Microsoft Office tốn tiền, trừ khi không có. Từ bản dùng thử miễn phí 60 ngày ẩn không yêu cầu chi tiết thanh toán cho ứng dụng web và ứng dụng di động, có nhiều cách để có được Office miễn phí.
Office vẫn là một trong những con bò tiền mặt lớn của Microsoft, vì vậy bạn không thể tải xuống phiên bản Office 2013 miễn phí đầy đủ và sử dụng nó mãi mãi. Nhưng có nhiều cách để sử dụng Office mà không bao giờ tốn một xu - nếu chỉ trong một vài tháng.
Dùng thử Office 365 - 30 ngày
Microsoft cung cấp một tháng miễn phí Office 365 Home Premium, cho phép bạn sử dụng Office trên nhiều PC và máy Mac. Nhược điểm duy nhất ở đây là bạn sẽ phải cung cấp chi tiết thanh toán tại thời điểm tải xuống. Bạn sẽ phải hủy dịch vụ của mình trước khi tháng miễn phí kết thúc hoặc Microsoft sẽ bắt đầu tính phí cho bạn 9,99 đô la mỗi tháng.
Bản dùng thử Office Professional Plus - Hơn 60 ngày
Microsoft cũng cung cấp bản dùng thử Office Professional Plus miễn phí trong 60 ngày 2013. Không giống như bản dùng thử Office 365 Home Premium tiêu chuẩn, bản dùng thử miễn phí này không yêu cầu bất kỳ thông tin thanh toán nào. Bạn cũng có thể sử dụng một thủ thuật ẩn để kéo dài thời gian dùng thử miễn phí và có thêm thời gian. Tuy nhiên, bạn phải gia hạn thời gian dùng thử miễn phí trước khi hết hạn - tuy nhiên - nếu bạn để bản dùng thử miễn phí hết hạn, bạn không thể gia hạn thêm.
Bản dùng thử Office Professional Plus cung cấp cho bạn liên kết tải xuống và mã khóa sản phẩm bạn có thể nhập. Microsoft yêu cầu bạn cài đặt trình quản lý tải xuống và bạn kết thúc bằng tệp .IMG, đây không phải là định dạng thuận tiện. Có vẻ như họ muốn làm cho quá trình này trở nên khó hiểu để người dùng Windows trung bình không sử dụng nó.
Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng trình lưu trữ tệp 7-Zip để trích xuất nội dung của tệp .IMG. Bạn không phải ghi bất cứ thứ gì vào đĩa - chỉ cần chạy tệp setup.exe sau khi giải nén nó để cài đặt Office trên máy tính của bạn.
Sau khi cài đặt Office, bấm Enter khóa sản phẩm thay vào cửa sổ Kích hoạt Office và nhập khóa sản phẩm Microsoft đã cung cấp cho bạn.
Văn phòng trực tuyến
Dịch vụ Office Online của Microsoft hoàn toàn miễn phí. Đây là phiên bản Office dựa trên web mà bạn có thể sử dụng trong trình duyệt web của mình. Nó hoạt động với các tài liệu được lưu trữ trong tài khoản OneDrive [trước đây là SkyDrive] của bạn chứ không phải với các tài liệu trên máy tính của bạn. Word Online và anh chị em của nó bị hạn chế hơn và không thể được sử dụng ngoại tuyến, nhưng chúng sẽ cung cấp khả năng tương thích tuyệt vời với các định dạng tài liệu Office. Office Online cung cấp cho bạn cách sử dụng Microsoft Office miễn phí trên mọi PC, Mac, Linux hoặc Chromebook.
Office Online thiếu hầu hết các tính năng của Office, nhưng hầu hết mọi người không sử dụng tất cả các tính năng đó. Không phải tất cả đều thiếu - Office Online thực sự cung cấp các tính năng cộng tác theo thời gian thực tốt hơn so với phiên bản Office 2013 dành cho máy tính để bàn.
Office Mobile cho Android, iPhone và Windows Phone
Office Mobile trước đây miễn phí trực tuyến trên các thiết bị Windows Phone, trong khi phiên bản Office cho Android và iPhone yêu cầu đăng ký Office 365. Các ứng dụng Office Mobile cho Android, iPhone và Windows Phone hiện miễn phí cho mọi người. Giống như Office Online, chúng hoạt động với các tài liệu được lưu trữ trong tài khoản OneDrive của bạn. Giờ đây, bạn có thể sử dụng Office Mobile trên điện thoại thông minh miễn phí và Office Online trên PC miễn phí.
Office cho iPad không yêu cầu đăng ký Office 365 để chỉnh sửa tài liệu, tuy nhiên.
Một lưu ý
OneNote hiện miễn phí cho tất cả mọi người. Dịch vụ ghi chú của Microsoft cung cấp các ứng dụng cho máy tính để bàn Windows, Mac, Windows 8, web, iPhone, iPad, Android và Windows Phone - thực tế là bất kỳ nền tảng nào bạn muốn sử dụng. Đừng nhầm lẫn, đây là một ứng dụng ghi chú, vì vậy bạn sẽ không soạn tài liệu Word, xây dựng bảng tính hoặc tập hợp các bài thuyết trình. Nhiều người dùng Office trên Windows yêu thích OneNote và giờ đây nó là đối thủ cạnh tranh miễn phí và xứng đáng với Evernote.
Thiết bị Windows có Office miễn phí
Một số PC Windows đi kèm với một bản sao Microsoft Office miễn phí. Nếu bạn mua các thiết bị này, bạn sẽ có thể sử dụng Office mà không phải trả phí hàng tháng hoặc mua một bản sao được đóng hộp. Theo nguyên tắc chung, Microsoft bao gồm một bản sao Office miễn phí trên các thiết bị cấp thấp hơn mà bạn không muốn chạy Office trên, trong khi bạn sẽ phải trả tiền cho Office trên các thiết bị cao cấp hơn mà bạn muốn chạy Office trên.
- Thiết bị Windows RT: Windows RT gần như đã chết và bạn sẽ chỉ tìm thấy nó trên Surface 2 và Surface gốc của Microsoft [còn được gọi là Surface RT]. Phiên bản Windows này không thể chạy bất kỳ ứng dụng máy tính không phải của Microsoft nào, nhưng nó bao gồm một bản sao Office miễn phí trên máy tính để bàn.
- Máy tính bảng Windows 8.1 8 inch và nhỏ hơn: Nếu bạn mua máy tính bảng Windows 8.1 8 inch, bạn sẽ nhận được một bản sao Microsoft Office miễn phí cùng với nó. Tất nhiên, nó sẽ không hoạt động tốt - Môi trường tự nhiên của Office là màn hình lớn hơn với bàn phím và chuột, không phải màn hình cảm ứng tám inch. May mắn thay, bạn luôn có thể kết nối các máy tính bảng nhỏ hơn như vậy với màn hình, bàn phím và chuột và biến máy tính bảng đó thành máy tính để bàn.
- Một số thiết bị Windows 8.1 cấp thấp: Một số thiết bị Windows 8.1 cấp thấp khác bao gồm bản sao Office miễn phí. Ví dụ, chiếc ASUS Transformer Book T100 mui trần $ 349 bao gồm một bản sao Office miễn phí, mặc dù nó có màn hình 10 inch. Trên các thiết bị đắt tiền hơn - ví dụ: các thiết bị Surface Pro của Microsoft - bạn sẽ không nhận được bản sao Office miễn phí.
Tiền thưởng: Giải pháp văn phòng khác
Microsoft Office không phải là trò chơi duy nhất trong thị trấn khi nói đến phần mềm Office. Dưới đây là một số bộ văn phòng miễn phí khác mà bạn có thể muốn chọn:
- Google Docs: Có sẵn trực tuyến trên trang web Google Drive và trong các ứng dụng Google Drive cho Android, iPhone và iPad, Google Docs cho phép bạn làm việc trên các tài liệu, bảng tính và bản trình bày. Bạn có thể kích hoạt quyền truy cập ngoại tuyến và sử dụng Google Dos khi bạn không có kết nối Internet.
- Apple iWork: iWork, bộ ứng dụng văn phòng đơn giản hóa của Apple, miễn phí cho các thiết bị Mac, iPhone và iPad mới. Tuy nhiên, nó không chỉ dành cho các thiết bị này - bạn có thể truy cập phiên bản iWork dựa trên web trên trang web iCloud, cho phép bạn sử dụng iWork ngay cả trên PC Windows.
- LibreOffice: LibreOffice là một bộ ứng dụng văn phòng miễn phí xuất hiện từ OpenOffice.org. Đây là bộ ứng dụng văn phòng đầy đủ tính năng chạy trên PC của bạn và cung cấp nhiều tính năng. Bộ ứng dụng văn phòng này vẫn trông giống như Office 2003 - nó không có dải băng.
- Abiword: Abiword là một lựa chọn tốt nếu bạn chỉ muốn những điều cơ bản. Nó không lạ mắt, nhưng nó nhỏ, rất nhẹ và cung cấp các tính năng xử lý văn bản cơ bản mà hầu hết mọi người cần.
Có những cân nhắc khác nếu bạn đang sử dụng Microsoft Office cho mục đích kinh doanh. Ví dụ: các phiên bản Office miễn phí đi kèm với một số thiết bị Windows về mặt kỹ thuật là giấy phép Trang chủ và Sinh viên, vì vậy bạn sẽ vi phạm giấy phép nếu bạn sử dụng chúng cho mục đích kinh doanh. Office 365 Home Premium cũng có giấy phép đặc biệt cấm sử dụng thương mại.
Với hàng loạt các công cụ văn phòng phát triển hiện nay, thì Microsoft Office vẫn là sự lựa chọn hàng đầu với người dùng, ngay cả sử dụng trên máy tính lẫn điện thoại. Và nhằm hỗ trợ đa dạng nhu cầu sử dụng, cũng như tăng thêm sự trải nghiệm, Microsoft đã tung ra thêm nhiều chương trình sử dụng bộ Microsoft Office hoàn toàn miễn phí. Người dùng không cần phải đăng ký cũng như trả tiền để có thể sử dụng trọn gói bộ văn phòng Office. Vậy có những cách nào để sử dụng bộ Office hoàn toàn miễn phí, không cần mất tiền đăng ký?
1. Office Online [Office Web Apps]:
Để có thể sử dụng bộ Office miễn phí lẫn và không cần cài đặt, Office Online là ứng cử viên đầu tiên cho người dùng. Chúng ta chỉ cần chuẩn bị 1 tài khoản Microsoft, sau đó có thể truy cập và sử dụng bất kỳ ứng dụng trong bộ Office mà Microsoft cung cấp và hoàn toàn miễn phí, gồm Word, Calendar, PowerPoint, OneNote, Excel và nhiều chương trình khác. Bạn đọc truy cập vào link dưới đây.
- Office Online [Office Web Apps]
Nhìn chung, giao diện của bộ Office nền web này không quá khác biệt với bản cài đặt trên máy tính. Các tính năng cơ bản vẫn tương tự, giúp người dùng có thể thuận tiện trong việc sử dụng, như tạo bảng biểu, chỉnh sửa nội dung soạn thảo, tạo slide trình chiếu. Trong quá trình sử dụng, các nội dung sẽ tự động được lưu vào OneDrive, mà chúng ta không cần nhấn Save.
- Cách sử dụng Word Online soạn thảo văn bản trực tuyến
- Cách sử dụng Excel Online trực tuyến miễn phí
Ngoài ra, các dịch vụ trực tuyến cũng được tích hợp vào bộ Office nền web này, như Skype, People,… để bạn có thể liên lạc với bạn bè ngay trên giao diện Office nền web.
Tuy nhiên, điểm hạn chế duy nhất của bản Office nền web này, đó là máy tính buộc phải có kết nối Internet mới có thể truy cập, cũng như sử dụng được.
2. Microsoft Office cho di động:
- Tải Microsoft Word cho Android
Tải Microsoft Excel cho Android
Với bản Office cho di động thì người dùng lại có thể thoải mái sử dụng, miễn phí trên các nền tảng phổ biến hiện nay Android, iOS.
Một số dòng smartphone hoặc tablet đã được cài đặt sẵn bộ Microsoft Office, hoặc nếu không có thì chúng ta có thể tải và cài đặt trên thiết bị theo link bên trên. Bộ Office dành cho di động sẽ đáp ứng nhu cầu sử dụng ở mọi lúc, mọi nơi, chỉnh sửa, cập nhật nội dung ngay khi cần.
3. Tải bộ Office miễn phí cho giáo viên/sinh viên:
Đây là chương trình mà Microsoft dành cho những ai đang hoạt động trong ngành giáo dục, giáo viên hoặc sinh viên. Tuy nhiên, với những ai muốn tham gia chương trình để nhận ưu đãi sử dụng bộ Office 365 hoàn toàn miễn phí, thì chỉ cần chuẩn bị 1 email giáo dục đuôi .edu để đăng ký là xong.
Cách tạo email giáo dục có đuôi .edu đã được Quản trị mạng hướng dẫn trong bài viết Cách tạo tài khoản Google Drive Unlimited không giới hạn dung lượng.
Hoặc nếu có thể mượn được tài khoản của ai đó thì bạn sẽ tiến hành đăng ký tham gia chương trình, theo bài viết Cách đăng ký tải bộ Office 365 miễn phí cho sinh viên/giáo viên.
Sau khi đăng ký và nhập các thông tin cần thiết, chúng ta sẽ được chuyển đến trang để tải bộ Office 365 về máy tính. Công việc tiếp theo đó là cài đặt và sử dụng mà không cần phải trả bất cứ một khoản phí nào.
4. Chương trình dùng thử Office 365 trong 30 ngày:
Microsoft có chương trình dùng thử bộ Office 365 trong vòng 30 ngày, không hề giới hạn bất cứ tính năng nào. Đặc biệt, Microsoft cho phép tải và sử dụng bản dùng thử này trên 5 máy tính khác nhau cùng lúc. Mỗi một tài khoản Microsoft cá nhân sẽ có 1TB không gian lưu trữ trên OneDrive trong vòng 30 ngày dùng thử. Truy cập link bên dưới để tải bản dùng thử Microsoft Office.
- Dùng thử Office 365 trong 30 ngày
Tuy nhiên, bạn cần lưu ý bản này chỉ có hạn trong vòng 30 ngày. Nếu quá hạn bạn buộc phải trả một khoản phí. Microsoft sẽ yêu cầu người dùng nhập thông tin thẻ tín dụng trước khi có quyền truy cập để tải gói cài đặt về.
5. Chương trình dùng thử và đánh giá bộ Office:
Microsoft có chương trình dùng thử một số những ứng dụng Office trong một khoảng thời gian nhất định. Khi chương trình kết thúc, người dùng sẽ cung cấp cho Microsoft bảnh đánh giá về ứng dụng mà mình đang dùng. Từ đó Microsoft sẽ xem xét và đánh giá bảng nhận xét đó để tiến hành cấp phép sử dụng tiếp các ứng dụng khác trong bộ Office, hoặc gia hạn thời gian để tiếp tục sử dụng.
Các chương trình dùng thử bao gồm:
- Kiểm tra và dùng thử Office 365 ProPlus trong 30 ngày.
- Kiểm tra và dùng thử Project Professional 2016 trong 60 ngày.
- Kiểm tra và dùng thử Visio Professional 2016 trong 60 ngày.
Truy cập vào link dưới để biết thêm thông tin về chương trình dùng thử và đánh giá bộ Office 2016.
- Dùng thử phiên bản Office
6. Dùng thử tính năng mới sắp xuất hiện của Office:
Microsoft luôn có chương trinh dùng thử các phiên bản như Windows Insier là một ví dụ. Với bộ Office, StaffHub là đối tượng được Microsoft cho phép người dùng thử nghiệm dùng trước. Ứng dụng này cho phép người dùng làm việc ở xa có thể tổ chức và quản lý công việc.
Chi tiết về ứng dụng Microsoft StaffHub sẽ có trong link bên dưới đây.
- Chương trình Microsoft StaffHub
Bằng rất nhiều cách bên trên, người dùng có thể tải và cài đặt bộ Office hoàn toàn miễn phí, mà không cần phải trả bất cứ một khoản phí nào. Với các thiết bị trên di động, chúng ta có thể sử dụng phiên bản ứng dụng Office với đầy đủ những tính năng văn phòng cần thiết. Hoặc bạn có thể đăng ký chương trình Office 365 cho giáo viên, sinh viên để cài đặt miễn phí.
Hy vọng bài viết này hữu ích với bạn!