Delete entire row là gì

Cách xóa ô trong Word, xóa ô trong bảng sẽ giúp bạn dễ dàng tùy biến bảng biểu trong trình soạn thảo văn bản hơn. Chức năng xóa ô trong Word được Microsoft thiết kế để người dùng dễ sử dụng hơn nhưng không phải ai cũng biết cách và chức năng của từng công cụ trong này.

Bảng biểu trong word được tạo ra để bạn có thể dễ dàng liệt kê danh sách một cách dễ nhìn hơn, đỡ rối hơn cho người đọc. Tuy nhiên khi tạo bảng biểu bạn buộc phải tạo bảng theo số hàng, cột có số ô tương đồng nhau. Nếu trong quá trình làm việc có 1 số ô thừa thì bạn có thể thực hiên cách xóa ô trong Word, xóa ô trong bảng như dưới đây để loại bỏ những ô thừa đó.

Cách xóa ô trong Word, xóa ô trong bảng

Bước 1: Trên trang văn bản của ban, nhấp chuột trái vào hàng, cột chứa ô mà bạn cần xóa.

Bước 2: Sau đó, nhấn chuột trái sẽ hiển thị cho bạn các lựa chọn để xóa ô là Delete Cells .

Bước 3: Trên hộp thoại Delete Cells hiện lên, bạn có thể lựa chọn các tùy chọn để xóa ô trong Word, xóa ô trong bảng như sau :

Shift cells left : xóa và đẩy ký tự từ phải sang trái

Shift cell up : xóa và đẩy ký tự lên trên

Delete entire row : xóa toàn bộ ô trong hàng

Delete entire column : xóa toàn bộ ô trong cột

Kết quả sau khi thực hiện ba lần Shift cells left, xóa ô trong Word từ phải sang trái.

Với hướng dẫn cách xóa ô trong Word, xóa ô trong bảng của Taimienphi.vn bạn hoàn toàn có thể dễ dàng thực hiện một số chỉnh sửa đối với bảng, dữ liệu của bảng một cách dễ dàng hơn.

Cách xóa ô trong word là như vậy, còn nếu muốn xóa các dòng kẻ, mũi tên thừa trong word thì phải làm thế nào? các bann có thể lấy cục tẩy, Eraser trong word để xóa những chi tiết thừa này đi nhé, cách lấy cục tẩy trong word khá đơn giản, chúc các bạn thành công!

Trong trường hợp mà bạn không muốn văn bản được bao quanh bởi các đường viền, cột thì bạn có thể thực hiện chia văn bản thành nhiều cột trong Word đã được Taimienphi.vn giới thiệu trước đây.

Trong bài biết này, Học Excel Online sẽ giải thích tại sao cần xóa những hàng trống trong bảng tính, đồng thời hướng dẫn bạn những cách nhanh và chính xác nhất để loại bỏ hàng trống mà không làm hỏng dữ liệu của bạn.

Đừng bao giờ xóa hàng trống bằng cách chọn những ô trống:

Bạn có thể dễ dàng tìm được những phương pháp xóa hàng trống sau đây:

Bước 1: Chọn toàn bộ dữ liệu của bạn Bước 2: Nhấn F5, hộp thoại Go To xuất hiện. Bước 3: Nhấn nút Special… trong hộp thoại. Bước 4: Trong hộp thoại Go to special, chọn nút Blanks và nhấn OK. Bước 5: Nhấp phải vào bất kỳ ô được chọn vào và chọn Delete…. Bước 6: Trong hộp thoại Delete, chọn Entire row và nhấp vào Entire row.

Đây là một cách rất dở, chỉ sử dụng cho bảng biểu đơn giản gồm vài hàng và thậm chí, đừng bao giờ sử dụng cách này.

Nguyên nhân giải thích cho việc này là nếu hàng chứa dữ liệu quan trọng nhưng có một ô trống, toàn bộ hàng vẫn bị xóa bỏ.

Ví dụ, tôi có bảng danh sách khách hàng sau, gồm 6 hàng. Tôi muốn xóa hàng 3 và 5 vì chúng rỗng.

Thực hiện theo các thao tác trên và kết quả hiển thị như thế này:

Hàng 4 [Roger] đã bị xóa vì ô D4 trong cột ‘Traffic source’ bị rỗng

Xóa hàng trống thông qua cột chính:

Phương pháp này có hiệu quả nếu có một cột trong bảng của bạn giúp quyết định rằng hàng đó có trống hay không [cột chính]. Ví dụ, đó có thể là cột ‘customer ID’ hoặc ‘order number’…

Việc giữ thứ tự cho các hàng rất quan trọng, vậy chúng ta không nên sắp xếp các hàng trống xuống dưới cùng bảng dữ liệu thông qua cột đó.

1. Chọn toàn bộ bảng dữ liệu [nhấn Ctrl + Home, hoặc Ctrl + Shift +End]

1. Thêm AutoFilter vào bảng, di chuyển đến thẻ Data và nhấp nút Filter. 

1. Áp dụng nút lọc vào cột ‘Cust#’: nhấp vào mũi tên trong tiêu đề cột, bỏ chọn Select All, lăn thanh cuốn xuống cuối danh sách và đánh dấu chọn Blanks. Nhấn OK.

1. Chọn tất cả các hàng được lọc: nhấn Ctrl + Home, nhấn phím mũi tên â để di chuyển đến hàng đầu tiên, sau đó nhấn Ctrl + Shift + End.

1. Nhấp phải vào bất kỳ ô được chọn nào và chọn Delete row từ danh sách tùy chọn, hoặc chỉ nhấn Ctrl + –

 

1. Nhấn vào nút OK trong hộp thoại “Delete entire sheet row?”.

1. Bỏ nút lọc: di chuyển đến thẻ Data và nhấn nút Clear.

1. Tất cả các hàng trống đều được loại bỏ nhưng dòng 3 [Roger] vẫn được giữ nguyên.

Xem thêm: Khóa học lập trình VBA trong excel

Xóa hàng trống khi bảng dữ liệu không có cột chính:

Phương pháp này được sử dụng khi bảng dữ liệu có nhiều ô trống rải rác ở nhiều cột khác nhau, nhưng bạn chỉ muốn xóa những hàng không có ô chứa dữ liệu.

Trong trường hợp này, bạn không có cột chính để cân nhắc xem hàng đó có trống hay không, vậy nên chúng ta chèn thêm cột phụ:

1. Thêm cột ‘Blanks’ vào cuối bảng dữ liệu. Nhập công thức vào ô đầu tiên của cột: =COUNTBLANK[A2:C2].

Công thức này sẽ đếm số ô trống trong vùng dữ liệu cụ thể, A2 và C2 lần lượt là ô đầu và ô cuối của hàng hiện tại.