Trên trang tính, muốn nhập dữ liệu vào ô tính, đầu tiên ta thực hiện thao tác:
A. Nháy chuột chọn hàng cần nhập.
B. Nháy chuột chọn cột cần nhập.
C. Nháy chuột chọn khối ô cần nhập.
D. Nháy chuột chọn ô cần nhập.
Switching to Sheets from Microsoft Excel
2. Các phương pháp hay nhất về Trang tính và Excel
|
Nội dung trong phần này:
|
2.1 Làm việc với tệp Excel trong Drive
Có nhiều cách để làm việc với tệpMicrosoftExcel. Bạn có thể:
- Nhập dữ liệu Excel vào Trang tính. Tìm hiểu thêm
- Chuyển đổi tệp Excel thành Trang tính. Tìm hiểu thêm
- Chỉnh sửa tệp Excel trong Drive mà không cần chuyển đổi tệp. Tìm hiểu thêm
- Chuyển đổi tệp Trang tính thành tệp Excel hoặc các định dạng khác. Tìm hiểu thêm
2.2 Sử dụng Excel và Trang tính cùng nhau
Nếu nhóm của bạn sử dụng Microsoft Excel® và Trang tính, thì sau đây là một số phương pháp hay nhất khi sử dụng mỗi sản phẩm.
Chuyển đổi bảng tính Excel hiện có thành tệp Trang tính nếu:
- Bạn cần cộng tác hoặc chỉnh sửa đồng thời với nhóm của mình.
- Tập dữ liệu của bạn có 5 triệu ô dữ liệu trở xuống.
Tiếp tục làm việc trong bảng tính Excel hiện có nếu:
- Tập dữ liệu của bạn có hơn 5 triệu ô dữ liệu.
- Bạn đang sử dụng tiện ích bổ sung Hyperion và Excel.
- Nếu bạn sử dụng các loại biểu đồ hiếm gặp, chẳng hạn như biểu đồ hình kim tự tháp 3D hoặc biểu đồ hình tròn theo nhóm.
2.3 Chỉnh sửa tệp Excel trong Trang tính
Mở một tệp Excel trên Drive và chỉnh sửa tệp đó trong Trang tính. Mọi thay đổi bạn thực hiện đều được lưu ở định dạng Excel gốc.
Chỉ Trình duyệt Chrome
- Hãy chắc chắn rằng bạn chưa cài đặt tiện ích Chỉnh sửa Office dành cho Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày:
- Mở Trình duyệt Chrome và ở góc trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm
Công cụ khácTiện ích.- Nếu bạn thấy tiện íchChỉnh sửa Office dành cho Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày, hãy nhấp vào Xóa.
- Trong Drive, hãy nhấp đúp vào một tệpExcel.
Bản xem trước của tệp mở ra.
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào Mở bằng Google Trang tính.
Giờ đây, bạn có thể chỉnh sửa, chia sẻ, xem lịch sử phiên bản, cộng tác theo thời gian thực với người khác và nhiều hoạt động khác. Mọi thay đổi bạn thực hiện đều được lưu vào tệp Microsoft Office gốc.
2.4Nhập dữ liệu Excel vào Trang tính
Bạn có thể nhập dữ liệu trong một tệp Excel vào tệp Trang tính mới [hoặchiện có]. Tệp Excel của bạn sẽ không thay đổi,ngay cả khi bạn thay đổi tệp Trang tính.
- Trong Trang tính, hãy tạo bảng tính mới hoặc mở bảng tính hiện có.
- Nhấp vào TệpNhập.
- Chọn tệp Excel rồi nhấp vào Chọn.
- Chọn một tùy chọn nhập:
- Tạo bảng tính mới
- Chèn[các] trang tính mới
- Thay thếbảng tính
- Nhấp vào Nhập dữ liệu.
- Nếu được nhắc, hãy nhấp vào Mở ngay.
2.5 Chuyển đổi tệp Excel thành tệp Trang tính
Thay vì nhập dữ liệu, bạn có thể chuyển đổi một tệp Excel thành tệp Trang tính và tiếp tục làm việc với tệp đó trong Trang tính. Tệp Excel của bạn sẽ không thay đổi.
- MởDrive rồi nhấp đúp vào tệp Excel.
Một bản xem trước của tệp sẽ mở ra.
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào Mở bằng Google Trang tính.
- Nhấp vào TệpLưu dưới dạng Google Trang tính.
Cách tự động chuyển đổi tất cả các tệp Office tải lên trong tương lai sang Google Trang tính:
- TrongDrive, ở trên cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt
Cài đặt.- Bên cạnh mục Chuyển đổi nội dung tải lên, hãy bật tùy chọn Chuyển đổi các tệp đã tải lên sang định dạng của trình biên tập Google Tài liệu.
Lưu ý: Các tệp đã tải lên trước đó sẽ không được chuyển đổi.
Mẹo: Hãy dùng các biểu tượng sau đây để phân biệt nhanh tệp Trang tính và tệp Excel trong Drive:
2.6 Chia sẻ bản sao của một tệp Trang tính ở định dạng Excel
Bạn có thể làm việc với một bảng tính trong Trang tính, rồi gửimột bản sao qua email dưới dạng tệp Excel [hoặc PDF].
- Trong Trang tính, hãy mở tệp.
- Nhấp vào TệpGửi qua email dưới dạng tệp đính kèm.
Trong mục Đính kèm dưới dạng, hãy chọn MicrosoftExcel.
- Nhập địa chỉ email, tiêu đề và thư.
- [Tùy chọn] Chọn hộp Gửi một bản sao cho chính tôi.
- Nhấp vào Gửi.
Bạn cũng có thể tải một bản sao của tệp Trang tính xuống ở định dạng Excel, PDF, CSV, ODS hoặc các định dạng khác.
- Trong Trang tính, hãy nhấp vào TệpTải xuống dưới dạng.
- Chọn định dạng tệp bạn muốn tải xuống.
Google, Google Workspace, nhãn và các biểu trưng liên quan là nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả tên công ty và sản phẩm khác là nhãn hiệu của các công tyliên kết với các nhãn hiệu đó.
Tạo danh sách thả xuống trong ô
Tạo danh sách thả xuống trong một ô bằng Google Trang tính.
Tạo danh sách thả xuống
- Mở một bảng tính trong Google Trang tính.
- Chọn một hoặc nhiều ô mà bạn muốn tạo danh sách thả xuống.
- Nhấp vào mục Dữ liệu Xác thực dữ liệu.
- Bên cạnh mục "Tiêu chí", hãy chọn một tùy chọn:
- Danh sách từ một dải ô: Chọn các ô sẽ đưa vào danh sách.
- Danh sách mục: Nhập các mục được phân tách bằng dấu phẩy và không có dấu cách.
- Các ô sẽ có biểu tượng Mũi tên xuống. Để xóa mũi tên, hãy bỏ chọn mục "Hiển thị danh sách thả xuống trong ô."
- Nếu nhập dữ liệu vào một ô không khớp với một mục trong danh sách, bạn sẽ thấy cảnh báo. Nếu bạn muốn mọi người chỉ nhập các mục trong danh sách, hãy chọn mục "Từ chối dữ liệu nhập" bên cạnh mục "Đối với dữ liệu không hợp lệ".
- Nhấp vào phần Lưu. Các ô sẽ hiển thị một danh sách thả xuống. Để thay đổi màu của ô dựa trên tùy chọn đã chọn, hãy sử dụng tính năng định dạng có điều kiện.
Thay đổi hoặc xóa danh sách thả xuống
- Mở một bảng tính trong Google Trang tính.
- Chọn một hoặc nhiều ô bạn muốn thay đổi.
- Nhấp vào mục Dữ liệu Xác thực dữ liệu.
- Để thay đổi các tùy chọn được liệt kê, hãy chỉnh sửa các mục bên cạnh mục "Tiêu chí".
- Để xóa danh sách, hãy nhấp vào mục Xóa xác thực.
- Nhấp vào phần Lưu. Nếu bạn thay đổi nội dung của dải ô đã chọn, danh sách sẽ tự động thay đổi theo.
Khi sử dụng Excel bạn thường gặp trường hợp điền thiếu dữ liệu nhưng chưa biết cách thêm như thế nào cho hiệu quả. Bài viết dưới đây Điện máy XANH sẽ chia sẻ cho bạn cách thêm dòngtrong Excel đơn giản và nhanh chóng nhé!
1Lợi ích khi thêm dòng trong Excel
Khi thêm dòng trong Excel sẽ giúp bạn có thể hoàn thiện trang tính của mình một cách hiệu quả khi bạn muốn thêm thông tin giữ hai dòng đã có. Cùng với đó cũng sẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi dữ liệu và có cách sắp xếp hợp lý.
2Thêm dòng trong Excel bằng công cụ Insert
Bước 1: Chọn vị trí cần chèn thêm dòng > Nhấp chuột phải > Chọn Insert.
Bước 2: Hộp thoại Insert xuất hiện, bạn chọn vị trí cần chèn và nhấn OK.
- Shift cells right: Chèn thêm một ô trước vị trí con trỏ chuột.
- Shift cells down: Chèn thêm một ô dưới vị trí con trỏ chuột.
- Entire row: Chèn thêm một hàng trước vị trí con trỏ chuột.
- Entire column: Chèn thêm một cột trước vị trí con trỏ chuột.
Bước 3: Kiểm tra kết quả.
3Thêm dòng trong Excel bằng phím tắt
Phím tắt chữ: Tổ hợp phím Alt + I + R
Bước 1: Chọn vị trí cần chèn thêm dòng và nhấn tổ hợp phím Shift + Space.Dữ liệu được chọn sẽ ở dưới các dòng chèn mới.
Bước 2:Sau đó, nhấn Alt + I. Tiếp tục giữ nút Alt và nhấn R.
Phím tắt số:Ctrl + Shift + Dấu +
Bước 1: Chọn vị trí cần chèn thêm dòng và nhấn tổ hợp phím Shift + Space. Dữ liệu được chọn sẽ ở dưới các dòng chèn mới.
Bước 2: Chèn thêm dòng bằng cách sử dụng tổ hợp Ctrl + Shift + Dấu + trên bàn phím chính. Ngoài ra bạn cũng có thểnhấn Ctrl + Dấu + trên bàn phím phụ.
4Thêm dòng vào vùng bảng được chọn
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần thao tác > Sử dụng phím tắt Ctrl + T [hoặc vào Home > Chọn Format as Table] và chọn kiểu phù hợp nhất để định dạng bảng biểu Excel.
Bước 2:Trong hộp thoại Create Table vừa xuất hiện, bạn chọn vùng dữ liệu mình cần tại ô Where is the data for your table? > Nhấp OK.
Bước 3: Giữ phím Alt, trước tiên nhấn H, sau đó nhấn I và cuối cùng A. Đây là một phím tắt cho các tùy chọn Insert Table Rows Above.
Bước 4: Hộp thoại Insert xuất hiện, chọn kiểu cần chèn và nhấn OK.
Bước 4: Kiểm tra kết quả.
5Thêm dòng trống xen kẽ các dòng khác
Bước 1: Giữ phím Ctrl và chọn từng dòng cần chèn thêm từ bảng dữ liệu bằng cách nhấp vào ô số thứ tự từng dòng.
Bước 2: Nhấp chuột phải vào trong vùng chọn và chọn Insert từ danh sách.
Bước 3: Hộp thoại Insert xuất hiện, chọn kiểu cần chèn và nhấn OK.
Bước 4: Kiểm tra kết quả.
Trên đây là bài viết chia sẻ cho bạn cách thêm dòng trong Excel. Mong rằng những thông tin này sẽ mang lại hữu ích cho bạn khi sử dụng nhé!