Bạn đang dùng máy scan Plustek, bạn đang tìm kiếm cách sử dụng máy scan Plustek sao cho máy được bền và đẹp theo thời gian, để có câu trả lời bạn hãy đọc bài viết này nhé!
Cách sử dụng máy scan đơn giản và bền là bạn biết cách bảo quản mặt kính
Mặt kính máy scan Plustek là nơi tiếp xúc với hình ảnh hay giấy tờ mà bạn định quét. Do đó, nếu mặt kính bị trầy hay bụi bẩn, đặc biệt là bụi bẩn ở mặt kính, file nhận được sẽ bị các vệt đen làm xấu file và sẽ là “thảm hại” nếu như bạn scan hình ảnh.
Bạn cũng cần thường xuyên lau chùi mặt kính bằng loại vải mềm chuyên dùng cho máy scan, hãy nhớ không dùng dung dịch rửa kính hay cồn bên ngoài để làm sạch vết bẩn.
Tuyệt đối tránh việc đặt các vật nặng vì bề mặt sần sùi làm trầy hay rạn vỡ mặt kính, đối với máy scan flatbed hoặc scan book. Các loại ghim, kẹp hay giấy nhớ là thứ mà người dùng thường vô tình bỏ quên trên mặt kính và làm trầy nó làm kẹt giấy trong quá trình scan.
Vì thế, cách sử dụng máy scan để bảo vệ máy là tháo các loại ghim ra khỏi tài liệu trước khi đưa vào máy scan là thao tác bạn không được phép quên. Ngoài ra, bạn không scan khi tài liệu có vết mực hoặc vết bút xóa chưa khô, bở nó có thể gây bẩn mặt kính máy scan.
Cách sử dụng máy scan là hạn chế việc scan vượt quá công suất
Đối với mỗi dòng máy scan đều có một công suất qué ngày được quy định rõ ràng. Trong một ngày, không giới hạn bạn scan 1 lần liên tục hay chia nhỏ scan thành nhiều lần thế nhưng bạn cần lưu ý tổng số trang scan trong 1 ngày, đặc biệt là không được vượt quá công suất quét/ ngày của máy.
Người dùng thường không để ý đến điều này và lạm dụng khả năng scan tốc cao của máy scan plustek giá rẻ để scan “vô tội vạ” và khiến tuổi thọ của máy scan, từ đó suy giảm nhanh chóng. Bên cạnh đó, việc scan quá công suất sẽ ảnh hưởng đến tuổi thọ của bóng đèn LED trong máy, và chi phí thay lại đèn khác rất đắt đỏ.
Ngoài ra, bạn cần lưu ý là scan quá công suất và scan nhiều 1 lần đối với máy scan HP sẽ khiến máy bị nóng và làm giảm tuổi thọ máy. Còn nếu “làm bạn” với cách sử dụng máy scan với dòng máy scan Plustek. Đặc biệt là máy scan văn phòng thì nỗi lo máy nóng sẽ được đặc trị.
Bởi những cải tiến gia tăng sự tối ưu về mặt thiết kế và tính năng thông minh của dòng sản phẩm này, đảm bảo lượng cho giấy quét đều đặn phù hợp và duy trì một tốc độ quét ổn định. Do đó, bảo đảm cho việc máy scan không phải làm việc quá sức, mà hiệu quả công việc đạt được vẫn không hề thay đổi.
Cách dùng máy scan Plustek là khởi động máy đúng trình tự
Để tránh hiện tượng sốc điện thì bạn hãy cấp đầu cấp nguồn vào ổ điện, sau đó bật nút công tắc trên máy. Khi tắt máy, bạn thực hiện các thao tác ngược lại. Sau khi khởi động thì bạn sẽ thấy đèn nguồn bật sáng.
Thời điểm đó thì bạn chưa thể dùng máy ngay. Hãy chờ 5 đến 10 giây, để làm ấm máy hãy bắt đầu thao tác quét ảnh việc này giúp tăng thời gian tuổi thọ cho máy.
Cách sử dụng máy scan là vệ sinh máy scan thường xuyên và đúng cách
Khi bạn muốn làm vệ sinh máy, trước tiên bạn phải tắt máy và rút luôn cáp truyền dữ liệu từ máy tính nối sang máy quét. Điều này vừa đảm bảo an toàn cho máy quét lẫn cho chính bạn, hãy sử dụng miếng vải mềm đi kèm máy để vệ sinh máy được tốt nhất.
Lưu ý: Không sử dụng dung dịch như cồn hay nước rửa kính để làm sạch bề mặt kính máy scan.
Hy vọng với những thông tin hữu ích về cách sử dụng máy scan Plustek trên đây sẽ giúp các bạn biết cách sử dụng và bảo quản máy scan này tốt hơn, hãy gọi cho FSI nếu bạn cần tư vấn và hỗ trợ nhé!
Ngày nay việc số hóa tài liệu đang trở nên phổ biến. Máy scan là thiết bị hữu dụng để số hóa tài liệu. Một chiếc máy scan có giá trị không hề nhỏ nên chúng ta cần biết cách sử dụng máy scan sao cho hiệu quả nhất. Bài viết dưới đây cung cấp cho người dùng 5 cách có thể kéo dài tuổi thọ của máy scan
Máy scan là gì?
Máy scan hoạt động tương tự như máy photocopy. Máy scan có nhiều loại như scan đen-trắng hay scan màu; cỡ bình thường hay cỡ lớn,… Máy scan có độ phân giải càng lớn thì chất lượng scan càng rõ nét.
5 cách kéo dài tuổi thọ của máy scan
1. Khởi động máy đúng trình tự
Bất kì loại thiết bị nào, việc khởi động máy đúng trình tự vô cùng quan trọng. Đối với máy scan, trước tiên nên cấp đầu cấp nguồn vào ổ điện, sau đó bật nút công tắc trên máy. Khi tắt máy thì thực hiện ngược lại, không được tắt máy đột ngột. Sau khi khởi động, không thể sử dụng ngay mà nên chờ 1 lát để làm ấm máy.
2. Vệ sinh máy sạch sẽ, cẩn thận
Trước khi vệ sinh máy phải tắt hết tất cả các thiết bị điện liên quan để đảm bảo an toàn cho máy và chính mình. Là 1 loại thiết bị điện tử vì thế không thể dùng dung dịch như nước rửa kính để làm sạch bề mặt máy scan. Thay vì vậy, chúng ta nên dùng khăn mềm [đi kèm với máy scan] để lau sạch bụi bẩn trên máy.
3. Giữ gìn mặt kính
Thường xuyên vệ sinh mặt kính bằng loại vải mềm chuyên dùng cho máy scan, không nên dùng dung dịch rửa kính hay cồn để làm sạch vết bẩn. Ngoài ra, không đặt các vật nặng, bề mặt sần sùi lên mặt kính tránh làm trầy hay rạn vỡ mặt kính. Không scan khi chưa tháo bỏ ghim, kẹp, giấy nhớ,…. Ngoài ra, không scan khi tài liệu có vết mực hoặc vết bút xóa chưa khô tránh gây bẩn mặt kính máy scan.
4. Hạn chế việc scan vượt quá công suất
Mỗi dòng máy scan đều có một công suất quét được quy định rõ ràng trong một ngày. Tuy nhiên người dùng thường không để ý đến điều này và lạm dụng khả năng scan tốc độ cao của máy. Vì thế chúng ta cần lưu ý sử dụng đúng công suất của máy scan để duy trì sử dụng máy được bền lâu.
5. Chọn loại máy chất lượng
Cách cuối cùng và quạn trọng nhất chính là lựa chọn máy scan chất lượng tốt. Trên thị trường Việt Nam hiện nay có vô số loại máy scan khác nhau. Vì thế việc chọn lựa một chiếc máy scan tốt và phù hợp không dễ dàng. Hiểu được điều này, FSI-Đơn vị phân phối máy scan chính hãng giúp người tiêu dùng dễ dàng tiếp cận với các loại máy scan chất lượng và giá thành cạnh tranh. Những năm qua, FSI dần khẳng định vị thế của mình và vinh dự trở thành công ty phân phối độc quyền của nhiều hãng lớn và uy tín như Plustek, SMA, BOOK2NET,.... Với kinh nghiệm hơn 11 năm đi đầu trong lĩnh vực số hóa, chắc chắn FSI sẽ khiến khách hàng và đối tác hài lòng
THÔNG TIN CHI TIẾT
Cách giúp sử dụng máy scan hiệu quả
Để góp phần “kéo dài tuổi thọ” cho máy scan, bạn nên bảo quản mặt kính, hạn chế việc scan vượt quá công suất, khởi động máy đúng trình tự...
Bảo quản mặt kính [gương]
Mặt kính máy scan là nơi tiếp xúc với hình ảnh, giấy tờ mà bạn định quét. Do đó, nếu mặt kính bị trầy hay bụi bẩn [đặc biệt là bụi bẩn ở mặt kính], thì file nhận được sẽ bị các vệt đen. Bạn cần thường xuyên lau chùi mặt kính bằng loại vải mềm chuyên dùng cho máy scan [đi kèm máy], không nên dùng dung dịch rửa kính hay cồn bên ngoài để làm sạch vết bẩn. Ngoài ra, người dùng cũng nhớ tránh việc đặt các vật nặng, bề mặt sần sùi làm trầy hay rạn vỡ mặt kính [đối với máy scan flatbed hoặc scan book]. Các loại ghim, kẹp, giấy nhớ là thứ mà người dùng thường vô tình bỏ quên trên mặt kính. Điều này khiến máy bị trầy, làm kẹt giấy trong quá trình scan. Vì thế, việc tháo các loại ghim ra khỏi tài liệu trước khi đưa vào scan là thao tác bạn không được phép quên. Ngoài ra, không scan khi tài liệu có vết mực hoặc vết bút xóa chưa khô. Nó có thể gây bẩn mặt kính máy scan.
Hạn chế việc scan vượt quá công suất
Mỗi dòng máy scan đều có một công suất quét trong ngày được quy định rõ ràng. Trong một ngày, không giới hạn bạn scan một lần liên tục hay chia nhỏ scan thành nhiều lần, nhưng cần lưu ý tổng số trang scan trong một ngày, không được vượt quá công suất quét trong ngày của máy. Người dùng thường không để ý đến điều này và lạm dụng khả năng scan tốc cao của máy, khiến tuổi thọ sản phẩm suy giảm nhanh chóng. Bên cạnh đó, việc scan quá công suất sẽ ảnh hưởng đến tuổi thọ của bóng đèn LED trong máy. Chi phí thay lại đèn khác rất đắt. Dòng máy scan Plustek, đặc biệt là máy scan văn phòng không bị máy nóng nếu scan nhiều lần. Những cải tiến gia tăng sự tối ưu về mặt thiết kế và tính năng thông minh của dòng sản phẩm này đảm bảo lượng cho giấy quét đều đặn, phù hợp, duy trì tốc độ quét ổn định do đó, bảo đảm cho máy scan không phải làm việc quá sức mà hiệu quả đạt được vẫn không thay đổi.
Khởi động máy đúng trình tự
Để tránh hiện tượng sốc điện, bạn nên cấp đầu cấp nguồn vào ổ điện, sau đó bật nút công tắc trên máy. Khi tắt máy thì bạn thực hiện các thao tác ngược lại. Sau khi khởi động, bạn sẽ thấy đèn nguồn bật sáng. Thời điểm đó bạn chưa thể dùng máy ngay. Người dùng có thể chờ 5-10 giây để làm ấm máy sau đó bắt đầu thao tác quét ảnh. Vệc này giúp tăng thời gian tuổi thọ cho máy. Hiện nay với một số dòng máy sử dụng nguồn sáng từ đèn LED như Plustek thì thời gian khởi động làm nóng máy gần như được bỏ qua, và bạn có thể tiến hành scan luôn ngay sau khi mở máy. Đây có thể coi là một trong những cải tiến mà những dòng máy scan mới đang hướng những sản phẩm thân thiện với người dùng, đảm bảo “scan nhanh chóng, chỉnh sửa dễ dàng”.
Vệ sinh máy scan thường xuyên và đúng cách
Khi muốn làm vệ sinh máy trước tiên bạn phải tắt máy và rút luôn cáp truyền dữ liệu từ máy tính nối sang máy quét. Điều này vừa đảm bảo an toàn cho máy quét lẫn cho bạn. Bạn có thể sử dụng miếng vải mềm đi kèm máy để vệ sinh máy được tốt nhất. Lưu ý không sử dụng dung dịch như cồn hay nước rửa kính để làm sạch bề mặt kính máy quét.
Thường xuyên cập nhật Driver cho máy
Máy scan không thể hoạt động độc lập, vì nó chỉ là một thiết bị ngoại vi của máy tính. Bạn nên thường xuyên cập nhật chương trình điều khiển thiết bị mới nhất từ trang web của nhà sản xuất [trung bình 6 tháng sẽ có một phiên bản cài đặt mới được update]. Cách làm đó sẽ giúp cho thiết bị ngoại vi này hoạt động hiệu quả. Người dùng nên đảm bảo rằng thường xuyên nhớ và giữ liên lạc với trung tâm bảo hành máy scan để có thể “cầu cứu” những lúc cần thiết nhất.
...................................
Quý khách hàng có thể liên hệ xem và mua hàng tại:
Công ty TNHH thương mại và công nghệ tin Tín Thành vinh dự được đón tiếp khách hàng tại:
- Trụ sở: Số 57 ngách 124/49 phố Do Nha, phường Tây Mỗ, quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội, Việt Nam
- VPGD: Số 70 ngõ 32 Mạc Thái Tổ [hoặc ngõ 219 Trung Kính], phường Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
- Điện Thoại: +84. 6259 3269 - 0986.30.80.60; Hotline: 0948 84 11 66
Website: www.mayvanphongsieure.com - www.mayvanphong24h.com