Khi cần so sánh khác nhau trong hàm if
|
Kiểm tra các giá trị khác nhau giữa hai cột dữ liệu. Ví dụ: Bạn đang muốn so sánh giá của sản phẩm gạo giữa năm 2020 và 2022 để thấy được sự biến độ giá của sản phẩm này từ đó đưa ra được mức giá dự kiến cho năm 2024. Show
2. Cách sử dụng hàm so sánh trong ExcelTrong Excel, bạn có thể sử dụng nhiều hàm để so sánh các cột với nhau như: VLOOKUP, IF… nhưng dưới đây ICANTECH sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn 2 hàm so sánh trong Excel đơn giản, dễ sử dụng nhất. 2.1. Sử dụng hàm ExactHàm Exact là hàm được dùng để so sánh các chuỗi văn bản trong Excel. Trong trường hợp, hai chuỗi văn bản có giá trị, nội dung trùng nhau 100% thì kết quả được trả về là True hoặc nếu chuỗi văn bản có giá trị và nội dung khác nhau thì kết quả sẽ được trả về là False. Lưu ý: Hàm Exact phân biệt cả chữ hoa và chữ thường trong quá trình so sánh. Cấu trúc của hàm Exact như sau: = EXACT(Text 1, Text 2) Trong đó:
Ví dụ minh họa: Để so sánh được chuỗi dữ liệu của cột 1 và cột 2, bạn nhập công thức =EXACT(D4,E4) Khi đó kết quả sẽ trả cho ta là False vì dữ liệu ở ô D4 và ô E2 không hoàn toàn trùng khớp với nhau. Tương tự với các kết quả bên dưới, nếu chuỗi dữ liệu ở cột 1 và cột 2 hoàn toàn giống nhau, cột kết quả sẽ trả về là True, còn nếu chuỗi dữ liệu ở 2 cột khác nhau dù chỉ một ký tự cột kết quả sẽ trả về là False. Lưu ý: Đối với hàm Exact, bạn không thể so sánh các giá trị trong cùng một cột dữ liệu. 2.2 Sử dụng hàm CountifNgoài hàm so sánh Exact, bạn có thể sử dụng lệnh so sánh trong Excel Countif để kiểm tra dữ liệu hai cột khác nhau. Tương tự với chức năng của Exact, Countif là hàm so sánh. Khi sử dụng Countif bạn phải đặt thêm điều kiện để Excel có thể trả về kết quả thỏa mãn với yêu cầu của bạn. Cấu trúc của hàm Countif như sau: =COUNTIF(Range, Criteria) Trong đó:
Để thực hiện so sánh Countif, bạn thực hiện các bước như sau:
Trong bài viết này, ICANTECH đã hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm so sánh trong Excel và nêu rõ một vài ví dụ minh cơ bản. Chúc các bạn thực hiện thành công! Chắc chắn, đối với dân văn phòng, học sinh/sinh viên,... Excel là một trong những công cụ không thể thiếu và nếu bạn thường xuyên phải sử dụng các phép so sánh số liệu, dữ liệu trong bảng tính thì hàm dấu khác trong Excel sẽ giúp bạn tối ưu được công việc và tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Bài viết dưới đây, Sforum sẽ hướng dẫn bạn cách viết ký hiệu khác trong Excel và sử dụng để so sánh dữ liệu cực đơn giản. Lợi ích khi nắm vững kiến thức ExcelNắm vững kiến thức Excel mang lại nhiều lợi ích đáng kể trong môi trường làm việc hiện đại. Đầu tiên, nó giúp tăng cường khả năng phân tích dữ liệu, cho phép người dùng dễ dàng xử lý và biểu diễn dữ liệu phức tạp thông qua các công cụ như bảng pivot và biểu đồ. Excel cũng nâng cao hiệu quả công việc bằng cách tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại thông qua các macro và công thức. Ngoài ra, việc thành thạo Excel mở ra cơ hội nghề nghiệp, vì nó là một kỹ năng cần thiết trong nhiều lĩnh vực như tài chính, marketing và phân tích dữ liệu. Cuối cùng, kiến thức Excel giúp cải thiện khả năng giải quyết vấn đề và ra quyết định dựa trên dữ liệu, là yếu tố quan trọng trong quản lý và lãnh đạo. Dấu khác nghĩa là gì? Ký hiệu khác trong Excel được viết như thế nào?Trong văn phong thông thường, chúng ta thường dùng dấu khác trong các trường hợp so sánh giữa hai sự vật, hiện tượng về những nét tương đồng và không tương đồng. Do đó, đối với những dữ liệu, số liệu chúng ta cũng dùng dấu khác để thể hiện chúng không bằng nhau. Và dấu khác thường được viết và ký hiệu: ≠ Đối với Excel, cách viết dấu khác sẽ có một chút khác biệt đó là khi bạn sử dụng hàm so sánh với dấu khác thì chúng sẽ được ký hiệu bằng dấu bé hơn và lớn hơn: <>. Và khi bạn sử dụng dấu khác trong Excel thì kết quả trả về sẽ là TRUE/FALSE. Ví dụ: A2<>B2 -> A2 Khác B2 Hướng dẫn cách sử dụng dấu khác trong hàm Excel 2013, 2016Để thực hiện các phép tính so sánh trong Excel, trước hết bạn cần một dữ liệu bảng tính có sẵn sau đó khởi động Excel để bắt đầu thao tác: Bước 1: Để chèn ký tự dấu khác trong Excel vào ô tính. Bạn hãy chọn Insert > Symbols. Bước 2: Tại hộp thoại Symbols, hãy chọn vào ký tự ≠. Sau đó, chọn Insert để chèn vào ô. Bước 3: Tiếp đến, bạn có thể dùng hàm dấu khác trong Excel để so sánh giá trị ở các cột với nhau. Ví dụ dưới đây sẽ thực hiện so sánh giá trị ở hai cột A/B và trả kết quả “Khác và Giống”. Tại ô E3, bạn hãy dùng hàm IF kết hợp với dấu khác để thực hiện so sánh: =IF(A3<>B3;"Khác";"Giống") Bước 4: Ngoài ra, nếu bạn chỉ cần trả kết quả tự động theo hàm TRUE, FALSE thì chỉ cần nhập vào ô: =A3<>B3. Sau đó bạn sẽ nhận được các kết quả lần lượt đúng hoặc sai. Tạm kếtBài viết trên đây, Sforum đã giới thiệu cho bạn về dấu khác và cách ký hiệu dấu khác trong Excel cũng như những ứng dụng vào các hàm so sánh, giúp bạn tối ưu công việc và tiết kiệm được nhiều thời gian. Hy vọng đây là nguồn tham khảo đáng tin cậy dành cho bạn. Chúc các bạn thực hiện thành công! |
