Cách kéo văn bạn trong Excel

1. 1

   Mở văn bản Excel. Hãy nhấp đúp vào văn bản Excel mà bạn muốn mở.

2. 2

   Tìm dòng ẩn. Bạn sẽ xem số dòng hiển thị bên trái văn bản trong khi kéo thanh cuộn xuống; nếu bạn thấy số nào đó không hiển thị [chẳng hạn như ngay sau dòng số 23 là dòng số 25], thì dòng ở giữa hai số này đã bị ẩn [trong ví dụ dòng số 23 và 25, dòng 24 đã bị ẩn]. Bạn cũng sẽ thấy một đường gạch đôi ở giữa hai dòng này.[1]

3. 3

   Nhấp phải vào khoảng trống giữa hai dòng. Thao tác này sẽ mở ra một trình đơn.

   • Ví dụ, nếu dòng 24 bị ẩn, bạn sẽ nhấp vào khoảng trống giữa số 23 và 25.
   • Trên máy Mac, bạn có thể ấn phím Control trong khi nhấp vào khoảng trống này để mở trình đơn.

4. 4

   Nhấp vào Unhide [Bỏ ẩn]. Đây là một lựa chọn trong trình đơn đang hiển thị. Thao tác này làm cho dòng bị ẩn xuất hiện trở lại.

   • Bạn có thể lưu các thay đổi bằng cách ấn Ctrl+S [trên Windows] hoặc ⌘ Command+S [trên Mac].

5. 5

   Bỏ ẩn nhiều dòng liền nhau. Nếu bạn nhận thấy nhiều dòng bị ẩn, hãy bỏ ẩn tất cả các dòng đó bằng cách sau:

   • Ấn Ctrl [trên Windows] hoặc ⌘ Command [trên Mac] trong khi bạn nhấp vào dòng phía trên và phía dưới các dòng bị ẩn.
   • Nhấp phải vào một trong các dòng đã chọn.
   • Nhấp vào Unhide [Bỏ ẩn] trong trình đơn đang hiển thị.

   Quảng cáo

1. 1

   Mở văn bản Excel. Hãy nhấp đúp vào văn bản Excel mà bạn muốn mở.

2. 2

   Nhấp vào nút "Select All" [Chọn tất cả]. Nút hình chữ nhật này hiển thị ở phía trên góc trái trang tính, ngay phía trên dòng số 1 và bên trái tiêu đề cột A. Đây là thao tác chọn toàn bộ trang tính Excel.

   • Bạn cũng có thể nhấp vào bất kỳ dòng nào trong văn bản và ấn Ctrl+A [trên Windows] hoặc ⌘ Command+A [trên Mac] để chọn toàn bộ trang tính.

3. 3

   Nhấp vào thẻ Home. Đây là thẻ ở bên dưới phần màu xanh lá ở phía trên cửa sổ Excel.

   • Nếu bạn đã mở thẻ Home, hãy bỏ qua bước này.

4. 4

   Nhấp vào Format [Định dạng]. Đây là lựa chọn trong phần "Cells" [Ô] của thanh công cụ ở gần phía trên góc phải cửa sổ Excel. Một danh sách lựa chọn sẽ hiển thị tại đây.

5. 5

   Chọn Hide & Unhide [Ẩn và bỏ ẩn]. Lựa chọn này có trong trình đơn Format. Bạn sẽ thấy một trình đơn khác hiển thị sau cú nhấp chuột.

6. 6

   Nhấp vào Unhide Rows [Bỏ ẩn dòng]. Đây là một lựa chọn trong trình đơn. Thao tác này sẽ ngay lập tức làm các dòng bị ẩn hiển thị trên trang tính.

   • Bạn có thể lưu thay đổi bằng cách ấn Ctrl+S [trên Windows] hoặc ⌘ Command+S [trên Mac].

   Quảng cáo

1. 1

   Biết khi nào cần sử dụng phương pháp này. Một điều khiến các dòng bị ẩn là độ cao của các dòng đó hẹp đến mức không thể thấy trên trang tính. Vì vậy, bạn có thể đặt lại độ cao dòng của toàn bộ trang tính thành "14.4" [độ cao dòng mặc định] để khắc phục sự cố này.

2. 2

   Mở văn bản Excel. Hãy nhấp đúp vào văn bản Excel mà bạn muốn mở.

3. 3

   Nhấp vào nút "Select All" [Chọn tất cả]. Đây là nút hình chữ nhật ở phía trên góc trái của trang tính, ngay phía trên dòng số 1 và bên trái tiêu đề cột A. Thao tác này sẽ chọn toàn bộ trang tính Excel.

   • Bạn cũng có thể nhấp vào bất kỳ dòng nào trong trang tính và ấn Ctrl+A [trên Windows] hoặc ⌘ Command+A [trên Mac] để chọn cả trang tính.

4. 4

   Nhấp vào thẻ Home. Đây là thẻ ở bên dưới phần màu xanh lá ở phía trên cửa sổ Excel.

   • Nếu bạn đã mở thẻ Home, hãy bỏ qua bước này.

5. 5

   Nhấp vào Format [Định dạng]. Đây là lựa chọn trong phần "Cells" [Ô] của thanh công cụ ở gần phía trên góc phải cửa sổ Excel. Một trình đơn khác sẽ hiển thị tại đây.

6. 6

   Nhấp vào Row Height… [Độ cao dòng…]. Lựa chọn này có trong trình đơn đang hiển thị. Bạn sẽ thấy một cửa sổ mới xuất hiện với dòng nhập văn bản trống.

7. 7

   Nhập độ cao dòng mặc định. Hãy nhập 14.4 vào trường nhập văn bản của cửa sổ đang hiển thị.

8. 8

   Nhấp vào OK. Thao tác này sẽ áp dụng các thay đổi cho toàn bộ dòng trong trang tính, và bỏ ẩn các dòng đã bị "ẩn" qua việc điều chỉnh độ cao dòng.

   • Bạn có thể lưu các thay đổi bằng cách ấn Ctrl+S [trên Windows] hoặc ⌘ Command+S [trên Mac].

   Quảng cáo

Copy nhanh 1 cột trong excel:

Cách 1: Thủ công

Viết ký tự cần copy. Rê chuột hiện dấu + ở mép phải ô excel rồi kéo từ ô đầu đến ô cuối cần kéo.

Cách 2: 

Đến ô cần chép công thức:
nhấn ctrl + shift + end [hoặc ctrl + shift + mũi tên xuống]
nhấn ctrl + D.

Cách 3: Kéo công thức cho cả cột

Chọn cả cột thì dễ rồi, vậy chọn một vùng xác định nào đó để copy thì sao [VD copy công thức B1 đến B12].
- Chọn B1 và copy
- Tại ô góc trái trên thanh trạng thái công thức: gõ B1:B12 và Paste

Cách 1Phím tắt: Ctrt + D
Cách 2Chuột: Di chuyển chuột đến góc phải dưới của A1 chẳng hạn, thấy chuột chuyển sang hình dấu + lớn thì bấm chuột kéo theo chiều từ trên xuống dưới!
Cách 3Lợi dụng chức năng, "Paste special" : bạn copy ô A1 chẳng hạn, lựa chọn A2 đến A1000 chẳng hạn, nháy chuột phải chọn paste special-> chọn Formulas

***chính là Ctrt + D
B1: bạn chọn vùng A1: C10000 xong
B2: Ctrt + D
Lưu ý: Chọn vùng nhanh, bấm Ctrt + G rồi viết vùng cần chọn vào VD: A1: C10000
***Chưa hiểu lắm: mình thử viết lại quá trình xem đúng ko nhé, vì mình kô làm đc
VD A1=1, A2= 1+A1
A3= ta Ctrt + D
sau đó từ A3 ta thao tác tiếp như nào?
Mình không làm đc như bạn nói từ đây
Ctrt + Shifft + di chuyển bằng mũi tên thì excel Bôi đen kiểu Jump rồi, thả 2 tay không thấy hiện tượng gì?
mà
Ctrt + Shifft + D + di chuyển bằng mũi tên cũng ko hiện tượng gì luôn?

Copy hàng loạt bằng phaims Ctrl+d:

Ví dụ thình huống yêu cầu:

Thực hiện:

- Chọn cả vùng từ A1 đến C1000 [A1:C1000]. Có hai cách chọn vùng, [a] bấm chuột vào A1, và Shift+ bấm chuột vào C1000; [b] bấm Ctrl+g, khi hộp thoại "go to" hiện ra thì gõ A1:C1000, rồi bấm ok.

- Sau khi chọn xong, bấm Ctrl+d. Các giá trị từ A1, B1, C1 sẽ được chép xuống A2, B2, C2 ... tới A1000, B1000, C1000.

***Sao chép công thức theo hàng dọc thì dùng ctrl+D. Theo hàng ngang thì ctrl+R

Nếu cột A của bạn là cột STT đã đánh số từ 1-1000 hoặc đã có dữ liệu sẵn trong 1000 ô đó, thì các cột còn lại bạn có thể làm nhanh hơn bằng cách rê chuột vào góc fải của ô B1,C1, hoặc cả vùng B1:E1, thấy dấu + đen thì chỉ việc double-click thì nó sẽ copy công thức xuống tới dòng 1000 cho bạn luôn mà khỏi phải kéo. dù 10.000 dòng cũng chỉ 1 cái "đấp-bồ lích" 
Còn nếu như cả cột A vẫn chưa có sẵn dữ liệu gì mà toàn bộ chỉ có công thức ở dòng 1 với tất cả các cột, thì bạn có thể dùng cách Ctrl-G, gõ địa chỉ vùng và Ctrl-D như các bạn khác đã hướng dẫn.

Đặt con trỏ xuống cuối cùng của cột cần tính tổng, ấn tổ hợp phím ALT+=

Excel sẽ tự động hiện công thức tính tổng SUM[] cho bạn. Chỉ cần nhấn Enter, bạn sẽ có ngay kết quả. Nhanh như gió.

Tự động tính tổng của cột

Đây là công việc vui thú nhất. Sau khi tính toán kết quả cho một ô. Thay vì phải kéo nút vuông đen xuống để copy công thức đến các ô bên dưới, bạn chỉ cần double click vào nút đen này. Xem hình bên dưới để thấy sự lợi hại.

Copy công thức cho toàn cột

3. Thêm đơn vị tiền tệ / phần trăm

Để định dạng [format] tiền tệ hoặc phần trăm, bạn có thể dùng menu format đễ định nghĩa. Ngoài ra, dùng các phím tắt dưới đây sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn:

• CTRL+SHIFT+4: Format tiền tệ, biến 0.5 thành $0.50
• CTRL+SHIFT+5: Format phần trăm, biến 0.5 thành 50%
• CTRL+SHIFT+1: Format số thập phân, biến 0.5 thành 0.50
• CTRL+SHIFT+2: Format thành giờ.
• CTRL+SHIFT+3: Format thành ngày tháng.

Thêm đơn vị tiền tệ / phần trăm