Văn bản mắc phải lỗi chữ bị cách quãng sẽ khiến tổng thể trình bày cho bài viết của bạn không được đẹp mắt. Nguyên do của việc ngắt quãng này có vài loại cùng các cách khắc phục tương ứng, chúng đều sẽ được nhắc tới trong bài viết sau đây của ThuThuatPhanMem.Vn.
1. Sửa lỗi chữ cách quãng trong Word do thừa ký tự
Trong quá trình soạn thảo, do dư thừa ký tự ví dụ như có hai dấu cách liên tiếp hoặc thừa dấu tab ở giữa các con chữ của văn bản. Các bạn nếu cứ ngồi soi từng cách quãng và xóa nó đi một cách thủ công thì không chỉ mất thời gian mà còn tốn công tốn sức, thậm chí còn có thể để sót lỗi.
Khi rơi vào trường hợp như vậy, tốt nhất là các bạn nên nhờ tới sự giúp đỡ của Find & Replace.
Để mở chức năng Find & Replace, các bạn vào ribbon Home, click chọn Replace ở mục Editing nằm phía bên tay phải giao diện Word.
Hoặc các bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + H để làm công việc tương tự.
Sau khi bạn làm theo một trong hai cách trên, ô hộp thoại chức năng Find & Replace sẽ xuất hiện.
Tại ô Find what, các bạn điền hai dấu cách liên tiếp còn tại ô Replace with thì các bạn điền một dấu cách mà thôi.
Mục đích của hành động này là để thay thế toàn bộ những vị trí có 2 dấu cách trở nên thành chỉ còn 1 dấu cách.
Sau đó bạn click vào Replace All để thực hiện việc chuyển đổi.
Các bạn sẽ thấy thông báo nhỏ hiện lên về số lượng các lần chuyển đổi thành công. Bấm OK để tắt bảng thông báo đó đi.
Sau đó bạn tiếp tục Replace All để sự chuyển đổi không thể tiếp tục nữa. Thông báo là "All done, We made 0 replacements" có nghĩa là không còn sự chuyển đổi nào được diễn ra nữa.
Việc này nhằm đảm bảo rằng có những vị trí trong văn bản có từ hai dấu cách trở lên thì khi bạn chỉ thực hiện một lần chuyển đổi, các dấu cách mới được chuyển ra sẽ gộp lại và tạo thành một khoảng trống với hai hoặc nhiều hơn dấu cách mới.
Sau khi giải quyết xong những dấu cách thừa, các bạn cần phải xóa tiếp những dấu tab thừa nữa. Vì tab là một ký tự đặc biệt nên bạn cần phải click vào More.
Sau đó click vào Special và chọn dòng Tab Character.
Bạn sẽ thấy ở Find what xuất hiện hai ký tự ^t, và đây chính là tượng trưng cho một dấu tab. Ở Replace with, các bạn không để lại ký tự nào cả để khi thực hiện việc Replace, Word sẽ giúp chúng ta xóa hết các dấu tab.
Click vào Replace All để thực hiện việc thay thế cho toàn bộ văn bản Word của bạn.
Và kết quả bạn nhận được sẽ là văn bản gọn đẹp dưới đây, mọi dấu cách và dấu tab thừa tạo thành cách quãng trong văn bản Word đã bị xóa sổ.
2. Lỗi khoảng cách Manual Line Break
Lỗi khoảng cách Manual Line Break sẽ khiến cho dòng cuối cùng của đoạn văn bản bị cách ra những khoảng xa như ở trong hình dưới đây. Nhất là khi bạn sử dụng chức năng căn dòng Justify [căn đều hai bên lề trái lề phải]. Điều này xảy ra khi ở cuối mỗi đoạn văn của bạn đều có một Manual Line Break [ngắt dòng thủ công].
Để khắc phục việc này, bạn chỉ cần xóa Manual Line Break đi mà thôi, để con trỏ chuột ở cuối đoạn văn [sau ký tự cuối cùng của đoạn] rồi bấm vào Delete trên bàn phím. Nhưng nếu có quá nhiều đoạn văn bị như vậy thì bạn có thể sử dụng chức năng Replace All của Find & Replace để xóa các Manual Line Break đi.
Manual Line Break là một dạng ký tự đặc biệt giống như tab nên bạn cần phải tìm nó trong Special trong mục More của Find & Replace.
Ký tự đại diện cho một Manual Line Break là ^l, nó sẽ xuất hiện tại Find what nếu các bạn click vào Manual Line Break trong Speacial.
Ở Replace with thì các bạn có thể để trống hoặc điền ^p [đại diện cho một dấu Paragraph Mark, là một Enter xuống dòng].
Click Replace All để thực hiện việc thay thế trên toàn bộ văn bản.
Sẽ có thông báo hiện lên cho bạn biết có bao nhiêu lần thay đổi đã được thực hiện.
Kết quả bạn sẽ nhận được một văn bản với trình bày gọn gàng và không bị cách quãng nữa.
3. Lỗi quảng cách Spacing Expanded
Lỗi Spacing Expanded khiến giữa các chữ sẽ có những khoảng cách lớn hơn khoảng cách bình thường một chút. Nguyên do của việc này rất có thể là vì bạn copy văn bản từ các bài báo hoặc văn bản trên mạng nên vẫn để nguyên chế độ font này.
Để sửa lại chế độ cách quãng chữ như vậy các bạn cần phải bôi đen những đoạn văn bản bị cách chữ. Nếu nó thuộc phạm vi toàn văn bản thì các bạn có thể sử dụng Ctrl + A để bôi đen toàn bộ cho nhanh.
Sau đó bạn vào ribbon Home trên thanh công cụ, click vào phần mở rộng của mục Font trong ribbon này.
Ô cửa sổ chức năng Font xuất hiện sẽ mở luôn ở tab Advanced, nếu nó không chuyển thì bạn hãy bấm sang tab này. Sau đó nhìn ở phần Character Spacing, các bạn chuyển Spacing về Normal.
Bấm OK để xác nhận cài đặt vừa thay đổi.
Cảm ơn các bạn đã đọc bài viết của ThuThuatPhanMem chúng tôi về cách sửa lỗi chữ trong Word bị cách quãng hoặc cách quá xa. Hy vọng bài viết của chúng tôi có thể giúp các bạn được nhiều trong vấn đề gặp phải này. Hãy đọc thêm những bài viết khác của trang chúng tôi để có thể biết cách giải quyết nhiều vấn đề gặp phải trên máy tính hơn.
Bạn sử dụng máy tính mà không gõ được tiếng Việt, lỗi font chữ khi sử dụng trình duyệt web,… khiến bạn gặp nhiều khó khăn khi sử dụng máy tính. Hãy tham khảo ngay những cách khắc phục lỗi font chữ trong máy tính win 7 trong bài viết này nhé.
>>> Hướng dẫn khắc phục 9 lỗi bàn phím máy tính bị hỏng, bị loạn chữ
>>> Top 5 lỗi bàn phím máy tính xách tay thường gặp
Cách khắc phục lỗi font chữ trên máy tính
Việc lỗi font chữ trên máy tính cài hệ điều hành Windows có thể do 2 nguyên nhân là do bộ gõ tiếng việt VietKey, Unikey hoặc do bạn cài thiếu font. Vì thế, việc đầu tiên là bạn hãy thiết lập bộ gõ và font chữ đúng tiêu chuẩn sau đó gõ thử xem có được hay không rồi mới nghĩ đến các nguyên nhân khác.
Để máy tính gõ được tiếng Việt bạn phải cần 2 điều kiện là bộ font và bộ gõ. Thông thường sau khi cài đặt xong hệ điều hành Windows máy tính đã có sẵn một số font chuẩn của châu âu dạng tiếng Anh rồi.
Thế nhưng, do ngôn ngữ của nước ta là mã utf 8 cho trình duyệt web và chỉ có một số font chỉ dành riêng cho tiếng Việt như Arial, Time new roman hay Vnitime,… nên mới có tình trạng này.
Do đó để đảm bảo máy tính của bạn không bị thiếu font bạn chỉ cần cài thật nhiều font tiếng Việt vào máy tính là đủ. Bạn có thể tải bộ font tiếng việt đầy đủ về tại đây. Sau khi tải về bạn giải nén file ra, sau đó coppy toàn bộ font vào thư mục font theo đường dẫn “C:\Windows\Fonts”.
Điều kiện thứ hai là phải có bộ gõ tiếng việt Unikey hoặc Vietkey cài đặt trên máy tính. Do đó, may tinh bi loi unikey hoặc may tinh bi loi vietkey cũng là nguyên nhân gây lỗi máy tính không gõ được tiếng việt.
Máy tính bị lỗi font chữ win 7 cũng có thể do bạn đã cài một add on nào đó cho trình duyệt hoặc do một phần mềm nào đó gây ra tình trạng này. Với trường hợp này cách sửa lỗi font với từng trình duyệt khác nhau có thể khác nhau một chút.
Trong bài này chúng tôi sẽ hướng dẫn cách sửa lỗi máy tính vào web bị lỗi font trên 3 trình duyệt phổ thông nhất là Internet Exployer, Chrome và Firefox.
Để khắc phục trong trường hợp này, trên thanh công cụ của Internet Exployer bạn chọn Tool >> Chọn Internet Opitions
>> Chọn Assecsibility
>> Kích chọn vào Ignore font style specifield on Web pages >> Chọn Ok.
Sau đó khởi động lại trình duyệt IE và kiểm tra lại kết quả xem sao nhé.
Trên thanh Menu bar của trình duyệt của Firefox bạn nhấn vào Công cụ [Tool]
Chọn phần Tùy chọn [Opition] >> chọn mục quản lý Nội dung [Content] >> Chọn font Time New Roman >> Chọn Ok để lưu lại thiết lập
Cuối cùng khởi động lại trình duyệt và kiểm tra lại kết quả.
– Bước 1: Nhấp vào trình đơn Chrome trên thanh công cụ của trình duyệt và chọn cài đặt.
– Bước 2: Nhấp vào chọn hiển thị cài đặt nâng cao và đi tới phần “tùy chỉnh phông chữ”.
– Bước 3: Nhấp vào tùy chỉnh font chữ để lựa chọn font chữ theo ý muốn. Sau đó bạn nhấn nút hoàn tất để lưu lại.
– Bước 4: Khởi động lại trình duyệt Chrome để xem kết quả.
Ngoài ra, để khắc phục lỗi máy tính vào mạng bị lỗi fontchữ trên trình duyệt Chrome và Cococ bạn có thể xóa font Helvetica. Với cách này có thể giải quyết được vấn đề trước mắt nhanh chóng nhưng font Helvetica dù sao vẫn thuộc font chữ hệ thống thường đóng vai trò là font dự phòng cho Arial. Cách khác là bạn hãy gỡ chrome mới và tải bản chrome cũ về và cài đặt lại.
Máy tính bị lỗi font win 8 trên cả trình duyệt và giao diện windows khó chữa nhất, nguyên nhân của tình trạng này là do bạn cài một số phần mềm dọn rác hoặc do các file register và font không hoạt động.
Do đó, Ccleaner nó xóa nhầm font hoặc file rigister của font đó trong máy hoặc có thể do bạn đã nghịch một số file trong windows mà vô tình xóa nhầm file. Thế nhưng, đây chưa hản đã là lý do làm lỗi font chữ.
Việc bạn cài quá nhiều font, coppy font vô tội vạ cũng có thể là nguyên nhân gây lỗi font chữ trên giao diện window và trình duyệt. Bởi hệ điều hành windows sẽ sử dụng font Tahoma để hiển thị trên giao diện, nhưng việc cài font bằng cách copy paste hoặc cài font số lượng lớn bằng phần mềm làm thay đổi giá trị của file regedit ở font Tahoma.
Để kiểm tra bạn đang sử dụng mặc định font chữ nào bạn thực hiện theo các bước như sau:
– Bước 1: Nhấn tổ hợp phím tắt Windows + R >> Nhập vào lệnh regedit >> Nhấn Enter để mở của sổ regedit.
– Bước 2: Tại của sổ regedit bạn kích chuột chọn theo đường dần: HKEY_LOCAL_MACHINE/ SOFTWARE/ Microsoft/ Windowns NT/ CurentVersion/ Fonts
– Bước 3: Bạn tìm đến giá trị của font Tahoma >> Kích chuột phải chọn Modify và xem giá trị của nó có phải là tahoma.ttf hay không, nếu chưa thì đổi lại cho đúng nhé.
– Bước 4: Bạn tiến hành xóa các file trong regedit tại các đường dẫn sau:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\FontMapper\FamilyDefaults
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\FontSubstitutes
Lưu ý: Xóa 2 file trong regedit bằng cách chuột phải vào thư mục và chọn delete
– Bước 5: Sau đó bạn vào Control panel >> Chọn trình quản lý font >> Chọn font setting và nhấn nút Restore Default font setting.
Trong trường hợp bạn đã cố gắng thao tác theo 3 cách trên nhưng không thể giải quyết được vấn đề thì hãy tải ngay file có đuôi mở rộng .reg này về máy tính tại đây về.
Sau khi tải file fix lỗi về bạn chỉ cần kích vào file này và nhấn ok là xong. Sau dó bạn Reset máy tính và kiểm tra lại kết quả.
Bộ Font Unicode có mặt hầu hết trên máy tính, laptop hiện nay, hỗ trợ việc soạn thảo văn bản, gõ tiếng Việt trên phần mềm Unikey cho người dùng. Font Unicode có nhiều loại khác nhau bao gồm Font VNI, Font TCVN3 hay Font Việt Hóa ..
Tải bộ font Unicode tại đây
Là bộ font Tiếng Việt khá cần thiết khi tải tài liệu từ Internet về dạng MS Word.
Tải bộ Font TCVN3 đầy đủ tại đây
Font Thư Pháp hay còn gọi là font chữ ông đồ là những font chữ với nét chữ phá cách, để bạn sáng tạo nên những tác phẩm nghệ thuật độc đáo. Đây là các phông chữ True Type, gõ theo mã VNI nên dễ dàng tương thích với các bộ gõ tiếng Việt trên hệ thống.
Tải bộ Font chữ thư pháp tại đây
Trong thời đại mà đồ họa và thiết kế phát triển như hiện nay thì các font chữ đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong việc tạo ra các loại poster, áp phích, các loại slogan ấn tượng….
Trên các phần mềm thiết kế hiện nay, để gõ được tiếng việt có dấu, người dùng thường phải tải VNI đây là loại phông phổ biến, nếu bạn không gõ được tiếng tức là chưa cài font VNI nhé, chỉ cần tải về và cài vào máy sau đó và phần mềm chọn font VNI và chuyển mã [trong Unikey] sang VNI Windows là được
Tải bộ Fotn chữ đồ họa tại đây
Trên đây là những chia sẻ về cách khắc phục may tinh cai win 7 bi loi font được thanhbinhpc.com tổng hợp từ kinh nghiệm thực tế. Hy vọng sẽ giúp bạn giải quyết được vấn đề lỗi font chữ trên máy tính của bạn.
Chúc bạn thành công!
XEM THÊM:
>>> Tổng hợp các lỗi chuột máy tính xách tay MỚI NHẤT
>>> Tổng hợp 12 cách khắc phục các lỗi về chuột máy tính