Trong bài viết trước NguyenHung.Net đã hướng dẫn các bạn sử dụng hàm SUM để tính tổng. Trong bài này Nguyễn Hùng sẽ hướng dẫn bạn thêm 1 hàm thông dụng trong Excel nữa và nó cũng là hàm mở rộng của hàm SUM đó là hàm SUMIF.
Hàm SUMIF là hàm tính tổng có điều kiện được sử dụng nhiều trong kế toán, nó giúp tính toán chính xác và hiệu quả các công việc của bạn.
Như đã nói ở trên, hàm SUMIF là hàm tính tổng có điều kiện, nó thường dùng trong kế toán để thực hiện các công việc như:
- Tính tổng phụ cấp cho nhân viên.
- Tính lương cho nhân viên theo điều kiện nào đó.
- Kết chuyển các bút toàn cuối kỳ.
- Lập bảng cân đối phát sinh tháng/năm, bảng nhập xuất tồn kho,…từ bảng nhập liệu.
- Ngoài ra, còn dùng cho nhiều việc liên quan đến bảng tính nữa.
Cú pháp lệnh: =SUMIF[range, criteria, [sum_range]]
Giải thích hàm:
- =SUMIF[….]: Cú pháp lệnh bắt buộc.
- Range [bắt buộc]: Là vùng chọn có chứa các ô điều kiện. Trong ví dụ dưới là từ ô F5 đến ô F14 [F5:F14].
- Criteria [bắt buộc]: Là điều kiện, có thể ở dạng số, chữ, ô tham chiếu, biểu thức hoặc hàm xác định sẽ cộng các ô nào. Cách biểu thị điều kiện như sau: 18, “táo”, F5, “> Xem thêm: Tổng hợp các lỗi thường gặp trong Excel
1. Ý nghĩa của hàm sumif
Hàm sumif trong excel dùng để tính tổng các giá trị thỏa mãn cùng điều kiện nào đó.
2. Công thức tính hàm sumif
Công thức: SUMIF[range; criteria; [sum_range]]
Trong Đó:
- Range: Là vùng chứa ô điều kiện tính tổng [là cột chứa điều kiện] [Bạn có thể ấn F4 một lần để cố định vùng điều kiện]
- Criteria: Là điều kiện tính tổng [Là biểu thức, số hoặc chữ]
- Sum_range: Vùng cần tính tổng. [Nhấn F4 một lần để cố định vùng cần tính tổng]
3. Các bước áp dụng hàm sumif
Bước 1: Xác định cột chứa điều kiện
Bước 2: Xác định điều kiện tính tổng
Bước 3: Xác định vùng tính tổng
Bước 4: Nhập công thức vào Excel
Ví dụ: Yêu cầu tính tổng lương phòng hành chính và tổng lương phòng kế toán như trong bảng sau:
Lưu ý: Ta cần cố định vùng chứa ô điều kiện tính tổng [range] và vùng cần tính tổng [sum_range] ta bôi đen vùng rồi nhấn F4 [một số máy phải dùng tổ hợp phím Fn+F4] để tính tổng được chính xác
Và xem kết quả nhận được
Dưới đây là một số công thức liên quan đến cách sử dụng các hàm Excel Sumif với các điều kiện và bộ dữ liệu khác nhau
Hàm sumif nhỏ hơn, lớn hơn hay bằng
Khi sử dụng công thức tính tổng có điều kiện Sumif trong excel, kèm theo các toán tử so sánh là một số hay chữ dạng text nhớ luôn được đóng trong dấu ngoặc kép [""]
- Với điều kiện lớn hơn [>]
Công thức: = SUMIF[A2:A10;">5"]
Mô tả: Công thức trả về tổng giá trị lớn hơn 5 trong ô A2:A10
- Với điều kiện nhỏ hơn [=]
Công thức: =SUMIF[A2:A10; ">=5"]
Mô tả: Tổng giá trị lớn hơn hoặc bằng 5 trong các ô A2:A10
- Với điều kiện nhở hơn hoặc bằng [ Xem thêm video dưới đây Cô Lê Ánh sẽ hướng dẫn các bạn: Bản chất của hàm vlookup trong excel và áp dụng hàm vlookup với ví dụ cụ thể trong kế toán
🔴 SUBSCRIBE #KETOANLEANH để theo dõi những Video tiếp theo nhé
Tags: Hàm sumif nâng cao, hàm tìm kiếm và tính tổng trong excel, hàm sumif và hàm sumifs, các hàm tính tổng trong excel, hàm sumif kết hợp vlookup, lỗi hàm sumif bằng 0, các hàm sum trong excel, hàm sumif 2 điều kiện,...
Tham khảo: Khóa Học Kế Toán Tổng Hợp Online
Trung tâm Lê Ánh hiện có đào tạo các khóa học kế toán và khoá học xuất nhập khẩu cho người mới bắt đầu và khoá học chuyên sâu, để biết thông tin chi tiết, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0904.84.88.55 để được tư vấn trực tiếp về các khoá học này.
Video liên quan