Căn cứ theo Quy chế đào tạo và học vụ, các sinh viên có thể nhận các hình thức xử lý học vụ:
- Cảnh báo học vụ mức 1, 2
- Buộc tạm dừng học
- Buộc thôi học
[Xem đầy đủ các hình thức xử lý học vụ và kỷ luật tại trang web Phòng Đào tạo www.aao.hcmut,edu.vn>> Sinh viên >> Quy chế]
Không đủ điều kiện đăng ký môn học
sinh viên nhập mã số và kiểm tra tình trạng không đủ điều kiện đăng ký môn học của học kỳ, kèm theo lý do chưa đạt điều kiện đăng ký môn học… chi tiết »
1. Cảnh báo học vụ
Sinh viên bị cảnh báo học vụ nếu vi phạm 1 trong các điều kiện sau:
a. Không tích lũy đủ số tín chỉ tối thiểu [mỗi học kỳ 10 tín chỉ, không tính học kỳ tạm dừng]
b. Có ĐTB tích lũy < 4,00 [Riêng học kỳ đầu tiên thì xét mức 3,0]
Nếu học kỳ tiếp theo không còn vi phạm, SV sẽ được tự động xóa tên khỏi danh sách cảnh báo học vụ. Nếu vi phạm ở 2 học kỳ liên tiếp, SV sẽ bị cảnh báo học vụ mức hai. Nếu vi phạm ở 3 học kỳ liên tiếp, SV sẽ bị buộc thôi học.
Tra cứu tình trạng sinh viên bị cảnh cáo học vụ tại đây »
2. Buộc tạm dừng học
Sinh viên bị buộc tạm dừng học nếu:
- Không đăng ký môn học và/hoặc không có TKB chính thức của học kỳ
Tra cứu tình trạng sinh viên buộc tạm dừng học tại đây »
Hướng dẫn sinh viên trong trường hợp bị buộc tạm dừng học
Sinh viên bị buộc tạm dừng học cần làm Phiếu đăng ký thu nhận lại [theo mẫu trên trang web Phòng Đào tạo >> Sinh viên >> Biểu mẫu] và nộp tại Phòng Đào tạo trước Đợt đăng ký môn học cho học kỳ tiếp theo ít nhất một tuần và sau đó nhận Quyết định thu nhận lại chính thức. Nếu không được thu nhận lại thì sinh viên không được phép đăng ký môn học.
Lưu ý: Sinh viên tạm dừng quá 2 học kỳ sẽ bị buộc thôi học.
3.Buộc thôi học
Sinh viên bị buộc thôi dừng học nếu vi phạm 1 trong các điều kiện sau :
a. Học lực kém [bị cảnh báo học vụ liên tiếp 3 học kỳ]
b. Có ĐTB của HK trước bằng 0 và không đăng ký môn học HK hiện tại [Tự ý nghỉ học]
c. Tạm dừng học hoặc buộc tạm dừng học liên tục quá 2 học kỳ chính chi tiết>>
d. Không đăng ký môn học và/hoặc không có TKB chính thức liên tiếp 2 học kỳ chính [không tính học kỳ xin xin tạm dừng]
e. Đã hết thời gian đào tạo tối đa chi tiết>>
Hướng dẫn sinh viên trong trường hợp bị buộc thôi học
Các thông báo xử lý kỷ luật trong học kỳ.… chi tiết »
Sinh viên bị buộc thôi học vì lý do học lực kém cần làm đơn cứu xét và gửi đến văn phòng Khoa để xem xét và chuyển đến Phòng Đào tạo. Sinh viên có thể được xem xét tạm thu nhận lại nếu có ĐTB tích lũy và số tín chỉ tích lũy đạt tối thiểu các mức sau:
| Số học kỳ đã học | ĐTB tích lũy | Số tín chỉ tích lũy |
| 2 | 3,6 | 24 |
| 4 | 3,7 | 42 |
| 6 | 3,8 | 64 |
| 8 | 3,9 | 80 |
| 10 | 2,9 | 102 |
| Số học kỳ đã học | ĐTB tích lũy | Số tín chỉ tích lũy |
| 3 | 3,6 | 18 |
| 5 | 3,7 | 35 |
| 7 | 3,8 | 56 |
| 9 | 3,9 | 72 |
| 11 | 2,9 | 95 |
Sinh viên phải làm đơn cứu xét gửi đến Khoa trong đúng thời hạn quy định và theo dõi kết quả xử lý.
Sau khi được tạm thu nhận, nếu không còn vi phạm ở học kỳ tiếp theo SV sẽ được tự động chính thức thu nhận.
Thu nhận sinh viên bị xử lý, kỷ luật
Danh sách sinh viên được thu nhận lại Chi tiết>>
Hướng dẫn các trường hợp xử lý, kỷ luật:
- Chưa/trễ thanh toán học phí: Sau khi thanh toán học phí, Sinh viên tải mẫu “Đơn trình bày lý do thanh toán trễ học phí” tại : www.aao.hcmut.edu.vn >> sinh viên >> biểu mẫu
- Chưa hoàn trả sách thư viện: SV liên hệ Thư viện xác nhận không nợ
- Không tham gia sinh hoạt công dân: SV liên hệ Phòng Công tác chính trị SV xác nhận xoá nợ sinh hoạt công dân
- Chưa nộp bằng PTTH: SV nộp bổ sung bằng PTTH tại cửa tiếp số 2 PĐT
Sau khi hoàn tất các thủ tục trên, Sinh viên nộp tại cửa tiếp Sinh viên của Phòng Đào Tạo để được xem xét.
Page 2
Theo quy định tại Quy chế đào tạo trình độ đại học thì Sinh viên bị buộc thôi học trong các trường hợp sau:
**Đối với kết quả học tập theo tín chỉ
Sinh viên bị buộc thôi học trong các trường hợp sau:
– Số lần cảnh báo học tập hoặc mức cảnh báo học tập vượt quá giới hạn theo quy định của cơ sở đào tạo;
– Thời gian học tập vượt quá giới hạn theo quy định tại khoản 5 Điều 2 của Quy chế đào tạo trình độ đại học.
**Đối với kết quả học tập theo niên chế
Sinh viên bị buộc thôi học trong các trường hợp sau:
– Điểm trung bình năm học đạt dưới 0,8;
– Điểm trung bình tích lũy đạt dưới 1,2 sau 2 năm học, dưới 1,4 sau 3 năm học và dưới 1,6 từ sau 4 năm học trở đi;
– Thời gian học tập vượt quá giới hạn theo quy định tại khoản 5 Điều 2 của Quy chế đào tạo trình độ đại học.
**Đối với sinh viên bị xử lý vi phạm
– Sinh viên thi hộ hoặc nhờ người thi hộ đều bị kỷ luật ở mức đình chỉ học tập 01 năm đối với trường hợp vi phạm lần thứ nhất và buộc thôi học đối với trường hợp vi phạm lần thứ hai.
– Người học sử dụng hồ sơ, văn bằng, chứng chỉ giả làm điều kiện trúng tuyển hoặc điều kiện tốt nghiệp sẽ bị buộc thôi học; văn bằng tốt nghiệp nếu đã được cấp sẽ bị thu hồi, hủy bỏ.
Sinh viên được quy định tại quy chế này là người đang học chương trình đào tạo trình độ đại học hệ chính quy tại các cơ sở giáo dục đại học. Sinh viên là trung tâm của các hoạt động giáo dục và đào tạo trong cơ sở giáo dục đại học, được bảo đảm Điều kiện thực hiện đầy đủ nhiệm vụ và quyền trong quá trình học tập và rèn luyện tại cơ sở giáo dục và đào tạo. Ngoài những quyền lợi được hưởng, sinh viên còn phải thực hiện những nghĩa vụ theo quy định.
1. Các hành vi sinh viên không được làm:
Được quy định tại Điều 6 Thông tư 10/2016/TT-BGDĐT:
“- Xúc phạm nhân phẩm, danh dự, xâm phạm thân thể nhà giáo, cán bộ quản lý, viên chức, nhân viên, người học của cơ sở giáo dục đại học và người khác.
– Gian lận trong học tập, kiểm tra, thi cử như: quay cóp, mang tài liệu vào phòng thi, xin Điểm; học, thi, thực tập, trực hộ người khác hoặc nhờ người khác học, thi, thực tập, trực hộ; sao chép, nhờ hoặc làm hộ tiểu luận, đồ án, khóa luận tốt nghiệp; tổ chức hoặc tham gia tổ chức thi hộ hoặc các hành vi gian lận khác.
– Hút thuốc, uống rượu, bia trong trường học; say rượu, bia khi đến lớp học.
– Tổ chức hoặc tham gia tụ tập đông người, biểu tình, khiếu kiện trái pháp luật; tham gia tệ nạn xã hội, gây rối an ninh, trật tự an toàn trong cơ sở giáo dục đại học hoặc ngoài xã hội.
– Tổ chức hoặc tham gia đua xe, cổ vũ đua xe trái phép.
– Tổ chức hoặc tham gia đánh bạc dưới mọi hình thức.
– Sản xuất, buôn bán, vận chuyển, phát tán, tàng trữ, sử dụng hoặc lôi kéo người khác sử dụng vũ khí, chất nổ, các chất ma túy, các loại dược phẩm, hóa chất cấm sử dụng; các tài liệu, ấn phẩm, thông tin phản động, đồi trụy và các tài liệu cấm khác theo quy định của Nhà nước; tổ chức, tham gia, truyền bá các hoạt động mê tín dị đoan, các hoạt động tôn giáo trong cơ sở giáo dục đại học và các hành vi vi phạm đạo đức khác.
– Thành lập, tham gia các hoạt động mang tính chất chính trị trái pháp luật; tổ chức, tham gia các hoạt động tập thể mang danh nghĩa cơ sở giáo dục đại học khi chưa được Thủ trưởng cơ sở giáo dục đại học cho phép.
Xem thêm: Phân tích cấu trúc tâm lý của hoạt động, ứng dụng của nó trong hoạt động học tập
– Đăng tải, bình luận, chia sẻ bài viết, hình ảnh có nội dung dung tục, bạo lực, đồi trụy, xâm phạm an ninh quốc gia, chống phá Đảng và Nhà nước, xuyên tạc, vu khống, xúc phạm uy tín của tổ chức, danh dự và nhân phẩm của cá nhân trên mạng Intenet.
– Tổ chức hoặc tham gia các hoạt động vi phạm pháp luật khác.”
2. Các hình thức xử lý kỷ luật sinh viên:
Sinh viên có hành vi phạm quy chế, kỷ luật thì tùy vào tính chất, mức độ và hậu quả của hành vi vi phạm thì sẽ bị nhắc nhở, phê bình hoặc chịu các hình thức xử lý kỷ luật sau:
+ Khiển trách: là hình thức kỷ luật áp dụng đối với sinh viên có hành vi vi phạm lần đầu nhưng tính chất, mức độ của hành vi nhẹ, hậu quả gây ra ở mức độ thấp, không gây thiệt hại nhiều
+ Cảnh cáo: áp dụng đối với sinh viên đã bị khiển trách mà tái phạm hoặc vi phạm ở mức độ nhẹ nhưng hành vi vi phạm có tính chất thường xuyên hoặc mới vi phạm lần đầu nhưng mức độ tương đối nghiêm trọng;
+ Đình chỉ học tập có thời hạn: áp dụng đối với những sinh viên đang trong thời gian bị cảnh cáo mà vẫn vi phạm kỷ luật hoặc vi phạm nghiêm trọng các hành vi sinh viên không được làm; sinh viên vi phạm pháp luật bị xử phạt tù nhưng cho hưởng án treo. Tùy từng trường hợp để quyết định thời hạn đình chỉ học tập theo các mức: đình chỉ một học kỳ, đình chỉ một năm học hoặc đình chỉ theo thời gian sinh viên bị xử phạt tù nhưng cho hưởng án treo.
+ Buộc thôi học: áp dụng đối với sinh viên đang trong thời gian bị đình chỉ học tập mà vẫn tiếp tục vi phạm kỷ luật hoặc vi phạm lần đầu nhưng có tính chất và mức độ vi phạm đặc biệt nghiêm trọng, gây ảnh hưởng xấu đến cơ sở giáo dục đại học và xã hội; vi phạm pháp luật bị xử phạt tù giam.
Sinh viên có hành vi vi phạm quy chế, kỷ luật mà bị xử lý kỷ luật từ mức độ cảnh cáo trở lên thì bị lưu lại hồ sơ quản lý sinh viên và thông báo cho gia đình sinh viên. Nếu bị kỷ luật dưới hình thức đình chỉ học tập có thời hạn hoặc bị buộc thôi học thì cơ sở giáo dục phải gửi thông báo cho địa phương và gia đình sinh viên biết để phối hợp quản lý, giáo dục.
Xem thêm: Trách nhiệm của nhà trường, gia đình và xã hội trong giáo dục
3. Trình tự, thủ tục và hồ sơ xét kỷ luật sinh viên:
Việc xử lý kỷ luật phải tuân theo quy định của quy chế được ban hành kèm Thông tư 10/2016/TT-BGDĐT như sau:
+ Sinh viên có hành vi vi phạm phải làm bản tự kiểm Điểm và tự nhận hình thức kỷ luật. Trong trường hợp sinh viên không chấp hành làm bản tự kiểm Điểm thì Hội đồng khen thưởng và kỷ luật sinh viên vẫn họp để xử lý trên cơ sở các chứng cứ thu thập được;
+ Chủ nhiệm lớp sinh viên chủ trì họp với tập thể lớp sinh viên, phân tích và đề nghị hình thức kỷ luật gửi khoa hoặc đơn vị phụ trách công tác sinh viên;
+ Khoa hoặc đơn vị phụ trách công tác sinh viên xem xét, đề nghị Hội đồng khen thưởng và kỷ luật sinh viên của cơ sở giáo dục đại học;
+ Hội đồng khen thưởng và kỷ luật sinh viên tổ chức họp để xét kỷ luật, thành phần bao gồm: các thành viên của Hội đồng, đại diện tập thể lớp sinh viên có sinh viên vi phạm và sinh viên có hành vi vi phạm. Sinh viên vi phạm kỷ luật đã được mời mà không đến dự [nếu không có lý do chính đáng], không có bản tự kiểm Điểm thì Hội đồng vẫn tiến hành họp và xét thêm khuyết Điểm thiếu ý thức tổ chức kỷ luật.
Luật sư tư vấn pháp luật hành chính qua tổng đài: 1900.6568
Hội đồng kiến nghị áp dụng hình thức kỷ luật, đề nghị Thủ trưởng cơ sở giáo dục đại học ra quyết định kỷ luật bằng văn bản.
Xem thêm: Quy định thủ tục sáp nhập, chia, tách, giải thể nhà trường
Việc xử lý kỷ luật phải được lập thành hồ sơ xử lý gồm các nội dung sau
+ Bản tự kiểm Điểm [nếu có];
+ Biên bản của tập thể lớp sinh viên họp kiểm Điểm sinh viên có hành vi vi phạm;
+ Biên bản của khoa hoặc đơn vị phụ trách công tác sinh viên;
+ Các tài liệu có liên quan.
4. Thời gian chấm dứt hiệu lực của quyết định kỷ luật:
+ Hình thức kỷ luật khiển trách: Sinh viên có hành vi vi phạm bị xử lý kỷ luật bằng hình thức khiển trách thì sau 03 tháng kể từ ngày có quyết định kỷ luật, nếu không tái phạm hoặc không có những vi phạm đến mức phải xử lý kỷ luật thì đương nhiên được chấm dứt hiệu lực của quyết định kỷ luật và được hưởng quyền lợi của sinh viên kể từ ngày quyết định kỷ luật chấm dứt hiệu lực.
+ Hình thức kỷ luật cảnh cáo: sinh viên bị kỷ luật cảnh cáo thì sau 06 tháng kể từ ngày có quyết định kỷ luật, nếu sinh viên không tái phạm hoặc không có những vi phạm đến mức phải xử lý kỷ luật thì đương nhiên được chấm dứt hiệu lực của quyết định kỷ luật
+ Đối với trường hợp đình chỉ học tập có thời hạn: khi hết thời hạn đình chỉ, sinh viên phải xuất trình chứng nhận của địa phương [cấp xã, phường, thị trấn] nơi cư trú về việc chấp hành tốt nghĩa vụ công dân tại địa phương; chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc đã chấp hành xong hình phạt tù nhưng cho hưởng án treo để cơ sở giáo dục đại học xem xét, tiếp nhận vào học tiếp nếu đủ Điều kiện.
Cấp có thẩm quyền quyết định kỷ luật phải có Điều Khoản ghi rõ thời gian sinh viên bị thi hành kỷ luật, tính từ khi ban hành quyết định kỷ luật đến thời Điểm hết thời hạn bị kỷ luật theo quy định.