Excel cho Microsoft 365 Excel cho web Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel Web App Excel 2010 Excel 2007 Xem thêm...Ít hơn
Theo mặc định, tham chiếu ô là một tham chiếu tương đối, có nghĩa là tham chiếu tương đối với vị trí của ô. Ví dụ: nếu bạn tham chiếu đến ô A2 từ ô C2, thực tế bạn đang tham chiếu đến ô cách đó hai cột về bên trái [C trừ A]—trong cùng một hàng [2]. Khi bạn sao chép một công thức có chứa tham chiếu ô tương đối, tham chiếu đó trong công thức đó sẽ thay đổi.
Ví dụ: nếu bạn sao chép công thức =B4*C4 từ ô D4 sang ô D5, công thức trong D5 sẽ điều chỉnh sang phải một cột và trở thành =B5*C5. Nếu bạn muốn duy trì tham chiếu ô gốc trong ví dụ này khi sao chép, hãy biến tham chiếu ô đó thành tuyệt đối bằng cách đặt dấu đô la [$] trước các cột [B và C] và hàng [2]. Sau đó, khi bạn sao chép công thức =$B$4*$C$4 từ D4 sang D5, công thức sẽ không thay đổi.
Ít thường xuyên hơn, bạn có thể muốn kết hợp các tham chiếu ô tuyệt đối và tương đối bằng cách đặt trước hoặc giá trị cột hoặc giá trị hàng một dấu đô la—việc này sẽ khắc phục sự cố cho cột hoặc hàng [ví dụ: $B 4 hoặc C$4].
Để thay đổi loại tham chiếu ô:
-
Chọn ô có chứa công thức.
-
Trong thanh công thức
, chọn tham chiếu bạn muốn thay đổi. -
Nhấn F4 để chuyển đổi giữa các loại tham chiếu.
Bảng dưới đây tóm tắt cách thức một loại tham chiếu cập nhật nếu một công thức có chứa tham chiếu được sao chép xuống dưới hai ô và hai ô về bên phải.
| Đối với công thức đang được sao chép: | Nếu tham chiếu là: | Nó thay đổi thành: |
|
| $A$1 [cột tuyệt đối và hàng tuyệt đối] | $A$1 [tham chiếu là tuyệt đối] |
| A$1 [cột tương đối và hàng tuyệt đối] | C$1 [tham chiếu là trộn lẫn] | |
| $A1 [cột tuyệt đối và hàng tương đối] | $A3 [tham chiếu là trộn lẫn] | |
| A1 [cột tương đối và hàng tương đối] | C3 [tham chiếu là tương đối] |
Địa chỉ tương đối và địa chỉ tuyệt đối trong excel là gì? Cách phân biệt nó như thế nào và làm sao để có thế sử dụng? Nếu bạn đang tìm kiếm những câu hỏi này thì đừng bỏ qua những thông tin trong bài viết dưới đây nhé! Dưới đây là thông tin chia sử về hàm excel cho những ai đang còn thắc mắc.
Thế nào là địa chỉ tương đối và tuyệt đối và cách nhận biết
Địa chỉ tương đối là địa chỉ bị thay đổi khi sao chép công thức. Đây là địa chỉ mặc định khi ta lập công thức. Ví dụ A1, B2… Địa chỉ tuyệt đối là địa chị không bị thay đổi khi sao chép công thức. Địa chỉ tuyệt đối được phân biệt với địa chỉ tuyệt đối bằng ký tự $. Ví dụ $A1$1, $B1$2…. Địa chỉ hỗn hợp là sự kết hợp giữa địa chỉ tương đối và tuyệt đối. Ví dụ $A1. B$2….
Ví dụ phân biệt địa chỉ tương đối và tuyệt đối:
Với công thức của cột F3 =VLOOKUP[D3,$I$2:$J$5,2,FALSE]. Địa chỉ D3 là địa chỉ tương đối. Và $I$2:$J$5 là địa chỉ tuyệt đối. Khi bạn sao chép công thức cho ô D4, công thức ở ô D4 sẽ là =VLOOKUP[D4,$I$2:$J$5,2,FALSE]. Khi sao chép công thức, Excel đã thay đổi vị trí D3 => D4 tương ứng với sự thay đổi tương quan với vị trí của ô F3 và F4. Còn vị trí vùng $I$2:$J$5 được giữ nguyên do bạn đã đặt nó là vị trí tuyệt đối.
Địa chỉ tương đối và tuyệt đối khác nhau khi được sao chép và điền vào các ô khác. Địa chỉ tương đối thay đổi khi một công thức được sao chép sang một ô khác. Các tài liệu tham khảo tuyệt đối, mặt khác, vẫn không đổi cho dù chúng được sao chép ở đâu.
Địa chỉ tương đối trong excel
Theo mặc định, tất cả các địa chỉ tương đối, khi được sao chép trên nhiều ô, chúng thay đổi dựa trên vị trí tương đối của các hàng và cột. Ví dụ: nếu bạn sao chép công thức = A1 + B1 từ hàng 1 sang hàng 2, công thức sẽ trở thành = A2 + B2. Địa chỉ tương đối đặc biệt thuận tiện bất cứ khi nào bạn cần lặp lại phép tính tương tự trên nhiều hàng hoặc cột.
Hình bên dưới có 2 địa chỉ tương đối là C4 và D4 được sử dụng để tính tổng tiền lương cho nhân viên. Trong đó C4 xác định số ngày công và D4 xác định số tiền lương trong một ngày.[ ta dùng hàm nhân].
Chúng ta tiến hành nhập công thức nhân bằng hàm tại ô tổng tiền lương. Khi bạn kéo chuột xuống các ô khác thì địa chỉ của các ô thay đổi. Vẫn là hàm nhân nhưng địa chỉ thay đổi thành C5,D5 tương ứng…
Địa chỉ tuyệt đối trong excel
Là địa chỉ mà cả cột và dòng đều không thay đổi khi sao chép công thức. Ký hiệu của địa chỉ này là: $tencot$tendong [ví dụ: $C$3 là địa chỉ tuyệt đối cả cột C và dòng 3].
Ví dụ: Bạn muốn cộng tiền thưởng tháng là 500 nghìn cho nhân viên, trong đó thì 500 nghìn là cố định và không thay đổi. Vậy bạn sẽ sử dụng tham chiếu giá trị tuyệt đối cho cột Dòng 11, sau đó cộng giá trị tuyệt đối này với tổng số tiền tại cột F. Bạn làm theo công thức: =$D$11+E4.
Sau đó bạn kéo thả chuột xuống các ô tại cột E, thì giá trị tuyệt đối $D11 không hề thay đổi mà vẫn giữ nguyên theo công thức, chỉ có các ô của cột E thay đổi.
Các bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết trong video dưới đây
Trên đây, chúng tôi đã chia sẻ tới các bạn khái niệm địa chỉ tuyệt đối và địa chỉ tương đối trong Excel. Như vậy bạn có thể áp dụng để thực hiện tính toán trong Excel từ cách làm này. Bạn có thể tham khảo khóa học Trở thành cao thủ hàm Excel trong 10 giờ ngày hôm nay để nắm trọn hệ thống hàm trong excel, đồng thời cải thiện tuyệt đối hiệu suất và hiệu quả công việc.
Hy vọng với những thông tin chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn biết cách phân biệt cũng như sử dụng địa chỉ tuyệt đối trong excel và tương đối trong excel một cách phù hợp nhất cho những bài tính toán nhanh gọn hơn nhé!
Khi thực hiện các phép tính bằng hàm, công thức thì việc phân biệt được địa chỉ tương đối và địa chỉ tuyệt đối trong Excel là điều hết sức quan trọng. Bởi vì nó sẽ giúp bạn xác định đúng giá trị cần tìm và hạn chế xảy ra lỗi.
- Lý giải lỗi #NAME và hướng dẫn sửa lỗi Name trong Excel
- Mách bạn cách lọc trùng Excel cực đơn giản mà ai cũng thực hiện được
Hôm nay, Sforum sẽ giúp bạn phân biệt được địa chỉ tương đối và tuyệt đối cực chính xác, nhanh và hiệu quả nhất. Xem bài viết dưới đây ngay.
Địa chỉ tương đối và địa chỉ tuyệt đối trong Excel là gì?
Địa chỉ tương đối trong Excel
Địa chỉ tương đối trong Excel là một địa chỉ không cố định và nó sẽ thay đổi nếu như bạn thực hiện sao chép công thức. Khi thực hiện sao chép trên nhiều ô thì tất cả các địa chỉ tương đối sẽ thay đổi dựa trên vị trí của cột hoặc hàng.
Chẳng hạn, bạn muốn sao chép công thức sau: =SUM[E2,F2] từ vị trí của hàng 1 sang vị trí của hàng 2 thì lập tức công thức sẽ thay đổi thành =SUM[E3,F3]. Việc này sẽ giúp các bạn dễ dàng thực hiện cho tất cả những phép tính mà bạn muốn lặp lại trên cùng một hàng và cột trên bảng tính.
Địa chỉ tuyệt đối trong Excel
Trong Excel, địa chỉ tuyệt đối là địa chỉ mà khi bạn sao chép công thức trên cột hoặc dòng đều không thay đổi. Địa chỉ này thường được sử dụng bằng ký hiệu: $tencot$tendong [ Ví dụ: Cột A và dòng 2 sau khi được áp dụng địa chỉ tuyệt đối thành $A$2].
Cách bấm địa chỉ tuyệt đối trong Excel
Nếu bạn muốn bấm địa chỉ tuyệt đối thì bạn phải dùng phím tắt để thực hiện. Một số phím tắt địa chỉ tuyệt đối trong Excel như sau:
| Số lần nhấn F4 | Địa chỉ tuyệt đối |
| Nhấn F4 một lần | Tuyệt đối cho cả dòng và cột [$A$2] |
| Nhấn F4 hai lần | Địa chỉ tuyệt đối chỉ áp dụng cho cột [A$2] |
| Nhấn F4 ba lần | Địa chỉ tuyệt đối chỉ áp dụng cho dòng [$A2] |
| Nhấn F4 bốn lần | Quay lại thành địa chỉ tương đối [A2] |
Hướng dẫn sử dụng địa chỉ tuyệt đối và địa chỉ tương đối vào công thức trong Excel
Địa chỉ tương đối – tuyệt đối có thể sử dụng để áp dụng vào các hàm mà người dùng sử dụng để trích xuất dữ liệu như hàm HLOOKUP, INDEX, MATCH, VLOOKUP, hoặc áp dụng cho các hàm tham chiếu như SUMIF, RANK, COUNTIF,… Trong ví dụ dưới đây về địa chỉ tương đối chúng tôi sẽ sử dụng hàm VLOOKUP để thực hiện.
Ví dụ: Do hoàn thành công việc xuất sắc nên công ty quyết định thưởng cho nhân việc theo chức vụ tương ứng ở bảng 2. Giờ bạn hãy dựa vào danh sách nhân viên ở bảng 1 cùng với chức vụ có sẵn để xác định mức thưởng tương ứng.
Để thực hiện tìm giá trị của các chức vụ và mức thưởng tương ứng nhanh nhất, các bạn sử dụng hàm VLOOKUP để thực hiện như sau: =VLOOKUP[D3,$A$14:$B$19,2,0]
Trong đó:
- D3 [Mũi tên đỏ]: D3 là địa chỉ tương đối và khi áp dụng xuống dòng bên dưới hoặc sao chép nó sẽ bị thay đổi.
- $A$14:$B$19 [Mũi tên cam]: Đây là vị trí mà D3 đang tìm kiếm và nó là địa chỉ tuyệt đối khi áp dụng cho hàng tiếp theo và hàng đều không bị thay đổi địa chỉ hay gặp bất kỳ lỗi nào.
- 2 là số lượng cột dữ liệu.
Tạm kết
Trên đây, Sforum đã chia sẻ xong cho bạn về địa chỉ tương đối, tuyệt đối trong Excel rồi đó. Hy vọng với bài viết ngắn trên đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về địa chỉ tương đối, tuyệt đối. Hẹn gặp lại bạn trong các bài viết tiếp theo.
- Xem thêm các bài viết:Thủ thuật Windows,Thủ thuật Excel cơ bản