Theo khoản 10 Điều Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định hủy hóa đơn, chứng từ là làm cho hóa đơn, chứng từ đó không có giá trị sử dụng. Theo đó, khi phát hành hóa đơn điện tử, người nộp thuế cần lưu ý những trường hợp cần phải thực hiện hủy hóa đơn và đảm bảo tiến hành thủ tục hủy theo đúng quy định của pháp luật. Nội dung này được hướng dẫn tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC như sau:
1. Các trường hợp hủy hóa đơn điện tử đã phát hành
Căn cứ khoản 1 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và điểm b khoản 1 Điều 7 Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định về các trường hợp người nộp thuế cần thực hiện hủy hóa đơn điện tử đã phát hành như sau:
- Trường hợp [1]: Người bán phát hiện hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua có sai sót.
- Trường hợp [2]: Người bán lập hóa đơn khi thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ theo quy định tại Khoản 2 Điều 9 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP sau đó có phát sinh việc hủy hoặc chấm dứt việc cung cấp dịch vụ.
2. Thủ tục hủy hóa đơn điện tử đã phát hành
*Trường hợp người bán phát hiện hóa đơn điện tử đã cấp mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua có sai sót:
- Thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP về việc hủy hóa đơn điện tử có mã đã lập có sai sót. Cơ quan thuế thực hiện hủy hóa đơn điện tử đã được cấp mã có sai sót lưu trên hệ thống của cơ quan thuế.
- Lập hóa đơn điện tử mới, ký số gửi cơ quan thuế để cấp mã hóa đơn mới thay thế hóa đơn đã lập để gửi cho người mua
*Trường hợp người bán lập hóa đơn khi thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ theo quy định tại Khoản 2 Điều 9 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP sau đó có phát sinh việc hủy hoặc chấm dứt việc cung cấp dịch vụ:
- Người bán thực hiện hủy hóa đơn điện tử đã lập
- Thông báo với cơ quan thuế về việc hủy hóa đơn theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT tại Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP
3. Vi phạm về hủy hóa đơn điện tử
Căn cứ Điều 27 Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định về xử phạt hành vi vi phạm quy định về hủy, tiêu hủy hóa đơn như sau:
“1. Phạt cảnh cáo đối với hành vi hủy, tiêu hủy hóa đơn quá thời hạn từ 01 đến 05 ngày làm việc, kể từ ngày hết thời hạn phải hủy, tiêu hủy hóa đơn theo quy định mà có tình tiết giảm nhẹ.
2. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
- Hủy không đúng quy định các hóa đơn đã phát hành nhưng chưa lập, hóa đơn không còn giá trị sử dụng;
- Không hủy các hóa đơn đã phát hành nhưng chưa lập, không còn giá trị sử dụng; không hủy hóa đơn mua của cơ quan thuế đã hết hạn sử dụng;
- Hủy, tiêu hủy hóa đơn quá thời hạn từ 01 ngày đến 10 ngày làm việc, kể từ ngày hết thời hạn phải hủy, tiêu hủy hóa đơn theo quy định, trừ trường hợp quy định tại khoản 1 Điều này.
3. Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
- Hủy, tiêu hủy hóa đơn quá thời hạn từ 11 ngày làm việc trở lên, kể từ ngày hết thời hạn phải hủy, tiêu hủy hóa đơn theo quy định;
- Không hủy, không tiêu hủy hóa đơn theo quy định của pháp luật;
- Không hủy hóa đơn điện tử khi lập sai sót sau khi quá thời hạn cơ quan thuế thông báo cho người bán về việc kiểm tra sai, sót;
- Không hủy hóa đơn đặt in chưa phát hành nhưng không còn sử dụng theo quy định;
đ] Hủy, tiêu hủy hóa đơn không đúng trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật;
- Tiêu hủy hóa đơn không đúng các trường hợp phải tiêu hủy theo quy định.
4. Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc hủy, tiêu hủy hóa đơn đối với hành vi quy định tại điểm b khoản 2, điểm b, c, d khoản 3 Điều này.”
Trên đây là nội dung hướng dẫn về trường hợp và thủ tục hủy hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành Đại Lý Thuế Trương thông tin đến Quý Doanh nghiệp. Nếu còn bất kỳ vướng mắc hay vấn đề nào còn chưa rõ cần được giải đáp, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất nhé!
Hủy hóa đơn điện tử là việc hủy bỏ một hóa đơn đã được phát hành dưới dạng điện tử. Việc hủy hóa đơn điện tử thường được thực hiện khi có sự cố về nội dung hóa đơn hoặc khi khách hàng yêu cầu hủy bỏ hóa đơn đã được phát hành.
Thủ tục hủy hóa đơn điện tử thường khá đơn giản và có thể được thực hiện trực tuyến, cụ thể hơn mời các bạn cùng đọc bài viết dưới đây của Tenten.vn nhé.
Hóa đơn điện tử K-Invoice
Contents
Hủy hóa đơn điện tử là gì?
Hủy hóa đơn điện tử là quá trình xóa bỏ hoặc hủy bỏ một hóa đơn điện tử đã được phát hành trước đó. Quá trình này thường được thực hiện khi có sự cần thiết. Đó là thể là khi hóa đơn điện tử bị sai sót, thông tin không chính xác hoặc không còn cần thiết nữa.
Hủy hóa đơn điện tử là gì?
Để hủy hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định và quy trình được quy định bởi pháp luật và cơ quan thuế. Thông thường, quy trình hủy hóa đơn điện tử bao gồm việc thông báo với cơ quan thuế và thực hiện các bước xác nhận và xử lý hủy hóa đơn.
Khi nào thì hủy hóa đơn điện tử?
Bạn có thể hủy hóa đơn điện tử nếu gặp 1 trong 2 trong trường hợp sau:
- Trường hợp có sai sót và chưa được gửi cho người mua. Người bán phải thông báo với cơ quan thuế và hủy hóa đơn, sau đó lập hóa đơn mới và gửi cho người mua.
- Việc hủy hóa đơn điện tử khi người bán cung cấp dịch vụ nhưng sau đó việc cung cấp dịch vụ bị hủy hoặc chấm dứt. So với quy định trước đây, quy định hiện hành ít hơn về các trường hợp hủy hóa đơn điện tử.
Thủ tục hủy hóa đơn điện tử
Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định trình tự hủy hóa đơn điện tử có sai sót bao gồm việc thông báo cho cơ quan thuế và lập hóa đơn mới, cơ quan thuế cấp mã hóa đơn mới và thực hiện hủy hóa đơn điện tử đã được cấp mã có sai sót.
Thủ tục hủy hóa đơn điện tử
- Trường hợp người bán lập hóa đơn khi thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì không có bước cơ quan thuế cấp mã hóa đơn mới.
- Trong trường hợp người bán lập hóa đơn khi thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ theo quy định tại khoản 2 của Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, không cần phải yêu cầu cơ quan thuế cấp mã hóa đơn mới để thay thế hóa đơn đã được lập trước đó và gửi cho người mua.
Thời điểm thông báo hủy hóa đơn điện tử là khi nào?
Theo quy định của Bộ Tài chính, thời điểm thông báo hủy hóa đơn điện tử phải được thực hiện trước thời hạn 24 giờ kể từ lúc khởi tạo hóa đơn. Việc thông báo này có thể được thực hiện thông qua các phương tiện như email, tin nhắn điện thoại hoặc các phương tiện truyền thông khác.
Tuy nhiên, khi phát hiện hóa đơn có sai sót, người bán nên thông báo ngay để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính về việc hủy hóa đơn quá thời hạn.
Thời điểm thông báo hủy hóa đơn điện tử là khi nào?
Hủy hóa đơn quá thời hạn bị phạt thế nào?
Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, biện pháp xử phạt hành chính đối với vi phạm quy định về hủy, tiêu hủy hóa đơn được quy định trong Điều 27. Theo quy định này, mức xử phạt sẽ khác nhau tùy thuộc vào số ngày quá hạn của hành vi hủy hóa đơn.
Các hành vi hủy hóa đơn quá thời hạn sẽ bị phạt cảnh cáo, phạt tiền từ 2 triệu đến 4 triệu đồng hoặc phạt tiền từ 4 triệu đến 8 triệu đồng, tùy thuộc vào thời gian hủy hóa đơn và các tình tiết liên quan. Ngoài ra, việc hủy hóa đơn không tuân theo quy định pháp luật cũng sẽ bị phạt tiền từ 4 triệu đến 8 triệu đồng.
Phân biệt hủy hóa đơn và tiêu hủy hóa đơn
Hủy hóa đơn Tiêu hủy hóa đơnQuá trình xóa bỏ hoặc hủy bỏ một hóa đơn đã được phát hành trước đó. Quá trình xóa bỏ hoặc phá hủy các bản sao, bản in hoặc bản gốc của hóa đơn. Thường được thực hiện khi hóa đơn bị sai sót, không chính xác hoặc không còn cần thiết nữa. Thường được thực hiện để đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật của thông tin trong hóa đơn. Tuân thủ các quy định và quy trình được quy định bởi pháp luật và cơ quan thuế. Tuân thủ các quy định và quy trình được quy định bởi pháp luật và cơ quan thuế. Đòi hỏi việc thông báo với cơ quan thuế và thực hiện các bước xác nhận và xử lý hủy hóa đơn. Đòi hỏi việc xóa bỏ hoặc phá hủy các bản sao, bản in hoặc bản gốc của hóa đơn và có thể yêu cầu việc lưu giữ các bản sao tiêu hủy.
Kết luận
Việc hủy hóa đơn điện tử là một thao tác phức tạp. Do đó, trước khi thực hiện thao tác này, hãy tìm hiểu thật kỹ những nội dung và quy định trong pháp luật mà chúng tôi đã gợi ý đến bạn hôm nay nhé!