Hằng Hoàng Thị Thúy 04/11/2021 Cách 1: Lựa chọn thông số có sẵn trong Word Để có thể giãn dòng trong Word bằng Paragraph, tại tab Home, bạn nhấn chọn biểu tượng giãn dòng trong mục Paragraph > Chọn thông số giãn dòng theo ý muốn của bạn. Cách 2: Thiết lập một thông số giãn dòng bất kỳ Bước 1: Vào Home > Nhấn chọn biểu tượng giãn dòng trong mục Paragraph > Chọn Line Spacing Options. Bước 2: Tại phần Line Spacing, chọn Multiple > Nhập thông số giãn dòng tại mục At > Nhấn OK để hoàn thành. Bước 3: Hiển thị kết quả. Cách 3: Mở trực tiếp Paragraph bằng tab Home Bước 1: Tại tab Home, nhấn vào mũi tên góc phải trong nhóm Paragraph. Bước 2: Tại tab Indents and Spacing, chọn Before để giãn dòng phần trên văn bản hoặc After để giãn dòng phần dưới văn bản > Nhập thông số giãn dòng tại mục At > Nhấn OK. Để thực hiện giãn dòng trong Word bằng Spacing bạn tiến hành vào mục Layout > Nhấn vào nút mũi tên lên/ xuống hoặc nhập trực tiếp thông số vào mục Before và After để điều chỉnh khoảng cách trước và sau đoạn văn. - Trước khi tiến hành giãn dòng, bạn cần phải bôi đen phần văn bản mà bạn muốn thực hiện giãn dòng. - Các phiên bản Word hiện nay đều được mặc định khoảng cách dòng là 1.1. Thế nên, các dòng sẽ có hiện tượng dính sát vào nhau, do đó bạn cần phải thao tác giãn dòng cho văn bản.
- Khoảng cách giãn dòng lý tưởng nhất thường từ 1.3 đến 1.5 tùy theo quy định.
Trả lời: Lỗi dính chữ là một lỗi rất thường gặp tạo văn bản trên Word, để khắc phục lỗi này, bạn nhấn chọn File > Chọn Options > Chọn Proofing > Bỏ tích toàn bộ các ô trong hộp thoại.
Trả lời: Khi gặp tình trạng lỗi cách chữ trong Word, bạn tiến hành chọn File > Chọn Options > Chọn Advanced > Chọn Setting > Bỏ tích chọn Adjust sentence and word spacing automatically.
Một số mẫu laptop hỗ trợ bạn tốt hơn với khối công việc văn phòng:Mong rằng bài viết sẽ giúp bạn thành công thực hiện được thao tác giãn dòng và chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong Word. Cảm ơn đã theo dõi!
Khoảng cách dòng trong Word được hiểu là khoảng cách giữa hai dòng văn bản. Khoảng cách này có thể thay đổi tùy theo định dạng văn bản và không cố định. Nhưng mặc định khoảng cách tạo sự thoải mái khi đọc nhất là 1,15. Tuy nhiên Microsoft cũng cung cấp cho người dùng tùy chọn chỉnh khoảng cách dòng trong Word sao cho phù hợp với nhu cầu nhất. Bài viết này sẽ chia sẻ bạn cách chỉnh giãn dòng trong Word nhanh và hiệu quả nhất.
Cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019
Giãn dòng trong Word cho một đoạn văn bản nhất định
Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần chỉnh giãn dòng.
Bước 2: Click chọn biểu tượng giãn dòng trong Word ngay trên thanh công cụ Paragraph.
Bước 3: Chọn khoảng cách dòng cần giãn trong Word.
Trường hợp muốn lựa chọn các độ rộng khi giãn dòng khác, bạn có thể click vào mục Line Spacing Options để mở hộp thoại Paragraph. Một cách khác để mở hộp thoại Paragraph là click vào biểu tượng mũi tên ở góc dưới bên phải của thanh công cụ Paragraph.
Trong tab Indents and Spacing, bạn tìm tới mục Spacing. Lúc này bạn chỉ cần quan tâm tới tùy chọn Line spacing và nhập thông số giãn dòng ở tùy chọn At. Nhấn OK để hoàn tất chỉnh khoảng cách dòng trong Word.
Lưu ý: Trên Word 2003, biểu tượng giãn dòng trong Word nằm ở góc phải trên thanh công cụ và nằm cạnh các tùy chọn căn chỉnh vị trí của văn bản.
Xem thêm: Hướng dẫn bạn cách lưu file Word 2010 thành 2003
Biểu tượng giãn dòng trong Word 2003
Các tùy chọn giãn dòng trong Word sẵn có
Cách chỉnh giãn dòng trong Word cho toàn bộ văn bản
Bước 1: Truy cập vào hộp thoại Paragraph như hướng dẫn ở trên.
Bước 2: Nhập khoảng cách dòng cần giãn ở tùy chọn At trong mục Line spacing.
Bước 3: Click chọn mục Set as Default/Default. Lúc này sẽ hiển thị một hộp thoại hỏi bạn có muốn áp dụng khoảng cách dòng này cho toàn bộ văn bản chuẩn bị gõ hoặc đang gõ hay không. Bạn cần nhấn Yes để hoàn tất giãn dòng trong Word.
Lưu ý: Khác với các phiên bản Word còn lại, Word 2003 có cách truy cập vào hộp thoại Paragraph hơi khác. Để vào Paragraph, bạn cần click chọn tab Format > Paragraph. Các thao tác sau đó nhìn chung không khác so với các phiên bản Word sau này.
Xem thêm: Cách xoay ngang 1 trang giấy bất kỳ trong Word
Chúc các bạn thành công với thủ thuật chỉnh khoảng cách dòng trong Word. Ngoài ra bạn có thể xem thêm các thủ thuật khác trên Fptshop để làm chủ các thiết bị công nghệ hiệu quả hơn.
Khi soạn thảo văn bản trong Word thì việc trình bày các dòng trong đoạn văn bản là hết sức quan trọng. Trong bài viết này, Blog Học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng tính năng giãn dòng trong word, chỉnh khoảng cách dòng trong word và những trường hợp thường sử dụng đến tính năng này.
Chọn chức năng giãn dòng trong word, chỉnh khoảng cách dòng trong word:
Tại tab HOME, bấm chọn chức năng Line and Paragraph Spacing để mở chức năng giãn dòng.
Các nội dung chính:
Khi bấm vào chức năng Line and Paragraph Spacing sẽ hiện ra bảng như sau:
Các chỉ số từ 1.0 – 1.15 – 1.5 – 2.0 – 2.5 – 3.0 là các chỉ số để giúp chúng ta thực hiện nhanh các khoảng giãn dòng. Mỗi chỉ số sẽ ứng với khoảng giãn dòng tương ứng. Đây là các khoảng cách mẫu theo tiêu chuẩn cho sẵn.
Line Spacing Options… là mở cửa sổ thiết lập chế độ giãn dòng theo tùy chọn do người dùng thiết lập
Add Space Before Paragraph là thêm 1 khoảng trống vào phía trước đoạn văn bản đang chọn [để ngăn cách với đoạn văn bản phía trước đoạn đó]
Remove Space After Paragraph là loại bỏ đi khoảng trống ở phía dưới đoạn văn bản đang chọn [để bỏ ngăn cách với đoạn văn bản phía sau nó, giống việc ghép đoạn đó với đoạn phía sau làm một đoạn]
Xem thêm:
Ví dụ về đoạn văn được giãn dòng 1.0
Chức năng Line Spacing Options…
Các nội dung cần chú ý liên quan tới việc thiết lập giãn dòng trong word theo tùy chọn:
Mục Spacing
- Before: cách đoạn văn phía trước nó một khoảng bao nhiêu pt
- After: cách đoạn văn phía sau nó một khoảng bao nhiêu pt
- Line spacing: các chế độ giãn dòng tiêu chuẩn và có thể đặt mức độ giãn cho những tiêu chuẩn đó
Mục Preview
Dùng để chúng ta có thể nhìn nhanh xem hiệu ứng giãn dòng trong word của từng mục mà chúng ta đang chọn được hiển thị thế nào
Một số trường hợp ứng dụng:
- Ngăn cách các đoạn văn trong 1 bài văn
- Giãn các dòng trong 1 đoạn để dễ nhìn hơn, dễ đọc hơn
- Dựa vào mức độ giãn dòng để phân biệt tính chất các đoạn xem đoạn nào quan trọng, đoạn nào ưu tiên hơn
- Giãn dòng để nội dung dàn đều ra trang giấy in để cho khi in đẹp mắt hơn
Cảm ơn các bạn đã chú ý theo dõi về cách giãn dòng trong word, hãy luôn đồng hành cùng chúng tôi để có thể tham khảo các bài viết bổ ích của lớp học Excel nhé.