Phần mềm chấm công Attendance Management có gì đặc biệt mà lại được nhiều doanh nghiệp tin dùng đến vậy. Hãy cùng News.Acheckin khám phá qua bài viết dưới đây.
Ưu, nhược của phần mềm chấm công Attendance Management
Có thể thấy rằng vai trò của việc tải phần mềm chấm công này đối với các doanh nghiệp là vô cùng lớn. Đây là công cụ giúp cho doanh nghiệp có thể quản lý nhân sự dễ dàng mà không mất quá nhiều thời gian cũng như chi phí. Phần mềm Attendance Management hay còn gọi bằng cái tên phần mềm máy chấm công Att là phần mềm miễn phí của thương hiệu Zkteco – Trung Quốc.
Ra mắt cách đây hơn một thập kỷ, nhưng phần mềm Att vẫn thu hút được số lượng khách hàng tin dùng nhất định. Kể cả khi có rất nhiều phần mềm khác tốt và ngày càng cập nhật tính ứng dụng, ưu việt. Điều đó phần nào cũng thể hiện chất lượng trường tồn theo thời gian của phần mềm này.
Ưu điểm
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng
- Dung lượng nhẹ, dễ cài đặt.
- Tốc độ xử lý dữ liệu khi rút từ máy chấm công về nhanh, không bị nghẽn hay treo máy khi kết nối.
Nhược điểm
- Chỉ phù hợp với mô hình quản lý chấm công ít nhân viên như cửa hàng, công ty nhỏ.
- Là phần mềm nước ngoài nên cần phải có vốn ngoại ngữ nhất định để sử dụng, phần mềm chấm công Attendance Management tiếng Việt dịch lại không chính xác câu từ.
- Tính năng báo chấm công hạn chế không đạt nhu nhu cầu dùng.
- Không phát triển lên thêm để update là hạn chế lớn nhất.
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Attendance Management
Khai báo máy chấm công với phần mềm
- Tại giao diện Menu chính của phần mềm, chọn mục Device.
- Chọn USB ở Communication type nếu sử dụng kết nối USB, hoặc chọn Ethernet và điền IP Address của máy tính kết nối vào nếu sử dụng kết nối Ethernet.
- Bấm Save
Tải thông tin máy chấm công với phần mềm
- Chọn Download attendance logs để tải dữ liệu chấm công về máy tính.
- Chọn Download user info and Fp để tải thông tin user về máy tính.
- Upload thông tin user lên máy chấm công, chọn Upload user info and Fp.
- Tải thông tin nhân viên lên phần mềm, ta vào mục Emloyee, điền thông tin nhân viên và bấm Upload.
- Tại menu dọc bên trái màn hình, tìm và bấm vào Department List
- Để tạo phòng ban, bấm Add, điền đầy đủ thông tin vào hộp thoại và chọn OK.
- Để xóa phòng ban, bấm Delete và chọn OK.
- Tìm và chọn mục Maintenance Timetable tại menu dọc bên phải màn hình
- Sau đó, ta có 3 lựa chọn:
Post: Lưu lại ca làm việc; Add: Thêm ca làm việc; Delete: Xóa ca làm việc.
- Chọn Shifts Management dưới mục khai bao ca làm việc
- Giao diện bao gồm:
– Name: Tên ca làm việc.
– Beginning Date: Ngày bát đầu có hiệu lực.
– Cycle Num: Số chu kì lặp lại.
– Cycle Unit: Đơn vị tính chu kỳ lặp lại.
- Bấm Add thêm ngày làm việc vào ca, sau khi hoàn tất thì bấm OK để lưu lại.
- Tìm và chọn nút Report
- Chọn Calculate
- Bấm Report và chọn loại báo cáo cần xuất. Phần mềm sẽ xuất báo cáo dạng Excel ra sau vài phút.
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn sử dụng cũng như những thông tin cơ bản nhất về phần mềm chấm công Attendance Management mà News.Acheckin tổng hợp được. Mong rằng với những thông tin này có thể giúp ích cho mô hình quản lý nhân sự của doanh nghiệp bạn.
Có thể bạn chưa biết:
Giải pháp chấm công bằng nhận diện khuôn mặt qua Camera AI của ACheckin
Tải phần mềm chấm công bằng tiếng việt dùng cho máy chấm công zkteco.
Tag: phần mềm chấm công attendance management tieng viet, zkteco attendance management v2011, attendance management download, download phần mềm chấm công zkteco, zktime 5.0 download
Xem thêm: //gócdigital.vn/category/internet
Nguồn: //gócdigital.vn
Xem giải pháp chấm công online qua mạng internet và quản lý máy chấm công qua mạng internet không cần mở port máy chấm công
Phần mềm chấm công bằng tiếng việt dùng cho máy chấm công zkteco
Phần mềm chấm công miễn phí theo thiết bị zkteco có nhiều dạng báo cáo xuất ra excel phù hợp cho các doanh nghiệp tại việt nam. Phần mềm được tặng trọn đời theo thiết bị máy chấm công zkteco.
Liên hệ cài đặt phần mềm cho máy chấm công zkteco 0908 935 129
– Trên giao diện Phần Mềm ta chọn “Device“, xuất hiện cửa sổ:
– Ta chọn Ethernet nếu kết nối qua cổng TP/TCP. Điền IP Address phù hợp với lớp mạng.
– Nếu kết nối qua cổng USB thì chọn USB
Sau đó chọn “Save”.
– Nhấp chuột vào Nút “Connect” để kết nối máy chấm công với máy tính, Nhấn Nút “Disconnect” để ngắt kết nối như giao diện:
II. Tải thông tin nhân viên từ máy chấm công về Phần Mềm chấm công attendance management.
– Sau khi kết nối máy chấm công với Phần Mềm ta nhấp vào “Download user info and Fp“ để tải thông tin nhân viên.
- Khi tải thông tin Nhân Viên về Phần Mềm ta vào “Employee” để nhập thông tin cho nhân viên rồi Upload lên Máy chấm công.
III. Tạo phòng ban attendance management
– Nhấp chuột vào “Department list”: Màn hình xuất hiện.
– Nhấp trái chuột vào “Add“ xuất hiện hộp thoại.
– Nhập tên phòng ban vào, rồi nhấp “OK”
Ví dụ: SALES -> Màn hình xuất hiện như sau:
– Chọn phòng ban muốn xóa rồi nhấp chuột vào nút “Delete“ thì xóa phòng ban đã chọn.
– Nếu muốn đổi tên phòng ban làm tương tự.
IV. Khai báo giờ làm việc phần mềm attendance management:
– Ta vào “Maintenance Timetable“, màn hình xuất hiện:
– Timetable Name: Tên ca làm việc
– On Duty Time: Giờ vào làm việc
– Off Duty Time: Giờ ra làm viêc
– Late Time [Mins]: Số phút cho phép trễ [ so với giờ vào làm việc]
– Leave Early Time: Số phút cho phép sớm [ so với giờ ra nghỉ làm việc]
– Beginning In: Giờ bắt đầu Vào chấm công có hiệu lực
– Ending In: Giờ kết thúc vào chấm công có hiệu lực
– Beginning Out: Giờ bắt đầu Ra chấm công có hiệu lực
– Ending Out: Giờ kết thúc Ra chấm công có hiệu lực
– Count as Workday: Số ngày công làm việc trong khoảng thời gian trên
– Must C/In: Bắt buộc phải có giờ vào
– Must C/Out: Bắt buộc phải có giờ ra
Ví dụ: Ca hành chánh làm việc từ 8h : 17h.
– Khi nhập các thông tin xong nhấp chuột vào nút Post để lưu lại.
– Muốn thêm ca làm việc mới ta nhấp chuột vào nút Add.
– Xóa ca làm việc thì ta chọn ca làm việc đó rồi nhấp Delete.
V. Khai báo ca làm việc phần mêm máy chấm công attendance management:
– Nhấp chuột vào “Shifts Management“: màn hình xuất hiện
– Name : Tên ca
– Beginning Date : Ngày bát đầu có hiệu lực.
– Cycle Num : Số chu kì lặp lại.
– Cycle Unit : Đơn vị tính chu kỳ lặp lại.
– Nhấp vào nút “Add Time“ để chọn ngày làm việc cho ca.
VI. Xếp ca cho nhân viên
– Chọn “Employee Schedule“, màn hình xuất hiện
– Nhấp chuột vào “Arrange Shifts“, xuất hiện hộp hội thoại:
– Chọn ca làm việc rồi nhấp “OK”.
– Chọn ca làm việc rồi nhấp OK.
VII. Báo cáo phần mềm máy chấm công attendance management:
– Nhấp vào nút “Report” xuất hiện cửa sổ
– Nhấp nút lệnh “Caculate” xuất hiện cửa sổ :
Nhấp nút “Report” xuất hiện cửa sổ:
Phiên bản mới nhất là phần mềm chấm công Ronald Jack Pro. Tải về
Phần mềm chấm công tiếng Việt sử dụng font unicode dùng được Win 7, win 8, win 10, 32 và 64
Ronald Jack Pro được sử dụng cùng với các máy chấm công bằng thẻ cảm ứng và các máy chấm công bằng dấu vân tay nhãn hiệu Ronald Jack, Wise Eye, Mita, Gigata, osin, zk, kobio,… đang thịnh hành trên thị trường.
Ronald Jack Pro quản lý dữ liệu thẻ, dữ liệu khuôn mặt, dữ liệu vân tay của nhân viên. Chúng ta có thể tải dữ liệu vân tay, dữ liệu thẻ, khuôn mặt về máy tính bằng cách tự động hoặc bằng thủ công. Dữ liệu này hoàn toàn được tải lên máy chấm công trong trường hợp thay đổi máy hoặc cần chuyển dữ liệu đến các máy khác cùng loại đối với một công ty, nhà xưởng sử dùng nhiều máy chấm công.
Phần mềm Ronald Jack Pro là phần mềm chấm công miễn phí được kết nối với máy chấm công dưới các chuẩn RS232/RS485, USB host và RJ45 [mạng LAN, WAN. Chúng ta có thể dùng IP hoặc tên miền]. Trong trường hợp RJ45, phần mềm có tích hợp công nghệ EU, nhờ đó máy chấm công có thể đẩy dữ liệu một cách tự động về phần mềm. Dữ liệu tự động bao gồm dữ liệu nhân viên, dữ liệu thẻ, bản ghi dữ liệu chấm công và bản ghi sự kiện khác.
Phần mềm Ronald Jack Pro quản lý công dựa vào thời gian được ghi nhận từ máy chấm công. Chúng ta truy xuất bảng công theo mã của nhân viên, theo phòng ban và theo khoảng thời gian. Hiện hình nhân viên lên phần máy tính khi chấm công.
Dữ liệu quản lý của phần mềm là dữ liệu SQL server 2005, 2008, 2012…
Ronald Jack Pro phân tích và tổng hợp công hành chánh, công theo ca, giờ tăng ca, công ngày cuối tuần [chúng ta tùy chọn cho Thứ Bảy và Chủ Nhật hàng tuần], công ngày nghỉ Lễ , đi làm trễ, đi về sớm, các loại vắng…
- Ronald Jack Pro tải vân tay nhân viên lên tất các máy chấm công cùng lúc đối với công ty dùng nhiều máy chấm công khi đăng ký 1 máy rồi tải vân tay lên tất cả các máy.
- Ronald Jack Pro xóa nhiều nhân viên trên nhiều máy chấm công cùng lúc.
- Ronald Jack Pro Tải dữ liệu chấm công theo ngày chọn và tải cùng lúc tất cả các máy chấm công.
- Ronald Jack Pro có tính năng quản lý máy chấm công qua mạng internet chỉ cần 1 tên miền hoặc 1 IP tĩnh kết nối được tất các máy chấm công tại chi nhánh[không mở port máy chấm công tại chi nhánh]. Phần mềm tự động tải tất cả dữ liệu trên máy chấm công về máy tính tại văn phòng bao gồm[ vân tay, dữ liệu chấm công….]
- Ronald Jack Pro có chức năng hiện hình ảnh trên phần mềm khi chấm công
* Tính năng mới chấm công thật và ảo.
Liên hệ Demo