Cách hiển thị ten người làm trong word 2010
Trộn thư trong Microsoft Word là tính năng rất hữu ích đối với người dùng. Tuy nhiên, không phải ai cũng đều biết đến
thủ thuật word này. Hãy cùng Điện máy XANH tìm hiểu cách trộn thư trong Word 2007, 2010, 2013, 2016.
Trộn thư trong Microsoft Word (Mail Merge) là gì? Trộn thư là một tính năng nâng cao trong Word, giúp bạn xử lý chèn các danh sách, tệp tin,... vào một số mẫu văn bản cố định như: thư mời, thông báo, thư cảm ơn, phiếu điểm… 1Cách trộn thư trong Word bằng cách tạo mới danh sách chènCách trộn thư trong Word 2007 sẽ giống với cách trộn thư trong Word 2010, Word 2013, Word 2016. Bước 1:
Bước 2: Cửa sổ Mail Merge hiện ra.
Bước 3: Xuất hiện cửa sổ New Address list >> Chọn Customize Columns. Bước 4: Tại hộp thoại Customize Address List, bạn có thể tùy chỉnh một số dữ liệu như sau:
Khi hoàn tất bạn chọn OK. Bước 5: Bạn điền thông tin cơ bản của các trường. Dưới đây là ví dụ minh họa:
Sau đó chọn OK. Bước 6: Cửa sổ Save Address List hiện ra >> Đặt tên cho tệp tin này và chọn Save. Bước 7: Sau đó, tại khung Mail Merge Recipients. Bạn có thể sửa đổi qua các chức năng:
Bạn chọn OK. Bước 8: Trở lại cửa sổ Mail Merge.
Bước 9:
Bước 10: Với ví dụ bên dưới. Sau khi đã chèn xong các trường >> Chọn Next: Complete the merge. Bước 11:
2Cách trộn thư trong Word bằng cách sử dụng File ExcelCách xử lý này sẽ khác với "Cách trộn thư trong Word bằng cách tạo mới danh sách chèn" đôi chút: Bước 1:
Bước 2: Trong file Excel sẽ có nhiều sheet, bạn chọn đúng sheet chứa dữ liệu >> Chọn OK. Lưu ý: Khi thực hiện trộn thư với file Excel, danh sách trong file cần được tạo từ dòng đầu tiên, bên trên và bên dưới không được có các ô trống. Nếu không bạn sẽ tạo ra các biểu mẫu trống. Để không xảy ra trường hợp như vậy, khi các trường trống xuất hiện trong cửa sổ Mail Merge Recipient, bạn bỏ chọn chúng đi. Bước 3: Bạn thực hiện lại Bước 7 - Bước 11 theo hướng dẫn "Cách trộn thư trong Word bằng cách tạo mới danh sách chèn". Xem thêm:
Bạn hay tham khảo laptop được bày bán tịa các cửa hàng Điện máy XANH: Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn cách trộn thư trong Word 2007, 2010, 2013, 2016. Mong rằng bạn có thể tạo cho mình các biểu mẫu ưng ý và không mất nhiều thời gian. Mọi thắc mắc hay liên hệ đặt mua sản phẩm bạn hãy bình luận bên dưới bài viết. |