Các bước hướng dẫn định dạng văn bản năm 2024
|
Trong bài hướng dẫn dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách định dạng đoạn văn bản trong Word 2016. Thao tác để định dạng rất đơn giản. Các bạn cùng xem hướng dẫn dưới đây: Show
Đoạn văn trước khi định dạng CÁCH ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN TRONG WORDĐể định dạng các bạn thực hiện theo các bước sau: Bước 1: Bạn chọn (bôi đen) đoạn văn bản cần định dạng rồi vào thẻ Home chọn Paragraph, bạn click chọn vào mũi tên như hình dưới: Bước 2: Tại hộp thoại Paragraph các bạn lưu ý các Mục để chỉnh sửa, định dạng cho hợp lý nhé. – Mục General: Bạn lựa chọn các thông số mà mình muốn. + Alignment: Căn lề đoạn văn bản: Left, Right… + Outline level: Cấp độ của đoạn văn. Ví dụ: Bạn chọn Body Text xác định đoạn văn là thân bài hoặc bạn lựa chọn khác như các heading. – Mục Indentation. + Left, Right: Khoảng cách đoạn văn đến lề trái và lề phải + Special: Kiểu thụt đầu dòng của đoạn văn. Ví dụ chọn First line là thụt đầu dòng ở dòng thứ nhất của đoạn văn. + By: Khoảng cách thụt đầu dòng. Ví dụ: ở đây chọn 0.5 point. – Mục Spacing: Mục này định dạng khoảng cách giữa các dòng. Bạn lưu ý các thông tin ở dưới để định dạng đoạn văn cho hợp lý. + Before: Khoảng cách giữa dòng đầu tiên của đoạn với đoạn liền trên. + After: Khoảng cách giữa dòng cuối cùng của đoạn với đoạn liền dưới. + Line Spacing: Khoảng cách giữa các dòng trong cùng 1 đoạn văn: Line Spacing = Single: là khoảng cách dòng đơn vị. Line Spacing = 1,5 Line: Gấp 1,5 lần dòng đơn vị. Line Spacing = Multiple: khoảng cách gấp n lần dòng đơn vị với n là giá trị trong mục At. + At: Giá trị số chỉ khoảng cách giữa các dòng trong cùng 1 đoạn văn bản. Trong bảng này, các bạn chú ý tới mục Tabs, đây là nơi giúp bạn tạo các dòng dấu chấm, gạch ngang …. tiến hành định dạng tab trong word 2016 hay các phiên bản thấp hơn cũng rất đơn giản, bạn tham khảo cách định dạng Tab tại đây. Bước 3: Bạn click chọn OK để hoàn tất quá trình định dạng đoạn văn bản. Các bước trên vừa hướng dẫn bạn cách định dạng đoạn văn bản trong Word. Các thao tác để thực hiện tương đối dễ dàng áp dụng trên Word 2016. Hy vọng sẽ giúp ích cho Quý thầy cô giáo và các bạn học sinh. . Điều này nhằm giúp người đọc dễ dàng nắm bắt nội dung bạn muốn truyền tải và làm cho hình văn bản được đẹp hơn. Tuy nhiên không phải ai cũng biết định dạng văn bản là gì, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài viết này. Tìm hiểu sơ lược định dạng văn bản là gì?Định dạng văn bản được hiểu theo cách đơn giản nhất là việc trình bày văn bản sao cho dễ đọc nhất và có trình tự logic rõ ràng như: mục lớn chứa các mục con. Điều này giúp người đọc có cảm tình đầu tiên về văn bản của bạn và nội dung sẽ được truyền tải dễ hiểu hơn. Tuy nhiên tùy thuộc vào từng lĩnh vực mà quy định cách định dạng văn bản chuẩn khác nhau. Có rất nhiều cách định dạng văn bản trong word tùy thuộc vào khả năng và thói quen của bạn. Tuy nhiên văn bản sẽ thường được định dạng theo những cách sau đây. Người dùng sử dụng chức năng định dạng word trong ParagraphĐây là một trong những cách định dạng văn bản đơn giản nhất. Bạn chỉ cần chọn Tab Home sau đó tìm chọn nhóm Paragraph. Hộp thoại sẽ hiện ra bạn chỉ cần chọn những chứng năng định dạng văn bản phù hợp nhất. Người dùng định dạng văn bản bằng hình mũi tênĐầu tiên bạn chọn tab Home và chọn mũi tên trong nhóm Paragraph để bắt đầu định dạng văn bản. Tại đây bản word sẽ hiện lên hộp thoại Paragraph với tất cả chức năng định dạng văn bản. Tính năng Alignment sẽ cho phép canh lề văn bản:
Special thiết lập độ thụt của dòng trong văn bản:
Nếu như bạn đã đồng ý với cách định dạng văn bản này rồi thì nhấn nút OK để hoàn thành. Ngược lại nếu bạn thấy không phù hợp có thể nhấn nút cancel để kết thúc. Dùng tính năng thước ngang để định dạng văn bảnBạn hoàn toàn có thể sử dụng thước ngang để phục vụ cho việc định dạng văn bản như sau:
Các lệnh định dạng văn bản là gì?Thông thường đối với tất cả văn bản chúng ta đều thực hiện các lệnh định dạng cơ bản sau đây:
Cách định dạng Word đúng chuẩn là như thế nào?Thông thường định dạng văn bản đều phụ thuộc vào thói quen của bạn. Tuy nhiên một file Word chuẩn cần phải đảm bảo các định dạng như: font chữ, căn lề, kích thước,.. Định dạng Font chữ trong bản Word như thế nào?Định dạng font chữ có nghĩa là bạn sẽ chọn: kiểu chữ, font chữ, màu chữ, cỡ chữ, in đậm, in nghiêng chữ….sau cho phù hợp nhất với từng đoạn văn bản. Nếu bạn muốn định dạng font chữ thì thực hiện những bước sau đây: Bước 1: Chọn văn bản cần chỉnh font chữ Bước 2: Chọn lệnh Home trên thanh công cụ để tùy chỉnh Bước 3: Chọn font chữ phù hợp Định dạng căn lề cho văn bản như thế nào?Bạn muốn căn lề cho văn bản cần phải thực hiện các bước sau đây: Bước 1: Nhấn vào tab Layout Bước 2: Nhấn vào biểu tượng mũi tên ở Page Setup Bước 3: Thiết lập căn lề ở tab Margin Bước 4: Nhấn OK. để hoàn tất Định dạng thay đổi kích cỡ và chiều văn bảnNếu người dùng muốn thay đổi kích cỡ giấy bạn chọn Size trong phần Page setup của Page Layout. Thông thường mặc định chọn là kích cỡ giấy A4. Nếu bạn muốn xoay trang giấy của văn bản theo chiều mong muốn. Bạn chọn vào trên thanh menu Page Layout tiếp theo đó trong mục Page setup chọn Orientation và chọn trang giấy của bạn xoay ngang hoặc xoay dọc ở mục Portrait và Landscape. Định dạng văn bản bằng phím tắt như thế nào?Khi muốn định dạng nhanh văn bản người dùng có thể sử dụng các phím tắt như:
Kết luận Bài viết này đã tổng hợp những thông tin cần thiết giúp bạn biết định dạng văn bản là gì? Mong rằng bạn sẽ cập những được nhiều thông tin bổ ích nhằm giúp văn bản của bạn được trình bày đẹp hơn. |
