Làm thế nào để bạn có thể rút ngắn thời chuyển đổi các dữ liệu từ bảng tính này sang bảng tính khác. Hay bạn lại thực hiện các thao tác Copy, Paste trực tiếp. Điều này sẽ làm tốn rất nhiều thời gian của bạn. Vì vậy, để tăng hiệu suất làm việc Excel hỗ trợ bạn các phím tắt để chuyển các sheet một cách dễ dàng. Và bài viết dưới đây mình sẽ giới thiệu cho các bạn các phím tắt chuyển sheet trong Excel mà không phải ai cũng biết.
1. Lợi ích của việc dùng phím tắt chuyển Sheet trong Excel
Việc sử dụng phím tắt chuyển Sheet mang lại những lợi ích vô cùng tuyệt vời trong quá trình làm việc với Excel. Cụ thể:
- Giúp bạn thực hiện các thao tác trong Excel môt cách nhanh chóng, dễ dàng.
- Giúp bạn tiết kiếm được nhiều thời gian khi làm việc với bảng tính Excel.
- Làm việc với các sheet trong Excel mà không cần dùng đến chuột.
2. Tổ hợp phím tắt chuyển Sheet trong Excel
Để chuyển đổi trang tính trong Excel, bạn chỉ cần nhấn giữ phím Ctrl và sau đó nhấn PgUP hoặc PgDn để di chuyển từ phải sang trái hay từ trái sang phải.
Ngắn gọn hơn:
+ Ctrl + PgUp/ PgDn: di chuyển các sheet phải trái liền kề nhau.
Tuy nhiên sẽ có một vài trường hợp bạn không thể dùng tổ hợp này. Trong trường hợp đó bạn có thể nhấn tổ hợp phím: Ctrl + Fn + Page Up/Page Down để di chuyển giữa các sheet trong Excel.
Phím tắt chuyển sheet trong Excel
Ngoài ra, ta thường sử dụng các tổ hợp phím sau trong khi chuyển sheet
+ Ctrl +,- : Nhập ngày hiện tại vào ô hiện có
+ Ctrl + A: Chọn toàn bộ trang tính
+ Alt + F1: Tạo biểu đồ dữ liệu trong phạm vi của trang tính
+ Shift + F3: Hiển thị hộp thoại chèn các hàm
+ Shift + F11: Thực hiện chèn một bảng tính mới
+ Ctrl + Home : Di chuyển đến đầu trang tính
+ Ctrl + phím cách: Chọn toàn bộ một cột trong bảng tính
+ Shift + phím cách: Chọn toàn bộ một hàng trong bảng tính
+ Ctrl + PgDn: Chuyển đổi giữa các tab bảng tính, từ trái sang phải
+ Ctrl + PgUP: Chuyển đổi các tab giữa bảng tính, từ phải sang trái
Đối với Macbook thì phím tắt chuyển Sheet trong Excel sẽ là tổ hợp phím Option + mũi tên phải hoặc trái. Tổ hợp phím này cũng có tính năng tương tự như tổ hợp phím Ctrl + PnUp hoặc Ctrl + Pn Dn đều là di chuyển các sheet liền kề nhau.
>> Xem thêm: Một số thủ thuật làm giảm dung lượng file Excel
Chọn nhiều trang tính:
- Các bạn có thể sử dụng phím Ctrl và Shift để chọn nhiều trang tính
- Giữ phím Ctrl và nhấp chuột trái vào tab trang tính để thêm vào tab được chọn
- Bạn cũng có thể giữ phím Shift và nhấp chuột trái vào một trang tính để chọn tất cả các trang tính từ trang tính đang hoạt động đến trang tính bạn đã nhấp
Phím tắt chuyển sheet trong Excel
3. Cách chuyển Sheet nhanh trên Excel
3.1. Sử dụng phím tắt chuyển Sheet nhanh trên Window
- Để chó thể chuyển Sheet nhanh trên Excel, bạn dùng tổ hợp phím Ctrl + PgUp [Để chuyển đến Sheet bên trái].
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Pg Up
- Để chuyển đến Sheet bên phải bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + PgDn.
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + PgDn
3.2. Sử dụng phím tắt chuyển Sheet nhanh trên macOS
- Để chuyển đến Sheet bên trái, bạn nhấn tổ hợp phím Fn + Ctrl + dấu mũi tên lên.
Nhấn tổ hợp phím Command + Shift + Fn + mũi tên lên
- Để chuyển đến Sheet bên phải, bạn nhấn tổ hợp phím Fn + Ctrl + dấu mũi tên xuống.
Nhấn tổ hợp phím Command + Shift + Fn + mũi tên xuống
3.3. Chuyển Sheet theo danh sách các Sheet trong Excel
- Bước 1: Nhấn chuột phải vào góc dưới bên trái màn hình của bảng tính bạn đang sử dựng.
- Bước 2: Khi danh sách các sheet hiện lên, bạn chọn Sheet cần mở rồi nhấn OK là hoàn thành.
Chuyển Sheet theo danh sách các Sheet trong Excel
>> Xem thêm: Cách lấy dữ liệu từ Sheet này sang Sheet khác trong Excel
4. Cách chuyển Sheet nhanh trên Google Sheet
4.1. Sử dụng phím tắt chuyển Sheet nhanh trên Google Sheet
- Để chuyển đến Sheet bên trái trên Google Sheet bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + PgUp
Phím tắt chuyển Sheet nhanh trên Google Sheet - Hình 1
- Để chuyển đến Sheet bên phải trên Google Sheet bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + PgDn.
Phím tắt chuyển Sheet nhanh trên Google Sheet - Hình 2
4.2. Sử dụng phím tắt chuyển Sheet nhanh trên Google Sheet trên MacOS
- Để chuyển đến Sheet bên trái trên Google Sheet bạn nhấn tổ hợp phím Command + Shift + Fn + mũi tên lên.
Dùng phím tắt chuyển Sheet nhanh trên Google Sheet trên MacOS - Hình 3
- Để chuyển đến Sheet bên trái trên Google Sheet bạn nhấn tổ hợp phím Command + Shift + Fn + mũi tên xuống.
Dùng phím tắt chuyển Sheet nhanh trên Google Sheet trên MacOS - Hình 4
4.3. Chuyển Sheet theo danh sách các Sheet trong Google Sheet
Bạn thực hiện như sau: Nhấn vào biểu tượng 3 dấu gạch ngang đè lên nhau -> Danh sách các sheet hiện lên -> bạn chọn Sheet cần mở rồi nhấn OK để hoàn thành.
Chuyển Sheet theo danh sách các Sheet trong Google Sheet - Hình 1
Trên đây là một số phím tắt chuyển sheet trong Excel giúp tăng hiệu suất làm việc và học Kế toán online của các bạn. Với các phím tắt này, công việc của bạn sẽ trở nên dễ dàng và được rút ngắn thời gian.
Chúc bạn thành công!
Xem thêm:
- Học Excel Online trọn đời chỉ từ 99k
- Trọn bộ tin học văn phòng giúp nâng cao hiệu suất công việc 100%
Tags: Excel