Khi làm việc trên Excel với bảng dữ liệu có nhiều nhóm nội dung, chúng ta muốn sắp xếp dữ liệu để tiện theo dõi và quản lý. Nhưng đôi khi có những dữ liệu cần sắp xếp theo nhiều điều kiện ràng buộc nhau thì làm thế nào? Trong bài học này Học Excel Online sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề đó thông qua hướng dẫn sort trong excel – sắp xếp dữ liệu theo nhiều điều kiện.
Đề bài
Chúng ta có bảng dữ liệu như sau:
Yêu cầu: Sắp xếp dữ liệu trong bảng theo nhóm nhà cung cấp, đồng thời theo tên hàng và màu của từng loại hàng.
[Xếp riêng các nhóm nhà cung cấp, trong mỗi nhà cung cấp sẽ sắp xếp thứ tự các mặt hàng, trong mỗi mặt hàng sẽ sắp xếp thứ tự theo màu]
Cách thực hiện sort trong excel:
Bước 1: Mở chức năng Sort trong Excel
Chọn toàn bộ bảng tính cần sắp xếp, trong tab Data, chọn chức năng Sort
Bước 2: Tìm hiểu nội dung trong bảng sort trong excel
Mục 1: Tạo thêm cấp độ sắp xếp. Các đối tượng sắp xếp có thể có nhiều đối tượng, được phân chia theo nhiều cấp độ. Đối tượng nào xếp trên thì có cấp độ cao hơn
Mục 2: Xóa cấp độ. Chọn 1 đối tượng sắp xếp và xóa
Mục 3: Các đối tượng sắp xếp được đặt tại đây, phân chia theo cấp độ theo thứ tự từ trên xuống dưới
Column là cột cần sắp xếp. Chọn theo tiêu đề cột cần sắp xếp [với bảng dữ liệu có chứa tiêu đề]
Sort On là tiêu chí để sắp xếp: giá trị, màu sắc, font…
Order là quy tắc sắp xếp: tăng dần hay giảm dần [Bắt buộc phải đồng nhất thứ tự sắp xếp giữa các dữ liệu]
Mục 4: My data has headers = Dữ liệu được sắp xếp đã có phần tiêu đề. Nếu bảng dữ liệu cần sắp xếp có tiêu đề thì nên chọn cả phần tiêu đề và đánh dấu mục này.
Nếu dữ liệu được chọn để sắp xếp không chứa tiêu đề thì bỏ dấu chọn ở mục này.
Bước 3: Ứng dụng sắp xếp trong bài
Add Level: thêm 2 level cho mục Tên hàng và Màu
Sắp xếp thứ tự: Dựa vào yêu cầu sắp xếp để chọn thứ tự, ở đây thứ tự ưu tiên là Nhà cung cấp > Tên hàng > Màu
Do yêu cầu sắp xếp chỉ dựa theo giá trị trong các cột, và được sắp xếp theo thứ tự từ A đến Z nên ta có kết quả như sau:
Sau khi sắp xếp, chúng ta có thể thấy dữ liệu trông thật gọn gàng và dễ nhìn hơn đúng không nào?
Để có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, chúng ta không chỉ nắm vững được các hàm mà còn phải sử dụng tốt cả các công cụ của Excel. Những hàm nâng cao giúp áp dụng tốt vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những công cụ thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…
Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học Excel từ cơ bản đến chuyên gia dành cho người đi làm
Chúc các bạn học tốt cùng Học Excel Online
-
-
-
-
-
-
-
Đặc điểm của thuật toán sắp xếp chọn là:
-
-
Đặc điểm của thuật toán sắp xếp nổi bọt là:
-
Page 2
-
-
-
-
-
-
-
Đặc điểm của thuật toán sắp xếp chọn là:
-
-
Đặc điểm của thuật toán sắp xếp nổi bọt là:
-
Excel cho Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Xem thêm...Ít hơn
Với các danh sách tùy chỉnh tích hợp sẵn, bạn có thể sắp xếp dữ liệu—theo ngày trong tuần hoặc tháng trong năm. Ngoài ra, bạn có thể tạo các danh sách tùy chỉnh của riêng mình để sắp xếp theo bất kỳ đặc tính nào vốn không sắp xếp được theo thứ tự bảng chữ cái—chẳng hạn như cao, trung bình và thấp—hoặc S, M, L, XL.
Với các danh sách tùy chỉnh, bạn có thể sắp xếp trang tính này theo tháng Chuyển phát hoặc theo Mức độ ưu tiên.
Hãy làm theo các bước sau:
-
Chọn các cột để sắp xếp.
Lưu ý: Để có kết quả tốt nhất, mỗi cột cần có một đầu đề.
-
Trên dải băng, bấm vào Dữ liệu > Sắp xếp.
-
Trong cửa sổ bật lên Sắp xếp, ở danh sách thả xuống Sắp xếp theo, chọn cột bạn cần sắp xếp.
Ví dụ, nếu bạn muốn sắp xếp lại ví dụ trước theo ngày chuyển phát, bên dưới Sắp xếp theo, hãy chọn chuyển phát.
-
Từ danh sách thả xuống Thứ tự, chọn Danh sách Tùy chỉnh.
-
Trong hộp Danh sách tùy chỉnh, chọn danh sách bạn muốn, rồi bấm OK để sắp xếp trang tính.
Hãy làm theo các bước sau để tạo danh sách tùy chỉnh của riêng bạn để sắp xếp:
-
Trong một cột của trang tính, nhập những giá trị cần sắp xếp theo. Sắp xếp chúng theo thứ tự mà bạn muốn xác định thứ tự sắp xếp—từ trên xuống dưới. Ví dụ:
-
Chọn tất cả ô trong danh sách đó, rồi bấm Tệp > Tùy chọn > Nâng cao.
-
Cuộn xuống đến mục Chung, rồi bấm Chỉnh sửa Danh sách Tùy chỉnh...
-
Trong hộp Danh sách Tùy chỉnh, bấm Nhập.
Mẹo: Đối với danh sách ngắn—như Cao, Trung bình và Thấp, có thể sẽ nhanh hơn nếu bạn nhập trực tiếp vào hộp Mục nhập danh sách trong hộp Danh sách Tùy chỉnh.
Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời.