Thiết lập vùng chỉnh sửa trên google sheet

Giống như khi in Excel, Google Sheets cũng cung cấp cho người dùng các tùy chọn in khác nhau, bao gồm in toàn bộ sheet, chỉ in sheet hiện tại hoặc chọn một vùng in cũng như các tùy chọn chia tỷ lệ và định dạng trên Google Sheets. Bài viết dưới đây Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập, chọn vùng in trên Google Sheets.

Ngoài truy cập Google Sheets thông qua trình duyệt, chúng ta cũng có thể in các bảng tính thông qua ứng dụng Google Sheets cho Android và iOS. Tuy nhiên trên các ứng dụng cho Android và iOS, chúng ta có ít tùy chọn cài đặt hơn. Trong bài viết dưới đây Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập, chọn vùng in trên Google Sheets.

Cách thiết lập, chọn vùng in trên Google Sheets

Để thiết lập, chọn vùng in trên Google Sheets, bước đầu tiên bạn cần làm là mở Google Sheets trên thiết bị của mình [thông qua trình duyệt hoặc ứng dụng cho thiết bị di động]. Ngoài ra một lưu ý khác là chỉ có người tạo và chỉnh sửa bảng tính mới có quyền in bảng tính trên Google Sheets.

1. Điều chỉnh các cài đặt in Google Sheets trên trình duyệt

Nếu truy cập và sử dụng Google Sheets thông qua các trình duyệt cho máy tính, chẳng hạn như trình duyệt Chrome, Firefox hay Safari, bạn sẽ có nhiều tùy chọn để tùy chỉnh các cài đặt in khác nhau.

Lưu ý: Nếu muốn in 1 hoặc nhiều hàng/cột lặp đi lặp lại trên từng trang, bạn chọn View =>Freeze và chọn các hàng/cột tương ứng trước khi in.

Bước 1: Để in một vùng, phần cụ thể trên bảng tính, chỉ cần chọn các ô mà bạn muốn in như hình dưới đây.

Bước 2: Chọn File =>Print. Hoặc cách khác là nhấn Ctrl + P hoặc chọn biểu tượng máy in nằm kê bên mũi tên Redo.

Bước 3: Trên cửa sổ xem trước bản in, bạn có thể điều chỉnh các tùy chọn dưới đây:
- Vùng in [Print Area]: sheet hiện tại [current sheet], workbook hoặc chọn các ô [selected cells].
- Khổ giấy: chọn các kích thước có sẵn hoặc nhập kích thước tùy chỉnh.
- Hướng khổ giấy [Page Orientation]: Xoay ngang khổ giấy [landscape] hoặc để dọc khổ giấy [portrait].
- Tỷ lệ [scale]: Vừa với chiều rộng [fit to width], vừa với chiều cao [fit to height], vừa với trang [fit to page] hoặc nhập tỷ lệ phần trăm tùy chỉnh [enter a custom percentage]
- Lề [margins]: Bình thường [normal], hẹp [narrow], rộng [wide] hoặc nhập kích thước tùy chỉnh [enter a custom size].
- Ngắt trang.
- Định dạng [fotmatting]: Đường lưới [gridlines], ghi chú [notes], điều chỉnh thứ tự trang [adjust page order], ... .
- Headers & Footers: số trang, tiêu đề, tên, ngày, giờ, các mục khác.

Bước 4: Tiếp theo tìm và click chọn Next [nằm góc trên cùng bên phải].
Bước 5: Chỉnh sửa các tùy chọn bất kỳ dưới đây:
- Đích [destination]: Chọn máy in hoặc chọn tùy chọn Save as PDF [lưu dưới định dạng PDF] hoặc Save to Google Drive as PDF [lưu trên Google Drive dưới dạng PDF].
- Trang [pages]: tất cả hoặc chỉ định các trang cụ thể để in.
- Số trang in trên một mặt giấy [Pages per sheet]: Chọn 1, 2, 4, 6, 9 hoặc 16.
Bước 6: Chọn tùy chọn Print [in] hoặc Save [lưu] để in hoặc lưu lại bảng tính dưới dạng PDF rồi in.

2. Cách in bảng tính từ ứng dụng Google Sheets cho Android, iOS

Ngoài ra bạn có thể in bảng tính, sheet từ ứng dụng Google Sheets cho Android, iOS.

Nếu chưa tải và cài đặt ứng dụng Google Sheets trên thiết bị di động của mình, bạn có thể truy cập tại đây.

=> Link tải Google Sheets cho Android

=> Link tải Google Sheets cho iPhone

Thực hiện theo các bước dưới đây để in bảng tính từ Google Sheets trên ứng dụng cho di động:
Bước 1: Trên thiết bị Android, nhấn chọn biểu tượng 3 dấu chấm thẳng hàng nằm góc trên cùng bên phải.
Trên iOS, nhấn chọn biểu tượng 3 dấu chấm nằm ngang ở góc trên cùng bên trái màn hình.
Bước 2: Nhấn chọn Share & Export [chia sẻ & xuất].
Bước 3: Nhấn chọn Print [in].

Bước 4: Bước tiếp theo chọn máy in của bạn và tùy chỉnh số lượng bản in. Tùy thuộc vào nền tảng và máy in, bạn có thể điều chỉnh thêm một số tùy chọn khác. Chẳng hạn trên các thiết bị Android, bạn tìm và nhấn chọn biểu tượng mũi tên hướng xuống dưới để điều chỉnh các tùy chọn bao gồm: kích thước khổ giấy, hướng giấy, các trang cụ thể để in, màu sắc, in 1 mặt hay 2.

Biết được cách cài đặt quyền chỉnh sửa bảng tính trên Google Sheets giúp bạn có thể sử dụng Google Sheets hiệu quả, có thể cho mọi người hoặc hạn chế số người xem, chỉnh sửa trên Google Sheets dễ dàng.

Cài đặt quyền chỉnh sửa bảng tính trên Google là một trong những thủ thuật quan trọng khi sử dụng Google Sheets hiện nay, giúp bạn có thể giới hạn số người có thể tham gia vào trang tính và chỉnh sửa nó, cách mở quyền chỉnh sửa trên Google sheet trên máy tính gồm có các bước như sau.

Cách cấp quyền chỉnh sửa trang tính Google Sheets
 

1. Cách set quyền cell, theo khu vực ở trên Google Sheets

Trong mỗi trang tính, bạn có thể cài đặt quyền phù hợp cho từng người, bảo vệ dữ liệu trên Google Sheet, tránh bị người khác lỡ tay hay cố tình thay đổi.

Bước 1: Truy cập vào trang tính Google Sheet mà bạn muốn cài đặt.
Bước 2: Bạn click "Tools" rồi tiếp tục click "Protect sheet".

Bước 3: Bạn click "Range" rồi click vào biểu tượng bảng tính.

Bước 4: Lúc này, bạn chọn khoanh vùng bất cứ dữ liệu nào, có thể là 1 hàng, một cột tùy mong muốn của bạn. Sau đó, bạn click "Ok".

Bước 5: Bạn click "Set permissions".

Bước 6: Bạn click "Only you".

Tiếp đó, bạn click "Custom".

Bước 7: Nếu có thành viên tham gia chỉnh sửa, bạn muốn hủy thì bạn chỉ cần bỏ tích. Hoặc muốn thêm người vào chỉnh sửa, bạn chỉ cần nhập email vào ô Add editor rồi click "Done" để lưu lại.

2. Cách cài đặt quyền chỉnh sửa bảng tính trên Google Sheets

Bước 1: Truy cập vào trang tính Google Sheet mà bạn muốn phân quyền.
Bước 2: Bạn click vào "Tools".

Bạn click vào "Protect sheet".

Bước 3: Hiển thị Protected sheet & ranges, bạn click "sheet" như hình.

Bước 4: Chọn ô, cột mà bạn muốn thiết lập chia sẻ quyền chỉnh sửa.

Bước 5: Bạn tích vào ô "Except certain cells" rồi click "Set permissions".

Bước 6: Bạn click "Only you".

Tiếp đó, bạn click "Custom".

Bước 7: Bạn nhập email mà bạn muốn chia sẻ vào ô "Add editors" rồi click "Done".

3. Cách quản lý quyền chỉnh sửa trên Google Sheets

Bước 1: Truy cập vào trang tính Google Sheet mà bạn muốn phân quyền.
Bước 2: Bạn click "Tools" rồi click "Protect sheet".

Bước 3: Bạn click "Can edit".

Bước 4: Bạn thêm mô tả cho phân quyền, chỉnh sửa thành viên rồi click "Change Permissions" để thay đổi.

Bạn muốn xóa thì click vào biểu tượng Thùng rác rồi làm theo yêu cầu là bạn đã xóa được thiết lập lúc ban đầu.