mẹo hay thông tư 39/2014/tt-btc

Dđính kèm hóa đơn mua hàng lên phần mềm năm 2024

1. Đồng bộ hóa đơn từ trang hoadondientu.gdt.gov.vn của Tổng cục Thuế

Người dùng khai báo Username và Password dùng để tra cứu hóa đơn trên trang //hoadondientu.gdt.gov.vn/. Nibot sẽ tiến hành chứng thực tài khoản, nếu thành công khách hàng có thể sử dụng được chức năng này.
NiBot có 2 chế độ đồng bộ hóa đơn từ trang hoadondientu.gdt.gov.vn của Tổng cục Thuế:

1. Tự động đồng bộ hằng ngày

2. Khách hàng chủ động đồng bộ khi cần thiết

2. Kết xuất dữ liệu

NiBot hỗ trợ xuất dữ liệu hóa đơn đầu vào/đầu ra ra file Excel, JSON, và XML. Người dùng có thể xuất từng file hoặc xuất nhiều file để import vào phần mềm kế toán Smart Pro hoặc các phần mềm khác ở dạng chuẩn XML.
NiBot hỗ trợ xuất dữ liệu hoá đơn đầu vào/đầu ra dạng PDF hàng loạt để in và lưu trữ chứng từ. Nếu có fle PDF gốc, NiBot sẽ ưu tiên kết xuất file PDF được đính kèm. Trong trường hợp chưa có file đính kèm PDF trên hệ thống, NiBot sẽ tự động tạo file PDF trên file XML chuẩn từ thuế để khách hàng có thể in và lưu trữ file. Đặc biệt, để tiện lợi cho việc lưu trữ và in ấn dữ liệu file PDF, NiBot cho phép kết xuất tất cả hóa đơn ra 1 file PDF duy nhất có đầy đủ hóa đơn.

3. Kiểm tra thông tin hoá đơn và thông tin doanh nghiệp

4. Upload trực tiếp file XML/PDF

Người dùng có thể upload trực tiếp hóa đơn điện tử dạng XML/PDF lên NiBot mà không cần qua Email.

5. Tạo user con và phân quyền theo từng user

Trên hệ thống NiBot khách hàng toàn quyền tạo thêm user con và phân quyền theo tính năng.
1. Phân quyền kết xuất file PDF, XML, Excel chi tiết để lưu trữ hoặc bổ sung vào Phần mềm kế toán.
2. Phân quyền đồng bộ hóa đơn XML, PDF từ trang hoadondientu.gdt.gov.vn hoặc email.
3. Phân quyền duyệt hóa đơn nội bộ.
4. Phân quyền chỉnh sửa, Export, Import hóa đơn.

6. Duyệt hóa đơn hàng loạt

Chỉ cần lựa chọn 1 hoặc nhiều hoá đơn cần duyệt, sau đó chọn chức năng duyệt hoá đơn NiBot sẽ chuyển những hoá đơn đó về trạng thái đã duyệt để khách có thể lọc và kết xuất trên hệ thống khi cần thiết.

7. Liên kết dữ liệu với phần mềm kế toán Smart Pro

Với việc kết hợp sử dụng NiBot và phần mềm kế toán Smart Pro bạn sẽ không tốn nhiều thời gian cho việc nhập liệu nữa vì đã có 2 lựa chọn khi thực hiện liên kết dữ liệu:
1. Liên kết trực tiếp dữ liệu ngay trên phần mềm kế toán Smart Pro: Bạn chỉ cần vào sổ chứng từ gốc của phần mềm kế toán, chọn tab Hóa đơn điện tử rồi nhấn chọn Tải hóa đơn từ NiBot. Sau đó, nhấn tải danh sách chi tiết hóa đơn, kế đến nhấn Bổ sung vào KTSC là hoàn tất.
1. Kết xuất dữ liệu Excel tương thích hoàn toàn với cấu trúc phần mềm kế toán: Khách hàng có thể kết xuất và thực hiện 1 số thao tác trên Excel trước khi dùng công cụ bổ sung dữ liệu từ file Excel trên phần mềm kế toán.

8. Tạo mã hàng hóa trực tiếp trên NiBot

Đối với kế toán, việc tạo mã hàng khớp với phần mềm kế toán là công việc tiêu tốn rất nhiều thời gian. Do đó, tính năng tạo và import mã hàng trên NiBot sẽ là công cụ hữu hiệu cho bạn để giải quyết vấn đề này.

9. Tự động gán mã khách hàng, mã đối tượng pháp nhân dựa theo mã số thuế của doanh nghiệp

Nếu có sẵn mã khách hàng trên phần mềm kế toán, NiBot cung cấp file Import mã đối tượng, mã khách hàng dựa theo mã số thuế doanh nghiệp để tự động lấy mã khách hàng, mã đối tượng khi kết xuất ra dữ liệu excel để bổ sung vào phần mềm kế toán.
Trong trường hợp chưa có sẵn mã đối tượng, mã khách hàng, NiBot sẽ tự động gán mã số thuế làm mã khách hàng, mã đối tượng để khách hàng không tốn thời gian đặt lại mã hàng, mã đối tượng.

10. Tự động gán loại chứng từ, TKNO, TKCO khi kết xuất excel dựa trên mã hóa tài khoản trên NiBot

NiBot cung cấp hệ thống mã hóa thông qua mã tài khoản trên danh mục hàng hóa:
- Nếu khai báo mã tài khoản là 6xx thì NiBot sẽ nhận biết đây là phí dịch vụ.
- Nếu khai báo mã tài khoản là 15xx thì NiBot sẽ nhận biết đây là hàng tồn kho.
- Khi hóa đơn có giá trị > 20 triệu NiBot sẽ tự phân tích và mặc định tài khoản 131 với đầu ra và 331 với đầu vào.
- Khi hóa đơn có giá trị