa/ xóa là được.
Chuyển phòng ban nhân viên:
Vào menu nhân viên trên phần mềm máy chấm công Ronald Jack đánh dấu check vào nhân viên cần chuyển phòng ban
Cài đặt chấm công
Từ màn hình menu > chọn Cài đặt chấm công.
Khai báo cách chọn giờ chấm công:
- Khai báo cách chọn giờ có 6 lựa chọn như hình dưới:
- HC: chọn cách khai báo này khi công ty chia làm nhiều ca đi làm cho nhân viên.
- IDM: khi sử dụng riêng biệt máy chuyên vào và máy chuyên ra, bạn chọn cách khai báo
- này.
- Pgio: cách khai báo này cho phép bạn kiểm tra được đúng cột vào, cột ra khi nhân viên chấm công ra hoặc vào.
- FILO: cách này cho phép tự động lấy dữ liệu chính xác của nhân viên, phần mềm máy chấm công Ronald Jack sẽ lấy giờ chấm công đầu tiên và giờ chấm công cuối cùng trong ngày.
- CICO: khai báo theo phím bấm chấm công vào và ra.
- TĐ-QĐ: Giống như cách khai báo đầu tiên HC, nhưng chúng có thể chấm công qua đêm.
6 lựa chọn khai báo giờ chấm công trên phần mềm máy chấm công Ronald Jack
Khai báo ca làm việc:
Chọn Cài đặt chấm công > Khai báo chung > chọn Thêm mới để khai báo ca làm việc của nhân viên.
Đặt giờ vào ca ra ca cho nhân viên trên phần mềm máy chấm công Ronald Jack
Thực hiện các bước tiếp theo như hình bên dưới đối với những giờ giấc, lịch trình khác nhau: giờ nghỉ trưa, ra ca sớm, vào ca sớm hoặc check ca đêm,… > bấm Lưu để hoàn tất.
Khai báo lịch làm việc:
Chọn Cài đặt chấm công > chọn Khai báo lịch trình làm việc > Thêm mới > Nhập vào ô Tên lịch trình > Chọn 1 trong 6 hình thức ca làm việc > nhấn Lưu.
Khai báo lịch trình làm việc cho nhân viên trên phần mềm máy chấm công Ronald Jack
Thực hiện thêm ca vào lịch trình > đánh dấu vào các ô ca của lịch trình > chọn ngày trong tuần > nhấn Đồng ý.
Sắp xếp lịch trình cho nhân viên:
Vào menu Chấm công > chọn Sắp xếp lịch trình cho nhân viên > chọn cây thư mục phòng ban của công ty.
Màn hình hiện ra toàn bộ nhân viên của công ty > check vào ô nhân viên cần tạo lịch trình.
Trên phần mềm máy chấm công Ronald Jack khai báo lịch trình cho nhân viên
Nhấn Mũi tên > chọn lịch trình cho nhân viên > bấm Thực hiện để lưu lại.
Xuất báo biểu:
Chọn Báo biểu từ menu phần mềm máy chấm công Ronald Jack > chọn Xem công và xuất báo biểu.
Chọn mục phòng ban mà bạn cần xem công > đánh check vào tất cả nhân viên cần xem > chọn ngày cần xem và bấm vào nút xem công.
phần mềm máy chấm công Ronald Jack sẽ xuất ra nhiều dạng: xuất lưới hoặc xuất chi tiết và nhiều dạng bảo biểu khác,…" width="600" height="430" />
Chọn Xuất ra file excel > phần mềm máy chấm công Ronald Jack sẽ xuất ra nhiều dạng: xuất lưới hoặc xuất chi tiết và nhiều dạng bảo biểu khác,…
Khai báo nghỉ phép cho nhân viên:
Thực hiện khai báo nghỉ phép cho nhân viên như hình sau:
Phần mềm máy chấm công Ronald Jack còn có thể khai báo nghỉ phép cho nhân viên
>>> Download ngay tại đây: Phần mềm máy chấm công Ronald Jack x628c
Trên đây là hướng dẫn sử dụng phần mềm máy chấm công Ronald Jack mà bạn có thể tham khảo thêm. Nếu bạn có nhu cầu và cần được hỗ trợ tư vấn thêm, hãy liên hệ vinhnguyen.vn ngay bạn nhé! Chúc các bạn cài đặt thành công! Nhập đầy đủ tên và thông tin phòng ban làm việc của nhân viên lên phần mềm máy chấm công Ronald Jack.
Sau đây Vinh Nguyễn xin giới thiệu đến các bạn các dòng máy chấm công vân tay giá rẻ đang được bán chạy trên thị trường hiện nay
Phân khúc giá rẻ - các doanh nghiệp quy mô nhỏ
Phân khúc dòng máy cao cấp cho các nhà xưởng - xí nghiệp