Làm việc trên Excel sẽ có lúc bạn gặp file Excel có nội dung ngắn hay dài, thậm chí rất dài và chiếm diện tích lớn hơn 1 trang giấy khi bạn in. Do vậy, nếu bạn thực hiện in Excel bình thường thì bạn sẽ in thành 2 trang thậm chí nhiều hơn 2 trang, có thể gây khó khăn trong việc theo dõi hoặc không đảm bảo yếu tố tiết kiệm. Lúc này, việc cần thiết và trở lên quan trọng đó là bạn cần căn chỉnh trang in trên Excel sao cho phù hợp, hợp lý nhất là sẽ ổn.
Cách căn chỉnh trang in trên Excel
Căn chỉnh trang in trong Excel
Để có thể in file trên Excel vừa khít khổ giấy, đồng thời đảm bảo tính thẩm mỹ thì có nhiều cách căn chỉnh khác nhau có thể giúp bạn làm được việc này. Trong bài viết này, chúng tôi đã chọn lọc những cách căn chỉnh hay nhất được nhiều người dùng Excel khác nhau áp dụng và đã thành công.
1. Chuyển In Dọc Sang In Ngang và ngược lại
Bình thường thì mặc định các bảng tính Excel sẽ ở chế độ dọc, do vậy khi bạn thực hiện in ấn trên trang A4 thì hãy tùy nội dung trong bảng tính Excel để chọn chế độ in sao cho phù hợp nhất sẽ là giải pháp hợp lý nhất mà bạn nên nghĩ đến.
Để có thể chuyển chế độ in dọc sang in ngang thì bạn chỉ cần nhấn vào tab Page Layout -> rồi tìm đến Orientation ->rồi chuyển Portrait sang Landscape là được.
2. Sử dụng tính năng ngắt Trang Trong Excel
Nếu như file Excel của bạn quá dài thì bạn cũng có thể ngắt trang [Page Break] để việc kiểm soát các nội dung hoặc gom những nội dung cần thiết lại trong một trang, còn trang được ngắt sẽ gom vào những nội dung khác.
Để sử dụng tính năng Page Break, bạn chỉ cần vào phần Page Layout -> sau đó chọn Breaks -> bạn chọn tiếp Insert page Break để Excel tự động phân chia giúp bạn.
3. Lựa Chọn Khu Vực In trong Excel
Ngoài việc bạn in theo cách thông thường thì bạn cũng có thể sử dụng việc lựa chọn in theo khu vực trong Excel. Với kiểu lựa chọn khu vực in này, bạn hoàn toàn chủ động trong việc in ấn những chỗ mà bạn muốn in.
Để lựa chọn khu vực in trên Excel, bạn bôi đen vào khu vực muốn in -> vào phần Page Layout -> sau đó chọn Print Area -> rồi nhấn vào Set Print Area.
4. Căn Chỉnh Lại Khổ Trang Giấy
Khi bạn thực hiện căn chỉnh lại khổ trang giấy sẽ giúp bạn tận dụng tối đa những khoảng trống thừa mà mặc định ứng dụng Excel đã set mặc định.
Để căn chỉnh lại khổ trang giấy thì trong Page Setup -> bạn chọn tab Margins -> tại đây, bạn có thể thiết lập lại khổ trang giấy qua việc căn lề phải [right], căn lề trái [left]
5. Thiết Lập Lại Kích Thước Của Bảng
Bạn cũng có thể thiết lập lại kích thước của bảng sao cho phù hợp nhất trong Page Setup. Trong Page Setup bạn tìm đến Page -> nhấn chọn vào Fit to -> rồi nhập tiếp số vào mục page wide by và tall.
Trên tab trang , hãy chọn hộp kiểm Phù hợp để .
- Trong hộp trang rộng , hãy nhập 1 [cho toàn bộ trang].
- Trong hộp chiều cao , nhập 0 sao cho số trang cao là không xác định.
- Trên menu Tệp, bấm In. Lưu ý: Excel bỏ qua các dấu ngắt trang thủ công khi bạn sử dụng tùy chọn Phù hợp để .
In một trang tính trên một số đã xác định của trang
- Trên tab Bố trí trang , hãy chọn Thiết lập trang.
- Trên tab trang , hãy chọn hộp kiểm Phù hợp để .
- Trong hộp trang rộng và chiều cao , hãy nhập số trang mà bạn muốn in trang tính.
- Trên menu Tệp, bấm In. Lưu ý: Excel bỏ qua các dấu ngắt trang thủ công khi bạn sử dụng tùy chọn phù hợp để .
Giảm hoặc tăng một trang tính để khớp với trang
- Trên tab Bố trí trang , hãy chọn Thiết lập trang.
- Trên tab trang , hãy chọn hộp kiểm tùy chọn điều chỉnh , và chọn tỷ lệ phần trăm giảm hoặc phóng to trang tính.
Lưu ý: In dữ liệu không bao giờ vượt quá 100%.
- Trên menu Tệp, bấm In.
In một trang tính để chiều rộng trang
- Trên tab bố trí , bên dưới in, hãy chọn hộp kiểm Phù hợp để .
- Trong hộp [các] trang rộng , hãy nhập 1 [cho toàn bộ trang].
- Trong hộp chiều cao [các] trang , nhập 0 sao cho số trang cao là không xác định.
- Trên menu Tệp, bấm In. Lưu ý: Excel bỏ qua các dấu ngắt trang thủ công khi bạn sử dụng tùy chọn Phù hợp để .
In một trang tính trên một số đã xác định của trang
- Trên tab bố trí , bên dưới in, hãy chọn hộp kiểm Phù hợp để .
- Trong hộp [các] trang rộng và chiều cao [các] trang , hãy nhập số trang mà bạn muốn in trang tính.
- Trên menu Tệp, bấm In. Lưu ý: Excel bỏ qua các dấu ngắt trang thủ công khi bạn sử dụng tùy chọn Phù hợp để .
Giảm hoặc tăng một trang tính để khớp với trang
- Trên tab bố trí , bên dưới in, trong hộp co giãn , hãy nhập tỷ lệ phần trăm giảm hoặc phóng to trang tính.
Lưu ý: In dữ liệu không bao giờ vượt quá 100%.
- Trên menu Tệp, bấm In.
Xem Thêm
Đặt lề trang
Thay đổi chiều cao hàng hoặc độ rộng cột
Sửa dữ liệu đã cắt trong ô
In với hướng ngang
In đầu đề hoặc tiêu đề trên mỗi trang
Chèn, di chuyển hoặc xóa bỏ dấu ngắt trang trong trang tính
Làm sao để chỉnh trang in trong Excel?
4. Căn chỉnh nhanh khu vực in Excel. Để tiến hành căn chỉnh khu vực nhất định cần in trên Excel, bạn chỉ cần chọn và bôi đen vùng cần in trên bảng Excel > Tiến hành chọn Page Layout > Chọn mục Print Area > Chọn Set Print Area. Vậy là bạn đã thực hiện căn chỉnh thành công.
Làm sao để in hết 1 trang Excel?
Hướng dẫn: Chọn Page Layout > Chọn Page Setup > Tại màn hình Page Setup, chọn “Fit to 1 page[s] wide by 0 tall” > Chọn OK. Chọn Fit to 1 page[s] wide by 0 tall. Trang in của bạn sẽ vừa khít giấy A4.
Làm thế nào để căn chỉnh lề trong Excel 2010?
Để căn chỉnh lề Excel, bạn thực hiện các bước dưới đây:.
Bước 1: Mở tài liệu Excel > Chọn mục File. ... .
Bước 2: Chọn mục More > Options. ... .
Bước 3: Chọn Advanced > Chọn Centimeters tại Rule units > OK. ... .
Bước 4: Chọn mục Page Layout > Margins > Chọn Custom Margins. ... .
Bước 5: Căn chỉnh lề > Nhấn OK..
Làm thế nào để in ngang trang giấy trong Excel?
Chọn một hoặc nhiều trang tính hoặc dữ liệu trong trang tính mà bạn muốn in. Bấm vào Tệp > In. Trong hộp thả xuống Hướng Trang, dưới mục Thiết đặt, bấm Hướng Dọc hoặc Hướng Ngang. Khi bạn đã sẵn sàng in, hãy bấm In.