Đánh mất dữ liệu là mối nguy hiểm rất lớn trên không gian mạng hiện nay. Để khắc phục điều đó, có các phương án bảo vệ dữ liệu như backup. Vậy backup là gì? Tầm quan trọng của backup dữ liệu ra sao? Vietnix sẽ giải đáp thắc mắc giúp bạn trong bài viết này!
Backup hay [sao lưu] dữ liệu là hình thức copy toàn bộ dữ liệu gốc trên máy tính, điện thoại, web hosting, máy chủ [server],… vào bất cứ thứ gì có thể lưu trữ các dữ liệu đó ở một phiên bản tương tự bản gốc.
Khi bị mất dữ liệu do bị tấn công, sập nguồn, ổ cứng hỏng,… thì chúng ta vẫn có bản dữ liệu đã được backup để restore [khôi phục] lại.
Backup là gì?Dù là bất cứ cá nhân, doanh nghiệp nhỏ đang sử dụng máy tính để bàn hay laptop hoặc đặc biệt là khi điều khiển cả một hệ thống máy chủ server cho một cơ quan thì dữ liệu là thứ hết sức quan trọng.
Dữ liệu là những thông tin mật, thông tin cần thiết ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín và tài sản của doanh nghiệp. Nếu chẳng may đánh mất một số dữ liệu như:
- Thông tin bài viết: Đây là nguồn dữ liệu rất quan trọng và cần được backup thường xuyên nếu không sẽ ảnh hưởng lớn đến lưu lượng truy cập website của doanh nghiệp. Nếu chẳng may, đánh mất dữ liệu về các bài viết thì chắc chắn doanh nghiệp sẽ bị giảm rất nhiều người dùng truy cập và sẽ ảnh hưởng lớn đến doanh thu.
- Thông tin về dịch vụ, sản phẩm: Ở những website lớn có tới hàng nghìn hay hàng chục nghìn sản phẩm. Nếu không backup các dữ liệu của dịch và sản phẩm thì để update lại sẽ tốn rất nhiều thời gian. Đánh mất thông tin của sản phẩm và dịch vụ sẽ ảnh trực tiếp tới công việc kinh doanh của các doanh nghiệp.
- Và quan trọng nhất là dữ liệu của khách hàng: Khi thông tin của khách bị mất sẽ gây ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu của cửa hàng. Những khách hàng lớn, khách hàng lâu năm hoặc người vừa được bạn bè giới thiệu đều là những khách hàng tiềm năng có thể quay lại mua hàng nhiều hơn nữa.
Vì vậy, các cá nhân và doanh nghiệp cần phải có hệ thống backup [sao lưu] định kỳ để tránh mất mát các dữ liệu quan trọng như: thông tin khách hàng, bài viết, sản phẩm, dịch vụ,… gây ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín và doanh thu.
Backup dữ liệu là rất quan trọng mỗi khí sự cố xảy raViệc mất dữ liệu trên môi trường mạng là vấn nạn không nhỏ trong những năm qua, hãy cùng Vietnix tìm hiểu về mối đe dọa đối với dữ liệu trong phần tiếp theo.
Đa số thông tin của chúng ta đều tồn tại ở đâu đó trên môi trường mạng, vì vậy dữ liệu của bạn rất có thể sẽ bị đánh cắp, bị tấn công hoặc bị xâm nhập dễ dàng.
Ngày càng có nhiều báo cáo về hacker, virus và phần mềm malware độc hại là mối đe dọa lớn đối với dữ liệu của các doanh nghiệp.
Dưới đây là một số mối đe dọa cho dữ liệu của doanh nghiệp:
Virus máy tính được các hacker có mục đích xấu đưa lên không gian mạng nhằm truy cập trái phép vào tài khoản, máy chủ,… của cá nhân và doanh nghiệp.
Đây được xem là nguyên nhất lớn nhất ảnh hưởng đến việc mất dữ liệu của người dùng.
Nhiều người nghĩ rằng dữ liệu của họ chỉ gặp rủi ro về mặt kỹ thuật số, nhưng đó không phải là mối nguy hại duy nhất.
Các thảm họa tự nhiên như lũ lụt, hỏa hoạn, động đất hoặc lốc xoáy có khả năng xóa sạch hoàn toàn tất cả dữ liệu của bạn và khiến quá trình khôi phục trên thực tế không thể thực hiện được.
Các ví dụ ít nghiêm trọng hơn về việc bị mất dữ liệu như: Có ai đó đánh cắp ổ cứng của bạn hoặc bạn để quên laptop của mình ở đâu đó mà không backup lại dữ liệu trước đó.
Hiện nay có rất nhiều loại backup dữ liệu khác nhau. Mỗi loại đều được thiết kế để giải quyết các vấn đề, lỗ hổng và nhu cầu lưu trữ khác nhau.
Sao lưu nội dung liên tục là điều cần thiết để giữ cho doanh nghiệp của bạn an toàn, tuy nhiên lại khó biết loại backup nào phù hợp với bạn.
Trước tiên, bạn phải đánh giá dung lượng dữ liệu, khả năng của mạng và những gì mong muốn khi sao lưu. Chỉ khi đó, bạn mới có thể tìm ra loại hình phù hợp với mình.
Để hiểu rõ hơn, bạn nên tìm hiểu kỹ các hệ thống backup dữ liệu trong phần sau đây để chọn ra một loại backup phù hợp nhất cho bạn.
Như tên gọi của nó, full backup [sao lưu toàn bộ] là khi tất cả các file và thư mục đã chọn đều được sao lưu. Đây là quá trình sao lưu nội dung toàn diện nhất, mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành và yêu cầu nhiều dung lượng hơn các loại backup dữ liệu khác.
Trong một bản đầy đủ nhất, tất cả dữ liệu được nhân bản và sao chép sang một vị trí khác, và nếu cần khôi phục, việc lấy dữ liệu sẽ đầy đủ và nhanh hơn so với các quá trình sao lưu khác.
| Full backup giúp dữ liệu được đặt ở một nơi bạn lưu và không mất nhiều thời gian để khôi phục. Cũng dễ dàng duy trì và khôi phục các bản backup khác nhau. | Việc thực hiện full backup mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành so với các loại backup khác. Việc chạy các bản backup toàn bộ này lặp đi lặp lại sẽ tốn nhiều dung lượng lưu trữ. |
Bản incremental backup [sao lưu tăng dần] là bản backup tất cả các thay đổi đối với dữ liệu kể từ lần backup cuối cùng được thực hiện. Bản cuối cùng này có thể là bản đầy đủ hoặc bản tăng dần trước đó.
Với kiểu này, bản đầu tiên sẽ là bản đầy đủ với việc lặp lại các bản nhỏ hơn [tăng dần] để bổ sung dữ liệu đã được thay đổi theo thời gian.
| Backup tăng dần nhanh hơn nhiều vì chỉ những dữ liệu đã thay đổi mới cần được backup. Điều này cũng có nghĩa là các file không bị trùng lặp và sử dụng ít dung lượng bộ nhớ hơn. | Mặc dù chúng có thời gian backup nhanh nhất nhưng bù lại việc khôi phục dữ liệu của bạn chậm hơn nhiều. Điều này là do dữ liệu tăng dần phải được đưa vào các bản backup trước đó, đây là một quá trình liên quan. |
Một bản differential backup [sao lưu riêng biệt] nằm giữa bản sao lưu đầy đủ và bản sao lưu tăng dần. Điều này là do một bản backup incremental sẽ ghi lại các thay đổi đối với dữ liệu kể từ lần backup cuối cùng và bản backup differential sẽ ghi lại tất cả các thay đổi được thực hiện đối với dữ liệu kể từ lần backup full cuối cùng của nó.
Với các bản sao lưu riêng biệt này, một bản sao lưu toàn bộ được hoàn thành trước và các bản sau ghi lại những thay đổi được thực hiện kể từ bản toàn bộ đó. Điều này có nghĩa là thời gian backup của bạn sẽ nhanh hơn nhiều so với việc chạy một bản backup toàn bộ mỗi lần và sử dụng ít dung lượng lưu trữ hơn.
| Differential backup nhanh hơn nhiều so với backup full. Sao lưu như vậy sẽ giảm dung lượng lưu trữ lại và mất ít thời gian để khôi phục hơn so với backup incremental. | So với backup incremental, backup differential chậm hơn. |
Như tên cho thấy, mirror backup [sao lưu nhân bản] là một bản sao chính xác được tạo từ dữ liệu gốc. Khi một file trong dữ liệu gốc bị xóa, file đó cuối cùng cũng sẽ bị xóa khỏi bản backup mirror này.
Mirror backup [sao lưu nhân bản]Vì chúng hoạt động theo cách này, nên cẩn thận khi chạy sao lưu nhân bản. File hoặc thư mục bị xóa do vô tình [hoặc thậm chí do virus gây ra] có thể mất và nếu không ai lưu trữ trước một bản khác, file hoặc thư mục đó sẽ bị mất trong cả hai bản.
Nhiều dịch vụ backup cung cấp tùy chọn xóa trong 30 ngày. Điều này có nghĩa là khi file bị xóa trên nguồn của bạn, file đó sẽ được lưu giữ trên máy chủ trong tối thiểu 30 ngày sau khi xóa. Điều này làm giảm bớt một số quan ngại mà mọi người có thể có khi xử lý backup mirror.
| Backup mirror tiết kiệm dung lượng lưu trữ vì các bản backup không chứa các file cũ và lỗi thời. | Nếu các file vô tình bị xóa, chúng cũng sẽ bị xóa trên bản backup mirror nếu việc xóa không được phát hiện trước lần backup theo lịch tiếp theo. |
Backup PC full [sao lưu PC toàn bộ] nhắm mục tiêu vào toàn bộ máy tính của bạn. Thay vì chỉ sao chép dữ liệu trên máy tính, Backup PC full còn ghi lại các image về cấu trúc của máy tính. “Image” này giống như một ảnh chụp nhanh của toàn bộ ổ đĩa drive và có thể được lưu trữ trong phiên bản nén hoặc không nén.
Backup PC full [sao lưu PC toàn bộ]Các loại khác chỉ sao lưu ảnh, video, tài liệu và file nhạc của user trong khi các chương trình và hệ điều hành vẫn cần được cài đặt lại từ đầu. Tuy nhiên, với một bản backup PC full, bạn có thể khôi phục ổ cứng về trạng thái chính xác khi backup lần đầu tiên.
Bản backup này cũng có khả năng sao lưu các file “ẩn” và các file được bảo vệ trên máy tính. Điều này có nghĩa bạn có thể lưu các file hoặc cấu hình mà bạn có thể bỏ qua là những file quan trọng đối với các chức năng tiêu chuẩn của máy tính.
| Backup PC full là giải pháp tốt nhất khi ổ cứng bị hỏng. Ngoài ra, nếu máy tính gặp sự cố, backup này có thể được khôi phục nhanh chóng với tất cả dữ liệu gốc còn nguyên vẹn. | Với backup PC full, bạn có thể không khôi phục được máy tính mới có bo mạch chủ, bộ điều hợp màn hình, CPU,… Ngoài ra, bất kỳ sự cố nào mà máy tính gặp phải tại thời điểm backup [chẳng hạn như virus hoặc driver bị định cấu hình sai] có thể xuất hiện ngay cả sau khi khôi phục hoàn toàn. |
Một bản backup local [sao lưu cục bộ] là bất kỳ bản nào khác mà phương tiện lưu trữ được giữ gần [thường trong cùng một tòa nhà hoặc văn phòng], nơi mà tại sao chúng được gọi là “local”.
Các bản sao lưu cục bộ này thường được lưu trữ trong một ổ cứng bên trong hoặc bên ngoài chuyên dụng được cắm trực tiếp vào máy tính nguồn đang được sao lưu. Bạn cũng có thể thực hiện backup thiết bị của mình bằng cách kết nối với mạng cục bộ.
| Các bản backup local cung cấp khả năng bảo vệ tuyệt vời khỏi sự tấn công của vi-rút, lỗi ổ cứng và việc xóa dữ liệu vô tình hoặc cố ý. Loại sao lưu này rất dễ khôi phục. | Các bản backup local có nguy cơ xảy ra thảm họa tự nhiên vì chúng được lưu trữ gần nguồn. Nếu nguồn bị hư hỏng do hỏa hoạn, lũ lụt, động đất thì nguồn dự phòng cũng bị ảnh hưởng. |
Các bản backup offsite [sao lưu ngoài] tương tự và mang những rủi ro tương tự như backup local. Tuy nhiên, các bản sao lưu này tách biệt dữ liệu giữa các vị trí. Điều này nhằm tránh việc dữ liệu bị ảnh hưởng khi lưu trữ ở nhiều nơi.
Quá trình backup ban đầu sẽ được thực hiện cục bộ nhưng sau khi phương tiện lưu trữ [ví dụ: ổ cứng ngoài] được đưa đến một vị trí khác [nhà của người quản lý, tòa nhà văn phòng riêng, trung tâm dữ liệu], dữ liệu đó sẽ trở thành bản backup “offsite”.
| Các bản backup offsite cung cấp một cấp độ bảo vệ dữ liệu tốt. Dữ liệu được tách biệt giữa ác vị trí. | Các bản backup offsite cần được chú ý nhiều hơn đối với những ai phải di chuyển phương tiện lưu trữ thường xuyên. Bạn cũng có thể phải trả nhiều tiền hơn để chứa phương tiện này trong các trung tâm dữ liệu khác nhau. Do phải xử lý nhiều hơn, bạn có nguy cơ bị hư hỏng cao hơn. |
Lưu ý: Bản backup offsite cung cấp mức bảo vệ tương tự như bản backup local nhưng có thêm khả năng bảo vệ chống lại các thảm họa và trộm cắp có thể xảy ra.
Bản backup online [còn được gọi là bản backup cloud] là bản được thực hiện định kỳ vào phương tiện lưu trữ được kết nối liên tục với thiết bị được sao lưu.
Backup online [backup cloud]Bản này gọi là “online” vì phương tiện lưu trữ luôn được kết nối hoặc luôn online. Phương tiện lưu trữ thường được đặt bên ngoài và có kết nối liên tục với nguồn backup thông qua internet. Phương pháp này không yêu cầu sự can thiệp của con người để cắm ổ đĩa drive hoặc cáp cable để chạy bản backup.
Ngày nay, các dịch vụ đăng ký backup online đã có sẵn cho khách hàng. Điều này liên quan đến việc user muốn cài đặt một ứng dụng vào máy tính của họ, xác định những file và thư mục folder nào họ muốn sao lưu và khi nào họ muốn chạy các bản backup. Sau đó, dữ liệu có thể được nén và mã hóa trước khi được gửi qua internet đến trung tâm dữ liệu lưu trữ thích hợp.
Các trung tâm dữ liệu lưu trữ này được đặt cách xa [các] máy tính nguồn và được xây dựng để bảo vệ dữ liệu bên trong nhằm tránh bị ảnh hưởng bởi hỏa hoạn và động đất. Họ thậm chí còn đi xa hơn như lắp đặt camera quan sát và kiểm soát nhiệt độ trong những căn phòng đó. Ngoài ra, họ có máy phát điện dự phòng trong trường hợp mất điện lưới và dữ liệu được sao chép trên nhiều thiết bị thay vì chỉ một thiết bị.
| Backup online cung cấp khả năng bảo vệ tối đa trước thiên tai và trộm cắp. Bởi vì dữ liệu online, nên cần sự tương tác tối thiểu của con người và việc dữ liệu được sao chép nhiều lần, sẽ có ít nguy cơ mất dữ liệu hơn. | Thông thường, các dịch vụ đăng ký backup online đắt hơn các lựa chọn khác. Thêm vào đó, một vài bản backup đầu tiên có thể diễn ra chậm, kéo dài nhiều ngày hoặc nhiều tuần tùy thuộc vào lượng dữ liệu bạn đang muốn backup và tốc độ internet của bạn. |
Backup remote [sao lưu từ xa] là một dạng backup offsite. Sự khác biệt là bạn có quyền truy cập và có thể khôi phục các bản sao lưu khi bạn đang ở bất kỳ đâu. Đây là lý do tại sao nó được gọi là backup remote. Bạn sẽ không cần phải ở trong cơ sở lưu trữ để có quyền truy cập vào bản backup.
| So với các backup local, backup remote cung cấp khả năng bảo vệ khỏi thiên tai tốt hơn nhiều. Ngoài ra, bạn không cần phải thực hiện một chuyến đi đến vị trí backup bên ngoài để có quyền truy cập vào dữ liệu của mình. | Các backup remote mất nhiều thời gian hơn để khôi phục và có thể đắt hơn so với backup local. |
FTP Backup [sao lưu FTP] được thực hiện thông qua File Transfer Protocol [FTP] qua internet đến server FTP. Server này thường được đặt ở trung tâm dữ liệu cách xa dữ liệu nguồn đang được sao lưu.
Bởi vì cả hai phương pháp đều có server được đặt ở một vị trí khác với dữ liệu nguồn, backup FTP tương tự như backup offsite.
| Bởi vì một bản backup FTP giống như một bản backup offsite, nó cung cấp khả năng bảo vệ tuyệt ĐỐI khỏi lũ lụt, hỏa hoạn và động đất. Bạn cũng có thể dễ dàng truy cập bản backup này bằng kết nối internet. | Backup và thời gian khôi phục phụ thuộc vào tốc độ đường truyền internet. |
Cách backup dữ liệu thủ công hiện nay tuy có hơi phức tạp nhưng nếu như biết cách sử dụng thì bạn sẽ tránh nhiều lỗi hơn so với backup tự động.
Với cách thức này, bạn sẽ trực tiếp backup dữ liệu gốc của mình từ một thiết bị chính sang một thiết bị lưu trữ dữ liệu khác. Các thiết bị bạn có thể dùng để lưu trữ dữ liệu backup có thể là máy chủ, VPS server, ổ cứng, USB,…
Cách backup dữ liệu tự động hay auto backup nghĩa là bạn sử dụng các công cụ, tính năng để hỗ trợ bạn sao lưu dữ liệu một cách TỰ ĐỘNG.
Việc backup dữ liệu theo hình thức này hoàn toàn được thực hiện tự động theo chu kỳ mong muốn của bạn như: 24h, 7 ngày,… giúp giảm thời gian và nguồn lực hơn.
Dữ liệu là tài sản quan trọng và quý giá đối với bất kỳ tổ chức, doanh nghiệp nào trong thời đại công nghệ số ngày nay. Do đó, việc backup dữ liệu thường xuyên là một trong những công việc cần thiết, không thể thiếu khi vận hành một trang web của doanh nghiệp.
Backup dữ liệu sẽ đảm bảo website của bạn luôn an toàn trước nguy cơ mất dữ liệu luôn tồn tại xung quanh hệ thống của bạn như virus, lỗi hệ thống, hacker,…
Tốt nhất, khi lựa chọn dịch vụ lưu trữ web, bạn nên cân nhắc những nhà cung cấp có kèm theo backup dữ liệu tự động. Để đảm bảo dữ liệu website luôn được an toàn và không cần phải thực hiện các thao tác phức tạp như backup thủ công.
Hiện nay trên thị trường Việt Nam, Vietnix là một trong những nhà cung cấp dịch vụ Hosting, VPS uy tín có backup dữ liệu tự động cho khách hàng.
Vietnix – Nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ web có backup tự độngKhi đăng ký sử dụng dịch vụ Hosting tại Vietnix, dữ liệu của bạn sẽ được tự động backup mỗi ngày với công nghệ Jetbackup. Trong trường hợp xảy ra sự cố, bạn có thể khôi phục toàn bộ dữ liệu.
Các gói dịch vụ VPS của Vietnix đều được backup tự động định kỳ hàng tuần, giúp bảo vệ dữ liệu trong các tình huống khẩn cấp.
Trong trường hợp máy chủ của bạn gặp sự cố, cần khôi phục lại dữ liệu, thì sẽ luôn có sẵn một bản backup VPS để sử dụng.
Ngoài việc back up tự động, đảm bảo an toàn dữ liệu, dịch vụ Hosting và VPS tại Vietnix còn được nhiều khách hàng đánh giá cao nhờ vào chất lượng sản phẩm tốt, giá tiền hợp lý và thường xuyên có nhiều chương trình ưu đãi. Cùng với đó, chế độ chăm sóc, hỗ trợ khách hàng nhanh chóng, tận tình 24/7 cũng là điểm cộng lớn của Vietnix giúp nhà cung cấp này được nhiều khách hàng tin chọn.
Hy vọng bài viết trên sẽ giúp bạn hiểu được backup là gì và tại sao chúng ta cần phải làm việc này dữ liệu thường xuyên. Nếu có đóng góp ý kiến hay thắc mắc, bạn có thể để lại bình luận phía dưới bài viết này. Vietnix xin chân thành cảm ơn bạn!